கூடுதல் இடங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

இது போன்ற பயனர் உள்ளீட்டிற்காக ஒரு படிவத்தை உருவாக்கியுள்ளோம் என்று வைத்துக் கொள்வோம்:

நுழையும் போது, ​​தவறான தகவல் நுழைவு சாத்தியம் எப்போதும் உள்ளது, "மனித காரணி". அதன் வெளிப்பாட்டிற்கான விருப்பங்களில் ஒன்று கூடுதல் இடைவெளிகள். யாரோ அவற்றை தற்செயலாக, யாரோ வேண்டுமென்றே வைக்கிறார்கள், ஆனால், எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உள்ளிடப்பட்ட தகவலைச் செயலாக்கும்போது ஒரு கூடுதல் இடம் கூட எதிர்காலத்தில் உங்களுக்கு சிக்கலை ஏற்படுத்தும். கூடுதல் “வசீகரம்” என்னவென்றால், அவை இன்னும் தெரியவில்லை, இருப்பினும், நீங்கள் உண்மையிலேயே விரும்பினால், மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி அவற்றைக் காணலாம்.

நிச்சயமாக, சிறப்பு செயல்பாடுகள் அல்லது மேக்ரோக்களின் உதவியுடன் தகவலை உள்ளிட்ட பிறகு "சீப்பு" செய்வது சாத்தியம் மற்றும் அவசியம். படிவத்தை நிரப்பும் செயல்பாட்டில் தவறாக உள்ளிடப்பட்ட தரவை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம், உடனடியாக பயனருக்கு ஒரு பிழையை சமிக்ஞை செய்யலாம். இதற்காக:

1. கூடுதல் இடைவெளிகளை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டிய உள்ளீட்டு புலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் மஞ்சள் செல்கள்).
2. தேர்வு செய்யவும் முக்கிய கட்டளை தாவல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு - விதியை உருவாக்கவும் (முகப்பு - நிபந்தனை வடிவமைப்பு - விதியை உருவாக்கவும்).
3. விதி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் (எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்) புலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

D4 என்பது தற்போதைய கலத்தின் முகவரி ("$" குறியீடுகள் இல்லாமல்).

ஆங்கில பதிப்பில் இது முறையே =G4<>TRIM(G4)

விழா TRIM (TRIM) உரையிலிருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்குகிறது. தற்போதைய கலத்தின் அசல் உள்ளடக்கம் செயல்பாட்டுடன் "சீப்பு" க்கு சமமாக இல்லாவிட்டால் TRIM, எனவே கலத்தில் கூடுதல் இடைவெளிகள் உள்ளன. பின்னர் உள்ளீட்டு புலம் ஒரு வண்ணத்தால் நிரப்பப்படுகிறது, அதை பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கலாம் கட்டமைப்பின் (வடிவம்).

இப்போது, ​​“அழகுக்காக” கூடுதல் இடங்களை நிரப்பும்போது, ​​​​எங்கள் உள்ளீட்டு புலங்கள் சிவப்பு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும், இது பயனருக்கு அவர் தவறு என்று சுட்டிக்காட்டுகிறது:

எனது திட்டங்களில் நான் பல முறை பயன்படுத்திய எளிய ஆனால் நல்ல தந்திரம் இங்கே. உங்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன் 🙂

• கூடுதல் இடைவெளிகள், அச்சிடாத எழுத்துகள், லத்தீன் எழுத்துக்கள் போன்றவற்றிலிருந்து உரையை சுத்தம் செய்தல்.
• PLEX செருகு நிரலில் இருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுவதற்கான கருவிகள்
• Microsoft Excel இல் தாள்கள், பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் கோப்புகளைப் பாதுகாக்கவும்