பொருளடக்கம்
இந்த கட்டுரையை நீங்கள் படிக்க 10 நிமிடங்கள் எடுக்கும். அடுத்த 5 நிமிடங்களில், நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு நெடுவரிசைகளை எளிதாக ஒப்பிட்டு, அவற்றில் நகல் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியலாம், அவற்றை நீக்கலாம் அல்லது வண்ணத்தில் முன்னிலைப்படுத்தலாம். எனவே, நேரம் வந்துவிட்டது!
எக்செல் என்பது பெரிய அளவிலான தரவை உருவாக்குவதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் மிகவும் அருமையான பயன்பாடாகும். உங்களிடம் தரவுகளுடன் பல பணிப்புத்தகங்கள் இருந்தால் (அல்லது ஒரே ஒரு பெரிய அட்டவணை), நீங்கள் 2 நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட்டு, நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து, அவற்றைக் கொண்டு ஏதாவது செய்ய வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, உள்ளடக்கங்களை நீக்கவும், முன்னிலைப்படுத்தவும் அல்லது அழிக்கவும். நெடுவரிசைகள் ஒரே அட்டவணையில் இருக்கலாம், அருகருகே அல்லது அருகில் இல்லாமல் இருக்கலாம், 2 வெவ்வேறு தாள்களில் அல்லது வெவ்வேறு புத்தகங்களில் கூட இருக்கலாம்.
எங்களிடம் நபர்களின் பெயர்களுடன் 2 நெடுவரிசைகள் இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள் - ஒரு நெடுவரிசைக்கு 5 பெயர்கள் A மற்றும் ஒரு நெடுவரிசையில் 3 பெயர்கள் B. இந்த இரண்டு நெடுவரிசைகளிலும் உள்ள பெயர்களை ஒப்பிட்டுப் பார்த்து நகல்களைக் கண்டறிய வேண்டும். நீங்கள் புரிந்து கொண்டபடி, இது கற்பனையான தரவு, உதாரணமாக மட்டுமே எடுக்கப்பட்டது. உண்மையான அட்டவணைகளில், நாங்கள் ஆயிரக்கணக்கான அல்லது பல்லாயிரக்கணக்கான பதிவுகளைக் கையாளுகிறோம்.
விருப்பம் A: இரண்டு நெடுவரிசைகளும் ஒரே தாளில் உள்ளன. உதாரணமாக, ஒரு நெடுவரிசை A மற்றும் நெடுவரிசை B.
விருப்பம் பி: நெடுவரிசைகள் வெவ்வேறு தாள்களில் உள்ளன. உதாரணமாக, ஒரு நெடுவரிசை A தாளில் தாள் 2 மற்றும் நெடுவரிசை A தாளில் தாள் 3.
எக்செல் 2013, 2010 மற்றும் 2007 இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி உள்ளது நகல்களை அகற்று (நகல்களை அகற்று) ஆனால் 2 நெடுவரிசைகளில் தரவை ஒப்பிட முடியாது என்பதால் இந்தச் சூழ்நிலையில் அது சக்தியற்றது. மேலும், இது நகல்களை மட்டுமே அகற்ற முடியும். நிறங்களை முன்னிலைப்படுத்துவது அல்லது மாற்றுவது போன்ற வேறு விருப்பங்கள் எதுவும் இல்லை. மற்றும் புள்ளி!
அடுத்து, எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கான சாத்தியமான வழிகளைக் காண்பிப்பேன், இது நகல் பதிவுகளைக் கண்டுபிடித்து அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கும்.
எக்செல் இல் 2 நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட்டு, சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி நகல் உள்ளீடுகளைக் கண்டறியவும்
விருப்பம் A: இரண்டு நெடுவரிசைகளும் ஒரே தாளில் உள்ளன
- முதல் வெற்று கலத்தில் (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இது செல் சி 1), நாங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதுகிறோம்:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
எங்கள் சூத்திரத்தில் A1 நாம் ஒப்பிடப் போகும் முதல் நெடுவரிசையின் முதல் செல் இதுவாகும். $B$1 и $B$10000 இவை இரண்டாவது நெடுவரிசையின் முதல் மற்றும் கடைசி கலங்களின் முகவரிகள், அதனுடன் ஒப்பிடுவோம். முழுமையான குறிப்புகளைக் கவனியுங்கள் - நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் மற்றும் வரிசை எண்கள் டாலர் குறிக்கு முன்னால் ($) இருக்கும். சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும்போது செல் முகவரிகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்படி முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறேன்.
நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால் B, சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்படி குறிப்புகளை மாற்றவும்:
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")மாறாக "மட்டுமே"மற்றும்"நகல்» உங்கள் சொந்த லேபிள்களை நீங்கள் எழுதலாம், எடுத்துக்காட்டாக, «கிடைக்கவில்லை"மற்றும்"கண்டறியப்பட்டது", அல்லது மட்டும் விடுங்கள்"நகல்' மற்றும் இரண்டாவது மதிப்புக்கு பதிலாக ஒரு இடைவெளி எழுத்தை உள்ளிடவும். பிந்தைய வழக்கில், நகல் எதுவும் காணப்படாத கலங்கள் காலியாகவே இருக்கும், மேலும் இந்த தரவின் பிரதிநிதித்துவம் மேலும் பகுப்பாய்வுக்கு மிகவும் வசதியானது என்று நான் நம்புகிறேன்.
- இப்போது எங்கள் ஃபார்முலாவை நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் நகலெடுப்போம் C, நெடுவரிசையில் உள்ள தரவைக் கொண்ட கீழ் வரிசை வரை எல்லா வழிகளிலும் A. இதைச் செய்ய, மவுஸ் பாயிண்டரை கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தவும் C1, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சுட்டிக்காட்டி ஒரு கருப்பு குறுக்கு நாற்காலியின் வடிவத்தை எடுக்கும்:இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அழுத்திப் பிடித்து, சட்டகத்தின் எல்லையை கீழே இழுத்து, நீங்கள் சூத்திரத்தைச் செருக விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்தவும். தேவையான அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், சுட்டி பொத்தானை வெளியிடவும்:
இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அழுத்திப் பிடித்து, சட்டகத்தின் எல்லையை கீழே இழுத்து, நீங்கள் சூத்திரத்தைச் செருக விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் முன்னிலைப்படுத்தவும். தேவையான அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், சுட்டி பொத்தானை வெளியிடவும்:
குறிப்பு: பெரிய அட்டவணைகளில், நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தினால், சூத்திரத்தை நகலெடுப்பது வேகமாக இருக்கும். ஒரு கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும் C1 மற்றும் பத்திரிகை Ctrl + C (சூத்திரத்தை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்க), பின்னர் கிளிக் செய்யவும் Ctrl + Shift + முடிவு (C நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க) இறுதியாக அழுத்தவும் Ctrl + V (தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களிலும் சூத்திரத்தைச் செருகுவதற்கு).
- அருமை, இப்போது அனைத்து நகல் மதிப்புகளும் இவ்வாறு குறிக்கப்பட்டுள்ளன "நகல்":
விருப்பம் B: இரண்டு நெடுவரிசைகள் வெவ்வேறு தாள்களில் உள்ளன (வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களில்)
- பணித்தாளில் முதல் காலியான நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் தாள் 2 (எங்கள் விஷயத்தில் இது நெடுவரிசை B) பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")இங்கே தாள் 3 2 வது நெடுவரிசை அமைந்துள்ள தாளின் பெயர், மற்றும் $A$1:$A$10000 இந்த 1வது நெடுவரிசையில் 2 முதல் கடைசி வரை செல் முகவரிகள்.
- ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும் B (விருப்பம் A போலவே).
- இந்த முடிவைப் பெறுகிறோம்:
கண்டுபிடிக்கப்பட்ட நகல்களின் செயலாக்கம்
அருமை, முதல் நெடுவரிசையில் உள்ளீடுகளைக் கண்டறிந்துள்ளோம், அவை இரண்டாவது நெடுவரிசையிலும் உள்ளன. இப்போது நாம் அவர்களுடன் ஏதாவது செய்ய வேண்டும். ஒரு அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து நகல் பதிவுகளையும் கைமுறையாகப் பார்ப்பது மிகவும் திறமையற்றது மற்றும் அதிக நேரம் எடுக்கும். சிறந்த வழிகள் உள்ளன.
A நெடுவரிசையில் நகல் வரிசைகளை மட்டும் காட்டு
உங்கள் நெடுவரிசைகளில் தலைப்புகள் இல்லை என்றால், நீங்கள் அவற்றைச் சேர்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, முதல் வரியைக் குறிக்கும் எண்ணில் கர்சரை வைக்கவும், அது கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கருப்பு அம்புக்குறியாக மாறும்:
வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் செருகும் (செருகு):
நெடுவரிசைகளுக்கு பெயர்களைக் கொடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, "பெயர்"மற்றும்"நகல்?» பின்னர் தாவலைத் திறக்கவும் தேதி (தரவு) மற்றும் அழுத்தவும் வடிகட்டி (வடிகட்டி):
அதன் பிறகு "" என்பதற்கு அடுத்துள்ள சிறிய சாம்பல் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.நகல்?« வடிகட்டி மெனுவைத் திறக்க; இந்த பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் தேர்வுநீக்கவும் நகல், மற்றும் அழுத்தவும் OK.
அவ்வளவுதான், இப்போது நீங்கள் நெடுவரிசையின் கூறுகளை மட்டுமே பார்க்கிறீர்கள் А, அவை நெடுவரிசையில் நகலெடுக்கப்படுகின்றன В. எங்கள் பயிற்சி அட்டவணையில் இதுபோன்ற இரண்டு செல்கள் மட்டுமே உள்ளன, ஆனால், நீங்கள் புரிந்து கொண்டபடி, நடைமுறையில் இன்னும் பல இருக்கும்.
ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து வரிசைகளையும் மீண்டும் காட்ட А, நெடுவரிசையில் உள்ள வடிகட்டி சின்னத்தை கிளிக் செய்யவும் В, இது இப்போது சிறிய அம்புக்குறியுடன் கூடிய புனல் போல் தெரிகிறது மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்தையும் தெரிவுசெய் (அனைத்தையும் தெரிவுசெய்). அல்லது கிளிக் செய்வதன் மூலம் ரிப்பன் மூலமாகவும் செய்யலாம் தேதி (தரவு) > தேர்ந்தெடுத்து வடிகட்டவும் (வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி) > தெளிவு (தெளிவானது) கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது:
நிறத்தை மாற்றவும் அல்லது காணப்படும் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்
குறிப்புகள் என்றால் "நகல்” உங்கள் நோக்கங்களுக்காக போதாது, மேலும் நீங்கள் நகல் கலங்களை வேறு எழுத்துரு நிறத்துடன் குறிக்க விரும்புகிறீர்கள், வண்ணத்தை நிரப்பவும் அல்லது வேறு சில முறைகள்...
இந்த வழக்கில், மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நகல்களை வடிகட்டவும், அனைத்து வடிகட்டப்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் Ctrl + 1உரையாடலைத் திறக்க வடிவமைப்பு கலங்கள் (செல் வடிவம்). உதாரணமாக, நகல்களுடன் வரிசைகளில் உள்ள கலங்களின் நிரப்பு நிறத்தை பிரகாசமான மஞ்சள் நிறமாக மாற்றுவோம். நிச்சயமாக, நீங்கள் கருவி மூலம் நிரப்பு நிறத்தை மாற்றலாம் நிரப்பவும் (நிறத்தை நிரப்பவும்) தாவல் முகப்பு (வீடு) ஆனால் டயலாக் பாக்ஸ் நன்மை வடிவமைப்பு கலங்கள் (செல் வடிவமைப்பு) இதில் நீங்கள் அனைத்து வடிவமைப்பு விருப்பங்களையும் ஒரே நேரத்தில் கட்டமைக்க முடியும்.
இப்போது நீங்கள் நிச்சயமாக நகல்களைக் கொண்ட எந்த கலத்தையும் தவறவிட மாட்டீர்கள்:
முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து நகல் மதிப்புகளை நீக்குதல்
அட்டவணையை வடிகட்டவும், இதன் மூலம் நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்கள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும், மேலும் அந்த கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் ஒப்பிடும் 2 நெடுவரிசைகள் வெவ்வேறு தாள்களில் இருந்தால், அதாவது, வெவ்வேறு அட்டவணைகளில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசையை நீக்கு (வரியை அகற்று):
பிரஸ் OKநீங்கள் முழு தாள் வரிசையையும் நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த எக்செல் கேட்கும் போது, வடிகட்டியை அழிக்கவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தனித்துவமான மதிப்புகள் கொண்ட வரிசைகள் மட்டுமே உள்ளன:
2 நெடுவரிசைகள் ஒரே தாளில் இருந்தால், ஒருவருக்கொருவர் நெருக்கமாக (அருகில்) அல்லது ஒருவருக்கொருவர் நெருக்கமாக இல்லை (அருகில் இல்லை), பின்னர் நகல்களை அகற்றும் செயல்முறை இன்னும் கொஞ்சம் சிக்கலானதாக இருக்கும். நகல் மதிப்புகள் உள்ள முழு வரிசையையும் எங்களால் அகற்ற முடியாது, ஏனெனில் இது இரண்டாவது நெடுவரிசையிலிருந்தும் செல்களை அகற்றும். எனவே ஒரு நெடுவரிசையில் தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளை மட்டும் விடவும் А, இதை செய்ய:
- நகல் மதிப்புகளை மட்டும் காட்ட அட்டவணையை வடிகட்டவும், அந்த கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவற்றில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் உள்ளடக்கங்களை அழி (தெளிவான உள்ளடக்கங்கள்).
- வடிகட்டியை சுத்தம் செய்யவும்.
- ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் А, செல்லில் இருந்து தொடங்குகிறது A1 எல்லா வழிகளிலும் கீழே தரவைக் கொண்டிருக்கும்.
- கிளிக் செய்யவும் தேதி (தரவு) மற்றும் அழுத்தவும் A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்தவும் (A இலிருந்து Z வரை வரிசைப்படுத்தவும்). திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் தற்போதைய தேர்வில் தொடரவும் (குறிப்பிட்ட தேர்விற்குள் வரிசைப்படுத்தவும்) மற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் பிளாக் (வரிசைப்படுத்துதல்):
- சூத்திரத்துடன் நெடுவரிசையை நீக்கவும், உங்களுக்கு இனி இது தேவையில்லை, இனி உங்களிடம் தனித்துவமான மதிப்புகள் மட்டுமே உள்ளன.
- அவ்வளவுதான், இப்போது நிரல் А நெடுவரிசையில் இல்லாத தனிப்பட்ட தரவு மட்டுமே உள்ளது В:
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இரண்டு நெடுவரிசைகளிலிருந்து நகல்களை அகற்றுவது அவ்வளவு கடினம் அல்ல.