எக்செல் விரிதாள் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, பயனர்கள் பெரும்பாலும் அவற்றை PDF வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டும், இது அட்டவணையைத் திருத்தும் சாத்தியம் இல்லாமல் மற்றொரு பயனருக்கு மாற்ற வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் மிகவும் பொருத்தமானது. கூடுதலாக, ஆவணத்தில் சூத்திரங்கள் இருந்தால், PDF வடிவத்தில் நீங்கள் கணக்கீடுகளின் இறுதி முடிவுகளை மட்டுமே பார்க்க முடியும், ஆனால் சூத்திரங்கள் அல்ல. நிச்சயமாக, எக்செல் நிரல் பெறுநரின் கணினியில் நிறுவப்படாதபோது இந்த வடிவம் இன்றியமையாதது.
Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் மூலமாகவும், மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆன்லைன் மாற்றிகள் மூலமாகவும் XLS ஐ PDF ஆக மாற்றுவதற்கான பல்வேறு விருப்பங்களைப் பார்ப்போம்.