எக்செல் விளக்கப்படத்திலிருந்து ஒரு கிராஃபிக் கோப்பை உருவாக்குவது அல்லது அதை Word அல்லது PowerPoint க்கு ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

இந்தக் கட்டுரையைப் படித்த பிறகு, Excel இல் உள்ள விளக்கப்படத்திலிருந்து ஒரு தனி கிராஃபிக் கோப்பை (.png, .jpg, .bmp அல்லது பிற வடிவம்) எப்படி உருவாக்குவது அல்லது அதை ஒரு Word ஆவணம் அல்லது PowerPoint விளக்கக்காட்சிக்கு ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மிகவும் சக்திவாய்ந்த தரவு பகுப்பாய்வு பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். அதன் ஆயுதக் களஞ்சியத்தில் இந்தத் தரவைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கான பல கருவிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் உள்ளன. விளக்கப்படங்கள் (அல்லது வரைபடங்கள்) அத்தகைய ஒரு கருவியாகும். எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, நீங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர்புடைய மெனு பிரிவில் உள்ள விளக்கப்பட ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

ஆனால், தகுதிகளைப் பற்றி பேசுகையில், பலவீனங்களைக் குறிப்பிடுவது அவசியம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக சேமிக்க அல்லது மற்றொரு ஆவணத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்ய Excel இல் எளிதான வழி இல்லை. வரைபடத்தில் வலது கிளிக் செய்து ஒரு கட்டளையைப் பார்க்க முடிந்தால் நன்றாக இருக்கும் வரைபடமாக சேமிக்கவும் or ஏற்றுமதி. ஆனால், மைக்ரோசாப்ட் எங்களுக்காக இதுபோன்ற செயல்பாடுகளை உருவாக்குவதை கவனித்துக் கொள்ளாததால், நாமே ஏதாவது ஒன்றைக் கொண்டு வருவோம்.

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாகச் சேமிப்பதற்கான 4 வழிகளைக் காண்பிப்பேன், அதை நீங்கள் பின்னர் Word மற்றும் PowerPoint உள்ளிட்ட பிற அலுவலக ஆவணங்களில் ஒட்டலாம் அல்லது சில கவர்ச்சிகரமான இன்போ கிராபிக்ஸ் உருவாக்க அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

• வரைபடத்தை கிராபிக்ஸ் எடிட்டருக்கு நகலெடுத்து ஒரு படமாக சேமிக்கவும்
• Excel இலிருந்து Word அல்லது PowerPoint க்கு விளக்கப்படத்தை ஏற்றுமதி செய்யவும்
• அனைத்து எக்செல் பணிப்புத்தக விளக்கப்படங்களையும் படங்களாக சேமிக்கவும்
• VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி ஒரு விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாகச் சேமிக்கிறது

வரைபடத்தை கிராபிக்ஸ் எடிட்டருக்கு நகலெடுத்து ஒரு படமாக சேமிக்கவும்

என் நண்பர் ஒருமுறை என்னுடன் ஒரு ரகசியத்தைப் பகிர்ந்து கொண்டார்: அவள் வழக்கமாக எக்செல் முதல் பெயிண்ட் வரை தனது வரைபடங்களை நகலெடுக்கிறாள். அவள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கி ஒரு விசையை அழுத்துகிறாள் PrintScreen, பின்னர் பெயிண்ட்டைத் திறந்து ஸ்கிரீன்ஷாட்டை ஒட்டவும். அதன் பிறகு, இது படத்தின் தேவையற்ற பகுதிகளை செதுக்கி, மீதமுள்ள படத்தை ஒரு கோப்பில் சேமிக்கிறது. நீங்கள் இதுவரை அதையே செய்திருந்தால், அதை மறந்துவிட்டு, இந்த குழந்தைத்தனமான முறையை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டாம்! நாங்கள் வேகமாகவும் புத்திசாலித்தனமாகவும் செயல்படுவோம்! 🙂

எடுத்துக்காட்டாக, எனது எக்செல் 2010 இல், எங்கள் தள பார்வையாளர்களின் புள்ளிவிவரங்களைப் பற்றிய தரவைக் காண்பிக்கும் அழகான XNUMX-D பை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கினேன், இப்போது இந்த விளக்கப்படத்தை எக்செல் இலிருந்து ஒரு படமாக ஏற்றுமதி செய்ய விரும்புகிறேன். ஒன்றாக அதை செய்வோம்:

1. விளக்கப்படம் பகுதியில் வலது கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் நகல் (நகல்). வரைபடத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் இது தனிப்பட்ட கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும், முழு வரைபடத்தையும் கட்டளையையும் அல்ல. நகல் (நகல்) தோன்றாது.
2. பெயிண்டைத் திறந்து ஐகானைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தை ஒட்டவும் நுழைக்கவும் (ஒட்டு) தாவல் முகப்பு (வீடு) மற்றும் அழுத்துதல் Ctrl + V.
3. இப்போது வரைபடத்தை ஒரு கிராஃபிக் கோப்பாக சேமிக்க மட்டுமே உள்ளது. கிளிக் செய்யவும் சேமி (இவ்வாறு சேமி) மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (.png, .jpg, .bmp அல்லது .gif). நீங்கள் வேறு வடிவத்தை தேர்வு செய்ய விரும்பினால், கிளிக் செய்யவும் பிற வடிவங்கள் (பிற வடிவங்கள்) பட்டியலின் முடிவில்.

அது எளிதாக இல்லை! இந்த வழியில் எக்செல் விளக்கப்படத்தை சேமிக்க, எந்த கிராபிக்ஸ் எடிட்டரும் செய்யும்.

Excel இலிருந்து Word அல்லது PowerPoint க்கு விளக்கப்படத்தை ஏற்றுமதி செய்யவும்

Word, PowerPoint அல்லது Outlook போன்ற வேறு சில Office பயன்பாட்டிற்கு Excel இலிருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்றால், இதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி கிளிப்போர்டு வழியாகும்.

1. முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போல எக்செல் இலிருந்து விளக்கப்படத்தை நகலெடுக்கவும் படி 1.
2. வேர்ட் ஆவணம் அல்லது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில், விளக்கப்படத்தை எங்கு செருக விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் Ctrl + V. அல்லது அழுத்துவதற்கு பதிலாக Ctrl + V, ஆவணத்தில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்யவும், மேலும் கூடுதல் விருப்பங்களின் முழு தொகுப்பும் பிரிவில் உங்கள் முன் திறக்கும் ஒட்டு விருப்பங்கள் (விருப்பங்களை ஒட்டவும்).

இந்த முறையின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், இந்த வழியில் முழு செயல்பாட்டு எக்செல் விளக்கப்படம் மற்றொரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யப்படுகிறது, ஒரு படம் மட்டுமல்ல. வரைபடம் அசல் எக்செல் தாளுடன் இணைக்கப்பட்டு, எக்செல் தாளில் உள்ள தரவு மாறும்போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். இதன் பொருள், வரைபடத்தை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் தரவுகளின் ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் நீங்கள் அதை மீண்டும் நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டியதில்லை.

Word மற்றும் PowerPoint இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை படமாக சேமிக்கவும்

Office 2007, 2010 மற்றும் 2013 பயன்பாடுகளில், Excel விளக்கப்படத்தை படமாக நகலெடுக்கலாம். இந்த வழக்கில், இது ஒரு சாதாரண படம் போல செயல்படும் மற்றும் புதுப்பிக்கப்படாது. எடுத்துக்காட்டாக, Word 2010 ஆவணத்திற்கு Excel விளக்கப்படத்தை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

1. எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், விளக்கப்படத்தை நகலெடுத்து, வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்து, விளக்கப்படத்தை ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைத்து, பொத்தானின் கீழே உள்ள சிறிய கருப்பு அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். நுழைக்கவும் (ஒட்டு), இது தாவலில் அமைந்துள்ளது முகப்பு (வீடு).
2. திறக்கும் மெனுவில், நாங்கள் உருப்படியில் ஆர்வமாக உள்ளோம் சிறப்பு ஒட்டவும் (பேஸ்ட் ஸ்பெஷல்) - இது மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள அம்புக்குறியால் குறிக்கப்படுகிறது. அதைக் கிளிக் செய்யவும் - Bitmap (bitmap), GIF, PNG மற்றும் JPEG உள்ளிட்ட கிடைக்கக்கூடிய கிராஃபிக் வடிவங்களின் பட்டியலுடன் அதே பெயரில் ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
3. விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் OK.

பெரும்பாலும் ஒரு கருவி சிறப்பு ஒட்டவும் (பேஸ்ட் ஸ்பெஷல்) அலுவலகத்தின் முந்தைய பதிப்புகளிலும் கிடைக்கிறது, ஆனால் அந்த நேரத்தில் நான் அதைப் பயன்படுத்தவில்லை, அதனால் நான் சொல்ல மாட்டேன் 🙂

அனைத்து எக்செல் பணிப்புத்தக விளக்கப்படங்களையும் படங்களாக சேமிக்கவும்

சிறிய எண்ணிக்கையிலான வரைபடங்களுக்கு வரும்போது நாம் இப்போது விவாதித்த முறைகள் எளிது. ஆனால் எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து எல்லா விளக்கப்படங்களையும் நகலெடுக்க வேண்டுமானால் என்ன செய்வது? நீங்கள் ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாக நகலெடுத்து ஒட்டினால், அது நீண்ட நேரம் எடுக்கும். நான் உங்களைப் பிரியப்படுத்த அவசரப்படுகிறேன் - நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டியதில்லை! எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து அனைத்து விளக்கப்படங்களையும் ஒரே நேரத்தில் சேமிக்க ஒரு வழி உள்ளது.

1. உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கி முடித்ததும், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு (கோப்பு) மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் சேமி (இவ்வாறு சேமி).
2. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் ஒரு ஆவணத்தை சேமிக்கிறது (இவ்வாறு சேமி). கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கோப்பு வகை (வகையாக சேமி) தேர்ந்தெடுக்கவும் வெப்-ஸ்ட்ரானிஷா (இணைய பக்கம், *.htm, *.html). அதையும் பிரிவில் சரிபார்க்கவும் சேமி (சேமி) விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது முழு புத்தகம் (முழு பணிப்புத்தகமும்) கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது:
3. கோப்புகளைச் சேமிக்க ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் சேமி (சேமி).

கோப்புகளுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் .html எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து விளக்கப்படங்களும் கோப்புகளாக நகலெடுக்கப்படும் . Png. கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் எனது பணிப்புத்தகத்தை நான் சேமித்த கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களைக் காட்டுகிறது. எனது எக்செல் பணிப்புத்தகம் ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு விளக்கப்படத்துடன் மூன்று தாள்கள் உள்ளன - மேலும் நான் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறையில், கிராஃபிக் கோப்புகளாக சேமிக்கப்பட்ட மூன்று விளக்கப்படங்களைக் காண்கிறோம். . Png.

உங்களுக்குத் தெரியும், PNG என்பது சிறந்த பட சுருக்க வடிவங்களில் ஒன்றாகும், இதில் தரம் இழப்பு இல்லை. நீங்கள் மற்ற பட வடிவங்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அவற்றை மாற்றவும் .jpg, . Gif, .bmp அல்லது வேறு எதுவும் கடினமாக இருக்காது.

VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி ஒரு விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாகச் சேமிக்கிறது

நீங்கள் அடிக்கடி எக்செல் விளக்கப்படங்களை படங்களாக ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்றால், VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி இந்தப் பணியை தானியக்கமாக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இதுபோன்ற பல மேக்ரோக்கள் ஏற்கனவே எழுதப்பட்டுள்ளன, எனவே நாம் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டியதில்லை 🙂

எடுத்துக்காட்டாக, ஜான் பெல்டியர் தனது வலைப்பதிவில் இடுகையிட்ட முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான தீர்வைப் பயன்படுத்தலாம். அதன் மேக்ரோ மிகவும் எளிமையானது:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

இந்த வரி குறியீடு கொடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் ஒரு கிராஃபிக் கோப்பை உருவாக்குகிறது . Png அதற்கு வரைபடத்தை ஏற்றுமதி செய்கிறது. உங்கள் வாழ்க்கையில் இதற்கு முன் நீங்கள் செய்யாவிட்டாலும், இப்போது 4 எளிய படிகளில் உங்கள் முதல் மேக்ரோவை உருவாக்கலாம்.

மேக்ரோவை எழுதத் தொடங்கும் முன், விளக்கப்பட ஏற்றுமதிக்கான கோப்புறையைத் தயார் செய்யவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது கோப்புறையாக இருக்கும் எனது விளக்கப்படங்கள் வட்டில் D. எனவே, அனைத்து ஏற்பாடுகளும் முடிந்தது, மேக்ரோவை செய்வோம்.

1. உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், தாவலைத் திறக்கவும் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்) மற்றும் பிரிவில் குறியீடு (குறியீடு) ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் மேக்ரோஸ் (மேக்ரோஸ்).

குறிப்பு: நீங்கள் முதல் முறையாக ஒரு மேக்ரோவை உருவாக்கினால், பெரும்பாலும், தாவல் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்) மறைக்கப்படும். இந்த வழக்கில், தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு (கோப்பு), கிளிக் செய்யவும் துப்புகள் (விருப்பங்கள்) மற்றும் பிரிவைத் திறக்கவும் ரிப்பனை உள்ளமைக்கவும் (ரிப்பன்களைத் தனிப்பயனாக்கு). சாளரத்தின் வலது பகுதியில், பட்டியலில் முக்கிய தாவல்கள் (முக்கிய தாவல்கள்) அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்) மற்றும் கிளிக் செய்யவும் OK.

2. புதிய மேக்ரோவிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, SaveSelectedChartAsImage, மற்றும் இந்தப் பணிப்புத்தகத்திற்கு மட்டும் அதைக் கிடைக்கச் செய்யுங்கள்.
3. பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் உருவாக்கு (உருவாக்கு), இது விஷுவல் பேசிக் எடிட்டர் சாளரத்தைத் திறக்கும், இதில் புதிய மேக்ரோவின் ஆரம்பம் மற்றும் முடிவு ஏற்கனவே குறிப்பிடப்படும். இரண்டாவது வரியில், பின்வரும் மேக்ரோ உரையை நகலெடுக்கவும்:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரை மூடு மற்றும் தாவலில் கோப்பு (கோப்பு) பிசையவும் சேமி (இவ்வாறு சேமி). உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை இவ்வாறு சேமிக்கவும் மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட எக்செல் பணிப்புத்தகம் (எக்செல் மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகம், *.xlsm). அவ்வளவுதான், நீ செய்தாய்!

இப்போது நாம் உருவாக்கிய மேக்ரோவை இயக்குவோம், அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கலாம். ஒரு நிமிஷம்... நாம் செய்ய வேண்டியது இன்னும் ஒன்று இருக்கிறது. நாம் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் எக்செல் விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், ஏனெனில் எங்கள் மேக்ரோ தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்துடன் மட்டுமே செயல்படும். விளக்கப்படத்தின் விளிம்பில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும். வரைபடத்தைச் சுற்றி தோன்றும் ஒரு ஒளி சாம்பல் சட்டமானது அது முழுமையாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதைக் குறிக்கும்.

தாவலை மீண்டும் திறக்கவும் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்) ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் மேக்ரோஸ் (மேக்ரோஸ்). உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் இருக்கும் மேக்ரோக்களின் பட்டியல் திறக்கும். முன்னிலைப்படுத்த SaveSelectedChartAsImage மற்றும் கிளிக் செய்யவும் ரன் (ஓடு).

இப்போது கோப்பைச் சேமிக்க நீங்கள் குறிப்பிட்ட கோப்புறையைத் திறக்கவும் - ஒரு படம் இருக்க வேண்டும் . Png ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட வரைபடத்துடன். அதே வழியில் வேறு வடிவத்தில் விளக்கப்படங்களைச் சேமிக்கலாம். இதைச் செய்ய, மேக்ரோவில் மாற்றினால் போதும் . Png on .jpg or . Gif - இது போன்ற:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

இன்றைக்கு அவ்வளவுதான், இந்தக் கட்டுரையை நீங்கள் நன்றாகப் படித்திருப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன். கவனித்தமைக்கு நன்றி!