அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிவது எக்செல் திட்டத்தின் முக்கிய பணியாகும், எனவே திறமையான அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கான திறன்கள் அதில் வேலை செய்வதற்கு மிகவும் அவசியமான அறிவு. அதனால்தான் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திட்டத்தின் ஆய்வு, முதலில், இந்த அடிப்படை அடிப்படை திறன்களின் வளர்ச்சியுடன் தொடங்க வேண்டும், இது இல்லாமல் நிரலின் திறன்களை மேலும் மேம்படுத்துவது சாத்தியமில்லை.
இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் அட்டவணையை உருவாக்குவது, கலங்களின் வரம்பை தகவலுடன் நிரப்புவது மற்றும் தரவை முழு அளவிலான அட்டவணையாக மாற்றுவது எப்படி என்பதைக் காட்ட ஒரு உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.
உள்ளடக்க
தகவலுடன் கலங்களின் வரம்பை நிரப்புதல்
- தொடங்குவதற்கு, தேவையான தரவை ஆவண கலங்களில் உள்ளிடுவோம், அதில் எங்கள் அட்டவணை இருக்கும்.
- அதன் பிறகு, நீங்கள் தரவின் எல்லைகளைக் குறிக்கலாம். இதைச் செய்ய, கர்சருடன் தேவையான கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும். இங்கே நாம் "எல்லைகள்" அளவுருவைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். கீழ் அம்புக்குறியில் அதற்கு அடுத்ததாக கிளிக் செய்கிறோம், இது எல்லைகளுக்கான விருப்பங்களைக் கொண்ட பட்டியலைத் திறந்து "எல்லா எல்லைகளும்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.
- எனவே, பார்வைக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதி ஒரு அட்டவணையைப் போல தோற்றமளிக்கத் தொடங்கியது.
ஆனால் இது, நிச்சயமாக, இன்னும் முழு அளவிலான அட்டவணை அல்ல. எக்செல், இது இன்னும் தரவு வரம்பாகும், அதாவது நிரல் முறையே தரவை செயலாக்கும், அட்டவணையாக அல்ல.
தரவு வரம்பை முழு அட்டவணையாக மாற்றுவது எப்படி
எடுக்க வேண்டிய அடுத்த படி, இந்தத் தரவுப் பகுதியை ஒரு முழு அளவிலான அட்டவணையாக மாற்றுவது, அது ஒரு அட்டவணையைப் போல தோற்றமளிப்பது மட்டுமல்லாமல், நிரலால் அந்த வழியில் உணரப்படுகிறது.
- இதைச் செய்ய, "செருகு" தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, கர்சருடன் விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அட்டவணை" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: எக்செல் திறந்திருக்கும் சாளரத்தின் அளவு சிறியதாக இருந்தால், "அட்டவணை" உருப்படிக்கு பதிலாக "செருகு" தாவலில் "அட்டவணைகள்" பிரிவு இருக்கும், அதை கீழ் அம்புக்குறி மூலம் திறக்கலாம். நமக்குத் தேவையான "அட்டவணை" உருப்படி.
- இதன் விளைவாக, ஒரு சாளரம் திறக்கும், அங்கு நாங்கள் முன்கூட்டியே தேர்ந்தெடுத்த தரவுப் பகுதியின் ஆயத்தொலைவுகள் குறிக்கப்படும். எல்லாம் சரியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால், எதையும் மாற்ற வேண்டியதில்லை மற்றும் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கவனித்தபடி, இந்த சாளரத்தில் "தலைப்புகளுடன் கூடிய அட்டவணை" விருப்பமும் உள்ளது. உங்கள் அட்டவணையில் உண்மையில் தலைப்புகள் இருந்தால் தேர்வுப்பெட்டி விடப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யாமல் இருக்க வேண்டும்.
- உண்மையில், அவ்வளவுதான். அட்டவணை முடிந்தது.
எனவே மேலே உள்ள தகவலை சுருக்கமாகக் கூறுவோம். தரவுகளை அட்டவணை வடிவில் காட்சிப்படுத்தினால் மட்டும் போதாது. தரவுப் பகுதியை ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் வடிவமைக்க வேண்டும், இதனால் எக்செல் நிரல் அதை ஒரு அட்டவணையாகக் கருதுகிறது, மேலும் குறிப்பிட்ட தரவுகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பாக அல்ல. இந்த செயல்முறை மிகவும் உழைப்பு அல்ல மற்றும் மிக விரைவாக செய்யப்படுகிறது.