பொருளடக்கம்
இந்த கட்டுரையில், எக்செல் பயன்படுத்தி வெற்று வரிசைகளை ஏன் அகற்ற வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறேன் வெற்று செல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் > வரியை நீக்கு தவறான யோசனை, மேலும் தரவை அழிக்காமல் வெற்று வரிகளை அகற்றுவதற்கான 2 விரைவான மற்றும் சரியான வழிகளைக் காண்பிப்பேன். இந்த முறைகள் அனைத்தும் எக்செல் 2013, 2010 மற்றும் பழைய பதிப்புகளில் வேலை செய்கின்றன.
நீங்கள் இந்த கட்டுரையைப் படிக்கிறீர்கள் என்றால், பெரும்பாலும் நீங்கள் பெரிய அட்டவணைகளுடன் எக்செல் இல் தொடர்ந்து வேலை செய்கிறீர்கள். எக்செல் டேபிள் டூல்களின் (வரிசைப்படுத்துதல், நகல்களை அகற்றுதல், துணைத்தொகுப்புகள் மற்றும் பல) வேலைகளை கட்டுப்படுத்தும், தரவு வரம்பை சரியாக நிர்ணயிப்பதில் இருந்து தடுக்கும் வெற்று வரிசைகள், தரவுகளின் மத்தியில் அவ்வப்போது தோன்றும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் எல்லைகளை கைமுறையாக வரையறுக்க வேண்டும், இல்லையெனில் இதன் விளைவாக தவறான முடிவு மற்றும் பிழைகளை சரிசெய்ய நிறைய நேரம் செலவிடப்படும்.
வெற்று கோடுகள் தோன்றுவதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வேறொருவரிடமிருந்து Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பெற்றுள்ளீர்கள் அல்லது கார்ப்பரேட் தரவுத்தளத்திலிருந்து ஏற்றுமதி செய்ததன் விளைவாக அல்லது வரிசைகளில் உள்ள தேவையற்ற தரவு கைமுறையாக நீக்கப்பட்டது. எப்படியிருந்தாலும், அந்த வெற்றுக் கோடுகளை அகற்றி, சுத்தமான மற்றும் நேர்த்தியான அட்டவணையை வைத்திருப்பதே உங்கள் இலக்காக இருந்தால், கீழே உள்ள எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
வெற்று செல் தேர்வு மூலம் வெற்று வரிசைகளை நீக்க வேண்டாம்
இணையம் முழுவதும், வெற்று வரிகளை அகற்ற உங்களை அனுமதிக்கும் எளிய உதவிக்குறிப்பை நீங்கள் காணலாம்:
- முதல் கலத்திலிருந்து கடைசி செல் வரையிலான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பிரஸ் F5உரையாடலைத் திறக்க சென்று (மாற்றம்).
- உரையாடல் பெட்டியில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் சிறப்பு (முன்னிலைப்படுத்த).
- உரையாடல் பெட்டியில் சிறப்புக்குச் செல்லவும் (கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) பெட்டியை சரிபார்க்கவும் வெற்றிடங்கள் (செல்களை காலி) மற்றும் கிளிக் செய்யவும் OK.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்து அழுத்தவும் அழி (அழி).
- உரையாடல் பெட்டியில் அழி (கலங்களை நீக்கு) தேர்ந்தெடுக்கவும் முழு வரிசை (வரி) மற்றும் அழுத்தவும் OK.
இது மிகவும் மோசமான வழி., ஒரு திரையில் பொருந்தக்கூடிய இரண்டு டஜன் வரிசைகள் கொண்ட மிக எளிய அட்டவணைகள் மூலம் மட்டுமே இதைச் செய்யுங்கள், அல்லது இன்னும் சிறப்பாக - அதையெல்லாம் செய்யாதே! முக்கிய காரணம் என்னவென்றால், முக்கியமான தரவுகளைக் கொண்ட ஒரு வரியில் குறைந்தது ஒரு வெற்று கலமாவது இருந்தால், பிறகு முழு வரியும் நீக்கப்படும்.
எடுத்துக்காட்டாக, மொத்தம் 6 வரிசைகளைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர் அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது. வரிகளை அகற்ற விரும்புகிறோம் 3 и 5ஏனெனில் அவை காலியாக உள்ளன.
மேலே பரிந்துரைத்தபடி செய்து பின்வரும் முடிவைப் பெறுங்கள்:
வரி 4 (ரோஜர்) செல் என்பதால் மறைந்தார் D4 ஒரு பத்தியில் போக்குவரத்து மூல காலியாக மாறியது
உங்கள் அட்டவணை பெரியதாக இல்லாவிட்டால், தரவு இழப்பை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், ஆனால் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளைக் கொண்ட உண்மையான அட்டவணையில் உங்களுக்குத் தெரியாமல் தேவையான டஜன் கணக்கான வரிசைகளை நீக்கலாம். நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி என்றால், சில மணிநேரங்களில் இழப்பைக் கண்டறிந்து, காப்புப்பிரதியிலிருந்து பணிப்புத்தகத்தை மீட்டெடுத்து, தொடர்ந்து வேலை செய்ய வேண்டும். நீங்கள் துரதிர்ஷ்டவசமாக இருந்தால், உங்களிடம் காப்புப்பிரதி இல்லை என்றால் என்ன செய்வது?
இந்த கட்டுரையில், எக்செல் தாள்களிலிருந்து வெற்று வரிசைகளை அகற்ற 2 விரைவான மற்றும் நம்பகமான வழிகளைக் காண்பிப்பேன்.
முக்கிய நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தி வெற்று வரிசைகளை அகற்றுதல்
கேள்விக்குரிய நெடுவரிசை காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும் நெடுவரிசை உங்கள் அட்டவணையில் இருந்தால் இந்த முறை வேலை செய்யும் (முக்கிய நெடுவரிசை). எடுத்துக்காட்டாக, இது வாடிக்கையாளர் ஐடி அல்லது ஆர்டர் எண் அல்லது அது போன்ற ஏதாவது இருக்கலாம்.
வரிசைகளின் வரிசையைப் பாதுகாப்பது எங்களுக்கு முக்கியம், எனவே எல்லா வெற்று வரிசைகளையும் கீழே நகர்த்த அந்த நெடுவரிசையின்படி அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த முடியாது.
- முதல் முதல் கடைசி வரிசை வரை முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அழுத்தவும் Ctrl + முகப்பு, பின்னர் Ctrl + Shift + முடிவு).
- அட்டவணையில் தானியங்கு வடிகட்டியைச் சேர்க்கவும். இதைச் செய்ய, தாவலில் தேதி (தரவு) கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி (வடிகட்டி).
- நெடுவரிசையில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும் Cust#. இதைச் செய்ய, நெடுவரிசையின் தலைப்பில் உள்ள அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும் அனைத்தையும் தெரிவுசெய் (அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு), பட்டியலின் இறுதி வரை உருட்டவும் (நடைமுறையில், இந்தப் பட்டியல் மிகவும் நீளமாக இருக்கும்) மற்றும் பெட்டியை சரிபார்க்கவும் வெற்றிடங்கள் (காலி) பட்டியலின் மிகக் கீழே. கிளிக் செய்யவும் OK.
- வடிகட்டப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்: கிளிக் செய்யவும் Ctrl + முகப்பு, பின்னர் தரவின் முதல் வரிசைக்கு செல்ல கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தவும் Ctrl + Shift + முடிவு.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசையை நீக்கு (வரியை நீக்கு) அல்லது கிளிக் செய்யவும் Ctrl + -(கழித்தல் அடையாளம்).
- ஒரு கேள்வியுடன் தோன்றும் சாளரத்தில் முழு தாள் வரிசையையும் நீக்கவா? (முழு தாள் வரிசையையும் நீக்கவா?) கிளிக் செய்யவும் OK.
- பயன்படுத்தப்பட்ட வடிகட்டியை அழிக்கவும்: தாவலில் தேதி (தரவு) கிளிக் செய்யவும் தெளிவு (தெளிவு).
- சிறப்பானது! அனைத்து வெற்று கோடுகள் முற்றிலும் அகற்றப்பட்டு, வரி 3 (ரோஜர்) இன்னும் இடத்தில் உள்ளது (முந்தைய முயற்சியின் முடிவுடன் ஒப்பிடுக).
முக்கிய நெடுவரிசை இல்லாமல் அட்டவணையில் உள்ள வெற்று வரிசைகளை அகற்றுதல்
உங்கள் டேபிளில் பல்வேறு நெடுவரிசைகளில் ஏராளமான வெற்று கலங்கள் இருந்தால் இந்த முறையைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் தரவு கொண்ட கலங்கள் இல்லாத வரிசைகளை மட்டும் நீக்க வேண்டும்.
இந்த நிலையில், சரம் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும் முக்கிய நெடுவரிசை எங்களிடம் இல்லை. எனவே, அட்டவணையில் ஒரு துணை நெடுவரிசையைச் சேர்க்கிறோம்:
- அட்டவணையின் முடிவில், பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் வெற்றிடங்கள் நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)இந்த சூத்திரம், அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள வெற்று செல்களைக் கணக்கிடுகிறது. A2 и C2 முறையே தற்போதைய வரிசையின் முதல் மற்றும் கடைசி செல்கள்.
- முழு நெடுவரிசைக்கும் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும். இதை எப்படி செய்வது - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து கலங்களிலும் ஒரே சூத்திரத்தை எவ்வாறு செருகுவது என்பதை படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.
- இப்போது எங்கள் அட்டவணையில் ஒரு முக்கிய நெடுவரிசை உள்ளது! நெடுவரிசையில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும் வெற்றிடங்கள் (இதை எப்படி செய்வது என்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி மேலே உள்ளது) அதிகபட்ச மதிப்பு (3) உள்ள வரிசைகளை மட்டும் காட்டவும். எண் 3 இந்த வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் காலியாக உள்ளன.
- அடுத்து, வடிகட்டப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை முழுவதுமாக நீக்கவும். இதை எப்படி செய்வது என்பது மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது. இதன் விளைவாக, வெற்று வரி (வரி 5) நீக்கப்படும், மற்ற அனைத்து வரிகளும் (வெற்று கலங்களுடன் அல்லது இல்லாமல்) அவற்றின் இடத்தில் இருக்கும்.
- இப்போது துணை நிரலை அகற்றலாம். அல்லது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெற்று கலங்களைக் கொண்ட செல்களை மட்டும் காட்ட மற்றொரு வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, மதிப்பைக் கொண்ட வரியைத் தேர்வுநீக்கவும் 0 (பூஜ்யம்) மற்றும் அழுத்தவும் OK.
