எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை எவ்வாறு இயக்குவது

MS Word டெக்ஸ்ட் எடிட்டரில் பணிபுரிந்தவர்கள், வார்த்தைகள் தவறாக எழுதப்பட்டால் அல்லது எழுத்துப் பிழை ஏற்பட்டால் சிவப்பு அடிக்கோடு எப்படி தோன்றும் என்பதை பார்த்திருப்பார்கள். துரதிருஷ்டவசமாக, MS Excel பயன்பாட்டில், அத்தகைய செயல்பாடு மிகவும் குறைவு. மாற்றியமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் அனைத்து வகையான சுருக்கங்கள், சுருக்கங்கள் மற்றும் பிற எழுத்துப்பிழைகள் நிரலை தவறாக வழிநடத்தும் என்பது தெளிவாகிறது, மேலும் அது தானாகவே தவறான முடிவுகளைத் தரும். இதுபோன்ற போதிலும், அத்தகைய செயல்பாடு உள்ளது, நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

இயல்புநிலை மொழியை இதற்கு அமைக்கவும்

எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழை வார்த்தைகளின் தானியங்கு திருத்தம் முன்னிருப்பாக செயல்படுத்தப்படும், ஆனால் நிரல் வேறுபட்ட வரிசையின் சிக்கல்களைக் கொண்டுள்ளது. தானியங்கி முறையில் ஆவணங்களைச் சரிபார்க்கும்போது, ​​9ல் 10 வழக்குகளில், தவறாக எழுதப்பட்ட ஆங்கிலச் சொற்களுக்கு நிரல் எதிர்வினையாற்றுகிறது. இது ஏன் நடக்கிறது, அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது, அதை மேலும் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்போம்:

1. பேனலின் மேற்புறத்தில், "கோப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "விருப்பங்கள்" இணைப்பைப் பின்தொடரவும்.

2. இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் இருந்து "மொழி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அடுத்த மொழி அமைப்புகள் சாளரத்தில் இரண்டு அமைப்புகள் உள்ளன. முதல் "எடிட்டிங் மொழிகளைத் தேர்ந்தெடு" என்பதில், அது முன்னிருப்பாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

சில காரணங்களால், ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய ஆங்கிலத்தை (அமெரிக்கா) விரும்பினால், மொழி விருப்பத்துடன் வரியைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் மாற்றீடு செய்ய வேண்டும் மற்றும் ஒளிரும் "இயல்புநிலை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. அடுத்து, "இடைமுகம் மற்றும் உதவிக்கான மொழிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது" என்ற உருப்படிக்குச் செல்கிறோம். இங்கே, முன்னிருப்பாக, நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இடைமுகம் மைக்ரோசாப்ட் விண்டோஸ் மொழிக்கு அமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் குறிப்புக்கு, இடைமுக மொழி.

5. க்கு மாற்றீடு செய்வது அவசியம். பின்வரும் வழிகளில் ஒன்றை நீங்கள் செய்யலாம்: "" வரியைக் கிளிக் செய்து, கீழே உள்ள "இயல்புநிலை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது கீழ் அம்புக்குறியுடன் செயலில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒப்புக்கொள்வது மட்டுமே உள்ளது. மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர நிரலை மறுதொடக்கம் செய்வதற்கான பரிந்துரையுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். நாங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறோம் மற்றும் கைமுறை பயன்முறையில் மறுதொடக்கம் செய்கிறோம்.

மறுதொடக்கம் செய்த பிறகு, நிரல் தானாகவே முக்கிய மொழியை உருவாக்க வேண்டும்.

எக்செல் இல் எழுத்துப்பிழையை இயக்க நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்

இந்த அமைப்பு முடிவடையவில்லை, மேலும் நீங்கள் சில படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:

• புதிதாக தொடங்கப்பட்ட பயன்பாட்டில், மீண்டும் "கோப்பு" என்பதற்குச் சென்று "விருப்பங்கள்" என்பதைத் திறக்கவும்.
• அடுத்து, எழுத்துப்பிழை கருவியில் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம். LMB வரியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சாளரத்தின் திறப்பை செயல்படுத்தவும்.
• "தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள் ..." என்ற வரியைக் கண்டுபிடித்து, அதில் LMB என்பதைக் கிளிக் செய்க.

• திறக்கும் சாளரத்திற்கு நாங்கள் செல்கிறோம், அங்கு நீங்கள் "தானியங்கு கரெக்ட்" நெடுவரிசையை செயல்படுத்த வேண்டும் (ஒரு விதியாக, சாளரம் திறக்கப்படும் போது அது செயல்படுத்தப்படும்).
• "தானியங்கு திருத்த விருப்பங்களுக்கான பொத்தான்களைக் காட்டு" என்ற தலைப்பில், சேர்க்கப்பட்ட செயல்பாட்டைக் காண்கிறோம். இங்கே, அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் வசதிக்காக, பல செயல்பாடுகளை முடக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, "பெரிய எழுத்துக்களில் வாக்கியங்களின் முதல் எழுத்துக்களை உருவாக்கவும்" மற்றும் "நாட்களின் பெயர்களை ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதவும்".

நிபுணர் விளக்கம்! வாரத்தின் நாட்களை பெரிய எழுத்துடன் எழுதுவதற்கு மொழி வழங்காததால், இந்த வரியைத் தேர்வுநீக்கலாம். அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிவது நிலையான சுருக்கங்களை உள்ளடக்கியதால், ஒரு வாக்கியத்தின் முதல் எழுத்துக்களை பெரியதாக மாற்றுவது அர்த்தமல்ல என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த உருப்படியில் நீங்கள் ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தை விட்டால், சுருக்கமான வார்த்தையின் ஒவ்வொரு புள்ளிக்கும் பிறகு, நிரல் வினைபுரிந்து தவறாக எழுதப்பட்ட வார்த்தையை சரிசெய்யும்.

நாங்கள் கீழே சென்று, இந்த இடைமுக சாளரத்தில் தானியங்குச் சொற்களின் பட்டியலும் இருப்பதைப் பார்க்கிறோம். இடது பக்கத்தில், தவறாக எழுதப்பட்ட சொற்களின் மாறுபாடுகள் முன்மொழியப்பட்டுள்ளன, வலதுபுறத்தில், அவற்றைத் திருத்துவதற்கான விருப்பங்கள். நிச்சயமாக, இந்த பட்டியலை முழுமையானது என்று அழைக்க முடியாது, ஆனால் இன்னும் முக்கிய எழுத்துப்பிழை வார்த்தைகள் இந்த பட்டியலில் உள்ளன.

மேலே தேடலுக்கான வார்த்தைகளை உள்ளிடுவதற்கான புலங்கள் உள்ளன. உதாரணமாக, "இயந்திரம்" என்று எழுதலாம். நிரல் தானாகவே இடது புலத்தில் தானியங்கு திருத்தத்திற்கான ஒரு வார்த்தையை பரிந்துரைக்கும். எங்கள் விஷயத்தில், இது "இயந்திரம்". முன்மொழியப்பட்ட அகராதியில் இந்த வார்த்தை இருக்காது என்பதும் சாத்தியமாகும். நீங்கள் சரியான எழுத்துப்பிழையை கைமுறையாக உள்ளிட்டு கீழே உள்ள "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது அமைப்புகளை நிறைவு செய்கிறது, மேலும் நீங்கள் எக்செல் இல் தானியங்கி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைத் தொடங்கலாம்.

தானியங்கி எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கவும்

அட்டவணையைத் தொகுத்து, தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் பதிவுசெய்த பிறகு, உரையின் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் செயல்களின் பட்டியலைச் செய்ய வேண்டும்:

• உரையின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், சரிபார்க்க வேண்டிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இல்லையெனில், உரையை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.
• நிரலின் மேலே, மதிப்பாய்வு கருவியைக் கண்டறியவும்.
• அடுத்து, "எழுத்துப்பிழை" உருப்படியில், "எழுத்துப்பிழை" பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து, LMB உடன் அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• தாளின் தொடக்கத்திலிருந்து எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பைத் தொடரும்படி கேட்கப்படும் ஒரு சாளரம் திறக்கும். "ஆம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கருவி தவறாக எழுதப்பட்ட வார்த்தையைக் கண்டறிந்த பிறகு, நிரல் தவறாக எழுதப்பட்டதாக நினைக்கும் வார்த்தையுடன் ஒரு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

• "விருப்பங்கள்" பிரிவில், சரியான வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உரையில் ஒரே ஒரு சொல் இருந்தால் "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சொல் பல முறை தோன்றினால் "அனைத்தையும் மாற்றவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு நிபுணரின் குறிப்பு! வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள மற்ற பொருட்களுக்கும் கவனம் செலுத்துங்கள். வார்த்தை சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால், நீங்கள் "தவிர்" அல்லது "அனைத்தையும் தவிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மேலும், வார்த்தை தவறாக எழுதப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால், நீங்கள் "AutoCorrect" ஐ இயக்கலாம். இந்த வழக்கில், நிரல் தானாகவே அனைத்து சொற்களையும் தானாகவே மாற்றும். "அகராதியில் சேர்" இன்னும் ஒரு உருப்படி உள்ளது. நீங்கள் அடிக்கடி தவறாக எழுதக்கூடிய சொற்களைத் தானாகச் சேர்க்க இது அவசியம்.

தீர்மானம்

நீங்கள் எவ்வளவு நிபுணராக இருந்தாலும், எழுதப்பட்ட உரையின் சரியான தன்மையை நீங்கள் ஒருபோதும் உறுதியாக நம்ப முடியாது. மனித காரணி பல்வேறு வகையான பிழைகளின் அனுமானத்தை உள்ளடக்கியது. குறிப்பாக இந்த விஷயத்தில், MS Excel ஒரு எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு கருவியை வழங்குகிறது, அதை இயக்குவதன் மூலம் நீங்கள் தவறாக எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளை சரிசெய்யலாம்.