எக்செல் கலத்தில் சூத்திரத்தை எவ்வாறு உள்ளிடுவது

பல புதிய எக்செல் பயனர்களுக்கு அடிக்கடி ஒரு கேள்வி இருக்கும்: எக்செல் சூத்திரம் என்றால் என்ன, அதை ஒரு கலத்தில் எவ்வாறு உள்ளிடுவது. இது ஏன் தேவை என்று கூட பலர் நினைக்கிறார்கள். அவர்களுக்கு, எக்செல் ஒரு விரிதாள். ஆனால் உண்மையில், இது ஒரு பெரிய மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் கால்குலேட்டர் மற்றும், ஓரளவிற்கு, ஒரு நிரலாக்க சூழல்.

சூத்திரம் மற்றும் செயல்பாட்டின் கருத்து

எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து வேலைகளும் சூத்திரங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, அவற்றில் ஏராளமானவை உள்ளன. எந்தவொரு சூத்திரத்தின் மையத்திலும் ஒரு செயல்பாடு உள்ளது. இது ஒரு அடிப்படை கணக்கீட்டு கருவியாகும், இது முன்னரே செயலாக்கப்பட்ட பிறகு அனுப்பப்பட்ட தரவைப் பொறுத்து மதிப்பை வழங்கும்.

ஒரு சூத்திரம் என்பது தருக்க ஆபரேட்டர்கள், எண்கணித செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். இது எப்போதும் இந்த கூறுகள் அனைத்தையும் கொண்டிருக்காது. கணக்கீட்டில், எடுத்துக்காட்டாக, கணித செயல்பாடுகள் மட்டுமே இருக்கலாம்.

அன்றாட பேச்சில், எக்செல் பயனர்கள் இந்த கருத்துக்களை அடிக்கடி குழப்புகிறார்கள். உண்மையில், அவற்றுக்கிடையேயான கோடு தன்னிச்சையானது, மேலும் இரண்டு சொற்களும் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இருப்பினும், எக்செல் உடன் பணிபுரிவதை நன்கு புரிந்து கொள்ள, சரியான மதிப்புகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம். 

சூத்திரங்கள் தொடர்பான விதிமுறைகள்

உண்மையில், சொற்களஞ்சியம் மிகவும் விரிவானது மற்றும் இன்னும் விரிவாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பல கருத்துகளை உள்ளடக்கியது.

1. நிலையான. இது ஒரே மாதிரியான மதிப்பு மற்றும் மாற்ற முடியாது. இது, எடுத்துக்காட்டாக, பை எண்ணாக இருக்கலாம்.
2. ஆபரேட்டர்கள். இது சில செயல்பாடுகளைச் செய்யத் தேவைப்படும் தொகுதி. எக்செல் மூன்று வகையான ஆபரேட்டர்களை வழங்குகிறது:
   1. எண்கணிதம். பல எண்களைச் சேர்க்க, கழிக்கவும், வகுக்கவும், பெருக்கவும் தேவை. 
   2. ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர். தரவு ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை சந்திக்கிறதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். இது ஒரு மதிப்பை வழங்கும்: சரி அல்லது தவறு.
   3. உரை இயக்குபவர். இது ஒன்று மட்டுமே, தரவை இணைக்க இது தேவை – &.
3. இணைப்பு. சூத்திரத்தின் உள்ளே தரவு எடுக்கப்படும் கலத்தின் முகவரி இதுவாகும். இரண்டு வகையான இணைப்புகள் உள்ளன: முழுமையான மற்றும் உறவினர். சூத்திரம் வேறொரு இடத்திற்கு மாற்றப்பட்டால் முதலாவது மாறாது. உறவினர்கள், முறையே, செல்லை அருகிலுள்ள அல்லது தொடர்புடையதாக மாற்றவும். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலத்தில் செல் B2க்கான இணைப்பைக் குறிப்பிட்டு, இந்த சூத்திரத்தை வலதுபுறத்தில் உள்ள பக்கத்திற்கு நகலெடுத்தால், முகவரி தானாகவே C2 ஆக மாறும். இணைப்பு உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம். முதல் வழக்கில், Excel அதே பணிப்புத்தகத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு கலத்தை அணுகுகிறது. இரண்டாவது - மற்றொன்றில். அதாவது, எக்செல் மற்றொரு ஆவணத்தில் உள்ள தரவை சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தலாம். 

ஒரு கலத்தில் தரவை எவ்வாறு உள்ளிடுவது

ஒரு செயல்பாட்டைக் கொண்ட சூத்திரத்தைச் செருகுவதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று Function Wizard ஐப் பயன்படுத்துவதாகும். அதை அழைக்க, நீங்கள் ஃபார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் எஃப்எக்ஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் (அது அட்டவணைக்கு மேலே அமைந்துள்ளது, மேலும் கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் அதில் சூத்திரம் இல்லாவிட்டால் அல்லது சூத்திரம் இருந்தால் அதில் நகலெடுக்கப்படும். இருந்தால் காட்டப்படும். அப்படி ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

அங்கு நீங்கள் செயல்பாட்டு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பட்டியலில் இருந்து நேரடியாக ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அங்கு நீங்கள் பட்டியலை மட்டுமல்ல, ஒவ்வொரு செயல்பாடுகளும் என்ன செய்கின்றன என்பதையும் பார்க்கலாம். 

சூத்திரங்களை உள்ளிடுவதற்கான இரண்டாவது வழி, எக்செல் ரிப்பனில் தொடர்புடைய தாவலைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

இங்கே இடைமுகம் வேறுபட்டது, ஆனால் இயக்கவியல் ஒன்றுதான். அனைத்து செயல்பாடுகளும் வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் பயனர் தனக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்வு செய்யலாம். ஒவ்வொரு செயல்பாடும் என்ன செய்கிறது என்பதைப் பார்க்க, நீங்கள் அதை மவுஸ் கர்சருடன் நகர்த்தி 2 வினாடிகள் காத்திருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டை நேரடியாக கலத்தில் உள்ளிடலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் சூத்திர உள்ளீட்டு குறியீட்டை (= =) எழுதத் தொடங்க வேண்டும் மற்றும் செயல்பாட்டின் பெயரை கைமுறையாக உள்ளிடவும். இந்த முறை இதயத்தால் அறிந்த அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்களுக்கு ஏற்றது. நிறைய நேரத்தைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

முதல் எழுத்துக்களை உள்ளிட்ட பிறகு, ஒரு பட்டியல் காட்டப்படும், அதில் நீங்கள் விரும்பிய செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைச் செருகலாம். மவுஸைப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால், TAB விசையைப் பயன்படுத்தி இந்தப் பட்டியலின் மூலம் செல்லலாம். அது இருந்தால், தொடர்புடைய சூத்திரத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்தால் போதும். செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், சரியான வரிசையில் தரவை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு வரியில் தோன்றும். இந்தத் தரவு செயல்பாட்டின் வாதங்கள் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

நீங்கள் இன்னும் எக்செல் 2003 பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அது கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வழங்காது, எனவே நீங்கள் செயல்பாட்டின் சரியான பெயரை நினைவில் வைத்து நினைவகத்திலிருந்து தரவை உள்ளிட வேண்டும். அனைத்து செயல்பாடு வாதங்களுக்கும் இதுவே செல்கிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, அனுபவம் வாய்ந்த பயனருக்கு, இது ஒரு பிரச்சனையல்ல. 

எப்போதும் சமமான அடையாளத்துடன் ஒரு சூத்திரத்தைத் தொடங்குவது முக்கியம், இல்லையெனில் எக்செல் கலத்தில் உரை இருப்பதாக நினைக்கும். 

இந்த வழக்கில், கூட்டல் அல்லது கழித்தல் அடையாளத்துடன் தொடங்கும் தரவு ஒரு சூத்திரமாக கருதப்படும். அதன் பிறகு கலத்தில் உரை இருந்தால், எக்செல் #NAME? என்ற பிழையைக் கொடுக்கும். புள்ளிவிவரங்கள் அல்லது எண்கள் கொடுக்கப்பட்டால், எக்செல் பொருத்தமான கணித செயல்பாடுகளைச் செய்ய முயற்சிக்கும் (கூட்டல், கழித்தல், பெருக்கல், வகுத்தல்). எப்படியிருந்தாலும், சூத்திரத்தை = குறியுடன் உள்ளிடத் தொடங்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் அது வழக்கமாக உள்ளது.

இதேபோல், நீங்கள் @ குறியுடன் ஒரு செயல்பாட்டை எழுதத் தொடங்கலாம், அது தானாகவே மாற்றப்படும். இந்த உள்ளீட்டு முறை வழக்கற்றுப் போனதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் ஆவணங்களின் பழைய பதிப்புகள் சில செயல்பாடுகளை இழக்காமல் இருக்க இது அவசியம். 

செயல்பாட்டு வாதங்களின் கருத்து

ஏறக்குறைய அனைத்து செயல்பாடுகளிலும் வாதங்கள் உள்ளன, அவை செல் குறிப்பு, உரை, எண் மற்றும் மற்றொரு செயல்பாடாக இருக்கலாம். எனவே, நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால் என்செட், சரிபார்க்கப்படும் எண்களை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். ஒரு பூலியன் மதிப்பு திரும்பும். ஒற்றைப்படை எண்ணாக இருந்தால், TRUE திரும்பப் பெறும். அதன்படி, சமமாக இருந்தால், "FALSE". வாதங்கள், மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்களிலிருந்து நீங்கள் பார்க்க முடியும், அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ளிடப்பட்டு, அரைப்புள்ளியால் பிரிக்கப்படுகின்றன. இந்த வழக்கில், நிரலின் ஆங்கில பதிப்பு பயன்படுத்தப்பட்டால், வழக்கமான கமா ஒரு பிரிப்பானாக செயல்படுகிறது. 

உள்ளீட்டு வாதம் ஒரு அளவுரு என்று அழைக்கப்படுகிறது. சில செயல்பாடுகள் அவற்றைக் கொண்டிருக்கவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கலத்தில் தற்போதைய நேரம் மற்றும் தேதியைப் பெற, நீங்கள் = சூத்திரத்தை எழுத வேண்டும்TATA (). நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்பாட்டிற்கு வாதங்களின் உள்ளீடு தேவையில்லை என்றால், அடைப்புக்குறிகள் இன்னும் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். 

சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் சில அம்சங்கள்

சூத்திரத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் உள்ள தரவு திருத்தப்பட்டால், அது தானாகவே அதற்கேற்ப தரவை மீண்டும் கணக்கிடும். எங்களிடம் செல் A1 உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், இது வழக்கமான செல் குறிப்பைக் கொண்ட எளிய சூத்திரத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளது = D1. நீங்கள் அதில் உள்ள தகவலை மாற்றினால், அதே மதிப்பு செல் A1 இல் காட்டப்படும். இதேபோல், குறிப்பிட்ட கலங்களிலிருந்து தரவை எடுக்கும் மிகவும் சிக்கலான சூத்திரங்களுக்கு.

நிலையான எக்செல் முறைகள் ஒரு கலத்தை அதன் மதிப்பை மற்றொரு கலத்திற்கு திருப்பி அனுப்ப முடியாது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம். அதே நேரத்தில், எக்செல் ஆவணத்தில் சில செயல்களைச் செய்யும் மேக்ரோஸ் - சப்ரூட்டின்களைப் பயன்படுத்தி இந்தப் பணியை அடைய முடியும். ஆனால் இது முற்றிலும் மாறுபட்ட தலைப்பு, இது தொடக்கநிலையாளர்களுக்கு தெளிவாக இல்லை, ஏனெனில் இதற்கு நிரலாக்க திறன்கள் தேவை.

ஒரு வரிசை சூத்திரத்தின் கருத்து

இது சூத்திரத்தின் மாறுபாடுகளில் ஒன்றாகும், இது சற்று வித்தியாசமான முறையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. ஆனால் அது என்னவென்று பலருக்குத் தெரியாது. எனவே இந்த வார்த்தையின் அர்த்தத்தை முதலில் புரிந்துகொள்வோம். ஒரு உதாரணத்தின் மூலம் இதைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் எளிதானது. 

நம்மிடம் ஒரு சூத்திரம் இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம் தொகை, இது ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது. 

A1:A5 கலங்களில் ஒன்று முதல் ஐந்து வரையிலான எண்களை எழுதுவதன் மூலம் அத்தகைய எளிய வரம்பை உருவாக்குவோம். பின்னர் செயல்பாட்டைக் குறிப்பிடுகிறோம் =தொகை(A1:A5) செல் B1 இல். இதன் விளைவாக, எண் 15 அங்கு தோன்றும். 

இது ஏற்கனவே வரிசை சூத்திரமா? இல்லை, இது ஒரு தரவுத்தொகுப்புடன் இயங்கினாலும் ஒன்று என அழைக்கப்படலாம். சில மாற்றங்களைச் செய்வோம். ஒவ்வொரு வாதத்திற்கும் ஒன்றைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் இது போன்ற ஒரு செயல்பாட்டைச் செய்ய வேண்டும்:

=தொகை(A1:A5+1). அவற்றின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிடுவதற்கு முன், மதிப்புகளின் வரம்பில் ஒன்றைச் சேர்க்க விரும்புகிறோம். ஆனால் இந்த வடிவத்தில் கூட, எக்செல் இதைச் செய்ய விரும்பவில்லை. Ctrl + Shift + Enter சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அவர் இதைக் காட்ட வேண்டும். வரிசை சூத்திரம் தோற்றத்தில் வேறுபடுகிறது மற்றும் இது போல் தெரிகிறது:

{=தொகை(A1:A5+1)}

அதன் பிறகு, எங்கள் விஷயத்தில், முடிவு 20 உள்ளிடப்படும். 

சுருள் பிரேஸ்களை கைமுறையாக உள்ளிடுவதில் எந்தப் பயனும் இல்லை. அது ஒன்றும் செய்யாது. மாறாக, எக்செல் இது ஒரு செயல்பாடு மற்றும் ஒரு சூத்திரத்திற்கு பதிலாக வெறும் உரை என்று கூட நினைக்காது. 

இந்த செயல்பாட்டின் உள்ளே, இதற்கிடையில், பின்வரும் நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட்டன. முதலில், நிரல் இந்த வரம்பை கூறுகளாக சிதைக்கிறது. எங்கள் விஷயத்தில், இது 1,2,3,4,5 ஆகும். அடுத்து, எக்செல் தானாக ஒவ்வொன்றையும் ஒவ்வொன்றாக அதிகரிக்கிறது. பின்னர் விளைந்த எண்கள் சேர்க்கப்படும்.

நிலையான சூத்திரத்தால் செய்ய முடியாத ஒன்றை வரிசை சூத்திரம் செய்யக்கூடிய மற்றொரு சந்தர்ப்பம் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, A1:A10 வரம்பில் பட்டியலிடப்பட்ட தரவுத் தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. நிலையான வழக்கில், பூஜ்ஜியம் திரும்பும். ஆனால் பூஜ்ஜியத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள முடியாத ஒரு சூழ்நிலை நமக்கு இருக்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

இந்த மதிப்புக்கு சமமாக இல்லையா என்பதைப் பார்க்க வரம்பைச் சரிபார்க்கும் சூத்திரத்தை உள்ளிடுவோம்.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

இங்கே விரும்பிய முடிவு அடையப்படும் என்ற தவறான உணர்வு உள்ளது. ஆனால் இது அப்படி இல்லை, ஏனென்றால் இங்கே நீங்கள் ஒரு வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், முதல் உறுப்பு மட்டுமே சரிபார்க்கப்படும், இது நிச்சயமாக எங்களுக்கு பொருந்தாது. 

ஆனால் நீங்கள் அதை ஒரு வரிசை சூத்திரமாக மாற்றினால், சீரமைப்பு விரைவாக மாறலாம். இப்போது சிறிய மதிப்பு 1 ஆக இருக்கும்.

ஒரு வரிசை சூத்திரம் பல மதிப்புகளை வழங்கும் நன்மையையும் கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை மாற்றலாம். 

இவ்வாறு, பல்வேறு வகையான சூத்திரங்கள் நிறைய உள்ளன. அவற்றில் சில எளிமையான உள்ளீடு தேவை, மற்றவை மிகவும் சிக்கலானவை. வரிசை சூத்திரங்கள் ஆரம்பநிலையாளர்களுக்குப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும், ஆனால் அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.