எக்செல். சூத்திரத்தில் செல் வரம்பு

நிச்சயமாக, எக்செல் ஒரு வரம்பின் கருத்து முக்கிய ஒன்றாகும். அது என்ன? ஒரு தாள் செல்களால் ஆனது என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம். இப்போது, ​​அவற்றில் பல சில தகவல்களைக் கொண்டிருந்தால், இது ஒரு வரம்பாகும். எளிமையான வார்த்தைகளில், இவை ஒரு ஆவணத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்கள்.

வரம்புகள் சூத்திரங்களில் தீவிரமாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் தகவலைக் காண்பிக்கும் பிற காட்சி வழிகளுக்கான தரவு ஆதாரமாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம். வரம்பில் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பதை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

செல்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது

செல் என்பது சில தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும் அல்லது கொண்டிருக்கக்கூடிய ஒரு உறுப்பு. ஒரு வரிசை என்பது ஒரு வரிசையில் உள்ள செல்கள். நெடுவரிசை, முறையே, ஒரு நெடுவரிசையில். எல்லாம் எளிமையானது. 

நீங்கள் தரவை உள்ளிடுவதற்கு முன் அல்லது வரம்பில் குறிப்பிட்ட தரவைச் செயல்படுத்தும் முன், கலங்கள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.

ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் ஒரு முகவரி உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசை C மற்றும் வரிசை 3 இன் குறுக்குவெட்டில் அமைந்துள்ள ஒன்று C3 என்று அழைக்கப்படுகிறது.

அதன்படி, ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க, நெடுவரிசையின் பெயரைக் காண்பிக்கும் எழுத்தைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், இது நெடுவரிசை சி.

நீங்கள் யூகித்தபடி, ஒரு வரியைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் அதையே செய்ய வேண்டும், வரிசையின் பெயருடன் மட்டுமே.

செல் வரம்பு: உதாரணம்

இப்போது வரம்பில் நேரடியாகச் செய்யக்கூடிய சில செயல்பாடுகளைப் பார்ப்போம். எனவே, B2:C4 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, செல் B2 இன் வலது மூலையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், இது எங்கள் விஷயத்தில் மேல் இடது கலமாக செயல்படுகிறது, மேலும் கர்சரை C4 க்கு இழுக்கவும்.

முக்கியமான! கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சதுரம் இல்லை, ஆனால் வெறுமனே, இந்த கலத்தை இழுக்கவும். சதுரம் ஒரு தன்னியக்க மார்க்கர், இது சற்று வித்தியாசமானது.

ஒரு வரம்பு எப்போதும் ஒருவருக்கொருவர் நெருக்கமாக இருக்கும் செல்களைக் கொண்டிருக்காது. அதைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் Ctrl விசையை அழுத்த வேண்டும், அதை வெளியிடாமல், இந்த வரம்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய ஒவ்வொரு கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும்.

வரம்பை எவ்வாறு நிரப்புவது

குறிப்பிட்ட மதிப்புகளுடன் வரம்பை நிரப்ப, நீங்கள் பின்வரும் செயல்களைச் செய்ய வேண்டும்:

1. செல் B2 இல் விரும்பிய மதிப்பை உள்ளிடவும். இது எண்ணாகவோ அல்லது உரையாகவோ இருக்கலாம். ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் முடியும். எங்கள் விஷயத்தில், இது எண் 2 ஆகும்.
   

2. அடுத்து, தன்னியக்க நிரப்பு மார்க்கரைக் கிளிக் செய்யவும் (நாம் முன்பு கிளிக் செய்ய வேண்டாம் என்று கேட்ட அதே பெட்டி) மற்றும் வரம்பின் முடிவில் அதை கீழே இழுக்கவும்.

இதன் விளைவாக பின்வருமாறு இருக்கும். இங்கு தேவையான அனைத்து செல்களையும் எண்கள் 2 மூலம் நிரப்பியுள்ளோம்.

எக்செல் இல் மிகவும் கோரப்பட்ட அம்சங்களில் தன்னியக்கம் ஒன்றாகும். வரம்பின் கலங்களுக்கு ஒரு மதிப்பு மட்டுமல்ல, ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்துடன் தொடர்புடைய தரவுகளின் முழு தொகுப்பையும் எழுத இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, எண் தொடர் 2, 4, 6, 8, 10 மற்றும் பல.

இதைச் செய்ய, செங்குத்தாக அருகிலுள்ள கலங்களில் வரிசையின் முதல் இரண்டு மதிப்புகளை உள்ளிட வேண்டும் மற்றும் தேவையான எண்ணிக்கையிலான கலங்களுக்கு ஆட்டோஃபில் மார்க்கரை நகர்த்த வேண்டும்.

இதேபோல், நீங்கள் விரும்பிய தேதிகளுடன் வரம்பை நிரப்பலாம், இது ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பின்பற்றுகிறது. இதைச் செய்ய, ஜூன் 13, 2013 தேதியையும் ஜூன் 16, 2013 தேதியையும் யுஎஸ் வடிவத்தில் உள்ளிடவும்.

அதன் பிறகு, ஏற்கனவே பழக்கமான இழுவை மற்றும் கைவிடுதலை நாங்கள் மேற்கொள்கிறோம்.

வரம்பு மாற்றம்

வரம்பை நகர்த்த, சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். முதலில் நீங்கள் தேவையான வரம்பை தேர்ந்தெடுத்து அதன் எல்லைகளில் ஒன்றை அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், சரியானது.

நீங்கள் அதை சரியான இடத்திற்கு நகர்த்தி சுட்டியை வெளியிட வேண்டும்.

வரம்பை நகலெடுத்து ஒட்டுதல்

எக்செல் பயனர்கள் வரம்புகளுடன் செய்யும் மிகவும் பொதுவான செயல்பாடுகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதில் வலது கிளிக் செய்து "நகலெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் Ctrl + C விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் பயன்படுத்தலாம்.

கிளிப்போர்டு குழுவில் முகப்பு தாவலில் பிரத்யேக பட்டனையும் காணலாம். 

அடுத்த கட்டமாக உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை வேறு இடத்தில் ஒட்ட வேண்டும். இதைச் செய்ய, வரம்பின் மேல் இடது மூலையில் செயல்படும் ஒரு கலத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், பின்னர் சூழல் மெனுவை அதே வழியில் அழைக்கவும், ஆனால் அதே நேரத்தில் "செருகு" உருப்படியைக் கண்டறியவும். நீங்கள் நிலையான Ctrl + V கலவையைப் பயன்படுத்தலாம், இது முற்றிலும் எந்த நிரலிலும் வேலை செய்கிறது.

ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை எவ்வாறு செருகுவது

வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் செருகுவது இதே வழியில் செய்யப்படுகிறது. முதலில் நீங்கள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

அதன்பிறகுதான் நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து கீழே உள்ள "செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

இந்த வழியில், நாங்கள் ஒரு வரியைச் செருக முடிந்தது.

வரம்புகள் என்று பெயரிடப்பட்டது

பெயர் குறிப்பிடுவது போல, பெயரிடப்பட்டது என்பது பெயர் கொடுக்கப்பட்ட வரம்பைக் குறிக்கிறது. இது மிகவும் வசதியானது, ஏனெனில் இது அதன் தகவல் உள்ளடக்கத்தை அதிகரிக்கிறது, இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரே ஆவணத்தில் பலர் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரிந்தால். 

பெயர் மேலாளர் மூலம் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை நீங்கள் ஒதுக்கலாம், இது சூத்திரங்கள் - வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் - பெயர் மேலாளர் ஆகியவற்றின் கீழ் காணலாம்.

ஆனால் பொதுவாக, பல வழிகள் உள்ளன. சில உதாரணங்களைப் பார்ப்போம்.

எடுத்துக்காட்டாக 1

பொருட்களின் விற்பனையின் அளவை தீர்மானிக்கும் பணியை நாங்கள் எதிர்கொள்கிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த நோக்கத்திற்காக, எங்களிடம் B2:B10 வரம்பு உள்ளது. ஒரு பெயரை ஒதுக்க, நீங்கள் முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பொதுவாக, எங்கள் செயல்கள் பின்வருமாறு:

1. விரும்பிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "சூத்திரங்கள்" தாவலுக்குச் சென்று, அங்கு "பெயர் ஒதுக்கு" கட்டளையைக் கண்டறியவும்.
3. அடுத்து, ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் நீங்கள் வரம்பின் பெயரைக் குறிப்பிட வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், இது "விற்பனை".
4. "பிராந்தியம்" புலமும் உள்ளது, இது இந்த வரம்பில் அமைந்துள்ள தாளைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
5. சரியான வரம்பு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும். சூத்திரம் இருக்க வேண்டும்: ='1 சீசன்'!$B$2:$B$10
6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

இப்போது நீங்கள் வரம்பின் முகவரிக்கு பதிலாக அதன் பெயரை உள்ளிடலாம். எனவே, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி =தொகை(விற்பனை) அனைத்து தயாரிப்புகளின் விற்பனைத் தொகையை நீங்கள் கணக்கிடலாம்.

இதேபோல், நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி சராசரி விற்பனை அளவைக் கணக்கிடலாம் =சராசரி(விற்பனை).

நாம் ஏன் முழுமையான முகவரியைப் பயன்படுத்தினோம்? ஏனெனில் நகலெடுக்கும் போது மாறாத வரம்பிற்கு எக்செல் ஹார்ட்கோட் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

சில சந்தர்ப்பங்களில் உறவினர் இணைப்பைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

எடுத்துக்காட்டாக 2

ஒவ்வொரு நான்கு பருவங்களுக்கும் விற்பனையின் அளவை இப்போது தீர்மானிப்போம். 4_சீசன் தாளில் விற்பனைத் தகவலை நீங்கள் அறிந்துகொள்ளலாம். 

இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், வரம்புகள் பின்வருமாறு.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

அதன்படி, B11, C11, D11 மற்றும் E11 கலங்களில் சூத்திரங்களை வைக்க வேண்டும்.

நிச்சயமாக, இந்த பணியை ஒரு யதார்த்தமாக்க, நீங்கள் பல வரம்புகளை உருவாக்கலாம், ஆனால் இது கொஞ்சம் சிரமமாக உள்ளது. ஒன்றைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் நல்லது. வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்க, நீங்கள் உறவினர் முகவரியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த வழக்கில், ஒரு வரம்பை வைத்திருப்பது போதுமானது, இது எங்கள் விஷயத்தில் "பருவகால_விற்பனை" என்று அழைக்கப்படும்.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் பெயர் மேலாளரைத் திறக்க வேண்டும், உரையாடல் பெட்டியில் ஒரு பெயரை உள்ளிடவும். பொறிமுறையும் ஒன்றே. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், "வரம்பு" வரியில் சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் ='4 பருவங்கள்'!B$2:B$10

இந்த வழக்கில், முகவரி கலவையானது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசையின் பெயருக்கு முன்னால் டாலர் குறி இல்லை. இது ஒரே வரிசைகளில் இருக்கும் ஆனால் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளைத் தொகுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. 

மேலும், செயல்முறை அதே தான். 

இப்போது நாம் செல் B11 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும் =தொகை(சீசன்_விற்பனை). மேலும், தன்னியக்க மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி, அதை அண்டை செல்களுக்கு மாற்றுகிறோம், இதன் விளைவாகும்.

பரிந்துரை: வரம்புப் பெயரைக் கொண்ட சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​F2 விசையை அழுத்தினால், சரியான செல்கள் நீல நிறக் கரையுடன் ஹைலைட் செய்யப்படும்.

எடுத்துக்காட்டாக 3

பெயரிடப்பட்ட வரம்பை ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்திலும் பயன்படுத்தலாம். பெயரிடப்பட்ட வரம்பு பல முறை பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பெரிய சூத்திரம் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

நீங்கள் பயன்படுத்திய தரவு வரிசையில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் இதை மூன்று முறை செய்ய வேண்டும். ஆனால் நேரடியாக மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்தால், அதை பெயர் மேலாளரில் மாற்றினால் போதும், பெயர் அப்படியே இருக்கும். இது மிகவும் வசதியானது. 

மேலும், நீங்கள் வரம்பின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கினால், எக்செல் தானாகவே பிற சூத்திரங்களுடன் அதை பரிந்துரைக்கும்.

தானியங்கி வரம்புகள்

பெரும்பாலும், ஒரு விரிதாளில் உள்ள தகவலுடன் பணிபுரியும் போது, ​​எவ்வளவு தரவு சேகரிக்கப்படும் என்பதை முன்கூட்டியே அறிய முடியாது. எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட பெயருக்கு எந்த வரம்பை ஒதுக்குவது என்பது எங்களுக்கு எப்போதும் தெரியாது. எனவே, எவ்வளவு தரவு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்து வரம்பை தானாக மாற்றிக்கொள்ளலாம்.

நீங்கள் ஒரு முதலீட்டாளர் என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் முதலீட்டின் போது நீங்கள் மொத்தமாக எவ்வளவு பணம் பெற்றீர்கள் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்களிடம் அத்தகைய அறிக்கை இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்.

இதைச் செய்ய, "டைனமிக் பெயர்கள்" என்ற செயல்பாடு உள்ளது. அதை ஒதுக்க, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

1. பெயர் ஒதுக்கீடு சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
2. ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி புலங்களை நிரப்பவும்.
   

வரம்பிற்குப் பதிலாக, ஒரு செயல்பாடு கொண்ட சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் டிஸ்போசல் செயல்பாட்டுடன் ஒன்றாக சரிபார்க்கவும்.

இப்போது நீங்கள் SUM செயல்பாட்டை வரம்பின் பெயருடன் ஒரு வாதமாக உள்ளிட வேண்டும். நடைமுறையில் இதை முயற்சித்த பிறகு, உள்ளிடப்பட்ட உறுப்புகளின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து கூட்டுத்தொகை எவ்வாறு மாறுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். 

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வரம்புகளுடன் தொடர்பு கொள்ள பல சுவாரஸ்யமான வழிகள் உள்ளன. அடிப்படைகள் முதல் தொழில்முறை வரையிலான இந்த வழிகாட்டியை நீங்கள் விரும்பி, பயனுள்ளதாக இருந்தீர்கள் என்று நம்புகிறோம்.