எக்செல் தரவை வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வடிகட்டுவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல், பதிப்பு 2007 இலிருந்து தொடங்கி, அட்டவணை வரிசையின் கலங்களை வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தவும் வடிகட்டவும் முடிந்தது. இந்த அம்சம் அட்டவணையை விரைவாகச் செல்ல உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதன் வழங்கல் மற்றும் அழகியலை அதிகரிக்கிறது. இந்த கட்டுரை எக்செல் தகவலை வண்ணத்தின் மூலம் வடிகட்டுவதற்கான முக்கிய வழிகளை உள்ளடக்கும்.

வண்ணத்தால் வடிகட்டுதல் அம்சங்கள்

வண்ணத்தால் தரவை வடிகட்டுவதற்கான வழிகளைக் கருத்தில் கொள்வதற்கு முன், அத்தகைய செயல்முறை வழங்கும் நன்மைகளை பகுப்பாய்வு செய்வது அவசியம்:

• தகவலைக் கட்டமைத்தல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல், இது தட்டின் விரும்பிய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு பெரிய அளவிலான கலங்களில் விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• முக்கியமான தகவல்களுடன் ஹைலைட் செய்யப்பட்ட செல்களை மேலும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம்.
• வண்ணத்தால் வடிகட்டுதல் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் தகவலை முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி வண்ணத்தின் மூலம் தரவை வடிகட்டுவது எப்படி

எக்செல் அட்டவணை வரிசையில் வண்ணம் மூலம் தகவலை வடிகட்டுவதற்கான வழிமுறை பின்வரும் படிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

1. இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேவையான கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிரலின் மேல் கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
2. எடிட்டிங் துணைப்பிரிவில் தோன்றும் பகுதியில், நீங்கள் "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து கீழே உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை விரிவாக்க வேண்டும்.

3. தோன்றும் மெனுவில், "வடிகட்டி" வரியைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. வடிகட்டி சேர்க்கப்படும் போது, ​​அட்டவணை நெடுவரிசை பெயர்களில் சிறிய அம்புகள் தோன்றும். இந்த கட்டத்தில், பயனர் எந்த அம்புக்குறியிலும் LMB ஐக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

5. நெடுவரிசையின் பெயரில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்த பிறகு, இதேபோன்ற மெனு காண்பிக்கப்படும், அதில் நீங்கள் வண்ணக் கோட்டின் மூலம் வடிகட்டி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். கிடைக்கக்கூடிய இரண்டு செயல்பாடுகளுடன் கூடுதல் தாவல் திறக்கும்: "செல் வண்ணத்தின் மூலம் வடிகட்டுதல்" மற்றும் "எழுத்துரு வண்ணத்தின் மூலம் வடிகட்டுதல்".

6. "செல் வண்ணத்தின்படி வடிகட்டும்" பிரிவில், LMB மூலம் அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், மூல அட்டவணையை வடிகட்ட விரும்பும் நிழலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. முடிவைச் சரிபார்க்கவும். மேலே உள்ள கையாளுதல்களைச் செய்த பிறகு, முன்னர் குறிப்பிடப்பட்ட வண்ணம் கொண்ட செல்கள் மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்கும். மீதமுள்ள கூறுகள் மறைந்துவிடும், மற்றும் தட்டு குறைக்கப்படும்.

தேவையற்ற வண்ணங்களைக் கொண்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை அகற்றுவதன் மூலம் எக்செல் வரிசையில் தரவை கைமுறையாக வடிகட்டலாம். இருப்பினும், இந்த செயல்முறையை முடிக்க பயனர் கூடுதல் நேரத்தை செலவிட வேண்டும்.

"எழுத்துரு வண்ணத்தின் மூலம் வடிகட்டவும்" பிரிவில் நீங்கள் விரும்பிய நிழலைத் தேர்ந்தெடுத்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறத்தில் எழுத்துரு உரை எழுதப்பட்ட வரிகள் மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்கும்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல், வண்ணச் செயல்பாட்டின் மூலம் வடிகட்டுதல் குறிப்பிடத்தக்க குறைபாட்டைக் கொண்டுள்ளது. பயனர் ஒரு நிழலை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும், அதன் மூலம் அட்டவணை வரிசை வடிகட்டப்படும். ஒரே நேரத்தில் பல வண்ணங்களைக் குறிப்பிட முடியாது.

எக்செல் இல் பல வண்ணங்களில் தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது

எக்செல் இல் வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்துவதில் பொதுவாக எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. இது அதே வழியில் செய்யப்படுகிறது:

1. முந்தைய பத்தியுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம், அட்டவணை வரிசையில் ஒரு வடிப்பானைச் சேர்க்கவும்.
2. நெடுவரிசையின் பெயரில் தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் "வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. தேவையான வரிசையாக்க வகையைக் குறிப்பிடவும், எடுத்துக்காட்டாக, "செல் வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்து" நெடுவரிசையில் விரும்பிய நிழலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. முந்தைய கையாளுதல்களைச் செய்த பிறகு, முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிழலுடன் அட்டவணையின் வரிசைகள் வரிசையில் வரிசையில் முதல் இடத்தில் அமைந்திருக்கும். நீங்கள் மற்ற வண்ணங்களையும் வரிசைப்படுத்தலாம்.

கூடுதல் தகவல்! "தனிப்பயன் வரிசையாக்கம்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் உள்ள தரவை நீங்கள் வரிசைப்படுத்தலாம், வண்ணத்தின்படி பல நிலைகளைச் சேர்க்கலாம்.

தனிப்பயன் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் உள்ள தகவலை வண்ணத்தின் மூலம் வடிகட்டுவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் ஒரு டேபிளில் ஒரே நேரத்தில் பல வண்ணங்களைக் காட்ட வடிப்பானைத் தேர்ந்தெடுக்க, நிரப்பு நிறத்துடன் கூடுதல் அமைப்பை உருவாக்க வேண்டும். உருவாக்கப்பட்ட நிழலின் படி, தரவு எதிர்காலத்தில் வடிகட்டப்படும். எக்செல் இல் தனிப்பயன் செயல்பாடு பின்வரும் வழிமுறைகளின்படி உருவாக்கப்பட்டது:

1. நிரலின் பிரதான மெனுவின் மேலே அமைந்துள்ள "டெவலப்பர்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. திறக்கும் தாவல் பகுதியில், "விஷுவல் பேசிக்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நிரலில் உள்ளமைக்கப்பட்ட எடிட்டர் திறக்கும், அதில் நீங்கள் ஒரு புதிய தொகுதியை உருவாக்கி குறியீட்டை எழுத வேண்டும்.

உருவாக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் கண்டிப்பாக:

1. எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டிற்குத் திரும்பி அசல் அட்டவணைக்கு அடுத்ததாக இரண்டு புதிய நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும். அவற்றை முறையே "செல் நிறம்" மற்றும் "உரை நிறம்" என்று அழைக்கலாம்.

2. முதல் நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தை எழுதவும் "= கலர்ஃபில்()». வாதம் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. தட்டில் எந்த நிறமும் உள்ள கலத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

3. இரண்டாவது நெடுவரிசையில், அதே வாதத்தைக் குறிக்கவும், ஆனால் செயல்பாட்டுடன் மட்டுமே "=வண்ண எழுத்துரு()».

4. இதன் விளைவாக வரும் மதிப்புகளை அட்டவணையின் இறுதி வரை நீட்டி, சூத்திரத்தை முழு வரம்பிற்கும் நீட்டிக்கவும். பெறப்பட்ட தரவு அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தின் நிறத்திற்கும் பொறுப்பாகும்.

5. மேலே உள்ள திட்டத்தின் படி அட்டவணை வரிசையில் வடிப்பானைச் சேர்க்கவும். தரவு வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

முக்கியமான! பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் வரிசைப்படுத்துவது இதே வழியில் செய்யப்படுகிறது.

தீர்மானம்

எனவே, MS Excel இல், பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி கலங்களின் நிறத்தின் மூலம் அசல் அட்டவணை வரிசையை விரைவாக வடிகட்டலாம். வடிகட்டுதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான முக்கிய முறைகள், பணியைச் செய்யும்போது பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, மேலே விவாதிக்கப்பட்டது.