எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்றுவது எப்படி. எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்ற 5 முறைகள்

எக்செல் இல் நீங்கள் பெரும்பாலும் பெரிய அளவிலான தகவல்களைக் கொண்ட பெரிய அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்ய வேண்டும் என்பது இரகசியமல்ல. அதே நேரத்தில், பல்வேறு சூத்திரங்கள் அல்லது வடிகட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​செயலாக்கத்தின் போது இத்தகைய தகவல்களின் அளவு தோல்விகள் அல்லது தவறான கணக்கீடுகளை ஏற்படுத்தும். நீங்கள் நிதித் தகவலுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது இது குறிப்பாக உணரப்படுகிறது.

எனவே, இதுபோன்ற தகவல்களின் வரிசையுடன் வேலையை எளிதாக்குவதற்கும், பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை அகற்றுவதற்கும், எக்செல் இல் உள்ள வரிசைகளுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பதை நாங்கள் பகுப்பாய்வு செய்வோம் மற்றும் நகல்களை அகற்ற அவற்றைப் பயன்படுத்துவோம். இது சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அதைக் கண்டுபிடிப்பது உண்மையில் மிகவும் எளிமையானது, குறிப்பாக நகல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்றுவதற்கான ஐந்து முறைகள் வேலை செய்யும் போது.

முறை 1: நகல் வரிசைகளை கைமுறையாக அகற்றவும்

முதல் படி, நகல்களை கையாள்வதற்கான எளிய வழியைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இது "தரவு" தாவலைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கிய கையேடு முறை:

1. முதலில் நீங்கள் அட்டவணையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்: LMB ஐ அழுத்திப் பிடித்து, கலங்களின் முழு பகுதியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கருவிப்பட்டியின் மேற்புறத்தில், தேவையான அனைத்து கருவிகளையும் அணுக, "தரவு" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
3. கிடைக்கக்கூடிய ஐகான்களை நாங்கள் கவனமாகப் பரிசீலித்து, வெவ்வேறு வண்ணங்களில் வரையப்பட்ட கலங்களின் இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இந்த ஐகானின் மேல் நீங்கள் வட்டமிட்டால், "நகல்களை நீக்கு" என்ற பெயர் காட்டப்படும்.
4. இந்த பிரிவின் அனைத்து அளவுருக்களையும் திறம்பட பயன்படுத்த, கவனமாக இருக்கவும், அமைப்புகளுடன் உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளவும் போதுமானது. எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையில் “தலைப்பு” இருந்தால், “எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது” என்ற உருப்படிக்கு கவனம் செலுத்த மறக்காதீர்கள், அது சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.

5. அடுத்து ஒரு சாளரம் வருகிறது, அது நிரல் மூலம் தகவலைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் நகல்களை சரிபார்க்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தவிர்க்கப்பட்டவற்றைக் குறைக்க அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுப்பது சிறந்தது.

6. எல்லாம் தயாரானதும், குறிக்கப்பட்ட தகவலை மீண்டும் சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை எக்செல் தானாகவே பகுப்பாய்வு செய்து, பொருந்தக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களையும் அகற்றும்.
8. அட்டவணையில் இருந்து நகல்களை முழுவதுமாக சரிபார்த்து அகற்றிய பிறகு, நிரலில் ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் செயல்முறை முடிந்துவிட்டதாக ஒரு செய்தி இருக்கும், மேலும் எத்தனை பொருந்தக்கூடிய வரிசைகள் நீக்கப்பட்டன என்பது பற்றிய தகவல்கள் குறிக்கப்படும்.

நீங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், எல்லாம் தயாராக உள்ளது என்று நீங்கள் கருதலாம். ஒவ்வொரு செயலையும் கவனமாகச் செய்யுங்கள், இதன் விளைவாக நிச்சயமாக உங்களை ஏமாற்றாது.

முறை 2: ஸ்மார்ட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி நகல்களை அகற்றுதல்

நகல்களை அகற்றுவதற்கான மற்றொரு பயனுள்ள முறையை இப்போது கூர்ந்து கவனிப்போம், இது "ஸ்மார்ட் டேபிள்" பயன்பாட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டது. இந்த பரிந்துரைகளைப் பின்பற்றினால் போதும்:

1. முதலில், ஸ்மார்ட் தானியங்கு தகவல் செயலாக்க அல்காரிதத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பும் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. இப்போது கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்தவும், அங்கு நீங்கள் "முகப்பு" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் "அட்டவணையாக வடிவமைத்தல்" என்பதைக் கண்டறியவும். இந்த ஐகான் பொதுவாக "பாங்குகள்" துணைப்பிரிவில் அமைந்துள்ளது. ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள சிறப்பு கீழ் அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் மிகவும் விரும்பிய அட்டவணை வடிவமைப்பின் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இது உள்ளது.

3. எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தவுடன், அட்டவணையை வடிவமைப்பது பற்றிய கூடுதல் செய்தி தோன்றும். ஸ்மார்ட் டேபிள் செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படும் வரம்பை இது குறிப்பிடுகிறது. நீங்கள் முன்பு தேவையான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், வரம்பு தானாகவே குறிக்கப்படும், அதை நீங்கள் மட்டுமே சரிபார்க்க வேண்டும்.

4. நகல் வரிகளைத் தேடுவதற்கும் மேலும் அகற்றுவதற்கும் மட்டுமே இது உள்ளது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்:
   • கர்சரை தன்னிச்சையான டேபிள் கலத்தில் வைக்கவும்;
   • மேல் கருவிப்பட்டியில், "அட்டவணை வடிவமைப்பு" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்;
   • வெவ்வேறு வண்ணங்களைக் கொண்ட கலங்களின் இரண்டு நெடுவரிசைகளின் வடிவத்தில் ஒரு ஐகானை நாங்கள் தேடுகிறோம், நீங்கள் அவற்றின் மீது வட்டமிடும்போது, ​​​​“நகல்களை நீக்கு” ​​என்ற கல்வெட்டு காட்டப்படும்;
   • கொடுக்கப்பட்ட ஐகானைப் பயன்படுத்திய பிறகு முதல் முறையில் நாங்கள் குறிப்பிட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! இந்த முறை ஒரு தனித்துவமான சொத்து உள்ளது - அதற்கு நன்றி, எந்த கட்டுப்பாடுகளும் இல்லாமல் வெவ்வேறு வரம்புகளின் அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்ய முடியும். எக்செல் உடன் பணிபுரியும் போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எந்த பகுதியும் நகல்களுக்கு கவனமாக பகுப்பாய்வு செய்யப்படும்.

முறை 3: வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல்

இப்போது ஒரு சிறப்பு முறைக்கு கவனம் செலுத்துவோம், இது அட்டவணையில் இருந்து நகல்களை அகற்றாமல், அவற்றை வெறுமனே மறைக்க அனுமதிக்கிறது. உண்மையில், இந்த முறை அட்டவணையை வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் அட்டவணையுடன் உங்கள் மேலும் வேலையில் எதுவும் தலையிடாது மற்றும் பார்வைக்கு பொருத்தமான மற்றும் பயனுள்ள தகவல்களை மட்டுமே பெற முடியும். அதை செயல்படுத்த, நீங்கள் இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும்:

1. முதல் படி, நகல்களை அகற்ற நீங்கள் கையாளப் போகும் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
2. இப்போது "தரவு" பகுதிக்குச் சென்று உடனடியாக "வடிகட்டி" துணைப்பிரிவிற்குச் செல்லவும்.

3. வடிகட்டி செயல்படுத்தப்பட்டதற்கான தெளிவான அறிகுறி அட்டவணையின் தலைப்பில் சிறப்பு அம்புகள் இருப்பது, அதன் பிறகு நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நகல்களைப் பற்றிய தகவலைக் குறிப்பிடுவதற்கும் போதுமானதாக இருக்கும் (எடுத்துக்காட்டாக, தேடலில் ஒரு சொல் அல்லது பதவி) .

எனவே, நீங்கள் உடனடியாக அனைத்து நகல்களையும் வடிகட்டலாம் மற்றும் அவற்றுடன் கூடுதல் கையாளுதல்களைச் செய்யலாம்.

Excel இல் நகல்களைக் கண்டறிய மேம்பட்ட வடிகட்டி

எக்செல் இல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்த மற்றொரு கூடுதல் வழி உள்ளது, இதற்கு உங்களுக்கு இது தேவைப்படும்:

1. முந்தைய முறையின் அனைத்து படிகளையும் செய்யவும்.
2. கருவித்தொகுப்பு சாளரத்தில், அதே வடிகட்டிக்கு அடுத்ததாக அமைந்துள்ள "மேம்பட்ட" ஐகானைப் பயன்படுத்தவும்.

3. இந்த ஐகானைப் பயன்படுத்திய பிறகு, மேம்பட்ட அமைப்புகள் சாளரத்திற்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இந்த மேம்பட்ட கருவித்தொகுப்பு ஆரம்பத் தகவலைப் பற்றி அறிந்துகொள்ள உங்களை அனுமதிக்கும்:
   • முதலில், அட்டவணையின் குறிப்பிட்ட வரம்பை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும், அது நீங்கள் குறிப்பிட்டதுடன் பொருந்துகிறது;
   • "தனித்துவமான பதிவுகள் மட்டும்" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும்;
   • எல்லாம் தயாரானதும், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய மட்டுமே உள்ளது.

4. அனைத்து பரிந்துரைகளும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டவுடன், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் டேபிளைப் பார்த்து, நகல்கள் இனி காட்டப்படாது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். திரையில் காட்டப்படும் வரிகளின் எண்ணிக்கையைப் பிரதிபலிக்கும் கீழ் இடதுபுறத்தில் உள்ள தகவலைப் பார்த்தால் இது உடனடியாகத் தெரியும்.

முக்கியமான! நீங்கள் எல்லாவற்றையும் அதன் அசல் வடிவத்திற்குத் திருப்ப வேண்டும் என்றால், இதைச் செய்வது முடிந்தவரை எளிது. வழிமுறை அறிவுறுத்தலில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட ஒத்த செயல்களைச் செய்வதன் மூலம் வடிகட்டியை ரத்து செய்தால் போதும்.

முறை 4: நிபந்தனை வடிவமைப்பு

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது பல சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சிறப்பு கருவித்தொகுப்பாகும். அட்டவணையில் உள்ள நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்ற இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

1. முன்பு போலவே, நீங்கள் வடிவமைக்கத் திட்டமிடும் அட்டவணையின் கலங்களை முதலில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
2. இப்போது நீங்கள் "முகப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "பாங்குகள்" துணைப்பிரிவில் அமைந்துள்ள சிறப்பு "நிபந்தனை வடிவமைப்பு" ஐகானைக் கண்டறிய வேண்டும்.

3. படிகளை முடித்த பிறகு, "செல் தேர்வு விதிகள்" என்ற சாளரத்தை அணுகலாம், பின்னர் நீங்கள் "நகல் மதிப்புகள்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

4. வடிவமைப்பு அமைப்புகளுக்கு கவனம் செலுத்த மறக்காதீர்கள், அவை மாறாமல் இருக்க வேண்டும். மாற்றக்கூடிய ஒரே விஷயம் உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப வண்ண குறியீட்டு முறை. எல்லாம் தயாரானதும், நீங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

5. இத்தகைய செயல்களுக்கு நன்றி, நீங்கள் அனைத்து நகல்களையும் வேறு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தலாம் மற்றும் எதிர்காலத்தில் அவர்களுடன் வேலை செய்யத் தொடங்கலாம்.

கவனம்! இந்த முறையின் முக்கிய தீமை என்னவென்றால், அத்தகைய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​முற்றிலும் ஒரே மாதிரியான மதிப்புகள் குறிக்கப்படுகின்றன, மேலும் முழு சரமும் பொருந்தக்கூடிய விருப்பங்கள் மட்டுமல்ல. காட்சி உணர்வில் உள்ள சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும், எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும், எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் இந்த நுணுக்கத்தை நினைவில் கொள்வது மதிப்பு.

முறை 5: நகல் வரிசைகளை அகற்றுவதற்கான சூத்திரம்

இந்த முறை பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்திலும் மிகவும் கடினமானது, ஏனெனில் இது இந்த திட்டத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களைப் புரிந்துகொள்ளும் பயனர்களுக்காக மட்டுமே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, முறை ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. இது போல் தெரிகிறது: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). அதை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது மற்றும் எங்கு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை இப்போது நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்:

1. முதல் படி புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதாகும், அது நகல்களுக்கு பிரத்தியேகமாக அர்ப்பணிக்கப்படும்.

2. வைடெலிட் வெர்க்னியு யாச்சேக்கு மற்றும் வீடியோவில் பார்முலு: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. இப்போது தலைப்பைத் தொடாமல் நகல்களுக்கான முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• சூத்திரத்தின் முடிவில் கர்சரை வைக்கவும், இந்த உருப்படியுடன் கவனமாக இருங்கள், சூத்திரம் எப்போதும் கலத்தில் தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்பதால், மேல் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்துவது நல்லது மற்றும் சரியான கர்சர் இருப்பிடத்தை கவனமாகப் பார்ப்பது நல்லது.
• கர்சரை அமைத்த பிறகு, விசைப்பலகையில் F2 பொத்தானை அழுத்த வேண்டும்.
• அதன் பிறகு, நீங்கள் "Ctrl + Shift + Enter" என்ற விசை கலவையை அழுத்த வேண்டும்.

4. நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்களுக்கு நன்றி, அட்டவணையில் இருந்து தேவையான தகவல்களுடன் சூத்திரத்தை சரியாக நிரப்ப முடியும்.

Find கட்டளையுடன் பொருத்தங்களைக் கண்டறிதல்

நகல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான மற்றொரு சுவாரஸ்யமான விருப்பத்தை இப்போது கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு. குறிப்பாக அத்தகைய முறைக்கு, இது போன்ற மற்றொரு சூத்திரம் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

கூடுதல் தகவல்! இந்த சூத்திரத்தில், A2 என்பது நீங்கள் தேடத் திட்டமிடும் பகுதியில் இருந்து முதல் கலத்தின் அடையாளமாகும். சூத்திரம் முதல் கலத்தில் உள்ளிடப்பட்டவுடன், நீங்கள் மதிப்பை இழுத்து உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைப் பெறலாம். இத்தகைய செயல்களுக்கு நன்றி, தகவலை "உண்மை" மற்றும் "தவறு" என விநியோகிக்க முடியும். நீங்கள் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பகுதியில் தேட வேண்டும் என்றால், தேடல் வரம்பைக் குறிக்கவும், $ அடையாளத்துடன் இந்த பெயர்களைப் பாதுகாக்கவும், இது உறுதிப்பாட்டை உறுதிசெய்து அதை அடிப்படையாக மாற்றும்.

"உண்மை" அல்லது "தவறு" வடிவில் உள்ள தகவலில் நீங்கள் திருப்தி அடையவில்லை என்றால், தகவலைக் கட்டமைக்கும் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம்: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”நகல்”;”தனித்துவம்”). அனைத்து செயல்களையும் சரியான முறையில் செயல்படுத்துவது தேவையான அனைத்து செயல்களையும் பெறவும், ஏற்கனவே உள்ள நகல் தகவலை விரைவாக சமாளிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.

நகல்களைக் கண்டறிய பைவட் அட்டவணையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நகல்களைக் கண்டறிய எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான கூடுதல் முறை பிவோட் டேபிள் ஆகும். உண்மை, அதைப் பயன்படுத்த, நிரலின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் பற்றிய அடிப்படை புரிதல் உங்களுக்கு இன்னும் தேவை. முக்கிய செயல்களைப் பொறுத்தவரை, அவை இப்படி இருக்கும்:

1. முதல் படி ஒரு அட்டவணை அமைப்பை உருவாக்க வேண்டும்.
2. சரங்கள் மற்றும் மதிப்புகளுக்கான தகவலாக அதே புலத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பொருத்த வார்த்தைகள் நகல்களை தானாக எண்ணுவதற்கு அடிப்படையாக மாறும். எண்ணும் செயல்பாட்டின் அடிப்படையானது "COUNT" கட்டளை என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். மேலும் புரிந்து கொள்ள, 1 இன் மதிப்பைத் தாண்டிய அனைத்து மதிப்புகளும் நகல்களாக இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கவனம் செலுத்துங்கள், இது அத்தகைய முறையின் உதாரணத்தைக் காட்டுகிறது.

இந்த முறையின் முக்கிய தனித்துவமான அம்சம் எந்த சூத்திரமும் இல்லாதது. இது பாதுகாப்பாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம், ஆனால் முதலில் நீங்கள் பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதற்கான அம்சங்களையும் நுணுக்கங்களையும் படிக்க வேண்டும்.

தீர்மானம்

நகல்களைத் தேடுதல் மற்றும் அகற்றுதல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான முறைகள் பற்றிய தேவையான அனைத்து தகவல்களும் இப்போது உங்களிடம் உள்ளன, மேலும் சிக்கலை விரைவாக தீர்க்க உதவும் பரிந்துரைகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள் உங்களிடம் உள்ளன.