எக்செல் இல் அபோஸ்ட்ரோபியை எவ்வாறு அகற்றுவது

விசைப்பலகை நிறுத்தற்குறிகளில் ஒன்று அபோஸ்ட்ரோபி ஆகும், மேலும் எக்செல் விரிதாள்களில் இது பொதுவாக எண்களின் உரை வடிவத்தைக் குறிக்கிறது. இந்த சின்னம் பெரும்பாலும் பொருத்தமற்ற இடங்களில் தோன்றும், இந்த சிக்கல் மற்ற எழுத்துக்கள் அல்லது எழுத்துக்களிலும் நிகழ்கிறது. தலையிடும் பயனற்ற எழுத்துக்களின் அட்டவணையை எவ்வாறு அழிப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

கலத்தில் தெரியும் அபோஸ்ட்ரோபியை எவ்வாறு அகற்றுவது

அபோஸ்ட்ரோபி என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுத்தற்குறியாகும், இது குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளில் மட்டுமே எழுதப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இது சரியான பெயர்களில் அல்லது எண் மதிப்புகளில் தோன்றலாம். இருப்பினும், சில நேரங்களில் எக்செல் பயனர்கள் தவறான இடங்களில் அப்போஸ்ட்ரோபிகளை எழுதுகிறார்கள். அட்டவணையில் பல கூடுதல் எழுத்துக்கள் இருந்தால், அவற்றை மற்றவற்றுடன் மாற்றலாம். நிரலின் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சில விரைவான படிகளில் அதை எவ்வாறு செய்வது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.

1. தவறான எழுத்துக்கள் அமைந்துள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "முகப்பு" தாவலில், "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. திறக்கும் மெனுவில் "மாற்று" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது "Ctrl + H" என்ற சூடான விசைகளை அழுத்தவும்.

3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி இரண்டு புலங்களுடன் திறக்கும். "கண்டுபிடி" என்ற தலைப்பின் கீழ் உள்ள வரியில் நீங்கள் தவறாக எழுதப்பட்ட ஒரு குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும் - இந்த விஷயத்தில், ஒரு அபோஸ்ட்ரோபி. ஒரு புதிய எழுத்தை "மாற்று" என்ற வரியில் எழுதுகிறோம். நீங்கள் அபோஸ்ட்ரோபியை மட்டும் அகற்ற விரும்பினால், இரண்டாவது வரியை காலியாக விடவும். எடுத்துக்காட்டாக, "Replace with" நெடுவரிசையில் கமாவை மாற்றி, "அனைத்தையும் மாற்றவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. இப்போது அட்டவணையில் அப்போஸ்ட்ரோபிகளுக்குப் பதிலாக காற்புள்ளிகள் உள்ளன.

நீங்கள் ஒரு தாளில் மட்டுமல்ல, புத்தகம் முழுவதும் அப்போஸ்ட்ரோபிகளை மாற்றலாம். மாற்று உரையாடல் பெட்டியில் "விருப்பங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் - புதிய விருப்பங்கள் தோன்றும். ஆவணத்தின் அனைத்து தாள்களிலும் ஒரு எழுத்திற்குப் பதிலாக மற்றொரு எழுத்தைச் செருக, "தேடல்" உருப்படியில் "புத்தகத்தில்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "அனைத்தையும் மாற்றவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு சரத்திற்கு முன் கண்ணுக்கு தெரியாத அபோஸ்ட்ரோபியை எவ்வாறு அகற்றுவது

சில நேரங்களில் மற்ற நிரல்களிலிருந்து மதிப்புகளை நகலெடுக்கும் போது, ​​சூத்திரப் பட்டியில் உள்ள எண்ணுக்கு முன் ஒரு அபோஸ்ட்ரோபி தோன்றும். இந்த பாத்திரம் செல்லில் இல்லை. அபோஸ்ட்ரோபி கலத்தின் உள்ளடக்கங்களின் உரை வடிவமைப்பைக் குறிக்கிறது - எண் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் இது கணக்கீடுகளில் குறுக்கிடுகிறது. வடிவம், கருவிகளை மாற்றுவதன் மூலம் அத்தகைய எழுத்துக்களை அகற்ற முடியாது எக்செல் அல்லது செயல்பாடுகள். நீங்கள் விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

1. Alt+F விசைக் கலவையைப் பயன்படுத்தி பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக் சாளரத்தைத் திறக்கிறது
2. எடிட்டர் ஆங்கிலத்தில் மட்டுமே உள்ளது. மேல் மெனு பட்டியில் செருகு (செருகு) என்பதைக் கண்டுபிடித்து, தொகுதி (தொகுதி) உருப்படியைக் கிளிக் செய்க.

3. அபோஸ்ட்ரோபியை அகற்ற மேக்ரோவை எழுதவும்.

கவனம்! மேக்ரோவை நீங்களே உருவாக்குவது சாத்தியமில்லை என்றால், இந்த உரையைப் பயன்படுத்தவும்.

4. கூடுதல் எழுத்து தோன்றும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Alt + F8" என்ற விசை கலவையை அழுத்தவும். அதன் பிறகு, அப்போஸ்ட்ரோபிகள் மறைந்து, எண்கள் சரியான வடிவத்தை எடுக்கும்.

அட்டவணையில் இருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றுதல்

பெரிய எண்களை பகுதிகளாகப் பிரிக்க அல்லது தவறுதலாக எக்செல் அட்டவணையில் கூடுதல் இடைவெளிகள் வைக்கப்படுகின்றன. ஆவணத்தில் இருக்கக் கூடாத இடங்கள் அதிகமாக இருப்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், Function Wizard ஐப் பயன்படுத்தவும்.

1. இலவச கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டு மேலாளர் சாளரத்தைத் திறக்கவும். சூத்திரங்களின் பட்டியலை ஃபார்முலா பட்டிக்கு அடுத்துள்ள "F(x)" ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது கருவிப்பட்டியில் உள்ள "சூத்திரங்கள்" தாவல் வழியாக அணுகலாம்.

2. "உரை" வகையைத் திறக்கவும், அது உரையாடல் பெட்டியில் அல்லது "சூத்திரங்கள்" தாவலில் தனிப் பிரிவாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் TRIM செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். படம் இரண்டு வழிகளைக் காட்டுகிறது.

3. ஒரு செல் மட்டுமே செயல்பாட்டு வாதமாக மாறும். நாம் விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்கிறோம், அதன் பதவி வாதம் வரியில் விழும். அடுத்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. தேவைப்பட்டால், பல வரிகளை நிரப்புகிறோம். சூத்திரம் அமைந்துள்ள மேல் கலத்தில் கிளிக் செய்து, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கருப்பு சதுர மார்க்கரை அழுத்திப் பிடிக்கவும். இடைவெளிகள் இல்லாமல் மதிப்புகள் அல்லது உரையை விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து மவுஸ் பொத்தானை வெளியிடவும்.

முக்கியமான! கூடுதல் இடைவெளிகளின் முழு தாளையும் அழிக்க இயலாது, ஒவ்வொரு முறையும் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அறுவை சிகிச்சை சிறிது நேரம் எடுக்கும், எனவே எந்த சிரமமும் இருக்காது.

கண்ணுக்கு தெரியாத சிறப்பு எழுத்துக்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

உரையில் ஒரு சிறப்பு எழுத்து நிரலால் படிக்கப்படாவிட்டால், அது அகற்றப்பட வேண்டும். TRIM செயல்பாடு இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் வேலை செய்யாது, ஏனென்றால் எழுத்துக்களுக்கு இடையில் அத்தகைய இடைவெளி ஒரு இடைவெளி அல்ல, இருப்பினும் அவை மிகவும் ஒத்தவை. படிக்க முடியாத எழுத்துக்களில் இருந்து ஆவணத்தை அழிக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. அறிமுகமில்லாத எக்செல் எழுத்துக்களை அகற்றுவதற்கான முதல் முறை "மாற்று" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

1. பிரதான தாவலில் உள்ள "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" பொத்தான் மூலம் மாற்று சாளரத்தைத் திறக்கவும். இந்த உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும் ஒரு மாற்று கருவி விசைப்பலகை குறுக்குவழி "Ctrl+H" ஆகும்.
2. படிக்க முடியாத எழுத்துக்களை (அவை ஆக்கிரமித்துள்ள வெற்று இடத்தை) நகலெடுத்து முதல் வரியில் ஒட்டவும். இரண்டாவது புலம் காலியாக உள்ளது.
3. "அனைத்தையும் மாற்றவும்" பொத்தானை அழுத்தவும் - எழுத்துக்கள் தாளில் இருந்து அல்லது முழு புத்தகத்திலிருந்தும் மறைந்துவிடும். "அளவுருக்கள்" இல் வரம்பை நீங்கள் சரிசெய்யலாம், இந்த படி முன்பு விவாதிக்கப்பட்டது.

இரண்டாவது முறையில், Function Wizard இன் அம்சங்களை மீண்டும் பயன்படுத்துகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களில் ஒன்றில் கோடு முறிவுடன் உள்ளீட்டைச் செருகுவோம்.

1. "உரை" பிரிவில் அச்சு செயல்பாடு உள்ளது, இது அச்சிட முடியாத எழுத்துகளுக்கு எதிர்வினையாற்றுகிறது. நீங்கள் அதை பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

2. உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள ஒரே புலத்தை நிரப்புகிறோம் - கூடுதல் எழுத்து இருக்கும் இடத்தில் செல் பதவி தோன்றும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சில எழுத்துக்களை அகற்ற முடியாது, இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில் மாற்றாக மாறுவது மதிப்பு.

• படிக்க முடியாத எழுத்துகளுக்குப் பதிலாக வேறு ஏதாவது ஒன்றை வைக்க வேண்டும் என்றால், SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். வார்த்தைகளில் தவறுகள் ஏற்படும் சந்தர்ப்பங்களில் இந்த முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும். செயல்பாடு "உரை" வகையைச் சேர்ந்தது.
• சூத்திரம் சரியாக வேலை செய்ய, நீங்கள் மூன்று வாதங்களை நிரப்ப வேண்டும். முதல் புலத்தில் எழுத்துகள் மாற்றப்படும் உரையுடன் கூடிய கலம் உள்ளது. இரண்டாவது வரி மாற்றப்பட்ட எழுத்துக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, மூன்றாவது வரியில் நாம் ஒரு புதிய எழுத்து அல்லது கடிதத்தை எழுதுகிறோம். பல வார்த்தைகள் கடிதங்களை மீண்டும் கூறுகின்றன, எனவே மூன்று வாதங்கள் போதாது.

• நிகழ்வு எண் என்பது ஒரே மாதிரியான பலவற்றின் எந்தத் தன்மையை மாற்ற வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும் எண்ணாகும். இரண்டாவது எழுத்து "a" மாற்றப்பட்டது என்பதை எடுத்துக்காட்டு காட்டுகிறது, இருப்பினும் அது வார்த்தையில் சரியாக உள்ளது. "நிகழ்வு எண்" புலத்தில் எண் 1 ஐ எழுதுவோம், முடிவு மாறும். இப்போது நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

தீர்மானம்

அபோஸ்ட்ரோபியை அகற்றுவதற்கான அனைத்து வழிகளையும் கட்டுரை கருத்தில் கொண்டது. எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, ஒவ்வொரு பயனரும் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் பணியைச் சமாளிக்க முடியும்.