பொருளடக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல், நிரலில் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட பண்புக்கூறு மூலம் அட்டவணைகளின் உள்ளடக்கங்களை வரிசைப்படுத்தலாம். ஆவணத்தைச் சேமிப்பதற்கு முன்னும் பின்னும் வரிசைப்படுத்துவதை ரத்துசெய்வதன் அம்சங்களை இந்தக் கட்டுரை விவரிக்கும்.
எக்செல் இல் அட்டவணையை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது
அட்டவணை வரிசையை பயனருக்குத் தேவையான படிவத்திற்குக் கொண்டு வர, மேலும் நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவை கைமுறையாக மறுசீரமைக்காமல் இருக்க, நீங்கள் பின்வரும் கையாளுதல்களைச் செய்ய வேண்டும்:
- முழு அட்டவணை அல்லது அதன் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஒரு நெடுவரிசை, ஒரு வரிசை, ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்கள். தட்டின் கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, கையாளுபவரின் இடது விசையை அழுத்திப் பிடித்து, குறிப்பிட்ட திசையில் இழுக்கவும்.
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் எக்செல் மேல் கருவிப்பட்டியில் "முகப்பு" என்ற வார்த்தையைக் கிளிக் செய்து, திறக்கும் ஆப்ஷன் பேனலின் இடைமுகத்தை கவனமாகப் படிக்கவும்.
- பட்டியலின் முடிவில், "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" தாவலைக் கண்டுபிடித்து, LMB உடன் அதைக் கிளிக் செய்யவும். டேப் சிறிய மெனுவாக திறக்கும்.
- அட்டவணையில் தரவை வரிசைப்படுத்த வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நீங்கள் அகரவரிசையில் அல்லது தலைகீழ் வரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம்.
- முடிவைச் சரிபார்க்கவும். விருப்பங்களில் ஒன்றைக் குறிப்பிட்ட பிறகு, அட்டவணை அல்லது அதன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதி மாறும், பயனர் குறிப்பிட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட பண்புக்கு ஏற்ப தரவு வரிசைப்படுத்தப்படும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! தனிப்பயன் வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த வழக்கில், பயனர் அட்டவணை வரிசையின் அளவுருக்களை ஏறுவரிசையில், தேதி, எழுத்துரு, பல நெடுவரிசைகள், கோடுகள் மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம் அல்லது டைனமிக் வரிசைப்படுத்தலாம்.
ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் போது வரிசையாக்கத்தை எவ்வாறு ரத்து செய்வது
பயனர், எக்செல் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது, தற்செயலாக அட்டவணைத் தரவை வரிசைப்படுத்தினால், அவரது செயலைச் செயல்தவிர்க்க, அவர் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
- வரிசைப்படுத்தும் சாளரத்தை மூடு.
- அனைத்து அட்டவணை கலங்களைத் தேர்வுநீக்கவும். இந்த நோக்கத்திற்காக, தட்டுக்கு வெளியே பணித்தாளின் இலவச இடத்தில் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- "ரத்துசெய்" சின்னத்தில் கிளிக் செய்யவும், இது இடதுபுறத்தில் அம்புக்குறி போல் தெரிகிறது மற்றும் திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" பொத்தானுக்கு அடுத்ததாக அமைந்துள்ளது.
- ஆவணத்தில் உள்ள செயல்கள் ஒரு படி பின்னோக்கிச் செல்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அந்த. கலங்களின் வரம்பு வரிசைப்படுத்தப்படாமல் இருக்க வேண்டும். செயல்தவிர் செயல்பாடு கடைசியாக செய்யப்பட்ட செயலை நீக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- கம்ப்யூட்டர் கீபோர்டில் உள்ள பொத்தான்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் எக்செல் கடைசிச் செயல்பாட்டையும் செயல்தவிர்க்கலாம். இந்த நோக்கத்திற்காக, பயனர் ஆங்கில தளவமைப்புக்கு மாற வேண்டும் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் "Ctrl + Z" விசைகளை அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டும்.
கூடுதல் தகவல்! "Ctrl + Z" கலவையைப் பயன்படுத்தி செயல்தவிர்த்தல் செயல்பாடு அனைத்து Microsoft Office எடிட்டர்களிலும், அவற்றின் பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் வேலை செய்கிறது.
எக்செல் ஆவணத்தை சேமித்த பிறகு வரிசையாக்கத்தை ரத்து செய்வது எப்படி
எக்செல் வேலை சேமிக்கப்பட்டு, பயனர் ஆவணத்தை மூடும்போது, அனைத்து கிளிப்போர்டு தரவும் தானாகவே நீக்கப்படும். அதாவது, அடுத்த முறை நீங்கள் கோப்பை இயக்கும் போது "ரத்துசெய்" பொத்தான் வேலை செய்யாது, மேலும் இந்த வழியில் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்துவதை உங்களால் அகற்ற முடியாது. இந்த சூழ்நிலையில், அனுபவம் வாய்ந்த வல்லுநர்கள் அல்காரிதம் படி பல எளிய வழிமுறைகளை எடுக்க பரிந்துரைக்கின்றனர்:
- எக்செல் கோப்பை இயக்கவும், முந்தைய வேலை சேமிக்கப்பட்டு பணித்தாளில் காட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- தட்டில் உள்ள முதல் நெடுவரிசையின் பெயரில் வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சூழல் சாளரத்தில், "செருகு" என்ற வரியைக் கிளிக் செய்யவும். அத்தகைய செயலுக்குப் பிறகு, அட்டவணையில் ஒரு துணை நெடுவரிசை உருவாக்கப்படும்.
- துணை நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு வரிசையிலும், அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளுக்கான வரிசை எண்ணைக் குறிப்பிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, 1 முதல் 5 வரை, கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து.
- இப்போது அட்டவணை வரிசையில் உள்ள தரவை எந்த வசதியான வழியிலும் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்பது மேலே விவரிக்கப்பட்டது.
- ஆவணத்தைச் சேமித்து மூடவும்.
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் கோப்பை மீண்டும் இயக்கவும் மற்றும் துணை நிரலை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தவும், அதை முழுமையாகத் தேர்ந்தெடுத்து வரிசைப்படுத்தவும் மற்றும் வடிகட்டி தாவலில் உள்ள பட்டியலில் இருந்து பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இதன் விளைவாக, முழு அட்டவணையும் துணை நெடுவரிசையாக வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும், அதாவது அசல் படிவத்தை எடுக்கவும்.
- இப்போது நீங்கள் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க மற்றும் ஆவணத்தைச் சேமிக்க முதல் நெடுவரிசையை நீக்கலாம்.
முக்கியமான! ஒரு துணை நெடுவரிசையை அதன் முதல் கலத்தில் மட்டும் எழுதி அதை அட்டவணை வரிசையின் இறுதி வரை நீட்டிப்பதன் மூலம் தானாகவே எண்ணிடலாம்.
சில கணக்கீடுகளைச் செய்து, அவற்றுக்கிடையே உள்ள நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளை மாற்றுவதன் மூலம் எக்செல் அட்டவணையில் உள்ள தரவை கைமுறையாக வரிசைப்படுத்தலாம். இருப்பினும், இந்த செயல்முறை பயனருக்கு நிறைய நேரம் எடுக்கும். பணியை முடிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட மென்பொருளில் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவியைப் பயன்படுத்துவது எளிது. கூடுதலாக, விரும்பிய அளவுருக்கள் நிறம் மற்றும் செல் அளவு மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படலாம்.
தீர்மானம்
எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துவது எளிய முறைகள் மூலம் குறுகிய காலத்தில் செய்யப்படுகிறது. ஆவணத்தை சேமித்த பிறகு இந்த செயலை ரத்து செய்ய, அட்டவணை வரிசையில் கூடுதல் துணை நெடுவரிசையை உருவாக்கி, அதை எண்ணி, பின்னர் அதை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். விரிவான அல்காரிதம் மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.