பொருளடக்கம்
எக்செல் ஒரு உலகளாவிய நிரல் மற்றும் நூற்றுக்கணக்கான பல்வேறு செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, இது ஒரு ஆவணத்துடன் பணிபுரிவதை எளிதாக்குகிறது, தகவல் செயலாக்கத்தை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் தரவுப் பக்கத்தின் வடிவமைப்பில் வேலை செய்கிறது. உண்மை, பல்வேறு செயல்பாடுகளின் காரணமாக, பல பயனர்கள் ஒரு ஆவணத்தில் நோக்குநிலை சிக்கலை எதிர்கொள்கின்றனர், மேலும் சில நேரங்களில் வெவ்வேறு சூழ்நிலைகள் வெறுமனே ஒரு முட்டாள்தனத்திற்கு வழிவகுக்கும். ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, பல பக்கங்கள் ஒரே நேரத்தில் தெரியும் அல்லது பின்னணி உள்ளீடு "பக்கம் 1" குறுக்கிடும்போது இந்த பொருள் நிலைமையை பகுப்பாய்வு செய்யும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தின் வடிவமைப்பின் அம்சங்கள் என்ன?
நீங்கள் சிக்கலைச் சமாளிக்கும் முன், நீங்கள் அதை கவனமாக படிக்க வேண்டும். எக்செல் நீட்டிப்பு கொண்ட கோப்புகளை பல்வேறு வடிவங்களில் சேமிக்க முடியும் என்பது இரகசியமல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, தரநிலையானது "வழக்கமான வடிவம்" ஆகும், இது தகவலுடன் ஒரு முழுமையான அட்டவணையை வழங்குகிறது மற்றும் அதை சுதந்திரமாக திருத்தும் திறனை வழங்குகிறது.
அடுத்து "பக்க தளவமைப்பு" வருகிறது, இது சரியாக விவாதிக்கப்படும் வடிவம். உள்ளடக்கத்தைத் திருத்திய மற்றும் பின்னர் அச்சிடுவதற்காக அட்டவணையின் தோற்றத்தைச் சரிசெய்த பயனரால் இது பெரும்பாலும் சேமிக்கப்படுகிறது. கொள்கையளவில், கவலைப்பட ஒன்றுமில்லை, ஏனென்றால் இதுபோன்ற சேமிப்பு வடிவம் காட்சி உணர்விற்குத் தேவையான ஆவணத்தைத் தனிப்பயனாக்கும் முயற்சியின் விளைவாகும்.
ஒரு "பக்க பயன்முறை" உள்ளது, இது "இலக்கு" முழுமை வடிவத்தில் தகவல்களைப் படிப்பதற்காக மட்டுமே உள்ளது. அதாவது, இந்த பயன்முறையில், தேவையற்ற விவரங்கள் மற்றும் வெற்று செல்கள் அட்டவணையில் மறைந்துவிடும், முழுமையாக நிரப்பப்பட்ட பகுதி மட்டுமே உள்ளது.
இந்த முறைகள் அனைத்தும் அனைத்தையும் கட்டுப்படுத்த மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய செயல்பாட்டை முழுமையாகப் பயன்படுத்த விரும்பும் பயனருக்காக பிரத்தியேகமாக உருவாக்கப்பட்டன. நீங்கள் அடிக்கடி அட்டவணைகளுடன் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால், குறைந்தபட்சம் இந்த வடிவங்கள் ஒவ்வொன்றும் அனைத்து தகவல்களையும் கவனமாக ஆய்வு செய்வதற்கு மட்டுமல்லாமல், அடுத்தடுத்த அச்சிடலுக்கான அட்டவணைகளைத் தயாரிப்பதற்கும் தீவிரமாகப் பயன்படுத்தப்படும்.
ஆவண வடிவமைப்பை மாற்றுவதற்கான முதல் வழி
இப்போது ஆவண வடிவமைப்பை மாற்றுவதற்கான முதல் வழியைப் பார்ப்போம், இது முடிந்தவரை எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது. மற்ற செயல்களால் திசைதிருப்பப்படாமல், உடனடியாக தரவுகளுடன் வேலை செய்யத் தொடங்கும் வகையில், சில நொடிகளில் அட்டவணை வடிவமைப்பை மாற்ற இது உங்களை அனுமதிக்கும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
- Excel ஐ துவக்கி, அசாதாரண அட்டவணை வடிவமைப்பைக் கொண்ட கோப்பைத் திறக்கவும்.
- ஆவணத்தைத் திறந்த பிறகு, பேனலின் கீழ் வலது பகுதிக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், அங்கு படிக்கக்கூடிய எழுத்துரு அளவு கட்டுப்பாடு பொதுவாக அமைந்துள்ளது. இப்போது, ஜூம் மாற்றும் செயல்பாட்டிற்கு கூடுதலாக, மேலும் மூன்று சின்னங்கள் உள்ளன: அட்டவணை, பக்கம் மற்றும் உலகளாவிய மார்க்அப்.
- பல பக்கங்கள் அல்லது "பக்கம் 1" பின்னணி உள்ளீட்டைக் கொண்ட கோப்பு வடிவத்தை நீங்கள் சந்தித்தால், "பக்க தளவமைப்பு" வடிவம் செயல்படுத்தப்பட்டு இடதுபுறத்தில் இருந்து இரண்டாவது ஐகானாகக் காட்டப்படும்.
- முதல் "வழக்கமான வடிவமைப்பு" ஐகானில் இடது கிளிக் செய்யவும், அட்டவணையின் தோற்றம் மாறியிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.
- கிடைக்கக்கூடிய தகவலை நீங்கள் திருத்தலாம் அல்லது அட்டவணையை முழுமையாக மாற்றலாம்.
இந்த வழியில், நீங்கள் ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை விரைவாக மாற்றலாம் மற்றும் பெரும்பாலான பயனர்கள் பழகிய தோற்றத்தைப் பெறலாம். எக்செல் புதிய பதிப்புகளில் கிடைக்கக்கூடிய எளிய மற்றும் வேகமான வழி இதுவாகும்.
ஆவண வடிவமைப்பை மாற்றுவதற்கான இரண்டாவது வழி
இப்போது ஆவணத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றுவதற்கான இரண்டாவது வழியைக் கவனியுங்கள், இது பின்னர் பயன்படுத்த அல்லது திருத்துவதற்கு தேவையான தரவைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
- எக்செல் திட்டத்தை துவக்கவும்.
- தவறான வடிவத்தில் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- மேல் செயல்பாட்டுப் பட்டிக்குச் செல்லவும்.
- காட்சி தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஆவணத்தின் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம்.
இந்த முறை இன்னும் சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் உலகளாவிய மற்றும் பயனுள்ளது, எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நிரலின் பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் அதற்குச் செல்லலாம் மற்றும் விரும்பிய ஆவண வடிவமைப்பை செயல்படுத்தலாம்.
முடிவுகளை
கிடைக்கக்கூடிய முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம், ஏனெனில் அவை ஒவ்வொன்றும் பயனுள்ள மற்றும் மலிவு. இந்த செயல்களுக்கு நன்றி, தகவலை மேலும் பயன்படுத்த ஆவண வடிவமைப்பை விரைவாக மாற்றலாம். குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி, மேம்பட்ட எக்செல் பயனராக உங்கள் திறமையை மேம்படுத்தவும்.