எக்செல் இல் அச்சுப் பகுதியை எவ்வாறு அமைப்பது மற்றும் சரிசெய்வது

பெரும்பாலும், எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையுடன் பணிபுரிந்த பிறகு, நீங்கள் முடிக்கப்பட்ட முடிவை அச்சிட வேண்டும். உங்களுக்கு முழு ஆவணமும் தேவைப்படும்போது, ​​எல்லா தரவையும் பிரிண்டருக்கு அனுப்புவது எளிது. இருப்பினும், சில நேரங்களில் முழு கோப்பிலிருந்தும் அச்சிடுவதற்கு சில பகுதிகளை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், நீங்கள் நிரலின் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கு தற்காலிக அல்லது நிரந்தர அமைப்புகளை அமைக்க வேண்டும்.

எக்செல் இல் அச்சுப் பகுதியைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான வழிகள்

எக்செல் விரிதாள்களின் அச்சிடக்கூடிய பகுதியை உருவாக்க மற்றும் தனிப்பயனாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

1. ஒரு ஆவணத்தை அச்சிட அனுப்பும் முன் ஒரு ஒற்றை நிரல் அமைப்பு. இந்த வழக்கில், உள்ளிடப்பட்ட அளவுருக்கள் கோப்பு அச்சிடப்பட்ட உடனேயே ஆரம்ப நிலைக்குத் திரும்பும். அடுத்த அச்சுக்கு முன் நீங்கள் செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.
2. நிலையான அச்சிடக்கூடிய பகுதியை சரிசெய்தல், எனவே எதிர்காலத்தில் நீங்கள் மீண்டும் சரிசெய்ய வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், நீங்கள் வெவ்வேறு பகுதிகளுடன் வெவ்வேறு அட்டவணைகளை அச்சிட விரும்பினால், நீங்கள் நிரலை மறுகட்டமைக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு முறையும் கீழே விரிவாக விவாதிக்கப்படும்.

அச்சு பகுதிகளின் வழக்கமான சரிசெய்தல்

நீங்கள் பணிபுரியும் அட்டவணைகள் தொடர்ந்து அச்சிடுவதற்கான மண்டலங்களை மாற்ற வேண்டும் என்றால் இந்த முறை பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! எதிர்காலத்தில் நீங்கள் ஆரம்ப ஆவணத்தை மீண்டும் அச்சிட வேண்டும் என்றால், எல்லா அமைப்புகளையும் மீண்டும் உள்ளிட வேண்டும் என்பதை நாம் மறந்துவிடக் கூடாது.

செயல்முறை:

1. நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். விசைப்பலகை விசைகள் (வழிசெலுத்தல் பொத்தான்கள்) அல்லது LMB ஐப் பிடித்து படிப்படியாக தேவையான இடத்திற்கு மவுஸை நகர்த்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.

2. தேவையான கலங்களின் வரம்பு குறிக்கப்பட்டால், நீங்கள் "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும்.
3. திறக்கும் மெனுவில், "அச்சு" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் அச்சு விருப்பங்களை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும். மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன: முழு பணிப்புத்தகத்தையும் அச்சிடவும், செயலில் உள்ள தாள்களை மட்டும் அச்சிடவும் அல்லது தேர்வை அச்சிடவும். நீங்கள் கடைசி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
5. அதன் பிறகு, ஆவணத்தின் அச்சிடப்பட்ட பதிப்பின் முன்னோட்ட பகுதி காட்டப்படும்.

காண்பிக்கப்படும் தகவல் அச்சிடப்பட வேண்டியவற்றுடன் ஒத்திருந்தால், அது "அச்சிடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அச்சுப்பொறி மூலம் முடிக்கப்பட்ட அச்சுப்பொறிக்காக காத்திருக்கவும். அச்சிடுதல் முடிந்ததும், அமைப்புகள் இயல்புநிலை அமைப்புகளுக்குத் திரும்பும்.

அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் சீரான அளவுருக்களை சரிசெய்தல்

அட்டவணையின் ஒரே பகுதியை நீங்கள் அச்சிட வேண்டியிருக்கும் போது (வெவ்வேறு நேர இடைவெளியில் பல பிரதிகள் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் தகவல்களை மாற்றுதல்), அமைப்புகளை மீண்டும் மீண்டும் மாற்றாதபடி நிலையான அச்சு அமைப்புகளை அமைப்பது நல்லது. செயல்முறை:

1. பொது அட்டவணையில் இருந்து தேவையான கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஏதேனும் வசதியான முறைகளைப் பயன்படுத்தி).
2. பிரதான கருவிப்பட்டியில் உள்ள "பக்க தளவமைப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
3. "அச்சு பகுதி" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
4. மேலும் செயல்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும் - "கேள்" மற்றும் "நீக்கு". நீங்கள் முதலில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

5. நிரல் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை சரிசெய்யும். பயனர் அச்சுப் பகுதிக்கு செல்லும் போதெல்லாம் அது காட்டப்படும்.

தரவின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க, நீங்கள் அச்சு அமைப்புகளின் மூலம் முன்னோட்டத்தை செய்யலாம். மேல் இடது மூலையில் உள்ள நெகிழ் வட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது "கோப்பு" மெனு மூலம் செட் அளவுருக்களைச் சேமிக்கலாம்.

பல அச்சு பகுதிகளை அமைத்தல்

சில நேரங்களில் நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரே விரிதாளில் இருந்து பல கிளிப்பிங்குகளை அச்சிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, ஒரு இடைநிலை படியைச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் செயல்களின் வரிசையை சிறிது மாற்ற வேண்டும்:

1. விசைப்பலகையில் மவுஸ் பொத்தான்கள் அல்லது வழிசெலுத்தல் விசைகள் மூலம் அச்சிடுவதற்கான முதல் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழக்கில், "CTRL" பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்க வேண்டியது அவசியம்.
2. "CTRL" பொத்தானை வெளியிடாமல், நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் மீதமுள்ள பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "பக்க தளவமைப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
4. பக்க அமைவு குழுவிலிருந்து, பிரிண்ட் ஏரியா கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, முன்னர் குறிக்கப்பட்ட வரம்புகளைச் சேர்க்க இது உள்ளது.

முக்கியமான! அட்டவணையின் பல பகுதிகளை அச்சிடத் தொடங்குவதற்கு முன், அவை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனி தாளில் அச்சிடப்படும் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஒரு தாளில் கூட்டு அச்சிடுவதற்கு, வரம்புகள் அருகில் இருக்க வேண்டும் என்பதே இதற்குக் காரணம்.

ஒரு செட் பகுதியில் ஒரு கலத்தைச் சேர்த்தல்

ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதிக்கு அருகில் உள்ள கலத்தைச் சேர்ப்பது மற்றொரு சாத்தியமான சூழ்நிலை. இதைச் செய்ய, அமைப்புகளை மீட்டமைத்து அவற்றை புதியதாக மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை.. ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்ட வரம்பைப் பராமரிக்கும் போது புதிய கலத்தைச் சேர்க்கலாம். செயல்முறை:

1. ஏற்கனவே உள்ள வரம்பில் சேர்க்க, அருகிலுள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "பக்க தளவமைப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
3. "பக்க விருப்பங்கள்" பிரிவில் இருந்து, "அச்சு பகுதி" செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிலையான விருப்பங்களுடன் கூடுதலாக, பயனருக்கு "அச்சிடக்கூடிய பகுதியில் சேர்" என்ற புதிய செயலும் வழங்கப்படும். முன்னோட்ட சாளரத்தின் மூலம் முடிக்கப்பட்ட முடிவை சரிபார்க்க இது உள்ளது.

மீட்டமைக்கவும்

தேவையான வரம்பில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களும் அச்சிடப்பட்டால் அல்லது அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அமைப்புகளை மீட்டமைக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, "பக்க தளவமைப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "அச்சு பகுதி" கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்து, "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, மேலே விவரிக்கப்பட்ட வழிமுறைகளின்படி புதிய வரம்புகளை அமைக்கலாம்.

தீர்மானம்

மேலே விவரிக்கப்பட்ட நடைமுறைகளைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், தேவையான ஆவணங்கள் அல்லது அவற்றின் பகுதிகளை எக்செல் இலிருந்து குறைந்த நேரத்தில் அச்சிடலாம். அட்டவணை நிலையானதாக இருந்தால், அதில் அதிக எண்ணிக்கையிலான புதிய கலங்கள் சேர்க்கப்படாவிட்டால், அச்சிடுவதற்குத் தேவையான வரம்புகளை உடனடியாக அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, இதனால் எதிர்காலத்தில் மறுகட்டமைக்காமல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள தகவலை மாற்றலாம். ஆவணம் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருந்தால், ஒவ்வொரு புதிய அச்சுப்பொறிக்கும் அமைப்பு மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும்.