பொருளடக்கம்
எக்செல் என்பது ஒரு மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் புரோகிராம் ஆகும், இது அட்டவணை தகவலுடன் பல்வேறு கையாளுதல்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. சொல் செயலி வேர்டில், நீங்கள் அட்டவணைகளை உருவாக்குவதையும் செயல்படுத்தலாம், ஆனால் இது உரைகளுடன் பணிபுரிய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பெரும்பாலும், பயனர்கள் எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணை சரியாக Word க்கு மாற்றப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இந்த கட்டுரையிலிருந்து, இந்த நடைமுறையைச் செயல்படுத்துவதற்கான அனைத்து சாத்தியமான முறைகளையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
நிலையான நகல் மற்றும் பேஸ்ட் லேபிள்
இந்த விருப்பம் பயன்படுத்த எளிதான ஒன்றாக கருதப்படுகிறது. இது டேப்லெட்டின் வழக்கமான நகலெடுப்பை உள்ளடக்கியது, பின்னர் அதை மற்றொரு நிரலில் ஒட்டுகிறது.
அட்டவணையின் பரிமாற்றத்தை செயல்படுத்தும் செயல்களின் அல்காரிதம்
விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- ஆரம்பத்தில், தேவையான அட்டவணையுடன் எக்செல் கோப்பைத் திறக்கிறோம்.
- இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, தட்டு (அல்லது அதன் துண்டு) தேர்ந்தெடுக்கிறோம். நாம் வேர்ட் வேர்ட் ப்ராசசருக்கு நகர்த்த விரும்பும் தகவலை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "நகலெடு" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும். விசைப்பலகையில் "Ctrl + C" குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவது ஒரு மாற்று விருப்பமாகும்.
- தேவையான தகவல்களை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுத்துள்ளோம். அடுத்த கட்டத்தில், வேர்ட் டெக்ஸ்ட் எடிட்டரைத் திறக்கிறோம்.
- நமக்குத் தேவையான ஆவணத்தைத் திறக்கிறோம் அல்லது புதிய ஒன்றை உருவாக்குகிறோம், அதில் நகலெடுக்கப்பட்ட தட்டை மாற்றுவோம்.
- திறந்த உரை ஆவணத்தில் எங்கும் RMB ஐக் கிளிக் செய்கிறோம். தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "செருகு" எனப்படும் உறுப்பு மீது இடது கிளிக் செய்யவும். விசைப்பலகையில் "Ctrl + V" குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவது ஒரு மாற்று விருப்பமாகும்.
- தயார்! எக்செல் நிரலில் இருந்து ஒரு டேப்லெட்டை வேர்ட் பிராசஸர் வேர்டில் செருகுவதை நாங்கள் செயல்படுத்தியுள்ளோம். சேர்க்கப்பட்ட அட்டவணையின் கீழ் வலது மூலையில் பார்க்கிறோம்.
- இலையுடன் கூடிய கோப்புறையின் வடிவத்தைக் கொண்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், செருகும் மாறுபாடுகளுடன் பட்டியலைத் திறப்போம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் அசல் வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள். இந்த செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, நீங்கள் ஒரு படம், உரை வடிவில் தகவலைச் செருகலாம் அல்லது கடைசி தட்டின் பாணியைப் பயன்படுத்தலாம் என்பது கவனிக்கத்தக்கது.
முக்கியமான! இந்த முறை ஒரு பெரிய குறைபாடு உள்ளது. வேர்டில் பணியிடத்தின் அகலத்திற்கு கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் எக்செல் இல் எந்த கட்டுப்பாடுகளும் இல்லை. சரியான செருகலுக்கு, தட்டு பொருத்தமான அகல பரிமாணங்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்வது அவசியம். இல்லையெனில், அட்டவணையின் துண்டுகள் பணியிடத்தில் பொருந்தாது மற்றும் சொல் செயலியின் தாளில் இருந்து வலம் வரும்.
எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், இந்த முறை ஒரு பெரிய நன்மையைக் கொண்டுள்ளது - வேகமாக செயல்படுத்துதல் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை.
டேபிள் ரேப்பிங்கைச் செயல்படுத்தும் சிறப்பு ஒட்டவும்
விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- நாங்கள் ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தைத் திறந்து, முந்தைய முறையைப் போலவே, அதிலிருந்து ஒரு டேப்லெட்டை அல்லது அதன் துண்டுகளை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கிறோம்.
- நாம் வேர்ட் வேர்ட் ப்ராசசருக்குச் சென்று தட்டு செருகும் இடத்தின் மீது வட்டமிடுகிறோம்.
- அடுத்து, RMB ஐ அழுத்தவும். காட்சியில் ஒரு சிறிய சூழல் மெனு தோன்றியது. "ஒட்டு சிறப்பு ..." என்ற பெயருடன் உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க.
- நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்களின் விளைவாக, "ஒட்டு சிறப்பு" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு சாளரம் தோன்றியது. "செருகு" என்ற வார்த்தைக்கு அருகில் ஒரு மோகத்தை வைக்கிறோம், மேலும் "As:" புலத்தின் கீழ் பட்டியலில், "Microsoft Excel Sheet (object)" உறுப்பைக் கிளிக் செய்க. மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த "சரி" இல் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்களின் விளைவாக, டேப்லெட் ஒரு படத்தின் வடிவத்தை எடுத்தது மற்றும் வேர்ட் சொல் செயலியில் காட்டப்பட்டது.
இது கவனிக்கத்தக்கது! பணியிடத்தில் தட்டு முழுமையாக பொருந்தவில்லை என்றால், அதன் எல்லைகளை நகர்த்துவதன் மூலம் அதன் அளவை எளிதாக திருத்தலாம். தட்டு ஒரு பட வடிவத்தைக் கொண்டிருப்பதால் எல்லைகளை நகர்த்துவது சாத்தியமானது.
- கூடுதலாக, நீங்கள் தட்டில் இருமுறை கிளிக் செய்தால், மாற்றங்களைச் செய்ய விரிதாள் வடிவத்தில் திறக்கும். அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்து அட்டவணை பார்வையை மூடிய பிறகு, அனைத்து சரிசெய்தல்களும் சொல் செயலியில் காட்டப்படும்.
ஒரு கோப்பிலிருந்து ஒரு அட்டவணையை வேர்டில் செருகுதல்
முன்னர் கருதப்பட்ட 2 முறைகளில், விரிதாள் எடிட்டரிலிருந்து தட்டைத் திறந்து நகலெடுப்பது ஆரம்பத்தில் அவசியமாக இருந்தது. இந்த முறையில், இத்தகைய கையாளுதல்கள் தேவையில்லை. Word ஐ திறப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறோம். விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- நிரலின் பிரதான மெனுவில் அமைந்துள்ள "செருகு" பகுதிக்குச் செல்கிறோம். "உரை" கட்டளைகளின் தொகுதியைக் கண்டுபிடித்து அதன் பட்டியலைத் திறக்கவும். தோன்றும் பட்டியலில், "பொருள்" என்ற உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தோன்றும் சாளரத்தில், "பொருள்" என்ற பெயரைக் கொண்டுள்ளது, சாளரத்தின் கீழ் இடது பகுதியில் அமைந்துள்ள "கோப்பிலிருந்து ..." பொத்தானை இடது கிளிக் செய்யவும். பின்னர் நமக்குத் தேவையான தகவல் தட்டு உள்ள கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். எங்கள் செயல்களின் முடிவில், "செருகு" உறுப்பில் LMB ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- டேப்லெட், முன்பு கருதப்பட்ட 2 வது முறையைப் போலவே, ஒரு படத்தின் வடிவத்தில் வேர்ட் வேர்ட் செயலிக்கு நகர்த்தப்பட்டது. தட்டின் எல்லைகளை நகர்த்துவதன் மூலம் அதன் மதிப்பை எளிதில் திருத்தலாம். நீங்கள் தட்டில் இருமுறை கிளிக் செய்தால், மாற்றங்களைச் செய்ய விரிதாள் வடிவத்தில் திறக்கும். அட்டவணையில் அனைத்து மாற்றங்களையும் செய்து, அட்டவணை பார்வையை மூடிய பிறகு, அனைத்து சரிசெய்தல்களும் சொல் செயலியில் காட்டப்படும்.
- இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் முழு உள்ளடக்கமும் மாற்றப்படும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே கோப்பை மாற்றுவதற்கு முன், அது தேவையற்ற தகவல்களிலிருந்து அழிக்கப்பட வேண்டும்.
தீர்மானம்
கட்டுரையிலிருந்து, எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு டேப்லெட்டை மாற்றுவதற்கான பல வழிகளைக் கண்டுபிடித்தோம். செருகப்பட்ட லேபிளின் காட்டப்படும் முடிவு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பரிமாற்ற முறையைப் பொறுத்தது. ஒவ்வொரு பயனரும் இந்த நடைமுறையைச் செயல்படுத்த மிகவும் வசதியான வழியைத் தேர்வுசெய்ய முடியும்.