எக்செல் இல் எண்களுக்குப் பதிலாக லட்டு. எக்செல் இல் எண்களுக்குப் பதிலாக லட்டுகள் காட்டப்பட்டால் என்ன செய்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் தரவை உள்ளிடும்போது, ​​குறிப்பிட்ட எண்களுக்குப் பதிலாக பவுண்டு அறிகுறிகள் போன்ற சிறப்பு எழுத்துக்கள் காட்டப்படும். இந்த சூழ்நிலை மின்னணு ஆவணத்தின் இயல்பான செயல்பாட்டைத் தடுக்கிறது, எனவே இந்த சிக்கலை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த கட்டுரை சிக்கலை விரைவாக தீர்க்க பல பயனுள்ள வழிகளை வழங்குகிறது.

லட்டுகள் தோன்றுவதற்கான காரணங்கள்

உள்ளிடப்பட்ட எழுத்துக்களின் எண்ணிக்கை வரம்பை மீறும் போது லட்டு செல்கள் தோன்றும். அதே நேரத்தில், நிரல் நீங்கள் உள்ளிட்ட தரவை நினைவில் கொள்கிறது, ஆனால் கூடுதல் எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்கள் அகற்றப்படும் வரை அது அவற்றை சரியாகக் காட்டாது. ஒரு கலத்தில் எண்களை உள்ளிடும்போது எக்செல் 2003 255 அலகுகளின் எண்ணிக்கையைத் தாண்டியது, இது எண்களுக்குப் பதிலாக ஆக்டோதோர்ப்பைக் காண்பிக்கும். இதைத்தான் நிரலாக்க மொழியில் லட்டு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

அதே வழியில், மிக சமீபத்திய பதிப்பின் கலத்தில் உரையை உள்ளிட்டால் அது தானாகவே காண்பிக்கப்படும். எக்செல் 2007 புலத்தில் அனுமதிக்கப்படும் கடிதங்களின் அதிகபட்ச எண்ணிக்கை 1024. இது 2010க்கு முந்தைய எக்செல் தயாரிப்புகளுக்கு பொதுவானது. புதிய பதிப்புகள் இனி வரம்பை வழங்காது. மேலும், காரணங்கள் இருக்கலாம்:

• உரை அல்லது தவறான எழுத்துக்களில் இலக்கண பிழைகள் இருப்பது;
• தவறாக கணக்கிடப்பட்ட தொகைகள்;
• கலங்களில் சூத்திரங்களின் தவறான பயன்பாடு மற்றும் தவறான கணக்கீடுகள்;
• நிரல் மட்டத்தில் தோல்விகள் (இது பின்வரும் வழியில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது: நீங்கள் ஒரு கலத்தின் மீது வட்டமிடும்போது, ​​​​எல்லாம் சரியாகக் காட்டப்பட்டால், நீங்கள் "Enter" ஐ அழுத்தினால், மதிப்பு ஆக்டோடார்ப்பாக மாறும், அது இன்னும் கூடுதல் எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்கள் )

கவனம் செலுத்துங்கள்! எக்செல் புலங்களில் பார்கள் தோன்றுவது தவறாக அமைக்கப்பட்ட விசைப்பலகை தளவமைப்பின் விளைவாக இருக்கலாம்.

மேலும், தரவைச் சுருக்குவதற்கு தவறான செல் பெயர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தால் இதே போன்ற சிக்கல் தோன்றக்கூடும். பல பயனுள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட தரவைக் காண்பிப்பதில் உள்ள சிக்கலை நீங்கள் தீர்க்கலாம்.

தீர்வு

கூடுதல் எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை நீக்குவது மட்டும் போதாது. தவறான எழுத்துக்களை மறைக்கும் முறைகளை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். எளிமையிலிருந்து சிக்கலான நிலைக்கு செல்லலாம்.

முறை 1: எல்லைகளை கைமுறையாக விரிவுபடுத்துதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் எல்லைகளை விரிவாக்க, அவற்றை கைமுறையாக நீட்டினால் போதும். இது நம்பகமான மற்றும் எளிமையான வழியாகும், இது அலுவலக பயன்பாட்டின் செயல்பாட்டை முதலில் பயன்படுத்திய ஆரம்பநிலைக்கு கூட சிக்கலை தீர்க்க உதவும்.. வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. திறக்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சாளரத்தில், பார்கள் தோன்றிய கலத்தின் மீது சொடுக்கவும்.
2. கர்சரை வலது எல்லைக்கு நகர்த்தவும், அங்கு செல் பெயர் அமைக்கப்பட்டிருக்கும். செல் எல்லைகளை இடதுபுறமாக நீட்டலாம், ஆனால் இந்த திசையில், முன்னால் அமைந்துள்ள செல்கள் மாற்றப்படும்.

3. கர்சர் இரட்டை பக்க அம்புக்குறி வடிவத்தை எடுக்கும் வரை நாங்கள் காத்திருக்கிறோம். பின்னர் எல்லையில் கிளிக் செய்து, அனைத்து எழுத்துக்களும் தோன்றும் வரை நிலை வரை இழுக்கவும்.
4. செயல்முறையின் முடிவில், அனைத்து லட்டுகளும் முன்னர் உள்ளிட்ட எண்களின் வடிவத்தில் காட்டப்படும்.

இந்த முறை எக்செல் அனைத்து பதிப்புகளுக்கும் வேலை செய்கிறது.

முறை 2: எழுத்துருவைக் குறைத்தல்

தாளில் 2-3 நெடுவரிசைகள் மட்டுமே ஆக்கிரமிக்கப்பட்டு அதிக தரவு இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் சிக்கலுக்கான முதல் தீர்வு மிகவும் பொருத்தமானது. ஆனால் மின் புத்தகத்தில் சிறப்பு எழுத்துக்களை பெரிய அளவில் சரிசெய்ய, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

1. எண்ணியல் தரவைக் காட்சிப்படுத்த விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

2. நாங்கள் "முகப்பு" தாவலில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறோம், இல்லையெனில், பக்கத்தின் மேலே உள்ள அதைக் கிளிக் செய்யவும். "எழுத்துரு" பிரிவில், அதன் அளவைக் கண்டறிந்து, தேவையான எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்கள் தேவையான டிஜிட்டல் வடிவத்தில் கலங்களில் காண்பிக்கப்படும் வரை அதைக் குறைக்கிறோம். எழுத்துருவை மாற்ற, பொருத்தமான புலத்தில் மதிப்பிடப்பட்ட அளவை உள்ளிடலாம்.

ஒரு குறிப்பில்! எழுத்துருவைத் திருத்தும்போது மற்றும் வடிவமைப்பை மாற்றும்போது, ​​செல் அதன் உள்ளே எழுதப்பட்ட மிக நீளமான எண் மதிப்புக்கு ஒத்த அகலத்தைப் பெறும்.

முறை 3: தன்னியக்க அகலம்

செல்களில் எழுத்துருவை மாற்றுவது கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள விதத்திலும் கிடைக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது இதில் அடங்கும்.

1. வடிவமைத்தல் தேவைப்படும் கலங்களின் வரம்பை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் (அதாவது எண்களுக்குப் பதிலாக தவறான எழுத்துக்களைக் கொண்டவை). அடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டில் வலது கிளிக் செய்து, பாப்-அப் விண்டோவில் Format Cells கருவியைக் கண்டறியவும். Excel இன் முந்தைய பதிப்புகளில், மெனு கருவிகளின் இருப்பிடத்தை மாற்றலாம்.

2. தோன்றும் சாளரத்தில், "சீரமைப்பு" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எதிர்காலத்தில் நாங்கள் அதனுடன் வேலை செய்வோம், பின்னர் "ஆட்டோ-ஃபிட் அகலம்" உள்ளீட்டின் முன் ஒரு டிக் வைக்கவும். இது "காட்சி" தொகுதியில் கீழே அமைந்துள்ளது. முடிவில், "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. எடுக்கப்பட்ட செயல்களுக்குப் பிறகு, மதிப்புகள் குறைந்து, மின் புத்தகத்தில் உள்ள சாளரத்தின் அளவிற்கு ஒத்த வடிவமைப்பைப் பெறுகின்றன.

இந்த நுட்பம் மிகவும் வசதியானது மற்றும் அதன் செயல்திறனால் வேறுபடுகிறது. எக்செல் ஷீட்டை சில நொடிகளில் சரியாக வடிவமைக்கலாம்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! நீங்கள் கோப்பின் ஆசிரியராக இருந்தால் அல்லது திருத்துவதற்கு திறந்திருந்தால் மட்டுமே அனைத்து எடிட்டிங் முறைகளும் செல்லுபடியாகும்.

முறை 4: எண் வடிவமைப்பை மாற்றுதல்

இந்த முறை Microsoft Excel இன் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது. கட்டுரையின் தொடக்கத்தில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி எண்களின் அறிமுகத்திற்கு வரம்பு உள்ளது என்பதே உண்மை. சரிசெய்தல் செயல்முறையை படிப்படியாகக் கவனியுங்கள்:

1. வடிவமைக்கப்பட வேண்டிய செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் செயல்பாடுகளின் பட்டியலில், "வடிவமைப்பு செல்கள்" கருவியைக் கண்டுபிடித்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. "எண்" தாவலைக் கிளிக் செய்த பிறகு, "உரை" வடிவம் அங்கு அமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்கிறோம். "எண் வடிவங்கள்" துணைப்பிரிவில் "பொது" என மாற்றவும். இதைச் செய்ய, பிந்தையதைக் கிளிக் செய்து, வடிவமைப்பு சாளரத்தின் கீழே உள்ள "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் செயலை உறுதிப்படுத்தவும்.

கவனம் செலுத்துங்கள்! எக்செல் இன் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்புகளில், பொது வடிவம் இயல்பாக அமைக்கப்படும்.

இந்த கட்டுப்பாடு நீக்கப்பட்ட பிறகு, அனைத்து எண்களும் விரும்பிய வடிவத்தில் காட்டப்படும். செய்த கையாளுதல் பிறகு, நீங்கள் கோப்பை சேமிக்க முடியும். மீண்டும் திறந்த பிறகு, அனைத்து கலங்களும் சரியான வடிவத்தில் காட்டப்படும்.

நீங்கள் மற்றொரு வசதியான வழியில் எண் வடிவமைப்பை மாற்றலாம்:

1. இதைச் செய்ய, எக்செல் விரிதாள் கோப்பை உள்ளிடவும், அங்கு எண் மதிப்புகள் தவறாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றன, "முகப்பு" தாவலுக்குச் சென்று "எண்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
2. கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்டு வர அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, செட் பயன்முறையை "உரை" இலிருந்து "பொது" என மாற்றவும்.
3. முழு தாளுக்கான வடிவங்களைத் தேர்ந்தெடுக்காமல், ஒரே வரிசையில் பல கட்டங்கள் உள்ள கலங்களில் ஒன்றை நீங்கள் வடிவமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, விரும்பிய சாளரத்தில் கிளிக் செய்து, வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. பாப்-அப் சாளரத்தில், பிரிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பு கருவியைக் கண்டுபிடித்து, அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. மேலும், முந்தைய முறையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி அனைத்து அளவுருக்களும் மாற்றப்பட வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பில்! செல் வடிவங்களுக்கு விரைவாக மாற, "CTRL + 1" என்ற முக்கிய கலவையைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்திற்கும் முழு வரம்பிற்கும் இங்கு மாற்றங்களைச் செய்வது எளிது.

நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்கள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த, உரை அல்லது எண் எழுத்துக்களை அதிக எண்ணிக்கையில் உள்ளிடுமாறு பரிந்துரைக்கிறோம். வரம்பு தீர்ந்த பிறகு, கிரேட்டிங்ஸ் தோன்றவில்லை என்றால், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தீர்கள்.

முறை 5: செல் வடிவமைப்பை மாற்றவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளில் இயல்பாகப் பயன்படுத்தப்படும் பல கருவிகளைப் பயன்படுத்தி எழுத்துகளின் சரியான காட்சிக்கு செல் வடிவமைப்பை மாற்ற முடியும். இந்த முறையை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்:

1. முதலில், சிக்கலான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு மெனு தோன்றும், அதில் நீங்கள் "செல்களை வடிவமைத்தல்" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பணிப்புத்தகத்தில் எண்கள் இருந்தால், செல் வடிவமைப்பு "எண்" வடிவத்தில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது.

2. திறக்கும் "எண்" தொகுதியில், பட்டியலிலிருந்து, கலங்களில் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்பு பொருந்தக்கூடிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், "பணம்" வடிவம் கருதப்படுகிறது. தேர்வு செய்த பிறகு, அமைப்புகள் சாளரத்தின் கீழே உள்ள "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எங்கள் செயல்களை உறுதிப்படுத்துகிறோம். எண்களில் காற்புள்ளி தோன்ற வேண்டுமெனில், "நிதி" வடிவமைப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

3. பட்டியலில் பொருத்தமான வடிவமைப்பு விருப்பத்தை நீங்கள் காணவில்லை எனில், முகப்புப் பக்கத்திற்குத் திரும்பி, எண் பகுதிக்குச் செல்ல முயற்சிக்கவும். இங்கே நீங்கள் வடிவங்களுடன் பட்டியலைத் திறக்க வேண்டும், மேலும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி "பிற எண் வடிவங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த விருப்பத்தைத் தொடங்குவதன் மூலம், செல் வடிவமைப்பை மாற்றுவதற்கு ஏற்கனவே தெரிந்த அமைப்புகளுக்குச் செல்வீர்கள்.

முறைகள் எதுவும் உதவவில்லை என்றால், நீங்கள் ஒரு கலத்தில் அல்ல, ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மின் புத்தகத்தின் கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தின் கீழ் அமைந்துள்ள ஒரு வரியில் மதிப்புகளை உள்ளிட முயற்சி செய்யலாம். அதைக் கிளிக் செய்து தேவையான தரவை உள்ளிடத் தொடங்கவும்.

தீர்மானம்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கலங்களில் எண் அல்லது அகரவரிசை வெளிப்பாடுகளுக்குப் பதிலாக கட்டங்களைக் காண்பிப்பது தவறல்ல. அடிப்படையில், அத்தகைய எழுத்துக்களின் காட்சி பயனர் செயல்களை மட்டுமே சார்ந்துள்ளது, எனவே விரிதாளின் பழைய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது வரம்புக்கு இணங்குவதில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்.