தளவமைப்பு, நடை மற்றும் பிற விளக்கப்பட விருப்பங்கள்

கடந்த பாடத்தில், எக்செல் இல் உள்ள விளக்கப்படங்களின் வகைகளை நாங்கள் அறிந்தோம், அவற்றின் முக்கிய கூறுகளை ஆராய்ந்தோம், மேலும் ஒரு எளிய வரைபடத்தையும் உருவாக்கினோம். இந்த பாடத்தில், வரைபடங்களுடன் தொடர்ந்து பழகுவோம், ஆனால் இன்னும் மேம்பட்ட மட்டத்தில். எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு வடிவமைப்பது, அவற்றை தாள்களுக்கு இடையில் நகர்த்துவது, உறுப்புகளை நீக்குவது மற்றும் சேர்ப்பது மற்றும் பலவற்றைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

விளக்கப்பட அமைப்பு மற்றும் பாணி

எக்செல் பணித்தாளில் ஒரு விளக்கப்படத்தை செருகிய பிறகு, சில தரவு காட்சி விருப்பங்களை மாற்றுவது பெரும்பாலும் அவசியமாகிறது. தாவலில் தளவமைப்பு மற்றும் பாணியை மாற்றலாம் கன்ஸ்ட்ரக்டர். கிடைக்கக்கூடிய சில செயல்கள் இங்கே:

• தலைப்புகள், புனைவுகள், தரவு லேபிள்கள் மற்றும் பலவற்றை உங்கள் விளக்கப்படத்தில் சேர்க்க Excel உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதல் கூறுகள் உணர்வை எளிதாக்கவும் தகவல் உள்ளடக்கத்தை அதிகரிக்கவும் உதவுகின்றன. ஒரு உறுப்பைச் சேர்க்க, கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்படக் கூறுகளைச் சேர்க்கவும் தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர், பின்னர் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தலைப்பு போன்ற உறுப்பைத் திருத்த, அதன் மீது இருமுறை கிளிக் செய்து திருத்தவும்.
• தனித்தனியாக உறுப்புகளைச் சேர்க்க விரும்பவில்லை என்றால், முன்னமைக்கப்பட்ட தளவமைப்புகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும் எக்ஸ்பிரஸ் தளவமைப்பு, பின்னர் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• எக்செல் உங்கள் விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தை விரைவாக மாற்ற அனுமதிக்கும் ஏராளமான பாணிகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு பாணியைப் பயன்படுத்த, கட்டளைக் குழுவில் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விளக்கப்பட பாணிகள்.

விளக்கப்படத்தில் கூறுகளைச் சேர்க்க, நடையை மாற்ற அல்லது தரவை வடிகட்ட, வடிவமைத்தல் குறுக்குவழி பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

பிற விளக்கப்பட விருப்பங்கள்

விளக்கப்படங்களைத் தனிப்பயனாக்க மற்றும் பாணி செய்ய வேறு பல வழிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, அசல் தரவை மறுவரையறை செய்யவும், வகையை மாற்றவும் மற்றும் விளக்கப்படத்தை ஒரு தனி தாளுக்கு நகர்த்தவும் Excel உங்களை அனுமதிக்கிறது.

வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மாற்றுதல்

எக்செல் விளக்கப்படத்தில் தரவு எவ்வாறு தொகுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை சில நேரங்களில் நீங்கள் மாற்ற வேண்டும். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், தகவல் ஆண்டு வாரியாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் தரவுத் தொடர் வகைகளாகும். இருப்பினும், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மாற்றலாம், இதனால் தரவு வகையின்படி குழுவாக இருக்கும். இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், விளக்கப்படம் ஒரே தகவலைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் வித்தியாசமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. மேம்பட்ட தாவலில் கன்ஸ்ட்ரக்டர் கட்டளையை அழுத்தவும் வரிசை நெடுவரிசை.
3. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் ஒன்றையொன்று மாற்றும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தரவு இப்போது வகையின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் தரவுத் தொடர் ஆண்டுகளாக மாறியுள்ளது.

எக்செல் இல் விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும்

தற்போதைய விளக்கப்படம் ஏற்கனவே உள்ள தரவுகளுடன் பொருந்தவில்லை எனில், நீங்கள் எளிதாக வேறு வகைக்கு மாறலாம். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், விளக்கப்படத்தின் வகையை மாற்றுவோம் செவ்வகப்படங்கள் on கால அட்டவணை.

1. மேம்பட்ட தாவலில் கன்ஸ்ட்ரக்டர் கட்டளையை கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும்.
2. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில் விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும் புதிய விளக்கப்பட வகை மற்றும் தளவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் OK. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் தேர்வு செய்வோம் கால அட்டவணை.
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்பட வகை தோன்றும். தற்போதைய எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் அதைக் காணலாம் கால அட்டவணை கிடைக்கும் காலத்தில் விற்பனையின் இயக்கவியலை இன்னும் தெளிவாக வெளிப்படுத்துகிறது.

எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை நகர்த்தவும்

ஒட்டும்போது, ​​தரவு இருக்கும் அதே தாளில் விளக்கப்படம் ஒரு பொருளாகத் தோன்றும். எக்செல் இல், இது முன்னிருப்பாக நடக்கும். தேவைப்பட்டால், தரவை சிறப்பாக நிலைநிறுத்த, விளக்கப்படத்தை ஒரு தனி தாளுக்கு நகர்த்தலாம்.

1. நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கிளிக் செய்யவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர், பின்னர் கட்டளையை அழுத்தவும் விளக்கப்படத்தை நகர்த்தவும்.
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் விளக்கப்படத்தை நகர்த்துகிறது. விரும்பிய இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தற்போதைய எடுத்துக்காட்டில், விளக்கப்படத்தை ஒரு தனி தாளில் வைத்து அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுப்போம் புத்தக விற்பனை 2008-2012.
4. பிரஸ் OK.
5. விளக்கப்படம் புதிய இடத்திற்கு மாற்றப்படும். எங்கள் விஷயத்தில், இது நாங்கள் இப்போது உருவாக்கிய தாள்.