Excel இல் நேரத்துடன் செயல்பாடுகள்

விரிதாள்களுடன் தொழில்முறை வேலையில், தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் தொடர்புகொள்வது அசாதாரணமானது அல்ல. அது இல்லாமல் உங்களால் முடியாது. எனவே, இந்த வகை தரவுகளுடன் எவ்வாறு செயல்படுவது என்பதை அறிய கடவுளே கட்டளையிட்டார். இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது நிறைய தவறுகளைத் தடுக்கும்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, பல ஆரம்பநிலைகளுக்கு தரவு எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பது தெரியாது. எனவே, இந்த வகை செயல்பாடுகளைக் கருத்தில் கொள்வதற்கு முன், இன்னும் விரிவான கல்வித் திட்டத்தை நடத்துவது அவசியம்.

எக்செல் இல் தேதி எவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகிறது

தேதித் தகவல் ஜனவரி 0, 1900 முதல் எத்தனை நாட்கள் என செயலாக்கப்படுகிறது. ஆம், நீங்கள் தவறாக நினைக்கவில்லை. உண்மையில், பூஜ்ஜியத்திலிருந்து. ஆனால் இது ஒரு தொடக்க புள்ளியாக இருக்க வேண்டியது அவசியம், இதனால் ஜனவரி 1 ஏற்கனவே எண் 1 ஆக கருதப்படுகிறது, மற்றும் பல. அதிகபட்ச ஆதரவு தேதி மதிப்பு 2958465 ஆகும், இது டிசம்பர் 31, 9999 ஆகும்.

இந்த முறை கணக்கீடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களுக்கு தேதிகளைப் பயன்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது. எனவே, எக்செல் தேதிகளுக்கு இடையிலான நாட்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்க உதவுகிறது. திட்டம் எளிதானது: இரண்டாவது ஒரு எண்ணிலிருந்து கழிக்கப்படுகிறது, அதன் விளைவாக வரும் மதிப்பு தேதி வடிவமாக மாற்றப்படுகிறது.

மேலும் தெளிவுக்காக, தேதிகளை அவற்றின் தொடர்புடைய எண் மதிப்புகளுடன் காட்டும் அட்டவணை இங்கே உள்ளது.

தேதி A முதல் தேதி B வரை கடந்துவிட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையைத் தீர்மானிக்க, கடைசியிலிருந்து முதல் தேதியைக் கழிக்க வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், இது சூத்திரம் =B3-B2. அதை உள்ளிட்ட பிறகு, முடிவு பின்வருமாறு.

கலத்திற்கான தேதியை விட வேறு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளதால், மதிப்பு நாட்களில் உள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். நாம் ஆரம்பத்தில் “தேதி” வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், இதன் விளைவாக இப்படி இருந்திருக்கும்.

உங்கள் கணக்கீடுகளில் இந்த புள்ளியில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்.

அதாவது, தேதியுடன் முழுமையாக ஒத்துப்போகும் சரியான வரிசை எண்ணைக் காட்ட, தேதியைத் தவிர வேறு எந்த வடிவமைப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். இதையொட்டி, எண்ணை தேதியாக மாற்ற, நீங்கள் பொருத்தமான வடிவமைப்பை அமைக்க வேண்டும். 

எக்செல் இல் நேரம் எவ்வாறு குறிப்பிடப்படுகிறது

எக்செல் இல் குறிப்பிடப்படும் நேரம் தேதியிலிருந்து சற்று வித்தியாசமானது. நாள் அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது, மற்றும் மணிநேரம், நிமிடங்கள், வினாடிகள் அதன் பகுதியளவு பகுதிகளாகும். அதாவது, 24 மணிநேரம் 1 ஆகும், மேலும் எந்த சிறிய மதிப்பும் அதன் பின்னமாகக் கருதப்படுகிறது. எனவே, 1 மணிநேரம் என்பது ஒரு நாளின் 1/24, 1 நிமிடம் 1/1140 மற்றும் 1 வினாடி 1/86400 ஆகும். எக்செல் இல் கிடைக்கும் நேரத்தின் மிகச்சிறிய அலகு 1 மில்லி வினாடி ஆகும்.

தேதிகளைப் போலவே, இந்த பிரதிநிதித்துவ முறையானது நேரத்துடன் கணக்கீடுகளைச் செய்வதை சாத்தியமாக்குகிறது. உண்மை, இங்கே சிரமமான ஒன்று உள்ளது. கணக்கீடுகளுக்குப் பிறகு, நாளின் ஒரு பகுதியைப் பெறுகிறோம், நாட்களின் எண்ணிக்கை அல்ல.

ஸ்கிரீன்ஷாட் எண் வடிவம் மற்றும் "நேரம்" வடிவத்தில் மதிப்புகளைக் காட்டுகிறது.

நேரத்தைக் கணக்கிடும் முறை தேதியைப் போன்றது. முந்தைய நேரத்தை பிந்தைய நேரத்திலிருந்து கழிப்பது அவசியம். எங்கள் விஷயத்தில், இது சூத்திரம் =B3-B2.

செல் B4 முதலில் ஒரு பொது வடிவமைப்பைக் கொண்டிருந்ததால், சூத்திரத்தின் அறிமுகத்தின் முடிவில், அது உடனடியாக "நேரம்" ஆக மாறுகிறது. 

எக்செல், நேரத்துடன் பணிபுரியும் போது, ​​எண்களுடன் வழக்கமான எண்கணித செயல்பாடுகளைச் செய்கிறது, பின்னர் அவை நமக்கு நன்கு தெரிந்த நேர வடிவத்தில் மொழிபெயர்க்கப்படுகின்றன. 

தேதி மற்றும் நேர வடிவம்

நமக்குத் தெரிந்தவரை, தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை வெவ்வேறு வடிவங்களில் சேமிக்க முடியும். எனவே, வடிவமைப்பு சரியாக இருக்கும் வகையில் அவற்றை எவ்வாறு சரியாக உள்ளிடுவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். 

நிச்சயமாக, தேதி மற்றும் நேரத்தை உள்ளிடும்போது நாள் அல்லது நாளின் ஒரு பகுதியை நீங்கள் வரிசை எண்ணைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் இந்த அணுகுமுறை மிகவும் சிரமமாக உள்ளது. கூடுதலாக, நீங்கள் தொடர்ந்து கலத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது அசௌகரியத்தை மட்டுமே அதிகரிக்கிறது.

எனவே, எக்செல் நேரத்தையும் தேதியையும் வெவ்வேறு வழிகளில் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவற்றில் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், நிரல் உடனடியாக தகவலை பொருத்தமான எண்ணாக மாற்றுகிறது மற்றும் கலத்திற்கு சரியான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.

எக்செல் ஆதரிக்கும் தேதி மற்றும் நேர உள்ளீட்டு முறைகளின் பட்டியலுக்கு கீழே உள்ள அட்டவணையைப் பார்க்கவும். இடது நெடுவரிசை சாத்தியமான வடிவங்களை பட்டியலிடுகிறது, மேலும் வலது நெடுவரிசை மாற்றிய பின் அவை எக்செல் இல் எவ்வாறு காட்டப்படும் என்பதைக் காட்டுகிறது. ஆண்டு குறிப்பிடப்படவில்லை என்றால், இயக்க முறைமையில் அமைக்கப்பட்ட தற்போதையது தானாகவே ஒதுக்கப்படும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

உண்மையில், காட்ட இன்னும் பல வழிகள் உள்ளன. ஆனால் இவை போதும். மேலும், குறிப்பிட்ட தேதி பதிவு விருப்பம் நாடு அல்லது பிராந்தியம் மற்றும் இயக்க முறைமையின் அமைப்புகளைப் பொறுத்து வேறுபடலாம்.

தனிப்பயன் வடிவமைப்பு

கலங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​எந்த வடிவம் இருக்கும் என்பதை பயனர் தீர்மானிக்க முடியும். நேரம், மாதம், நாள் மற்றும் பல மட்டுமே காட்டப்படும்படி அவர் அதை உருவாக்க முடியும். தேதி வடிவமைக்கப்பட்ட வரிசையையும், பிரிப்பான்களையும் சரிசெய்யவும் முடியும்.

எடிட்டிங் சாளரத்தை அணுக, நீங்கள் "எண்" தாவலைத் திறக்க வேண்டும், அங்கு "செல்களை வடிவமைத்தல்" சாளரத்தை நீங்கள் காணலாம். திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில், "தேதி" வகை இருக்கும், அதில் நீங்கள் சரியான தேதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

நீங்கள் "நேரம்" வகையைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதன்படி, நேரத்தைக் காண்பிப்பதற்கான விருப்பங்களைக் கொண்ட பட்டியல் தோன்றும்.

ஒரு கலத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். அதன் பிறகு, முடிவு பயன்படுத்தப்படும். எக்செல் வழங்கும் போதுமான வடிவங்கள் இல்லை என்றால், நீங்கள் "அனைத்து வடிவங்களும்" வகையைக் காணலாம். அங்கேயும் ஏராளமான விருப்பங்கள் உள்ளன.

எந்த விருப்பமும் பொருந்தவில்லை என்றால், உங்கள் சொந்தமாக உருவாக்குவது எப்போதும் சாத்தியமாகும். இதைச் செய்வது மிகவும் எளிதானது. நீங்கள் முன்னமைக்கப்பட்ட வடிவங்களை மாதிரியாகத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. நீங்கள் வடிவமைப்பை மாற்ற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. "செல்களை வடிவமைத்தல்" உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்து "எண்" தாவலைக் கண்டறியவும்.
3. அடுத்து, "அனைத்து வடிவங்களும்" வகை திறக்கிறது, அங்கு "TYPE" உள்ளீட்டு புலத்தைக் காணலாம். அங்கு நீங்கள் எண் வடிவக் குறியீட்டைக் குறிப்பிட வேண்டும். நீங்கள் அதை உள்ளிட்ட பிறகு, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. இந்தப் படிகளுக்குப் பிறகு, செல் தேதி மற்றும் நேரத் தகவலை தனிப்பயன் வடிவத்தில் காண்பிக்கும்.

தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​பயனர் 20 க்கும் மேற்பட்ட வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த தொகை ஒருவருக்கு அதிகமாக இருந்தாலும், அவை அனைத்தும் சில இலக்குகளை அடைய பயன்படுத்தப்படலாம்.

சாத்தியமான அனைத்து செயல்பாடுகளையும் அணுக, நீங்கள் "செயல்பாடுகள் நூலகம்" குழுவின் "தேதி மற்றும் நேரம்" வகைக்குச் செல்ல வேண்டும். தேதிகள் மற்றும் நேரங்களிலிருந்து பல்வேறு அளவுருக்களை பிரித்தெடுப்பதை சாத்தியமாக்கும் சில முக்கிய செயல்பாடுகளை மட்டுமே நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம்.

ஆண்டு()

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியுடன் தொடர்புடைய ஆண்டைப் பெறுவதற்கான திறனை வழங்குகிறது. உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், இந்த மதிப்பு 1900 மற்றும் 9999 க்கு இடையில் இருக்கலாம்.

செல் 1 DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss வடிவத்தில் தேதியைக் காட்டுகிறது. இது நாம் முன்பு உருவாக்கிய வடிவம். இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையில் எத்தனை ஆண்டுகள் கடந்துவிட்டன என்பதை தீர்மானிக்கும் ஒரு சூத்திரத்தை உதாரணமாக எடுத்துக் கொள்வோம்.

அதே நேரத்தில், நீங்கள் இன்னும் நெருக்கமாகப் பார்த்தால், செயல்பாடு முற்றிலும் சரியான முடிவைக் கணக்கிடவில்லை என்று மாறிவிடும். காரணம், அதன் கணக்கீடுகளில் தேதிகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறது.

மாதம் ()

இந்த செயல்பாட்டின் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியுடன் தொடர்புடைய மாதத்தின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம். 1 முதல் 12 வரையிலான முடிவை வழங்குகிறது. இந்த எண் மாதத்தின் எண்ணுடன் ஒத்துப்போகிறது.

நாள்()

முந்தைய செயல்பாடுகளைப் போலவே, இது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் உள்ள நாளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. கணக்கீடு முடிவு 1 முதல் 31 வரை இருக்கலாம்.

நேரம்()

பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இந்த செயல்பாடு மணிநேர எண்ணை வழங்குகிறது, இது 0 முதல் 23 வரை இருக்கும்.

நிமிடங்கள்()

ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் உள்ள நிமிடங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும் செயல்பாடு. சாத்தியமான மதிப்புகள் 0 முதல் 59 வரை வழங்கப்படுகின்றன.

வினாடிகள்()

இந்த செயல்பாடு வினாடிகளைத் தருவதைத் தவிர, முந்தைய மதிப்பின் அதே மதிப்புகளை வழங்குகிறது.

நாள்()

இந்த செயல்பாட்டின் மூலம், இந்த தேதியில் பயன்படுத்தப்படும் வாரத்தின் நாளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். சாத்தியமான மதிப்புகள் 1 முதல் 7 வரை இருக்கும், ஆனால் கவுண்டவுன் ஞாயிற்றுக்கிழமை தொடங்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், திங்கள் அல்ல, நாம் வழக்கமாக செய்வது போல.

இருப்பினும், இரண்டாவது வாதத்தைப் பயன்படுத்தி, இந்த செயல்பாடு வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மதிப்பு 2 ஐ இரண்டாவது அளவுருவாகக் கடந்துவிட்டால், ஞாயிறு என்பதற்குப் பதிலாக எண் 1 என்பது திங்கட்கிழமை என்பதைக் குறிக்கும் வகையில் வடிவமைப்பை அமைக்கலாம். இது உள்நாட்டு பயனர்களுக்கு மிகவும் வசதியானது.

நாம் இரண்டாவது வாதத்தில் 2 ஐ எழுதினால், எங்கள் விஷயத்தில் செயல்பாடு சனிக்கிழமைக்கு ஒத்த மதிப்பு 6 ஐ வழங்கும்.

இன்று()

இந்த செயல்பாடு மிகவும் எளிமையானது: இது வேலை செய்ய எந்த வாதங்களும் தேவையில்லை. இது கணினியில் அமைக்கப்பட்ட தேதியின் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது. பொது வடிவம் அமைக்கப்பட்டுள்ள கலத்தில் இது பயன்படுத்தப்பட்டால், அது தானாகவே "தேதி" வடிவத்திற்கு மாற்றப்படும்.

TATA ()

இந்த செயல்பாட்டிற்கு எந்த வாதங்களும் தேவையில்லை. இது முந்தையதைப் போலவே செயல்படுகிறது, தேதி மற்றும் நேரத்துடன் மட்டுமே. கணினியில் அமைக்கப்பட்டுள்ள தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தை கலத்தில் செருகுவது அவசியமானால் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. முந்தைய செயல்பாட்டைப் போலவே, இதைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​​​செல் தானாகவே தேதி மற்றும் நேர வடிவமைப்பிற்கு மாற்றப்படும், "பொது" வடிவம் முன்பு அமைக்கப்பட்டிருந்தால்.

முந்தைய செயல்பாடு மற்றும் இந்த செயல்பாடு இரண்டும் ஒவ்வொரு முறை தாள் மீண்டும் கணக்கிடப்படும் போது தானாகவே மாற்றப்படும், இது மிகவும் புதுப்பித்த நேரத்தையும் தேதியையும் காண்பிக்கும். 

உதாரணமாக, அத்தகைய சூத்திரம் தற்போதைய நேரத்தை தீர்மானிக்க முடியும்.

=இன்று()-இன்று() 

இந்த வழக்கில், ஃபார்முலா ஒரு நாளின் பகுதியை தசம வடிவத்தில் தீர்மானிக்கும். உண்மை, நீங்கள் நேரத்தை சரியாகக் காட்ட விரும்பினால், எண் அல்ல, சூத்திரம் எழுதப்பட்ட கலத்திற்கு நேர வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

தேதி()

இந்த செயல்பாட்டில் மூன்று வாதங்கள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொன்றும் உள்ளிடப்பட வேண்டும். கணக்கீடுகளுக்குப் பிறகு, இந்த செயல்பாடு தேதியின் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது. இதற்கு முன்பு "பொது" வடிவம் இருந்தால், செல் தானாகவே "தேதி" வடிவத்திற்கு மாற்றப்படும்.

நாள் அல்லது மாத வாதம் நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையாக இருக்கலாம். முதல் வழக்கில், தேதி அதிகரிக்கிறது, மற்றும் இரண்டாவது, அது குறைகிறது.

DATE செயல்பாட்டின் வாதங்களில் நீங்கள் கணித செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த சூத்திரம் செல் A1 இல் தேதியுடன் 5 வருடம் 17 மாதங்கள் மற்றும் 1 நாட்களை சேர்க்கிறது.

அத்தகைய சூத்திரம் உரை சரத்தை முழு அளவிலான வேலை தேதியாக மாற்றுவதை சாத்தியமாக்குகிறது, இது மற்ற செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

நேரம்()

செயல்பாடு போலவே தேதி(), இந்த செயல்பாட்டிற்கு மூன்று தேவையான அளவுருக்கள் உள்ளன - மணிநேரம், நிமிடங்கள் மற்றும் வினாடிகள். அதைப் பயன்படுத்திய பிறகு, அதன் விளைவாக வரும் கலத்தில் ஒரு தசம எண் தோன்றும், ஆனால் அதற்கு முன்பு "பொது" வடிவம் இருந்தால், செல் "நேரம்" வடிவத்தில் வடிவமைக்கப்படும்.

அதன் செயல்பாட்டுக் கொள்கையால், செயல்பாடு நேரம்() и தேதி() நிறைய ஒத்த விஷயங்கள். எனவே, அதில் கவனம் செலுத்துவதில் அர்த்தமில்லை. 

இந்த செயல்பாடு 23:59:59 ஐ விட அதிகமான நேரத்தை வழங்க முடியாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். முடிவு இதை விட அதிகமாக இருந்தால், செயல்பாடு தானாகவே பூஜ்ஜியத்திற்கு மீட்டமைக்கப்படும்.

செயல்பாடுகளை தேதி() и நேரம்() ஒன்றாக விண்ணப்பிக்க முடியும்.

இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், இந்த இரண்டு செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்திய செல் D1, தேதிநேர வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. 

தேதி மற்றும் நேரம் கணக்கீடு செயல்பாடுகள்

மொத்தத்தில், தேதி மற்றும் நேரத்துடன் கணித செயல்பாடுகளைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் 4 செயல்பாடுகள் உள்ளன.

தரவுகள்()

இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, அறியப்பட்ட மாதங்களுக்குப் பின்னால் இருக்கும் (அல்லது கொடுக்கப்பட்ட ஒன்றிற்கு முன்னதாக) தேதியின் வரிசை எண்ணைக் கண்டறியலாம். இந்த செயல்பாடு இரண்டு வாதங்களை எடுக்கும்: தொடக்க தேதி மற்றும் மாதங்களின் எண்ணிக்கை. இரண்டாவது வாதம் நேர்மறையாகவோ அல்லது எதிர்மறையாகவோ இருக்கலாம். நீங்கள் எதிர்கால தேதியை கணக்கிட விரும்பினால் முதல் விருப்பம் குறிப்பிடப்பட வேண்டும், இரண்டாவது - முந்தையது என்றால்.

EOMONTH()

கொடுக்கப்பட்ட தேதிக்கு பின்னால் அல்லது அதற்கு முந்தைய மாதத்தின் கடைசி நாளின் வரிசை எண்ணை தீர்மானிக்க இந்த செயல்பாடு உதவுகிறது. முந்தையதைப் போன்ற அதே வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது.

வேலை நாள்()

செயல்பாடு போலவே தரவுகள்(), குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வேலை நாட்களில் மட்டுமே தாமதம் அல்லது முன்கூட்டியே ஏற்படும். தொடரியல் ஒத்திருக்கிறது.

இந்த மூன்று செயல்பாடுகளும் ஒரு எண்ணை வழங்கும். தேதியைப் பார்க்க, கலத்தை பொருத்தமான வடிவத்திற்கு மாற்ற வேண்டும். 

அழி()

இந்த எளிய செயல்பாடு தேதி 1 மற்றும் தேதி 2 இடையே வணிக நாட்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்கிறது.