பொருளடக்கம்
இந்த வாழ்க்கையில் பல வணிக செயல்முறைகள் (மற்றும் முழு வணிகங்களும் கூட) ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்குள் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான கலைஞர்களால் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதை உள்ளடக்கியது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் திட்டமிடல் நிகழ்கிறது, அவர்கள் சொல்வது போல், “காலெண்டரிலிருந்து” மற்றும் அதில் திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளை (ஆர்டர்கள், கூட்டங்கள், விநியோகங்கள்) மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் க்கு மாற்ற வேண்டிய அவசியம் உள்ளது - சூத்திரங்கள், பிவோட் அட்டவணைகள், விளக்கப்படம் மூலம் மேலும் பகுப்பாய்வு செய்ய, முதலியன
நிச்சயமாக, இதுபோன்ற பரிமாற்றத்தை முட்டாள் நகலெடுப்பதன் மூலம் அல்ல (இது கடினம் அல்ல), ஆனால் தரவை தானாக புதுப்பிப்பதன் மூலம் எதிர்காலத்தில் காலெண்டரில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும், புதிய ஆர்டர்களும் காட்டப்படும். எக்செல். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட பவர் வினவல் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தி சில நிமிடங்களில் இதுபோன்ற இறக்குமதியை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம், 2016 பதிப்பிலிருந்து (எக்செல் 2010-2013க்கு, இது மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டு இணைப்பிலிருந்து தனித்தனியாக நிறுவப்படலாம்) .
இலவச கூகுள் காலெண்டரைத் திட்டமிடுவதற்குப் பயன்படுத்துகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதில் நான் வசதிக்காக ஒரு தனி நாட்காட்டியை உருவாக்கினேன் (கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கூட்டல் குறியுடன் கூடிய பொத்தான் பிற காலெண்டர்கள்) தலைப்புடன் பணி. வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் முகவரிகளில் பூர்த்தி செய்து வழங்க வேண்டிய அனைத்து ஆர்டர்களையும் இங்கே உள்ளிடுகிறோம்:
எந்தவொரு ஆர்டரையும் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம், அதன் விவரங்களை நீங்கள் பார்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம்:
குறிப்பு:
- நிகழ்வின் பெயர் மேலாளர்யார் இந்த உத்தரவை நிறைவேற்றுகிறார் (எலெனா) மற்றும் ஆணை எண்
- சுட்டிக்காட்டப்பட்டது முகவரி விநியோக
- குறிப்பில் (தனி வரிகளில், ஆனால் எந்த வரிசையிலும்) ஆர்டர் அளவுருக்கள் உள்ளன: கட்டண வகை, தொகை, வாடிக்கையாளர் பெயர் போன்றவை வடிவத்தில் அளவுரு = மதிப்பு.
தெளிவுக்காக, ஒவ்வொரு மேலாளரின் ஆர்டர்களும் அவற்றின் சொந்த நிறத்தில் சிறப்பிக்கப்படுகின்றன, இருப்பினும் இது தேவையில்லை.
படி 1. Google Calendarக்கான இணைப்பைப் பெறவும்
முதலில் நமது ஆர்டர் காலண்டருக்கான இணைய இணைப்பைப் பெற வேண்டும். இதைச் செய்ய, மூன்று புள்ளிகளைக் கொண்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்க காலெண்டர் விருப்பங்கள் வேலை காலெண்டரின் பெயருக்கு அடுத்து, கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அமைப்புகள் மற்றும் பகிர்வு:
திறக்கும் சாளரத்தில், நீங்கள் விரும்பினால், காலெண்டரை பொதுவில் வைக்கலாம் அல்லது தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு அணுகலைத் திறக்கலாம். iCal வடிவத்தில் காலெண்டருக்கான தனிப்பட்ட அணுகலுக்கான இணைப்பும் எங்களுக்குத் தேவை:
படி 2. காலெண்டரிலிருந்து தரவை பவர் வினவலில் ஏற்றவும்
இப்போது எக்செல் மற்றும் டேப்பில் திறக்கவும் தேதி (உங்களிடம் எக்செல் 2010-2013 இருந்தால், தாவலில் சக்தி வினவல்) ஒரு கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இணையத்தில் இருந்து (தரவு - இணையத்திலிருந்து). பின்னர் நகலெடுக்கப்பட்ட பாதையை காலெண்டரில் ஒட்டவும் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
iCal பவர் வினவல் வடிவமைப்பை அங்கீகரிக்கவில்லை, ஆனால் உதவுவது எளிது. அடிப்படையில், iCal என்பது பெருங்குடலைப் பிரிப்பானாகக் கொண்ட ஒரு எளிய உரைக் கோப்பாகும், மேலும் அதன் உள்ளே இது போல் தெரிகிறது:
எனவே நீங்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பின் ஐகானில் வலது கிளிக் செய்து, அர்த்தத்திற்கு நெருக்கமான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். , CSV - மற்றும் அனைத்து ஆர்டர்கள் பற்றிய எங்கள் தரவு பவர் வினவல் எடிட்டரில் ஏற்றப்படும் மற்றும் பெருங்குடல் மூலம் இரண்டு நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்படும்:
நீங்கள் உற்று நோக்கினால், நீங்கள் தெளிவாகக் காணலாம்:
- ஒவ்வொரு நிகழ்வைப் பற்றிய தகவல் (ஆர்டர்) BEGIN என்ற வார்த்தையில் தொடங்கி END உடன் முடிவடையும் ஒரு தொகுதியாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
- தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி நேரங்கள் DTSTART மற்றும் DTEND என லேபிளிடப்பட்ட சரங்களில் சேமிக்கப்படும்.
- ஷிப்பிங் முகவரி LOCATION.
- ஆர்டர் குறிப்பு – DESCRIPTION புலம்.
- நிகழ்வின் பெயர் (மேலாளர் பெயர் மற்றும் ஆர்டர் எண்) — சுருக்கம் புலம்.
இந்த பயனுள்ள தகவலைப் பிரித்தெடுத்து வசதியான அட்டவணையாக மாற்றுவதற்கு இது உள்ளது.
படி 3. இயல்பான காட்சிக்கு மாற்றவும்
இதைச் செய்ய, பின்வரும் செயல்களின் சங்கிலியைச் செய்யவும்:
- முதல் BEGIN கட்டளைக்கு முன் நமக்குத் தேவையில்லாத முதல் 7 வரிகளை நீக்குவோம் முகப்பு - வரிசைகளை நீக்கு - மேல் வரிசைகளை நீக்கு (முகப்பு - வரிசைகளை அகற்று - மேல் வரிசைகளை அகற்று).
- நெடுவரிசை மூலம் வடிகட்டவும் Column1 நமக்குத் தேவையான புலங்களைக் கொண்ட கோடுகள்: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION மற்றும் SUMMARY.
- மேம்பட்ட தாவலில் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்தல் தேர்வு குறியீட்டு நெடுவரிசை (நெடுவரிசையைச் சேர் - குறியீட்டு நெடுவரிசை)எங்கள் தரவில் வரிசை எண் நெடுவரிசையைச் சேர்க்க.
- அங்கேயே தாவலில். ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்தல் ஒரு அணியை தேர்வு செய்யவும் நிபந்தனை நெடுவரிசை (நெடுவரிசையைச் சேர் - நிபந்தனை நெடுவரிசை) ஒவ்வொரு தொகுதியின் தொடக்கத்திலும் (ஆர்டர்) குறியீட்டின் மதிப்பைக் காட்டுகிறோம்:
- இதன் விளைவாக வரும் நெடுவரிசையில் காலியாக உள்ள கலங்களை நிரப்பவும் பிளாக்அதன் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நிரப்பவும் - கீழே (நிரப்பு - கீழே).
- தேவையற்ற நெடுவரிசையை அகற்று குறியீட்டு.
- ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் Column1 மற்றும் நெடுவரிசையில் இருந்து தரவுகளின் வளைவைச் செய்யவும் Column2 கட்டளையைப் பயன்படுத்தி உருமாற்றம் - பிவோட் நெடுவரிசை (மாற்றம் - பிவோட் நெடுவரிசை). விருப்பங்களில் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள் திரட்ட வேண்டாம் (தொகுக்க வேண்டாம்)அதனால் எந்த கணித செயல்பாடும் தரவுக்கு பயன்படுத்தப்படவில்லை:
- இதன் விளைவாக வரும் இரு பரிமாண (குறுக்கு) அட்டவணையில், முகவரி நெடுவரிசையில் உள்ள பின்சாய்வுகளை அழிக்கவும் (நெடுவரிசையின் தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும் - மதிப்புகளை மாற்றுதல்) மற்றும் தேவையற்ற நெடுவரிசையை அகற்றவும் பிளாக்.
- நெடுவரிசைகளின் உள்ளடக்கங்களை மாற்ற DTSTART и DTEND ஒரு முழு தேதி நேரத்தில், அவற்றை முன்னிலைப்படுத்தி, தாவலில் தேர்ந்தெடுக்கவும் மாற்றம் - தேதி - ரன் பகுப்பாய்வு (மாற்றம் - தேதி - பாகுபடுத்துதல்). பின்னர் செயல்பாட்டை மாற்றுவதன் மூலம் ஃபார்முலா பட்டியில் குறியீட்டை சரிசெய்கிறோம் தேதி முதல் on தேதிநேரம்.இருந்துநேர மதிப்புகளை இழக்காமல் இருக்க:
- பின்னர், தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம், நெடுவரிசையை பிரிக்கிறோம் விளக்கம் பிரிப்பான் மூலம் வரிசை அளவுருக்கள் - சின்னம் n, ஆனால் அதே நேரத்தில், அளவுருக்களில், பிரிவை வரிசைகளாகத் தேர்ந்தெடுப்போம், நெடுவரிசைகளாக அல்ல:
- மீண்டும், விளைந்த நெடுவரிசையை இரண்டு தனித்தனியாக பிரிக்கிறோம் - அளவுரு மற்றும் மதிப்பு, ஆனால் சமமான அடையாளத்தால்.
- ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பது விளக்கம்.1 நாம் முன்பு செய்ததைப் போல, கட்டளையுடன் வளைவைச் செய்யுங்கள் உருமாற்றம் - பிவோட் நெடுவரிசை (மாற்றம் - பிவோட் நெடுவரிசை). இந்த வழக்கில் மதிப்பு நெடுவரிசை அளவுரு மதிப்புகள் கொண்ட நெடுவரிசையாக இருக்கும் - விளக்கம்.2 அளவுருக்களில் ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள் திரட்ட வேண்டாம் (தொகுக்க வேண்டாம்):
- எல்லா நெடுவரிசைகளுக்கும் வடிவங்களை அமைத்து அவற்றை விரும்பியபடி மறுபெயரிடுவதற்கு இது உள்ளது. கட்டளையுடன் எக்செல் க்கு முடிவுகளை மீண்டும் பதிவேற்றலாம் முகப்பு — மூடு மற்றும் ஏற்று — மூடு மற்றும் ஏற்று… (வீடு - மூடு&ஏற்றுதல் - மூடு&ஏற்றுதல்...)
Google Calendar இலிருந்து Excel இல் ஏற்றப்பட்ட ஆர்டர்களின் பட்டியல் இங்கே:
எதிர்காலத்தில், காலெண்டரில் புதிய ஆர்டர்களை மாற்றும்போது அல்லது சேர்க்கும்போது, கட்டளையுடன் எங்கள் கோரிக்கையை புதுப்பித்தால் மட்டுமே போதுமானது. தரவு - அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும் (தரவு - அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும்).
- Excel இல் உள்ள தொழிற்சாலை காலண்டர் பவர் வினவல் மூலம் இணையத்திலிருந்து புதுப்பிக்கப்பட்டது
- ஒரு நெடுவரிசையை அட்டவணையாக மாற்றுதல்
- எக்செல் இல் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கவும்