எக்செல் விரிதாளில் உள்ள சூத்திரங்களில் சிக்கல்கள்

எக்செல் அம்சங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கு நன்றி, எந்தவொரு சிக்கலான கணக்கீடுகளையும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இருப்பினும், சில நேரங்களில் பயனர்கள் சூத்திரம் வேலை செய்ய மறுக்கிறது அல்லது விரும்பிய முடிவுக்கு பதிலாக பிழையை அளிக்கிறது என்ற உண்மையை சந்திக்கலாம். இந்த கட்டுரையில், இது ஏன் நிகழ்கிறது, சிக்கலைத் தீர்க்க என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்ப்போம்.

தீர்வு 1: செல் வடிவமைப்பை மாற்றவும்

பெரும்பாலும், எக்செல் தவறான செல் வடிவம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதன் காரணமாக கணக்கீடுகளைச் செய்ய மறுக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உரை வடிவம் குறிப்பிடப்பட்டால், முடிவுக்குப் பதிலாக, எளிய உரை வடிவில் சூத்திரத்தையே காண்போம்.

சில சூழ்நிலைகளில், தவறான வடிவம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், முடிவைக் கணக்கிட முடியும், ஆனால் அது நாம் விரும்புவதை விட முற்றிலும் மாறுபட்ட முறையில் காட்டப்படும்.

வெளிப்படையாக, செல் வடிவம் மாற்றப்பட வேண்டும், இது பின்வருமாறு செய்யப்படுகிறது:

1. தற்போதைய செல் வடிவமைப்பை (கலங்களின் வரம்பு) தீர்மானிக்க, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தாவலில் இருக்கவும் "வீடு", கருவிகளின் குழுவில் கவனம் செலுத்துங்கள் "எண்". தற்போது பயன்பாட்டில் உள்ள வடிவமைப்பைக் காட்டும் ஒரு சிறப்பு புலம் இங்கே உள்ளது.
2. தற்போதைய மதிப்புக்கு அடுத்துள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்த பிறகு திறக்கும் பட்டியலில் இருந்து மற்றொரு வடிவமைப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

செல் வடிவத்தை மாற்றலாம் மேம்பட்ட அமைப்புகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றொரு கருவியைப் பயன்படுத்துதல்.

1. ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு (அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு), அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, திறக்கும் பட்டியலில், கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும். "செல் வடிவம்". அல்லது அதற்கு பதிலாக, தேர்வு செய்த பிறகு, கலவையை அழுத்தவும் Ctrl + 1.
2. திறக்கும் சாளரத்தில், தாவலில் நம்மைக் காண்போம் "எண்". இங்கே இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் நாம் தேர்வு செய்யக்கூடிய அனைத்து வடிவங்களும் உள்ளன. இடது பக்கத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விருப்பத்தின் அமைப்புகள் காட்டப்படும், அதை நாங்கள் எங்கள் விருப்பப்படி மாற்றலாம். தயாராக இருக்கும்போது அழுத்தவும் OK.
3. மாற்றங்கள் அட்டவணையில் பிரதிபலிக்கும் வகையில், சூத்திரம் செயல்படாத அனைத்து கலங்களுக்கும் எடிட்டிங் பயன்முறையை ஒவ்வொன்றாக செயல்படுத்துகிறோம். விரும்பிய உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, விசையை அழுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் திருத்துவதற்கு தொடரலாம் F2, அதை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது சூத்திரப் பட்டியின் உள்ளே கிளிக் செய்வதன் மூலம். அதன் பிறகு, எதையும் மாற்றாமல், கிளிக் செய்யவும் உள்ளிடவும்.

குறிப்பு: அதிக தரவு இருந்தால், கடைசி படியை கைமுறையாக முடிக்க நீண்ட நேரம் எடுக்கும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் வேறுவிதமாக செய்யலாம் - பயன்படுத்தவும் நிரப்பு குறிப்பான். ஆனால் அனைத்து செல்களிலும் ஒரே ஃபார்முலா பயன்படுத்தப்பட்டால் மட்டுமே இது செயல்படும்.

1. கடைசிப் படியை மேல்நிலைக் கலத்திற்கு மட்டுமே செய்கிறோம். பின்னர் நாம் மவுஸ் பாயிண்டரை அதன் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்துகிறோம், கருப்பு பிளஸ் அடையாளம் தோன்றியவுடன், இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து அட்டவணையின் முடிவில் இழுக்கவும்.
2. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடப்பட்ட முடிவுகளுடன் ஒரு நெடுவரிசையைப் பெறுகிறோம்.

தீர்வு 2: "சூத்திரங்களைக் காட்டு" பயன்முறையை முடக்கவும்

முடிவுகளுக்குப் பதிலாக ஃபார்முலாக்களையே நாம் பார்க்கும்போது, ​​ஃபார்முலா டிஸ்பிளே பயன்முறை இயக்கப்பட்டிருப்பதன் காரணமாக இருக்கலாம், மேலும் அதை அணைக்க வேண்டும்.

1. தாவலுக்கு மாறவும் "சூத்திரங்கள்". கருவி குழுவில் "சூத்திர சார்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சூத்திரங்களைக் காட்டு"அது செயலில் இருந்தால்.
2. இதன் விளைவாக, சூத்திரங்களைக் கொண்ட செல்கள் இப்போது கணக்கீடுகளின் முடிவுகளைக் காண்பிக்கும். உண்மை, இதன் காரணமாக, நெடுவரிசைகளின் எல்லைகள் மாறலாம், ஆனால் இது சரிசெய்யக்கூடியது.

தீர்வு 3: சூத்திரங்களின் தானியங்கி மறுகணக்கீட்டை செயல்படுத்தவும்

சில நேரங்களில் சூத்திரம் சில முடிவுகளைக் கணக்கிடும்போது ஒரு சூழ்நிலை ஏற்படலாம், இருப்பினும், சூத்திரம் குறிப்பிடும் கலங்களில் ஒன்றில் மதிப்பை மாற்ற முடிவு செய்தால், மறு கணக்கீடு செய்யப்படாது. நிரல் விருப்பங்களில் இது சரி செய்யப்பட்டது.

1. மெனுவுக்குச் செல்லவும் "கோப்பு".
2. இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் இருந்து ஒரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அளவுருக்கள்".
3. தோன்றும் சாளரத்தில், துணைப்பிரிவுக்கு மாறவும் "சூத்திரங்கள்". குழுவில் சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் "கணக்கீட்டு விருப்பங்கள்" விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "தானாக"மற்றொரு விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால். தயாராக இருக்கும் போது கிளிக் செய்யவும் OK.
4. எல்லாம் தயாராக உள்ளது, இனி அனைத்து சூத்திர முடிவுகளும் தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.

தீர்வு 4: சூத்திரத்தில் பிழைகளை சரிசெய்தல்

சூத்திரத்தில் பிழைகள் ஏற்பட்டால், நிரல் அதை ஒரு எளிய உரை மதிப்பாக உணரலாம், எனவே, அதன் கணக்கீடுகள் செய்யப்படாது. எடுத்துக்காட்டாக, மிகவும் பிரபலமான பிழைகளில் ஒன்று அடையாளத்திற்கு முன் வைக்கப்படும் இடம் "சமம்". அதே நேரத்தில், அடையாளம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் "=" எப்போதும் எந்த சூத்திரத்திற்கும் முன் வர வேண்டும்.

மேலும், செயல்பாடு தொடரியல்களில் அடிக்கடி பிழைகள் செய்யப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவற்றை நிரப்புவது எப்போதும் எளிதானது அல்ல, குறிப்பாக பல வாதங்கள் பயன்படுத்தப்படும் போது. எனவே, பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி ஒரு கலத்தில் ஒரு செயல்பாட்டைச் செருக.

சூத்திரம் செயல்பட, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் கவனமாகச் சரிபார்த்து, ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால் சரி செய்ய வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், நீங்கள் ஆரம்பத்தில் இடத்தை அகற்ற வேண்டும், இது தேவையில்லை.

சில சமயங்களில் ஏற்கனவே எழுதப்பட்ட ஒன்றில் பிழையைத் தேடுவதை விட சூத்திரத்தை நீக்கிவிட்டு மீண்டும் எழுதுவது எளிது. செயல்பாடுகள் மற்றும் அவற்றின் வாதங்களுக்கும் இதுவே செல்கிறது.

பொதுவான தவறுகள்

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது பயனர் தவறு செய்தால், பின்வரும் மதிப்புகள் கலத்தில் காட்டப்படலாம்:

• #DIV/0! பூஜ்ஜியத்தால் வகுக்கப்பட்டதன் விளைவு;
• #N/A - தவறான மதிப்புகளின் உள்ளீடு;
• #NUMBER! - தவறான எண் மதிப்பு;
• #மதிப்பு! - செயல்பாட்டில் தவறான வாதம் பயன்படுத்தப்படுகிறது;
• #காலியாக! - தவறான வரம்பு முகவரி;
• #இணைப்பு! - சூத்திரத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட செல் நீக்கப்பட்டது;
• #NAME? - சூத்திரத்தில் தவறான பெயர்.

மேலே உள்ள பிழைகளில் ஒன்றைக் கண்டால், முதலில் சூத்திரத்தில் பங்கேற்கும் கலங்களில் உள்ள எல்லா தரவும் சரியாக நிரப்பப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறோம். பின்னர் சூத்திரத்தையும் அதில் உள்ள பிழைகள் இருப்பதையும் சரிபார்க்கிறோம், கணித விதிகளுக்கு முரணானவை உட்பட. எடுத்துக்காட்டாக, பூஜ்ஜியத்தால் வகுத்தல் அனுமதிக்கப்படாது (பிழை #டெல்/0!).

பல கலங்களைக் குறிக்கும் சிக்கலான செயல்பாடுகளை நீங்கள் கையாள வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில், சரிபார்ப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. பிழை உள்ள கலத்தைக் குறிக்கிறோம். தாவலில் "சூத்திரங்கள்" கருவி குழுவில் "சூத்திர சார்புகள்" பொத்தானை அழுத்தவும் "சூத்திரத்தை கணக்கிடு".
2. திறக்கும் சாளரத்தில், கணக்கீடு குறித்த படிப்படியான தகவல்கள் காட்டப்படும். இதைச் செய்ய, பொத்தானை அழுத்தவும் "கணக்கீடு" (ஒவ்வொரு அழுத்தமும் அடுத்த படிக்கு முன்னேறும்).
3. இவ்வாறு, நீங்கள் ஒவ்வொரு அடியையும் கண்காணிக்கலாம், பிழையைக் கண்டுபிடித்து அதை சரிசெய்யலாம்.

நீங்கள் பயனுள்ளவற்றையும் பயன்படுத்தலாம் ஒரு கருவி "பிழை சரிபார்த்தல்", இது அதே தொகுதியில் அமைந்துள்ளது.

ஒரு சாளரம் திறக்கும், அதில் பிழைக்கான காரணம் விவரிக்கப்படும், அத்துடன் அது தொடர்பான பல செயல்களும் அடங்கும். ஃபார்முலா பார் சரி.

தீர்மானம்

சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளுடன் பணிபுரிவது எக்செல் இன் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்றாகும், நிச்சயமாக, நிரலின் பயன்பாட்டின் முக்கிய பகுதிகளில் ஒன்றாகும். எனவே, சூத்திரங்களுடன் பணிபுரியும் போது என்ன சிக்கல்கள் ஏற்படலாம், அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை அறிவது மிகவும் முக்கியம்.