சொந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை அகற்றவும்

எக்செல் இல் தரவைத் திருத்துவதும் நீக்குவதும் தவிர்க்க முடியாத பணியாகும். ஒரு சிறிய அளவு தரவு இருந்தால், பெரும்பாலும் அவற்றைத் திருத்துவதில் அல்லது நீக்குவதில் எந்தப் பிரச்சினையும் இருக்காது. நீங்கள் ஈர்க்கக்கூடிய அளவு மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், அதிக முயற்சி தேவைப்படும். மேலும் அவ்வாறு செய்யும்போது நீங்கள் பல தவறுகளைச் செய்ய வாய்ப்புள்ளது.

எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை அகற்றும் செயல்முறை ஒரு எளிய, ஆனால் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணியாக இருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த கருவி பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் திறமையானது, எனவே ஒரே நேரத்தில் பல வரிகளை நிர்வகிக்க இது உங்களுக்கு உதவும்.

எக்செல் நகல்களை கையாள்வதற்கான மூன்று கருவிகளை வழங்குகிறது. ஒன்று அவற்றை நீக்குகிறது, இரண்டாவது அவற்றை அடையாளம் காட்டுகிறது, மூன்றாவது உங்களை வடிகட்ட அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இல் இந்த பணி மிகவும் பிரபலமான பணிகளில் ஒன்றாக இருப்பதால், நகல் அகற்றும் கருவி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை இன்று நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

தேவைகள்: எக்செல் இல் தரவை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்

பின்வரும் கிச்சன்வேர் எடுத்துக்காட்டில், சிறிய முயற்சியுடன் நகல் வரிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். எனது தரவைப் பாருங்கள்:

அனைத்து மேஜைப் பொருட்களும் தேதி மற்றும் உற்பத்தி நாடு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நெடுவரிசைகளில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன. இதன் விளைவாக, நான் 3 நகல்களுடன் முடித்தேன்: தகடுகள் (தட்டுகள்), குடுவை (ஜாடிகள்) மற்றும் சர்க்கரை கிண்ணங்கள் (சர்க்கரை கிண்ணங்கள்) நான் மேஜையில் இரண்டு முறை பார்க்க விரும்பவில்லை.

சரியான வரம்பை அமைக்க, தரவு உள்ள எந்த கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, தாவலுக்குச் செல்லவும் செருகும் (செருகு) மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேசை (மேசை). தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வரம்பை சரிபார்க்க மிகவும் முக்கியமானது. எல்லாம் சரியாக இருந்தால், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நகல் உள்ளீடுகளைக் கண்டுபிடித்து அகற்றவும்

நகல்களை அகற்ற, அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் கிளிக் செய்க, தாவலுக்குச் செல்லவும் தேதி (தரவு) மற்றும் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்களை அகற்று (நகல்களை அகற்று). அதே பெயரின் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது:

இந்தச் சாளரம் தேர்வு செய்ய வேண்டிய நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. நான் நீக்க வேண்டிய நகல் உள்ளீடுகளைக் கொண்டிருப்பதால் மூன்றையும் தேர்ந்தெடுக்கிறேன். பின்னர் நான் கிளிக் செய்க OK.

தரவு செயலாக்கத்தின் முடிவில் தோன்றும் உரையாடல் பெட்டி எக்செல் எத்தனை நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்றியது என்பதைக் காட்டுகிறது. கிளிக் செய்யவும் OK:

இதன் விளைவாக, அட்டவணையில் எந்த நகல்களும் இல்லை, எல்லாம் வேகமாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும். Excel இல் உள்ள உள்ளமைக்கப்பட்ட நகல் அகற்றும் கருவி நிச்சயமாக உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் பல்வேறு வகையான தரவுகளுடன் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிந்தால். அதை நீங்களே முயற்சி செய்து, விரும்பிய முடிவை எவ்வளவு விரைவாக அடைய முடியும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.