மின்னஞ்சல் மூலம் புத்தகம் அல்லது தாளை அனுப்புதல்

நீங்கள் அடிக்கடி சில புத்தகங்கள் அல்லது தாள்களை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், இந்த நடைமுறையை விரைவாக அழைக்க முடியாது என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் அதை "கிளாசிக்கல்" செய்தால், உங்களுக்கு இது தேவைப்படும்:

• மின்னஞ்சல் நிரலைத் திறக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, அவுட்லுக்)
• ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும்
• முகவரி, பொருள் மற்றும் உரையை உள்ளிடவும்
• செய்தியுடன் ஒரு கோப்பை இணைக்கவும் (மறக்க வேண்டாம்!)
• பொத்தானைக் கிளிக் செய்க அனுப்பு

உண்மையில், மின்னஞ்சலை எக்செல் இலிருந்து பல்வேறு வழிகளில் எளிதாக அனுப்பலாம். போ…

முறை 1: உட்பொதிக்கப்பட்ட அனுப்புதல்

உங்களிடம் இன்னும் பழைய எக்செல் 2003 இருந்தால், எல்லாம் எளிது. விரும்பிய புத்தகம்/தாளைத் திறந்து மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு - அனுப்பு - செய்தி (கோப்பு — அனுப்பு — அஞ்சல் பெறுநருக்கு). ஒரு சாளரம் திறக்கும், அதில் அனுப்புவதற்கான இரண்டு விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்:

முதல் வழக்கில், தற்போதைய புத்தகம் ஒரு இணைப்பாக செய்தியில் சேர்க்கப்படும், இரண்டாவது வழக்கில், தற்போதைய தாளின் உள்ளடக்கங்கள் நேரடியாக செய்தி உரையில் உரை அட்டவணையாக (சூத்திரங்கள் இல்லாமல்) செல்லும்.

கூடுதலாக, மெனு கோப்பு - சமர்ப்பிக்கவும் (கோப்பு - அனுப்பு) இன்னும் சில கவர்ச்சியான கப்பல் விருப்பங்கள் உள்ளன:

• செய்தி (மதிப்பாய்வுக்கு) (மதிப்பாய்வுக்கான அஞ்சல் பெறுநர்) - முழு பணிப்புத்தகமும் அனுப்பப்பட்டு, அதே நேரத்தில் அதற்கான மாற்ற கண்காணிப்பு இயக்கப்பட்டது, அதாவது தெளிவாக சரி செய்யத் தொடங்குகிறது - யார், எப்போது, ​​எந்த கலங்களில் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டது. அதன் பிறகு, மெனுவில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் காண்பிக்கலாம் சேவை - திருத்தங்கள் - திருத்தங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் (கருவிகள் - தட மாற்றங்கள் - மாற்றங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்) அல்லது தாவலில் விமர்சனம் - திருத்தங்கள் (Reveiw — தட மாற்றங்கள்) இது இப்படி இருக்கும்:

  வண்ண சட்டங்கள் ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் குறிக்கின்றன (ஒவ்வொரு பயனருக்கும் வெவ்வேறு வண்ணம் உள்ளது). நீங்கள் சுட்டியை வட்டமிடும்போது, ​​இந்தக் கலத்தில் யார், என்ன, எப்போது மாற்றப்பட்டது என்பதற்கான விரிவான விளக்கத்துடன் குறிப்பு போன்ற சாளரம் தோன்றும். ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு இது மிகவும் வசதியானது, எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் துணை அதிகாரிகளின் அறிக்கையை நீங்கள் திருத்தும்போது அல்லது முதலாளி உங்களுடையதைத் திருத்தும்போது.

• பாதையில் (ரூட்டிங் பெறுபவர்) - உங்கள் புத்தகம் இணைக்கப்படும் செய்தி பெறுநர்களின் சங்கிலி வழியாக செல்லும், அவை ஒவ்வொன்றும் ஒரு தடியடி போல தானாகவே அதை மேலும் அனுப்பும். விரும்பினால், சங்கிலியின் முடிவில் உங்களுக்குத் திரும்ப செய்தியை அமைக்கலாம். நூலில் ஒவ்வொருவரும் செய்த திருத்தங்களைக் காண, மாற்றக் கண்காணிப்பை நீங்கள் இயக்கலாம்.

புதிய எக்செல் 2007/2010 இல், நிலைமை சற்று வித்தியாசமானது. இந்த பதிப்புகளில், புத்தகத்தை அஞ்சல் மூலம் அனுப்ப, நீங்கள் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் அலுவலகம் (அலுவலக பொத்தான்) அல்லது தாவல் கோப்பு (கோப்பு) மற்றும் குழு அனுப்பு (அனுப்பு). அடுத்து, பயனருக்கு அனுப்பும் விருப்பங்களின் தொகுப்பு வழங்கப்படுகிறது:

புதிய பதிப்புகளில், எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்குப் பிறகு, கடிதத்தின் உடலில் செருகப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தின் தனித் தாளை அனுப்பும் திறன் மறைந்துவிட்டது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். முழு கோப்பையும் அனுப்புவது மட்டுமே எஞ்சியுள்ளது. ஆனால் நன்கு அறியப்பட்ட PDF வடிவம் மற்றும் குறைவாக அறியப்பட்ட XPS (PDF ஐப் போன்றது, ஆனால் அக்ரோபேட் ரீடர் படிக்க தேவையில்லை - இது நேரடியாக இன்டர்நெட் எக்ஸ்ப்ளோரரில் திறக்கும்) அனுப்ப ஒரு பயனுள்ள வாய்ப்பு இருந்தது. ஒரு புத்தகத்தை மதிப்பாய்வுக்கு அனுப்புவதற்கான கட்டளையை விரைவு அணுகல் பேனலில் கூடுதல் பொத்தானாக வெளியேற்றலாம் கோப்பு - விருப்பங்கள் - விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டி - அனைத்து கட்டளைகளும் - மதிப்பாய்வுக்கு அனுப்பவும் (கோப்பு - விருப்பங்கள் - விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி - அனைத்து கட்டளைகளும் - மதிப்பாய்வுக்கு அனுப்பவும்).

முறை 2. அனுப்ப எளிய மேக்ரோக்கள்

மேக்ரோவை அனுப்புவது மிகவும் எளிதானது. மெனு வழியாக விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் திறக்கிறது சேவை - மேக்ரோ - விஷுவல் பேசிக் எடிட்டர் (கருவிகள் — மேக்ரோ — விஷுவல் பேசிக் எடிட்டர்), புதிய தொகுதியை மெனுவில் செருகவும் செருகு - தொகுதி இந்த இரண்டு மேக்ரோக்களின் உரையை அங்கே நகலெடுக்கவும்:

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail பெறுநர்கள்:="[email protected]", Subject:="Lovi файлик" துணைத் துணைத் தாள்() ThisWorkbook.Sheets("Лист1") .நகலெடுக்க பாதுகாக்கப்பட்ட]", தலைப்பு:="கோப்பைப் பிடிக்கவும்" .SaveChanges ஐ மூடு:=False End With End Sub  

அதன் பிறகு, நகலெடுக்கப்பட்ட மேக்ரோக்களை மெனுவில் இயக்கலாம் சேவை - மேக்ரோ - மேக்ரோக்கள் (கருவிகள் - மேக்ரோ - மேக்ரோக்கள்). SendWorkbook தற்போதைய புத்தகம் முழுவதையும் குறிப்பிட்ட முகவரிக்கு அனுப்புகிறது, மற்றும் SendSheet - தாள்1 ஒரு இணைப்பாக.

நீங்கள் மேக்ரோவை இயக்கும்போது, ​​எக்செல் அவுட்லுக்கைத் தொடர்பு கொள்ளும், இது பின்வரும் பாதுகாப்புச் செய்தி திரையில் தோன்றும்:

பொத்தான் வரை காத்திருக்கவும் தீர்த்தல் செயலில் உள்ளது மற்றும் உங்கள் சமர்ப்பிப்பை உறுதிப்படுத்த அதை கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, தானாக உருவாக்கப்பட்ட செய்திகள் கோப்புறையில் வைக்கப்படும் வெளிச்செல்லும் நீங்கள் அவுட்லுக்கை முதன்முதலில் தொடங்கும்போது பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்படும் அல்லது உங்களிடம் அது இயங்கினால், உடனே அனுப்பப்படும்.

முறை 3. யுனிவர்சல் மேக்ரோ

நீங்கள் தற்போதைய புத்தகத்தை அல்ல, வேறு ஏதேனும் கோப்பை அனுப்ப விரும்பினால்? மேலும் செய்தியின் உரையையும் அமைத்தால் நன்றாக இருக்கும்! முந்தைய மேக்ரோக்கள் இங்கு உதவாது, ஏனெனில் அவை Excel இன் திறன்களால் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் Excel இலிருந்து Outlook ஐ நிர்வகிக்கும் ஒரு மேக்ரோவை நீங்கள் உருவாக்கலாம் - ஒரு புதிய செய்தி சாளரத்தை உருவாக்கி நிரப்பி அனுப்பவும். மேக்ரோ இது போல் தெரிகிறது:

Sub SendMail() அவுட்ஆப்பை ஆப்ஜெக்டாக டிம் அவுட்மெயிலை ஆப்ஜெக்ட் டிம் செல் என ரேஞ்ச் அப்ளிகேஷன்.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'மறைக்கப்பட்ட பயன்முறையில் OutApp.Session.Logon ஐத் தொடங்கவும். தொடங்கியது - வெளியேறு Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும் பிழை மறுதொடக்கம் அடுத்து 'செய்தி புலங்களை OutMail மூலம் நிரப்பவும் .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). மதிப்பு .உடல் = வரம்பு("A3").மதிப்பு .இணைப்புகள்.வரம்பை சேர்("A4").மதிப்பு 'அனுப்புவதற்கு முன் செய்தியைப் பார்க்க காட்சிக்கு பதிலாக அனுப்பலாம் : அவுட்ஆப் அமைக்கவும் = பயன்பாடு எதுவும் இல்லை.ScreenUpdating = True End Sub  

முகவரி, பொருள், செய்தியின் உரை மற்றும் இணைக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான பாதை ஆகியவை தற்போதைய தாளின் A1:A4 கலங்களில் இருக்க வேண்டும்.

• PLEX ஆட்-இன் மூலம் Excel இலிருந்து குழு அஞ்சல்
• டென்னிஸ் வாலண்டின் எழுதிய Lotus Notes வழியாக Excel இலிருந்து அஞ்சல் அனுப்புவதற்கான மேக்ரோக்கள்
• மேக்ரோக்கள் என்றால் என்ன, விஷுவல் பேசிக்கில் மேக்ரோ குறியீட்டை எங்கு செருகுவது
• ஹைப்பர்லிங்க் செயல்பாட்டைக் கொண்டு மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குதல்