PivotTables இல் கணக்கீடுகளை அமைக்கவும்

வெவ்வேறு நகரங்களுக்கான விற்பனையை மாதக்கணக்கில் பகுப்பாய்வு செய்வதன் முடிவுகளுடன் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட பைவட் டேபிள் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம் (தேவைப்பட்டால், பொதுவாக அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது அல்லது உங்கள் நினைவகத்தைப் புதுப்பிப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கவும்):

திரையில் பல எண்களைக் கொட்டாமல், உங்களுக்குத் தேவையான தரவை இன்னும் தெளிவாகக் காண்பிக்கும் வகையில் அதன் தோற்றத்தைச் சிறிது மாற்ற விரும்புகிறோம். இதற்கு என்ன செய்யலாம்?

சாதாரணமான தொகைக்கு பதிலாக மற்ற கணக்கீடு செயல்பாடுகள்

தரவு பகுதியில் கணக்கிடப்பட்ட புலத்தில் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புல விருப்பங்கள் (புல அமைப்புகள்) அல்லது எக்செல் 2007 பதிப்பில் - மதிப்பு புல விருப்பங்கள் (மதிப்பு புல அமைப்புகள்), பின்னர் மிகவும் பயனுள்ள சாளரம் திறக்கும், அதைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் சுவாரஸ்யமான அமைப்புகளை அமைக்கலாம்:

 குறிப்பாக, புலக் கணக்கீடு செயல்பாட்டை நீங்கள் எளிதாக, குறைந்தபட்சம், அதிகபட்சம், போன்றவற்றிற்கு மாற்றலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நமது பைவட் அட்டவணையில் உள்ள தொகையை நாம் மாற்றினால், மொத்த வருவாயை அல்ல, பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையைக் காண்போம். ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும்:

முன்னிருப்பாக, எக்செல் எப்பொழுதும் தானாக எண் தரவுக்கான கூட்டுத்தொகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும். (தொகை), மற்றும் எண் அல்லாதவற்றுக்கு (எண்களைக் கொண்ட ஆயிரம் கலங்களில் குறைந்தபட்சம் ஒன்று காலியாக இருந்தாலும் அல்லது உரையுடன் அல்லது உரை வடிவத்தில் எண்ணுடன் இருந்தாலும்) - மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான செயல்பாடு (எண்ணிக்கை).

ஒரு பைவட் அட்டவணையில் சராசரி, அளவு மற்றும் அளவு, அதாவது ஒரே புலத்திற்கான பல கணக்கீட்டு செயல்பாடுகளை ஒரே நேரத்தில் பார்க்க விரும்பினால், உங்களுக்குத் தேவையான புலத்தின் தரவுப் பகுதியில் பல முறை சுட்டியை எறியவும். இதே போன்ற ஒன்றைப் பெற ஒரு வரிசையில்:

 …பின்னர் ஒவ்வொரு புலங்களுக்கும் வெவ்வேறு செயல்பாடுகளை அமைக்கவும், அவற்றை சுட்டி மூலம் கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புல விருப்பங்கள் (புல அமைப்புகள்)நீங்கள் விரும்புவதை முடிக்க:

பங்கு வட்டி

அதே சாளரத்தில் இருந்தால் புல விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க கூடுதலாக (விருப்பங்கள்) அல்லது தாவலுக்குச் செல்லவும் கூடுதல் கணக்கீடுகள் (எக்செல் 2007-2010 இல்), கீழ்தோன்றும் பட்டியல் கிடைக்கும் கூடுதல் கணக்கீடுகள் (தரவை இவ்வாறு காட்டு):

இந்த பட்டியலில், எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் வரி தொகையின் சதவீதம் (வரிசையின்%), நெடுவரிசை வாரியாக மொத்தத்தின் சதவீதம் (நெடுவரிசையின் %) or மொத்தத்தில் பங்கு (மொத்தத்தில் %)ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அல்லது நகரத்திற்கான சதவீதங்களை தானாக கணக்கிட. எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் பைவட் அட்டவணை செயல்பாடு செயல்படுத்தப்பட்டால் இப்படித்தான் இருக்கும் நெடுவரிசை வாரியாக மொத்தத்தின் சதவீதம்:

விற்பனை இயக்கவியல்

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்தால் கூடுதல் கணக்கீடுகள் (தரவை இவ்வாறு காட்டு) விருப்பத்தை தேர்வு வேறுபாடு (வேறுபாடு), மற்றும் கீழ் ஜன்னல்களில் களம் (அடிப்படை புலம்) и உறுப்பு (அடிப்படை பொருள்) தேர்வு மாதம் и மீண்டும் (சொந்த ஆங்கில பதிப்பில், இந்த விசித்திரமான வார்த்தைக்கு பதிலாக, இன்னும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒன்று இருந்தது முந்தைய, அந்த. முந்தைய):

…பின்னர் ஒரு பைவட் டேபிளைப் பெறுவோம், அது ஒவ்வொரு அடுத்த மாதத்திற்கும் முந்தைய மாதத்திலிருந்து விற்பனையில் உள்ள வித்தியாசங்களைக் காட்டுகிறது, அதாவது - விற்பனை இயக்கவியல்:

மற்றும் நீங்கள் மாற்றினால் வேறுபாடு (வேறுபாடு) on வித்தியாசம் கொடுக்கப்பட்டது (% வித்தியாசம்) மற்றும் சேர்க்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு எதிர்மறை மதிப்புகளை சிவப்பு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்த, நாங்கள் அதையே பெறுகிறோம், ஆனால் ரூபிள் அல்ல, ஆனால் ஒரு சதவீதமாக:

PS

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 இல், மேலே உள்ள அனைத்து கணக்கீட்டு அமைப்புகளையும் இன்னும் எளிதாக செய்ய முடியும் - எந்த புலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து கட்டளைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மொத்தம் (மதிப்புகளை சுருக்கவும்):

PivotTables இல் கணக்கீடுகளை அமைக்கவும்

… மற்றும் கூடுதல் கணக்கீடுகள் (தரவை இவ்வாறு காட்டு):

PivotTables இல் கணக்கீடுகளை அமைக்கவும்

எக்செல் 2010 பதிப்பில், இந்த தொகுப்பில் பல புதிய செயல்பாடுகள் சேர்க்கப்பட்டன:

  • பெற்றோர் வரிசையில் (நெடுவரிசை) மொத்தத்தின் % - ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசைக்கான கூட்டுத்தொகையுடன் தொடர்புடைய பங்கைக் கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கிறது:

    முந்தைய பதிப்புகளில், மொத்த எண்ணிக்கையுடன் தொடர்புடைய விகிதத்தை மட்டுமே நீங்கள் கணக்கிட முடியும்.

  • மொத்த தொகையின் % - ஒட்டுமொத்த தொகை செயல்பாட்டிற்கு ஒத்ததாக வேலை செய்கிறது, ஆனால் முடிவை ஒரு பின்னமாக காட்டுகிறது, அதாவது சதவீதங்களில். கணக்கிடுவது வசதியானது, எடுத்துக்காட்டாக, திட்டத்தின் சதவீதம் அல்லது பட்ஜெட் செயல்படுத்தல்:

     

  • சிறியது முதல் பெரியது வரை மற்றும் நேர்மாறாக வரிசைப்படுத்துதல் - தரவரிசைச் செயல்பாட்டிற்கான (RANK) சற்று வித்தியாசமான பெயர், இது மதிப்புகளின் பொதுவான பட்டியலில் ஒரு தனிமத்தின் வரிசை எண் (நிலை) கணக்கிடுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, அதன் உதவியுடன் மேலாளர்களை அவர்களின் மொத்த வருவாயின் அடிப்படையில் தரவரிசைப்படுத்துவது வசதியானது, ஒட்டுமொத்த நிலைகளில் யார் எந்த இடத்தில் இருக்கிறார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது:

  • பிவோட் அட்டவணைகள் என்றால் என்ன, அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது
  • பிவோட் அட்டவணையில் விரும்பிய படியுடன் எண்கள் மற்றும் தேதிகளை தொகுத்தல்
  • மூலத் தரவின் பல வரம்புகளில் பிவோட் டேபிள் அறிக்கையை உருவாக்குதல்

 

ஒரு பதில் விடவும்