பொருளடக்கம்
எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வது ஒரே ஆவணத்தை ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்கள் அணுக அனுமதிக்கிறது. சில சந்தர்ப்பங்களில், இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தப் பாடத்தில், எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வது மற்றும் பகிர்தல் விருப்பங்களைக் கட்டுப்படுத்துவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.
Excel 2013 ஆனது OneDrive உடன் ஆவணங்களைப் பகிர்வதை எளிதாக்குகிறது. முன்பு, நீங்கள் ஒரு புத்தகத்தைப் பகிர விரும்பினால், அதை இணைப்பாக மின்னஞ்சல் செய்யலாம். ஆனால் இந்த அணுகுமுறையுடன், கோப்புகளின் பல நகல்கள் தோன்றும், இது பின்னர் கண்காணிக்க கடினமாகிறது.
Excel 2013 மூலம் நேரடியாகப் பயனர்களுடன் கோப்பைப் பகிரும்போது, அதே கோப்பைப் பகிர்கிறீர்கள். பல பதிப்புகளைக் கண்காணிக்காமல் ஒரே புத்தகத்தை நீங்கள் மற்றும் பிற பயனர்கள் இணைந்து திருத்த இது அனுமதிக்கிறது.
எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர, முதலில் அதை உங்கள் OneDrive கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் சேமிக்க வேண்டும்.
- மேடைப் பார்வைக்குச் செல்ல கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பகிர்தல் குழு தோன்றும்.
- பேனலின் இடது பக்கத்தில், நீங்கள் பகிர்வு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், வலது பக்கத்தில், அதன் விருப்பங்கள்.
பகிர்வு விருப்பங்கள்
நீங்கள் தேர்வு செய்யும் கோப்பு பகிர்வு முறையைப் பொறுத்து இந்தப் பகுதி மாறும். ஆவணத்தைப் பகிர்வதற்கான செயல்முறையைத் தேர்வுசெய்து கட்டுப்படுத்தும் திறன் உங்களிடம் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, கோப்பைப் பகிரும் பயனர்களுக்கு ஆவண திருத்த உரிமைகளை அமைக்கலாம்.
பகிர்வு முறைகள்
1. மற்றவர்களை அழைக்கவும்
எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பார்க்க அல்லது திருத்துவதற்கு மற்றவர்களை இங்கே நீங்கள் அழைக்கலாம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம், ஏனெனில் இந்த விருப்பம் ஒரு பணிப்புத்தகத்தைப் பகிரும்போது மிகப்பெரிய அளவிலான கட்டுப்பாட்டையும் தனியுரிமையையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இந்த விருப்பம் முன்னிருப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
2. இணைப்பைப் பெறுங்கள்
இங்கே நீங்கள் இணைப்பைப் பெறலாம் மற்றும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர அதைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு வலைப்பதிவில் இணைப்பை இடுகையிடலாம் அல்லது நபர்களின் குழுவிற்கு மின்னஞ்சல் செய்யலாம். இரண்டு வகையான இணைப்புகளை உருவாக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது, முதல் வழக்கில், பயனர்கள் புத்தகத்தை மட்டுமே பார்க்க முடியும், இரண்டாவதாக, அவர்களும் அதைத் திருத்தலாம்.
Facebook அல்லது LinkedIn போன்ற உங்கள் Microsoft கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ள சமூக வலைப்பின்னல்களில் புத்தகத்திற்கான இணைப்பை இங்கே நீங்கள் இடுகையிடலாம். தனிப்பட்ட செய்தியைச் சேர்க்க மற்றும் எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைக்கவும் உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது.
4. மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2013 ஐப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் வழியாக எக்செல் கோப்பை அனுப்ப இந்த விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.