பொருளடக்கம்
உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், எல்லா தனிப்பட்ட மற்றும் ரகசியத் தகவல்களையும் மறைப்பது, பிழைகள் உள்ளதா என ஆவணத்தைச் சரிபார்ப்பது மற்றும் சாத்தியமான வழிகளில் ஒர்க்புக்கைப் பாதுகாப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இதையெல்லாம் எப்படி செய்வது, இந்த பாடத்திலிருந்து நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்தல்
எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்வதற்கு முன், எழுத்துப் பிழைகளைச் சரிபார்ப்பது உதவியாக இருக்கும். ஒரு ஆவணத்தில் உள்ள எழுத்துப் பிழைகள் ஆசிரியரின் நற்பெயரை கடுமையாக சேதப்படுத்தும் என்பதை பலர் ஒப்புக்கொள்வார்கள் என்று நினைக்கிறேன்.
- மேம்பட்ட தாவலில் ஆய்வு குழுவில் எழுத்துப்பிழை கட்டளையை அழுத்தவும் எழுத்துப்பிழை.
- ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் எழுத்துப்பிழை (எங்கள் விஷயத்தில் அது). ஒவ்வொரு எழுத்து பிழையையும் சரிசெய்வதற்கான பரிந்துரைகளை எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு வழங்குகிறது. பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் பதிலாக.
- எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு முடிந்ததும், ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். கிளிக் செய்யவும் OK முடிக்க.
பொருத்தமான விருப்பம் இல்லை என்றால், பிழையை நீங்களே சரிசெய்யலாம்.
விடுபட்ட பிழைகள்
எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு எப்போதும் சரியாக வேலை செய்யாது. சில நேரங்களில், சரியாக எழுதப்பட்ட வார்த்தைகள் கூட தவறாக எழுதப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படும். அகராதியில் இல்லாத வார்த்தைகளில் இது அடிக்கடி நிகழ்கிறது. கிடைக்கக்கூடிய மூன்று விருப்பங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி தவறாகக் குறிப்பிடப்பட்ட பிழையை சரிசெய்ய முடியாது.
- செல்க - வார்த்தை மாறாமல் உள்ளது.
- அனைத்தையும் தவிர்க்கவும் - வார்த்தையை மாற்றாமல் விட்டுவிட்டு, பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்ற எல்லா நிகழ்வுகளிலும் அதைத் தவிர்க்கவும்.
- அகராதியில் சேர்க்கவும் - அகராதியில் வார்த்தையைச் சேர்க்கிறது, எனவே அது பிழையாகக் கொடியிடப்படாது. இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், வார்த்தை சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஆவண ஆய்வாளர்
சில தனிப்பட்ட தரவு தானாகவே எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் தோன்றக்கூடும். பயன்படுத்தி ஆவண ஆய்வாளர் ஆவணத்தைப் பகிர்வதற்கு முன் இந்தத் தரவைக் கண்டுபிடித்து நீக்கலாம்.
ஏனெனில் தரவு நீக்கப்பட்டது ஆவண ஆய்வாளர் எப்போதும் மீட்டெடுக்க முடியாது, இந்தச் சேவையைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு பணிப்புத்தகத்தின் கூடுதல் நகலைச் சேமிக்குமாறு நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம்.
ஆவண ஆய்வாளர் எவ்வாறு செயல்படுகிறார்
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு, செல்ல மேடைக்கு பின் காட்சி.
- ஒரு குழுவில் உளவுத்துறை கட்டளையை அழுத்தவும் சிக்கல்களைத் தேடுங்கள், பின்னர் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆவண ஆய்வாளர்.
- திறக்கும் ஆவண ஆய்வாளர். உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் உள்ளடக்க வகைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க பொருத்தமான தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரிபார்க்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் எல்லா பொருட்களையும் விட்டுவிட்டோம்.
- சோதனை முடிவுகள் தோன்ற வேண்டும். கீழே உள்ள படத்தில், பணிப்புத்தகத்தில் சில தனிப்பட்ட தரவு இருப்பதைக் காணலாம். இந்தத் தரவை நீக்க, பொத்தானை அழுத்தவும் அனைத்தையும் நீக்கவும்.
- முடிந்ததும் கிளிக் செய்யவும் நெருக்கமான.
பணிப்புத்தக பாதுகாப்பு
இயல்பாக, உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை அணுகக்கூடிய எவரும் அதன் உள்ளடக்கங்களைத் திறக்கலாம், நகலெடுக்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம், அது பாதுகாக்கப்படாவிட்டால்.
ஒரு புத்தகத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பது
- கிளிக் செய்யவும் கோப்பு, செல்ல மேடைக்கு பின் காட்சி.
- ஒரு குழுவில் உளவுத்துறை கட்டளையை அழுத்தவும் புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம் இறுதி எனக் குறிக்கவும். குழு இறுதி எனக் குறிக்கவும் இந்தப் பணிப்புத்தகத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வது சாத்தியமற்றது குறித்து மற்ற பயனர்களை எச்சரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. மீதமுள்ள கட்டளைகள் அதிக அளவு கட்டுப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன.
- புத்தகம் இறுதியாகக் குறிக்கப்படும் என்று ஒரு நினைவூட்டல் தோன்றும். கிளிக் செய்யவும் OK, பாதுகாக்க.
- மற்றொரு நினைவூட்டல் தோன்றும். கிளிக் செய்யவும் OK.
- உங்கள் பணிப்புத்தகம் இப்போது இறுதியானது எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.
குழு இறுதி எனக் குறிக்கவும் மற்ற பயனர்கள் புத்தகத்தைத் திருத்துவதைத் தடுக்க முடியாது. மற்ற பயனர்கள் புத்தகத்தைத் திருத்துவதைத் தடுக்க விரும்பினால், கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அணுகலை வரம்பிடவும்.