மதிப்புகளில் உரையுடன் பிவோட் அட்டவணை

பிவோட் அட்டவணைகள் அனைவருக்கும் நல்லது - அவை விரைவாகக் கணக்கிடப்படுகின்றன, மேலும் அவை நெகிழ்வாக உள்ளமைக்கப்படுகின்றன, மேலும் தேவைப்பட்டால், வடிவமைப்பை நேர்த்தியாக அவற்றில் மாற்றலாம். ஆனால் களிம்பில் ஒரு சில ஈக்கள் உள்ளன, குறிப்பாக, ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்க இயலாமை, அங்கு மதிப்பு பகுதியில் எண்கள் இருக்கக்கூடாது, ஆனால் உரை.

இந்த வரம்பைக் கடந்து, இதேபோன்ற சூழ்நிலையில் "ஜோடி ஊன்றுகோல்" கொண்டு வர முயற்சிப்போம்.

எங்கள் நிறுவனம் அதன் தயாரிப்புகளை எங்கள் நாடு மற்றும் கஜகஸ்தானில் உள்ள பல நகரங்களுக்கு கொள்கலன்களில் கொண்டு செல்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். கொள்கலன்கள் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறைக்கு மேல் அனுப்பப்படுவதில்லை. ஒவ்வொரு கொள்கலனுக்கும் ஒரு எண்ணெழுத்து எண் உள்ளது. ஆரம்பத் தரவாக, டெலிவரிகளை பட்டியலிடும் ஒரு நிலையான அட்டவணை உள்ளது, அதில் இருந்து ஒவ்வொரு நகரத்திற்கும் ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் அனுப்பப்பட்ட கொள்கலன்களின் எண்ணிக்கையை தெளிவாகக் காண நீங்கள் ஒருவித சுருக்கத்தை உருவாக்க வேண்டும்:

வசதிக்காக, கட்டளையைப் பயன்படுத்தி முன்கூட்டியே ஆரம்ப தரவு "ஸ்மார்ட்" உடன் அட்டவணையை உருவாக்குவோம் முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் (முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்) மற்றும் அவளுக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள் விநியோகங்கள் தாவல் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு). எதிர்காலத்தில், இது வாழ்க்கையை எளிதாக்கும், ஏனெனில். அட்டவணையின் பெயரையும் அதன் நெடுவரிசைகளையும் நேரடியாக சூத்திரங்களில் பயன்படுத்த முடியும்.

முறை 1. எளிதானது - பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தவும்

பவர் வினவல் என்பது எக்செல் இல் தரவை ஏற்றுவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இந்த ஆட்-இன் 2016 முதல் எக்செல் இல் இயல்பாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. உங்களிடம் எக்செல் 2010 அல்லது 2013 இருந்தால், அதை நீங்கள் தனியாக பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவலாம் (முற்றிலும் இலவசம்).

முழு செயல்முறையும், தெளிவுக்காக, பின்வரும் வீடியோவில் படிப்படியாக பகுப்பாய்வு செய்தேன்:

பவர் வினவலைப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால், நீங்கள் வேறு வழிகளில் செல்லலாம் - பைவட் டேபிள் அல்லது ஃபார்முலாக்கள் மூலம். 

முறை 2. துணை சுருக்கம்

எங்கள் அசல் அட்டவணையில் மேலும் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்போம், அங்கு ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிடுகிறோம்:

வெளிப்படையாக, -1 தேவை, ஏனெனில் எங்கள் அட்டவணையில் ஒரு வரி தலைப்பு உள்ளது. உங்கள் அட்டவணை தாளின் தொடக்கத்தில் இல்லை என்றால், தற்போதைய வரிசை மற்றும் அட்டவணை தலைப்பின் எண்களில் உள்ள வேறுபாட்டைக் கணக்கிடும் சற்று சிக்கலான ஆனால் உலகளாவிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

இப்போது, ​​ஒரு நிலையான வழியில், எங்கள் தரவின் அடிப்படையில் விரும்பிய வகையின் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவோம், ஆனால் மதிப்பு புலத்தில் புலத்தை கைவிடுவோம். வரி எண் நாம் விரும்புவதற்கு பதிலாக கொள்கலன்:

ஒரே மாதத்தில் ஒரே நகரத்தில் பல கொள்கலன்கள் எங்களிடம் இல்லை என்பதால், எங்களின் சுருக்கம், உண்மையில், தொகையை அல்ல, ஆனால் நமக்குத் தேவையான கொள்கலன்களின் வரி எண்களைக் கொடுக்கும்.

கூடுதலாக, நீங்கள் தாவலில் பெரிய மற்றும் துணைத்தொகைகளை முடக்கலாம் கன்ஸ்ட்ரக்டர் - பொது மொத்தம் и துணைத் தொகைகள் (வடிவமைப்பு - கிராண்ட் மொத்தங்கள், துணைத்தொகைகள்) மேலும் அதே இடத்தில் பொத்தானின் மூலம் சுருக்கத்தை மிகவும் வசதியான அட்டவணை அமைப்பிற்கு மாற்றவும் அறிக்கை மொக்கப் (அறிக்கை தளவமைப்பு).

எனவே, நாங்கள் ஏற்கனவே முடிவுக்கு பாதியிலேயே இருக்கிறோம்: எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, அங்கு நகரம் மற்றும் மாதத்தின் சந்திப்பில், மூல அட்டவணையில் ஒரு வரிசை எண் உள்ளது, அங்கு நமக்குத் தேவையான கொள்கலன் குறியீடு உள்ளது.

இப்போது சுருக்கத்தை நகலெடுத்து (அதே தாள் அல்லது மற்றொன்றுக்கு) அதை மதிப்புகளாக ஒட்டுவோம், பின்னர் எங்கள் சூத்திரத்தை மதிப்பு பகுதியில் உள்ளிடவும், இது சுருக்கத்தில் காணப்படும் வரி எண்ணின் மூலம் கொள்கலன் குறியீட்டைப் பிரித்தெடுக்கும்:

விழா IF (IF), இந்த வழக்கில், சுருக்கத்தில் அடுத்த செல் காலியாக இல்லை என்பதை சரிபார்க்கிறது. காலியாக இருந்தால், வெற்று உரை சரத்தை “” வெளியிடவும், அதாவது கலத்தை காலியாக விடவும். காலியாக இல்லாவிட்டால், நெடுவரிசையிலிருந்து பிரித்தெடுக்கவும் கொள்கலன் மூல அட்டவணை விநியோகங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வரிசை எண் மூலம் செல் உள்ளடக்கம் அட்டவணையில் (இன்டெக்ஸ்).

ஒருவேளை இங்கே தெளிவாக இல்லாத ஒரே விஷயம் இரட்டை வார்த்தை கொள்கலன் சூத்திரத்தில். அத்தகைய விசித்திரமான எழுத்து வடிவம்:

பொருட்கள்[[கொள்கலன்]:[கொள்கலன்]]

… நெடுவரிசையைக் குறிப்பிட மட்டுமே தேவை கொள்கலன் முழுமையானது (சாதாரண "ஸ்மார்ட் அல்லாத" அட்டவணைகளுக்கு $ குறிகள் கொண்ட குறிப்பு போன்றது) மற்றும் எங்கள் சூத்திரத்தை வலதுபுறமாக நகலெடுக்கும் போது அண்டை நெடுவரிசைகளுக்கு நழுவவில்லை.

எதிர்காலத்தில், மூல அட்டவணையில் தரவை மாற்றும் போது விநியோகங்கள், எங்கள் துணை சுருக்கத்தை வரி எண்களுடன் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதுப்பிக்க நினைவில் கொள்ள வேண்டும். புதுப்பித்து சேமிக்கவும் (புதுப்பிப்பு).

முறை 3. சூத்திரங்கள்

இந்த முறைக்கு ஒரு இடைநிலை பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கி கைமுறையாக புதுப்பித்தல் தேவையில்லை, ஆனால் எக்செல் "கனரக ஆயுதம்" - செயல்பாடு பயன்படுத்துகிறது சுருக்கம் (SUMIFS). வரிசை எண்களை சுருக்கமாகப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி அவற்றைக் கணக்கிடலாம்:

சில வெளிப்புற பருமனுடன், உண்மையில், இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கூட்டுத்தொகை செயல்பாட்டிற்கான நிலையான பயன்பாட்டு வழக்கு சுருக்கம்கொடுக்கப்பட்ட நகரம் மற்றும் மாதத்திற்கான வரிசை எண்களைத் தொகுக்கும் A. மீண்டும், ஒரே மாதத்தில் ஒரே நகரத்தில் பல கொள்கலன்கள் இல்லாததால், எங்கள் செயல்பாடு, உண்மையில், தொகையை அல்ல, வரி எண்ணையே வழங்கும். பின்னர் செயல்பாடு ஏற்கனவே முந்தைய முறையிலிருந்து நன்கு அறியப்பட்டதாகும் அட்டவணையில் நீங்கள் கொள்கலன் குறியீடுகளையும் பிரித்தெடுக்கலாம்:

நிச்சயமாக, இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் இனி சுருக்கத்தைப் புதுப்பிப்பதைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் பெரிய அட்டவணையில், செயல்பாடு சம்மேஸ்லி குறிப்பிடத்தக்க மெதுவாக இருக்கலாம். நீங்கள் சூத்திரங்களின் தானியங்கி புதுப்பிப்பை முடக்க வேண்டும் அல்லது முதல் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் - ஒரு பைவட் அட்டவணை.

சுருக்கத்தின் தோற்றம் உங்கள் அறிக்கைக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இல்லாவிட்டால், அதிலிருந்து வரிசை எண்களை இறுதி அட்டவணையில் பிரித்தெடுக்கலாம், நாங்கள் செய்தது போல் நேரடியாக அல்ல, ஆனால் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி GET.PIVOT.TABLE.தரவு (GET.PIVOT.DATA). இதை எப்படி செய்வது என்பதை இங்கே காணலாம்.

• பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி ஒரு அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது
• பைவட் அட்டவணையில் கணக்கீடுகளை எவ்வாறு அமைப்பது
• SUMIFS, COUNTIFS போன்றவற்றைக் கொண்டு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண்ணிக்கை.