வரிசைப்படுத்தும் தந்திரங்கள்

வரிசையாக்கம் என்பது ஒரு எக்செல் செயல்பாடாகும், இது வலிமிகுந்த பரிச்சயமான மற்றும் கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் தெரிந்திருக்கும். இருப்பினும், அதன் பயன்பாட்டின் பல தரமற்ற மற்றும் சுவாரஸ்யமான வழக்குகள் உள்ளன.

வழக்கு 1. அகர வரிசைப்படி அல்ல, பொருளின்படி வரிசைப்படுத்தவும்

மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலையை கற்பனை செய்து பாருங்கள்: மாதத்தின் பெயர் (ஜனவரி, பிப்ரவரி, மார்ச் ...) அல்லது வாரத்தின் நாள் (வெள்ளி, செவ்வாய், புதன் ...) கொண்ட ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது. இந்த நெடுவரிசையில் ஒரு எளிய வரிசையுடன், எக்செல் உருப்படிகளை அகர வரிசைப்படி (அதாவது A முதல் Z வரை) வரிசைப்படுத்துகிறது:

நிச்சயமாக, ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரை அல்லது திங்கள் முதல் செவ்வாய் வரை வழக்கமான வரிசையைப் பெற விரும்புகிறேன். இதை ஒரு சிறப்பு மூலம் எளிதாக செய்யலாம் தனிப்பயன் பட்டியல் மூலம் வரிசைப்படுத்துதல் (தனிப்பயன் பட்டியல் வரிசையாக்கம்). 

அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து பெரிய பொத்தானை அழுத்தவும் வரிசையாக்க தாவல் தேதி (தரவு - வரிசைப்படுத்து). ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும், அதில் நீங்கள் வரிசைப்படுத்தும் புலத்தை (நெடுவரிசை) குறிப்பிட வேண்டும் மற்றும் கடைசி கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் வரிசை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். தனிப்பயன் பட்டியல் (தனிப்பயன் பட்டியல்):

அதன் பிறகு, பின்வரும் சாளரம் திறக்கும், அதில் எங்களுக்குத் தேவையான மாதங்கள் அல்லது வாரத்தின் நாட்களின் வரிசையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

தேவையான பட்டியல் (எடுத்துக்காட்டாக, மாதங்கள், ஆனால் ஆங்கிலத்தில்) கிடைக்கவில்லை என்றால், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை சரியான புலத்தில் உள்ளிடலாம் புதிய பட்டியல் (புதிய பட்டியல்):

நீங்கள் பிரிப்பானாகப் பயன்படுத்தலாம் கமா அல்லது திறவுகோல் உள்ளிடவும். அத்தகைய தனிப்பயன் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்கியதும், அதை மற்ற எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு சுவாரஸ்யமான நுணுக்கம் என்னவென்றால், இந்த வழியில் நீங்கள் முட்டாள்தனமாக அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்த முடியாது, ஆனால் முக்கியத்துவம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தால் எந்த படிநிலை பொருட்களையும், வாரத்தின் மாதங்கள் அல்லது நாட்கள் மட்டுமல்ல. உதாரணத்திற்கு:

• பதவிகள் (இயக்குனர், துணை இயக்குநர், துறைத் தலைவர், துறைத் தலைவர்...)
• இராணுவ அணிகள் (பொது, கர்னல், லெப்டினன்ட் கர்னல், மேஜர் ...)
• சான்றிதழ்கள் (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• உங்கள் தனிப்பட்ட முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பொருட்கள் (விஸ்கி, டெக்யுலா, காக்னாக், ஒயின், பீர், எலுமிச்சைப்பழம்...)
• முதலியன

வழக்கு 2: உரை மற்றும் எண்களை ஒரே நேரத்தில் வரிசைப்படுத்தவும்

எங்கள் அட்டவணையில் பல்வேறு பகுதிகளுக்கான குறியீடுகள் மற்றும் கார்களுக்கான அசெம்பிளிகள் (பகுதி எண்) கொண்ட ஒரு நெடுவரிசை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். மேலும், பெரிய அசெம்பிள் பாகங்கள் (உதாரணமாக, கியர்பாக்ஸ், எஞ்சின், ஸ்டீயரிங்) முற்றிலும் டிஜிட்டல் குறியீட்டால் குறிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை உள்ளடக்கிய சிறிய பகுதிகள் ஒரு புள்ளி மூலம் தெளிவுபடுத்தும் எண்ணைச் சேர்ப்பதன் மூலம் குறியீட்டால் குறிக்கப்படுகின்றன. அத்தகைய பட்டியலை வழக்கமான முறையில் வரிசைப்படுத்த முயற்சிப்பது விரும்பத்தகாத முடிவுக்கு வழிவகுக்கும், ஏனென்றால் எக்செல் தனித்தனியாக எண்களை (அசெம்பிளியில் உள்ள பெரிய மொத்த எண்ணிக்கைகள்) தனித்தனியாக வரிசைப்படுத்துகிறது (புள்ளிகளுடன் கூடிய சிறிய பகுதிகளின் எண்கள்):

மற்றும், நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு பெரிய அலகுக்குப் பிறகும் அதன் விவரங்கள் எங்கு செல்லும் என்ற பட்டியலைப் பெற விரும்புகிறேன்:

இதைச் செயல்படுத்த, எங்கள் அட்டவணையில் தற்காலிகமாக மற்றொரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும், அதில் TEXT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அனைத்து குறியீடுகளையும் உரையாக மாற்றுவோம்:

நீங்கள் அந்த நெடுவரிசையின்படி வரிசைப்படுத்தினால், எண்கள் மற்றும் உரையை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது என்று எக்செல் உங்களிடம் கேட்கும்:

இந்த உரையாடல் பெட்டியில் நீங்கள் இரண்டாவது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், எக்செல் பெரிய மொத்த எண்ணிக்கையை எண்களாக மாற்றாது மற்றும் முழு பட்டியலையும் உரையாக வரிசைப்படுத்தும், இது எங்களுக்கு விரும்பிய முடிவை வழங்கும். துணை நிரலை நிச்சயமாக நீக்கலாம்.

• வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்தவும்
• PLEX ஆட்-ஆன் மூலம் வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்தவும்
• சூத்திரத்தின்படி வரிசைப்படுத்தவும்