எக்செல் இல் SUMIF செயல்பாடு மற்றும் பல நிபந்தனைகளின் மூலம் தொகை

எக்செல் ஒரு நம்பமுடியாத செயல்பாட்டு நிரலாகும். எந்தவொரு பணியையும் முடிக்க உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பு கூட போதுமானது. பலருக்கு நன்கு தெரிந்த நிலையானவை தவிர, சிலர் கேள்விப்பட்டவைகளும் உள்ளன. ஆனால் அதே நேரத்தில், அவை பயனுள்ளதாக இருப்பதை நிறுத்தாது. அவர்கள் ஒரு குறுகிய நிபுணத்துவத்தைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் அவர்களுக்கு எப்போதும் தேவை இல்லை. ஆனால் நீங்கள் அவர்களைப் பற்றி அறிந்தால், ஒரு முக்கியமான தருணத்தில் அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இன்று நாம் அத்தகைய செயல்பாடுகளில் ஒன்றைப் பற்றி பேசுவோம் - சுருக்கம்.

சில அளவுகோல்களில் கவனம் செலுத்தி, பல மதிப்புகளைச் சுருக்கிச் செய்யும் பணியை பயனர் எதிர்கொண்டால், செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். சுருக்கம். இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் சூத்திரம் இந்த நிபந்தனைகளை வாதங்களாக எடுத்துக்கொள்கிறது, பின்னர் அவற்றைச் சந்திக்கும் மதிப்புகளைத் தொகுக்கிறது, பின்னர் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட மதிப்பு அது எழுதப்பட்ட கலத்தில் உள்ளிடப்படுகிறது. 

SUMIFS செயல்பாடு விரிவான விளக்கம்

செயல்பாட்டைக் கருத்தில் கொள்வதற்கு முன் சுருக்கம், அதன் எளிமையான பதிப்பு என்ன என்பதை நீங்கள் முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் - சம்மேஸ்லி, அதன் மீது தான் நாம் கருதும் செயல்பாடு அடிப்படையானது. பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு செயல்பாடுகளை நாம் ஒவ்வொருவரும் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம் - கூடுதல் (மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை செயல்படுத்துகிறது) மற்றும் IF (ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனைக்கு எதிராக மதிப்பை சோதிக்கிறது).

நீங்கள் அவற்றை இணைத்தால், நீங்கள் மற்றொரு செயல்பாட்டைப் பெறுவீர்கள் - சம்மேஸ்லி, இது பயனர்-குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுக்கு எதிராக தரவைச் சரிபார்த்து, அந்த அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் எண்களை மட்டுமே தொகுக்கிறது. எக்செல் ஆங்கில பதிப்பைப் பற்றி நாம் பேசினால், இந்த செயல்பாடு SUMIF என்று அழைக்கப்படுகிறது. எளிமையான வார்த்தைகளில், -மொழி பெயர் என்பது ஆங்கில மொழியின் நேரடி மொழிபெயர்ப்பாகும். இந்த செயல்பாடு பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம். குறிப்பாக, இது ஒரு மாற்றாக பயன்படுத்தப்படலாம் வி.பி.ஆர், அதாவது எழுதுங்கள்

செயல்பாட்டிற்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடு சுருக்கம்  வழக்கமான செயல்பாட்டில் இருந்து சம்மேஸ்லி பல அளவுகோல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அதன் தொடரியல் முதல் பார்வையில் மிகவும் சிக்கலானது, ஆனால் நெருக்கமான பரிசோதனையில், இந்த செயல்பாட்டின் தர்க்கம் மிகவும் எளிமையானது என்று மாறிவிடும். முதலில் நீங்கள் தரவு சரிபார்க்கப்படும் வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் பகுப்பாய்வு செய்யப்படும் இணக்கத்திற்கான நிபந்தனைகளை அமைக்கவும். அத்தகைய அறுவை சிகிச்சை மிகவும் பெரிய எண்ணிக்கையிலான நிபந்தனைகளுக்கு செய்யப்படலாம்.

தொடரியல் தானே:

SUMIFS(sum_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

பொருத்தமான இடங்களில், ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் பொருத்தமான கலங்களின் வரிசைகளை வைப்பது அவசியம். 

வாதங்களை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்:

1. கூட்டு_வரம்பு. இந்த வாதமும், நிபந்தனை 1 மற்றும் நிபந்தனை 1 வரம்பும் தேவை. இது சுருக்கப்பட வேண்டிய செல்களின் தொகுப்பாகும்.
2. நிபந்தனை_வரம்பு1. இது நிலை சரிபார்க்கப்படும் வரம்பாகும். இது அடுத்த வாதத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது - நிபந்தனை1. அளவுகோலுடன் தொடர்புடைய மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை முந்தைய வாதத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களுக்குள் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
3. நிபந்தனை1. இந்த வாதம் சரிபார்க்கப்பட வேண்டிய அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இதை இந்த வழியில் அமைக்கலாம்: "> 32".
4. நிபந்தனை வரம்பு 2, நிபந்தனை 2... இங்கே, பின்வரும் நிபந்தனைகள் அதே வழியில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. சில நிபந்தனைகளுக்கு மேல் குறிப்பிடப்பட வேண்டும் என்றால், நிபந்தனை வரம்பு 3 மற்றும் நிபந்தனை 3 வாதங்கள் சேர்க்கப்படும். பின்வரும் வாதங்களுக்கு தொடரியல் ஒன்றுதான்.

செயல்பாடு அதிகபட்சமாக 127 ஜோடி நிபந்தனைகள் மற்றும் வரம்புகளை செயலாக்க அனுமதிக்கிறது. 

நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல பகுதிகளில் இதைப் பயன்படுத்தலாம் (சிலவற்றை மட்டும் தருவோம், பட்டியல் உண்மையில் இன்னும் நீளமானது):

1. கணக்கியல். உதாரணமாக, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது நல்லது சுருக்கம் சுருக்க அறிக்கைகளை உருவாக்க, ஒரு குறிப்பிட்ட தொகைக்கு மேல் செலவழித்ததற்காக, எடுத்துக்காட்டாக. அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட விலை வகையிலிருந்து ஒரு தயாரிப்பு குறித்த அறிக்கையை உருவாக்கவும்.
2. விற்பனை மேலாண்மை. இங்கே செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையை மட்டும் சுருக்கிக் கொள்ளும் பணியை நாங்கள் எதிர்கொள்கிறோம். அத்தகைய சூழ்நிலையில், செயல்பாடு சுருக்கம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
3. கல்வி. இன்று இந்த பகுதியில் இருந்து இன்னும் நடைமுறை உதாரணங்களை தருவோம். குறிப்பாக, மாணவர் தரங்களின் சுருக்கத்தைப் பெற இதைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு பாடத்திற்கு அல்லது தனிப்பட்ட தரங்களுக்கு தேர்வு செய்யலாம். ஒரு நபர் உடனடியாக பல அளவுகோல்களை அமைக்கலாம், இதன் மூலம் மதிப்பீடு தேர்ந்தெடுக்கப்படும், இது மிகவும் வசதியானது மற்றும் நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்பாட்டிற்கான பயன்பாடுகளின் வரம்பு மிகவும் விரிவானது. ஆனால் இது அதன் ஒரே தகுதி அல்ல. இந்த அம்சத்தின் மேலும் சில நன்மைகளைப் பார்ப்போம்:

1. பல அளவுகோல்களை அமைக்கும் திறன். இது ஏன் ஒரு நன்மை? நீங்கள் சாதாரண செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் சம்மேஸ்லி! மற்றும் அனைத்து ஏனெனில் அது வசதியானது. ஒவ்வொரு அளவுகோலுக்கும் தனித்தனி கணக்கீடுகளை மேற்கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை. எல்லா செயல்களும் முன்பே திட்டமிடப்படலாம். தரவு அட்டவணை எவ்வாறு உருவாக்கப்படும். இது ஒரு சிறந்த நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
2. ஆட்டோமேஷன். நவீன யுகம் ஆட்டோமேஷன் யுகம். தனது வேலையை சரியாக தானியக்கமாக்கத் தெரிந்தவர் மட்டுமே நிறைய சம்பாதிக்க முடியும். அதனால்தான் எக்செல் மற்றும் செயல்பாட்டை மாஸ்டர் செய்யும் திறன் சுருக்கம் குறிப்பாக, ஒரு தொழிலை உருவாக்க விரும்பும் எந்தவொரு நபருக்கும் மிகவும் முக்கியமானது. ஒரு செயல்பாட்டை அறிந்துகொள்வது, ஒரே நேரத்தில் பல செயல்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும் இந்த அம்சத்தின் அடுத்த நன்மைக்கு நாம் செல்கிறோம்.
3. நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. ஒரு செயல்பாடு ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்கிறது என்பதன் காரணமாக.
4. எளிமை. தொடரியல் அதன் மொத்தத்தன்மையின் காரணமாக முதல் பார்வையில் மிகவும் கனமாக இருந்தாலும், உண்மையில், இந்த செயல்பாட்டின் தர்க்கம் மிகவும் எளிமையானது. முதலில், தரவு வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, பின்னர் மதிப்புகளின் வரம்பு, ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனைக்கு இணங்க சரிபார்க்கப்படும். நிச்சயமாக, நிபந்தனையும் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். அதனால் பல முறை. உண்மையில், இந்த செயல்பாடு ஒரே ஒரு தருக்க கட்டமைப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது, இது நன்கு அறியப்பட்டதை விட எளிதாக்குகிறது வி.பி.ஆர் அதே நோக்கங்களுக்காக இது பயன்படுத்தப்படலாம் என்ற போதிலும், அதிக எண்ணிக்கையிலான அளவுகோல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. 

SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான அம்சங்கள்

இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டிய பல அம்சங்கள் உள்ளன. முதலாவதாக, இந்த செயல்பாடு உரை சரங்கள் அல்லது பூஜ்யங்கள் கொண்ட வரம்புகளை புறக்கணிக்கிறது, ஏனெனில் இந்த தரவு வகைகளை ஒரு எண்கணித வடிவத்தில் ஒன்றாக சேர்க்க முடியாது, சரங்களைப் போல மட்டுமே இணைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த செயல்பாடு இதைச் செய்ய முடியாது. பின்வரும் நிபந்தனைகளுக்கும் நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும்:

1. கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான நிபந்தனைகளாக, அவற்றில் உள்ள மதிப்புகளை மேலும் சேர்க்க, இந்த வகையான மதிப்புகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்: எண் மதிப்புகள், பூலியன் வெளிப்பாடுகள், செல் குறிப்புகள் மற்றும் பல. 
2. உரை, தருக்க வெளிப்பாடுகள் அல்லது கணித அறிகுறிகள் சரிபார்க்கப்பட்டால், அத்தகைய அளவுகோல்கள் மேற்கோள்கள் மூலம் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
3. 255 எழுத்துகளுக்கு மேல் உள்ள சொற்களைப் பயன்படுத்த முடியாது.
4. வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு தோராயமான அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்த முடியும். ஒரு எழுத்தை மாற்ற கேள்விக்குறி பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் பல எழுத்துக்களை மாற்ற பெருக்கல் குறி (நட்சத்திரம்) தேவைப்படுகிறது. 
5. கூட்டுத்தொகை வரம்பில் இருக்கும் பூலியன் மதிப்புகள் அவற்றின் வகைக்கு ஏற்ப தானாகவே எண் மதிப்புகளாக மாற்றப்படும். எனவே, "TRUE" மதிப்பு ஒன்றாகவும், "FALSE" - பூஜ்ஜியமாகவும் மாறும். 
6. ஒரு #VALUE என்றால்! ஒரு கலத்தில் பிழை தோன்றுகிறது, அதாவது நிபந்தனை மற்றும் கூட்டுத்தொகை வரம்புகளில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கை வேறுபட்டது. இந்த வாதங்களின் அளவுகள் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். 

SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

விழா சுருக்கம் முதல் பார்வையில் தோன்றும் அளவுக்கு சிக்கலானது அல்ல, அது மாறிவிடும். ஆனால் மேலும் தெளிவுக்காக, நீங்கள் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான சில நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம் சுருக்கம். இது தலைப்பை ஆராய்வதை மிகவும் எளிதாக்கும்.

நிபந்தனை கூட்டுத்தொகை மாறும் வரம்பு

எனவே முதல் உதாரணத்துடன் ஆரம்பிக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட பாடத்தின் பாடத்திட்டத்தை மாணவர்கள் எவ்வாறு சமாளிக்கிறார்கள் என்பது பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். கிரேடுகளின் தொகுப்பு உள்ளது, செயல்திறன் 10-புள்ளி அளவில் மதிப்பிடப்படுகிறது. கடைசி பெயர் A என்ற எழுத்தில் தொடங்கும் மாணவர்களின் தேர்வுக்கான தரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதே பணியாகும், மேலும் அவர்களின் குறைந்தபட்ச மதிப்பெண் 5 ஆகும்.

அட்டவணை இது போல் தெரிகிறது.

மேலே விவரிக்கப்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மொத்த மதிப்பெண்ணைக் கணக்கிட, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

வாதங்களை இன்னும் விரிவாக விவரிப்போம்:

1. C3:C14 என்பது எங்கள் கூட்டுத்தொகை வரம்பு. எங்கள் விஷயத்தில், இது நிபந்தனை வரம்புடன் ஒத்துப்போகிறது. அதிலிருந்து தொகையைக் கணக்கிடப் பயன்படுத்தப்படும் புள்ளிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படும், ஆனால் அவை மட்டுமே எங்கள் அளவுகோலின் கீழ் வரும்.
2. “>5” என்பது நமது முதல் நிபந்தனை.
3. B3:B14 என்பது இரண்டாவது அளவுகோலுடன் பொருந்துமாறு செயலாக்கப்படும் இரண்டாவது கூட்டுத்தொகை வரம்பாகும். கூட்டுத்தொகை வரம்பில் தற்செயல் இல்லை என்பதை நாம் காண்கிறோம். இதிலிருந்து கூட்டுத்தொகையின் வரம்பும் நிபந்தனையின் வரம்பும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கலாம் அல்லது இல்லாமல் இருக்கலாம் என்று முடிவு செய்கிறோம். 
4. "A*" என்பது இரண்டாவது வரம்பாகும், இது கடைசிப் பெயர் A உடன் தொடங்கும் மாணவர்களுக்கு மட்டுமே மதிப்பெண்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதைக் குறிப்பிடுகிறது. எங்கள் விஷயத்தில், ஒரு நட்சத்திரம் என்பது எத்தனை எழுத்துக்களைக் குறிக்கிறது. 

கணக்கீடுகளுக்குப் பிறகு, பின்வரும் அட்டவணையைப் பெறுகிறோம்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சூத்திரம் டைனமிக் வரம்பின் அடிப்படையில் மற்றும் பயனரால் குறிப்பிடப்பட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மதிப்புகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

Excel இல் நிபந்தனையின்படி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கூட்டுத்தொகை

கடந்த காலாண்டில் எந்தெந்த நாடுகளுக்கு என்ன பொருட்கள் அனுப்பப்பட்டன என்பது பற்றிய தகவலைப் பெற விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதன் பிறகு, ஜூலை மற்றும் ஆகஸ்ட் மாதத்திற்கான ஏற்றுமதி மூலம் மொத்த வருவாயைக் கண்டறியவும்.

அட்டவணையே இப்படித்தான் இருக்கும். 

இறுதி முடிவைத் தீர்மானிக்க, எங்களுக்கு அத்தகைய சூத்திரம் தேவை.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

இந்த சூத்திரத்தால் மேற்கொள்ளப்பட்ட கணக்கீடுகளின் விளைவாக, பின்வரும் முடிவைப் பெறுகிறோம்.

கவனம்! நாங்கள் இரண்டு அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தினாலும், இந்த சூத்திரம் மிகவும் பெரியதாகத் தெரிகிறது. தரவு வரம்பு ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, நீங்கள் சூத்திரத்தின் நீளத்தை கணிசமாகக் குறைக்கலாம்.

SUMIFS பல நிபந்தனைகள் முழுவதும் மதிப்புகளை கூட்டும் வகையில் செயல்படுகிறது

இப்போது விளக்க மற்றொரு உதாரணம் கொடுக்கலாம். இந்த வழக்கில், அட்டவணை முந்தைய வழக்கைப் போலவே இருக்கும். 

நாங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம் (ஆனால் அதை ஒரு வரிசை சூத்திரமாக எழுதுகிறோம், அதாவது, CTRL + SHIFT + ENTER என்ற விசை கலவையின் மூலம் அதை உள்ளிடுகிறோம்).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

விழாவுக்குப் பிறகு சுருக்கம் சூத்திரத்தில் (அதாவது சீனா மற்றும் ஜார்ஜியா நாடுகள்) குறிப்பிடப்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளின் வரிசையை தொகுக்க வேண்டும், இதன் விளைவாக வரும் வரிசை வழக்கமான செயல்பாட்டின் மூலம் சுருக்கப்பட்டுள்ளது தொகை, இது ஒரு வரிசை சூத்திரமாக எழுதப்பட்டுள்ளது.

நிபந்தனைகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஜோடிகளுக்கு வரிசை மாறிலியாக அனுப்பப்பட்டால், சூத்திரம் தவறான முடிவைக் கொடுக்கும்.

இப்போது மொத்தம் உள்ள அட்டவணையைப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நாங்கள் வெற்றி பெற்றுள்ளோம். நீங்களும் கண்டிப்பாக வெற்றி பெறுவீர்கள். இந்தத் துறையில் பெரும் வெற்றி. எக்செல் கற்கும் பாதையில் அடியெடுத்து வைத்தவர் புரிந்து கொள்ளக்கூடிய மிக எளிமையான செயல்பாடு இது. மற்றும் நாம் ஏற்கனவே செயல்பாடு என்று தெரியும் சுருக்கம் கணக்கியல் முதல் கல்வி வரை எந்தத் துறையிலும் திறம்பட செயல்பட உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலே விவரிக்கப்படாத வேறு எந்தப் பகுதியிலும் நீங்கள் ஒரு தொழிலை உருவாக்கினாலும், இந்த அம்சம் உங்களுக்கு பணம் சம்பாதிக்க உதவும். அதனால்தான் அவள் மதிப்புமிக்கவள்.

மிக முக்கியமாக, இது நேரத்தைச் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது துரதிர்ஷ்டவசமாக, வரையறுக்கப்பட்ட வளமாகும். இரண்டு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த இரண்டு வினாடிகள் உள்ளன என்று தோன்றுகிறது, ஆனால் நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் மீண்டும் செயல்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது, ​​​​இந்த வினாடிகள் வேறு ஏதாவது செலவழிக்கக்கூடிய மணிநேரங்களைச் சேர்க்கின்றன. எனவே இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்திப் பயிற்சி செய்யுமாறு பரிந்துரைக்கிறோம். மேலும், இது நம்பமுடியாத எளிமையானது.