எக்செல் இல் வரி முறிவுகளுடன் பணிபுரியும் நுணுக்கங்கள்

விசைப்பலகை ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தி, அதே கலத்திற்குள் கோடு உடைகிறது alt+உள்ளிடவும் மிகவும் பொதுவான மற்றும் பொதுவான விஷயம். சில நேரங்களில் அவை நீண்ட உரைக்கு அழகு சேர்க்க பயனர்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன. சில நேரங்களில் இதுபோன்ற இடமாற்றங்கள் ஏதேனும் வேலை செய்யும் நிரல்களிலிருந்து (ஹலோ 1 சி, எஸ்ஏபி, முதலியன) தரவை இறக்கும் போது தானாகவே சேர்க்கப்படும். பிரச்சனை என்னவென்றால், நீங்கள் அத்தகைய அட்டவணைகளைப் பாராட்டுவது மட்டுமல்லாமல், அவற்றுடன் வேலை செய்ய வேண்டும் - பின்னர் இந்த கண்ணுக்குத் தெரியாத எழுத்துக்கள் பரிமாற்றங்கள் பிரச்சனை. மேலும் அவை மாறாமல் போகலாம் - அவற்றை எவ்வாறு சரியாகக் கையாள்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால்.

இந்த சிக்கலை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

மாற்றுவதன் மூலம் வரி முறிவுகளை நீக்குதல்

நாம் ஹைபன்களை அகற்ற வேண்டும் என்றால், பொதுவாக நினைவுக்கு வரும் முதல் விஷயம் உன்னதமான "கண்டுபிடித்து மாற்றவும்" நுட்பமாகும். உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, விசைப்பலகை குறுக்குவழி மூலம் மாற்று சாளரத்தை அழைக்கவும் ctrl+H அல்லது வழியாக முகப்பு - கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு - மாற்றவும் (முகப்பு — கண்டுபிடி&தேர்ந்தெடு — மாற்றீடு). ஒரு முரண்பாடு - மேல் துறையில் எப்படி நுழைவது என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை கண்டுபிடிக்க (எதைக் கண்டுபிடி) எங்கள் கண்ணுக்கு தெரியாத வரி முறிவு தன்மை. alt+உள்ளிடவும் இங்கே, துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது இனி வேலை செய்யாது, இந்த குறியீட்டை கலத்திலிருந்து நேரடியாக நகலெடுத்து இங்கே ஒட்டுவதும் தோல்வியடையும்.

ஒரு கலவை உதவும் ctrl+J - அதுதான் மாற்று alt+உள்ளிடவும் எக்செல் உரையாடல் பெட்டிகள் அல்லது உள்ளீட்டு புலங்களில்:

நீங்கள் ஒளிரும் கர்சரை மேல் புலத்தில் வைத்து அழுத்திய பின் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் ctrl+J - புலத்தில் எதுவும் தோன்றாது. பயப்பட வேண்டாம் - இது சாதாரணமானது, சின்னம் கண்ணுக்கு தெரியாதது 🙂

கீழ் புலத்திற்கு பதிலாக (இதனுடன் மாற்றவும்) எதையும் உள்ளிட வேண்டாம், அல்லது ஒரு இடத்தை உள்ளிடவும் (ஹைபன்களை அகற்றுவது மட்டுமல்லாமல், கோடுகள் முழுவதுமாக ஒட்டாமல் இருக்க அவற்றை ஒரு இடைவெளியுடன் மாற்ற வேண்டும் என்றால்). பட்டனை அழுத்தினால் போதும் எல்லாவற்றையும் மாற்றவும் (அனைத்தையும் மாற்று) மற்றும் எங்கள் ஹைபன்கள் மறைந்துவிடும்:

நுட்பத்தையும்: உடன் உள்ளிடப்பட்ட மாற்றீட்டைச் செய்த பிறகு ctrl+J புலத்தில் கண்ணுக்கு தெரியாத தன்மை உள்ளது கண்டுபிடிக்க மற்றும் எதிர்காலத்தில் தலையிடலாம் - இந்த புலத்தில் கர்சரை வைத்து பல முறை (நம்பகத்தன்மைக்காக) விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் அதை நீக்க மறக்காதீர்கள் அழி и பேக்ஸ்பேஸ்.

ஒரு சூத்திரத்துடன் வரி முறிவுகளை நீக்குதல்

நீங்கள் சூத்திரங்களுடன் சிக்கலை தீர்க்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் அச்சடிக்க (சுத்தம்), இது அச்சிட முடியாத அனைத்து எழுத்துக்களின் உரையையும் அழிக்க முடியும், இதில் எங்கள் மோசமான வரி முறிவுகள் உட்பட:

இருப்பினும், இந்த விருப்பம் எப்போதும் வசதியானது அல்ல, ஏனெனில் இந்த செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு கோடுகள் ஒன்றாக ஒட்டப்படலாம். இது நிகழாமல் தடுக்க, நீங்கள் ஹைபனை அகற்றுவது மட்டுமல்லாமல், அதை ஒரு இடைவெளியுடன் மாற்ற வேண்டும் (அடுத்த பத்தியைப் பார்க்கவும்).

வரி முறிவுகளை சூத்திரத்துடன் மாற்றுதல்

நீங்கள் விரும்பினால் நீக்குவது மட்டுமல்ல, மாற்றவும் alt+உள்ளிடவும் எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு இடம், பின்னர் மற்றொரு, சற்று சிக்கலான கட்டுமானம் தேவைப்படும்:

கண்ணுக்குத் தெரியாத ஹைபனை அமைக்க, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம் SYMBOL (CHAR), ஒரு எழுத்தை அதன் குறியீடு (10) மூலம் வெளியிடுகிறது. பின்னர் செயல்பாடு துணை (மாற்று) மூலத் தரவுகளில் எங்கள் ஹைபன்களைத் தேடுகிறது மற்றும் அவற்றை வேறு ஏதேனும் உரையுடன் மாற்றுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு இடைவெளி.

வரி முறிவு மூலம் நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கவும்

பலருக்கு நன்கு தெரிந்த மற்றும் மிகவும் எளிமையான கருவி நெடுவரிசைகள் மூலம் உரை தாவலில் இருந்து தேதி (தரவு - நெடுவரிசைகளுக்கு உரை) வரி முறிவுகள் மற்றும் உரையை ஒரு கலத்திலிருந்து பல பகுதிகளாகப் பிரித்து, அதை உடைக்கலாம் alt+உள்ளிடவும். இதைச் செய்ய, வழிகாட்டியின் இரண்டாவது கட்டத்தில், தனிப்பயன் டிலிமிட்டர் எழுத்தின் மாறுபாட்டை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பிற (தனிப்பயன்) மற்றும் நாம் ஏற்கனவே அறிந்த கீபோர்டு ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தவும் ctrl+J மாற்றாக alt+உள்ளிடவும்:

உங்கள் தரவு ஒரு வரிசையில் பல வரி முறிவுகளைக் கொண்டிருந்தால், தேர்வுப்பெட்டியை இயக்குவதன் மூலம் அவற்றை "சரிக்கலாம்" தொடர்ச்சியான டிலிமிட்டர்களை ஒன்றாகக் கருதுங்கள் (தொடர்ச்சியான டிலிமிட்டர்களை ஒன்றாகக் கருதுங்கள்).

கிளிக் செய்த பிறகு அடுத்த (அடுத்தது) வழிகாட்டியின் மூன்று படிகளையும் கடந்து, நாம் விரும்பிய முடிவைப் பெறுகிறோம்:

இந்த செயல்பாட்டைச் செய்வதற்கு முன், பிளவு நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் போதுமான எண்ணிக்கையிலான வெற்று நெடுவரிசைகளைச் செருகுவது அவசியம் என்பதை நினைவில் கொள்க, இதன் விளைவாக வரும் உரை வலதுபுறத்தில் உள்ள மதிப்புகளை (விலைகள்) மேலெழுதாது.

Alt + Enter மூலம் பவர் வினவல் மூலம் வரிகளாகப் பிரிக்கவும்

மற்றொரு சுவாரஸ்யமான பணி என்னவென்றால், ஒவ்வொரு கலத்திலிருந்தும் மல்டிலைன் உரையை நெடுவரிசைகளாக அல்ல, ஆனால் வரிகளாகப் பிரிப்பது:

இதை கைமுறையாக செய்ய நீண்ட நேரம் எடுக்கும், சூத்திரங்களில் இது கடினம், எல்லோரும் மேக்ரோவை எழுத முடியாது. ஆனால் நடைமுறையில், இந்த பிரச்சனை நாம் விரும்புவதை விட அடிக்கடி ஏற்படுகிறது. 2016 ஆம் ஆண்டு முதல் Excel இல் கட்டமைக்கப்பட்ட இந்த பணிக்கு Power Query ஆட்-இன் பயன்படுத்துவதே எளிய மற்றும் எளிதான தீர்வாகும், மேலும் 2010-2013 இன் முந்தைய பதிப்புகளுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து முற்றிலும் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்து கொள்ளலாம்.

பவர் வினவலில் மூலத் தரவை ஏற்ற, முதலில் அதை கீபோர்டு ஷார்ட்கட் மூலம் “ஸ்மார்ட் டேபிள்” ஆக மாற்ற வேண்டும். ctrl+T அல்லது பொத்தான் மூலம் அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் தாவல் முகப்பு (முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்). சில காரணங்களால் நீங்கள் "ஸ்மார்ட் டேபிள்களை" விரும்பவில்லை அல்லது பயன்படுத்த முடியாது என்றால், நீங்கள் "முட்டாள்"களுடன் வேலை செய்யலாம். இந்த வழக்கில், அசல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தாவலில் ஒரு பெயரைக் கொடுக்கவும் சூத்திரங்கள் - பெயர் மேலாளர் - புதியது (சூத்திரங்கள் - பெயர் மேலாளர் - புதியது).

அதன் பிறகு, தாவலில் தேதி (உங்களிடம் எக்செல் 2016 அல்லது அதற்குப் பிறகு இருந்தால்) அல்லது தாவலில் சக்தி வினவல் (உங்களிடம் எக்செல் 2010-2013 இருந்தால்) பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து (அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து)பவர் வினவல் எடிட்டரில் எங்கள் அட்டவணையை ஏற்ற:

ஏற்றிய பிறகு, கலங்களில் உள்ள மல்டிலைன் உரையுடன் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, முதன்மை தாவலில் உள்ள கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிளவு நெடுவரிசை - டிலிமிட்டர் மூலம் (முகப்பு — பிளவு நெடுவரிசை — பிரிப்பதன் மூலம்):

பெரும்பாலும், பவர் வினவல் தானாகவே பிரிவின் கொள்கையை அங்கீகரித்து சின்னத்தையே மாற்றிவிடும் #(lf) பிரிப்பான் உள்ளீட்டு புலத்தில் கண்ணுக்கு தெரியாத வரி ஊட்ட எழுத்து (lf = வரி ஊட்டம் = வரி ஊட்டம்). தேவைப்பட்டால், சாளரத்தின் கீழே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து மற்ற எழுத்துக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், நீங்கள் முதலில் பெட்டியை சரிபார்த்தால் சிறப்பு எழுத்துக்களுடன் பிரிக்கவும் (சிறப்பு எழுத்துக்களால் பிரிக்கப்பட்டது).

எனவே எல்லாம் வரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் நெடுவரிசைகள் அல்ல - தேர்வாளரை மாற்ற மறக்காதீர்கள் வரிசைகள் (வரிசைகள் மூலம்) மேம்பட்ட விருப்பங்கள் குழுவில்.

கிளிக் செய்வதே மிச்சம் OK நீங்கள் விரும்புவதைப் பெறுங்கள்:

கட்டளையைப் பயன்படுத்தி முடிக்கப்பட்ட அட்டவணையை மீண்டும் தாளில் இறக்கலாம் மூடு மற்றும் ஏற்றவும் - மூடு மற்றும் ஏற்றவும்… தாவல் முகப்பு (வீடு - மூடு&ஏற்றுதல் - மூடு&ஏற்றுதல்...).

பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​மூலத் தரவு மாறும்போது, ​​முடிவுகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில். இவை சூத்திரங்கள் அல்ல. புதுப்பிக்க, தாளில் உள்ள இறுதி அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் புதுப்பித்து சேமிக்கவும் (புதுப்பிப்பு) அல்லது பொத்தானை அழுத்தவும் அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும் தாவல் தேதி (தரவு - அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும்).

Alt+Enter மூலம் வரிகளாகப் பிரிப்பதற்கான மேக்ரோ

படத்தை முடிக்க, மேக்ரோவின் உதவியுடன் முந்தைய சிக்கலின் தீர்வையும் குறிப்பிடலாம். தாவலில் உள்ள அதே பெயரின் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் திறக்கவும் படைப்பாளி (டெவலப்பர்) அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் alt+F11. தோன்றும் சாளரத்தில், மெனு மூலம் புதிய தொகுதியைச் செருகவும் செருகு - தொகுதி பின்வரும் குறியீட்டை அங்கு நகலெடுக்கவும்:

துணைப் பிரிப்பு_By_Rows() மங்கலான செல் வரம்பாக, n என முழு எண்ணாக அமை செல் = ActiveCell for i = 1 தேர்வுக்கு. வரிசைகள் ).Resize(n, 10).EntireRow.செல் 'செல் கீழே வெற்று வரிசைகளை செருகவும். Resize(n + 1, 0) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'அணியில் இருந்து தரவை உள்ளிடவும் செல் = செல்.Offset(n + 1, 1) 'அடுத்த செல் அடுத்த i End Subக்கு மாற்றவும்  

எக்செல் க்கு திரும்பி, நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் மல்டிலைன் உரையுடன் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் மேக்ரோஸ் தாவல் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர் - மேக்ரோஸ்) அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி alt+F8உருவாக்கப்பட்ட மேக்ரோவை இயக்க, இது உங்களுக்காக அனைத்து வேலைகளையும் செய்யும்:

வோய்லா! புரோகிராமர்கள் உண்மையில் மிகவும் சோம்பேறிகள், அவர்கள் ஒருமுறை கடினமாக உழைத்துவிட்டு எதுவும் செய்யாமல் இருப்பார்கள் 🙂

• குப்பை மற்றும் கூடுதல் எழுத்துக்களில் இருந்து உரையை சுத்தம் செய்தல்
  
• SUBSTITUTE செயல்பாடு மூலம் உரையை மாற்றுதல் மற்றும் உடைக்காத இடைவெளிகளை அகற்றுதல்
• எக்செல் இல் ஒட்டும் உரையை பகுதிகளாகப் பிரிப்பது எப்படி