பல வேறுபட்ட செல் வடிவங்கள்

உங்களுக்கும் இது நடக்கலாம்.

எக்செல் இல் ஒரு பெரிய பணிப்புத்தகத்துடன் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு அற்புதமான தருணத்தில் நீங்கள் முற்றிலும் பாதிப்பில்லாத ஒன்றைச் செய்கிறீர்கள் (உதாரணமாக, ஒரு வரிசையைச் சேர்ப்பது அல்லது ஒரு பெரிய கலங்களைச் செருகுவது) மற்றும் திடீரென்று ஒரு சாளரத்தைப் பெறுவீர்கள் "பல வேறுபட்ட செல் வடிவங்கள்":

சில நேரங்களில் இந்த பிரச்சனை இன்னும் விரும்பத்தகாத வடிவத்தில் ஏற்படுகிறது. நேற்று இரவு, வழக்கம் போல், எக்செல் இல் உங்கள் அறிக்கையைச் சேமித்து மூடிவிட்டீர்கள், இன்று காலை அதைத் திறக்க முடியாது - இதேபோன்ற செய்தி காட்டப்படும் மற்றும் கோப்பிலிருந்து அனைத்து வடிவமைப்பையும் அகற்றுவதற்கான முன்மொழிவு. மகிழ்ச்சி போதாது, ஒப்புக்கொள்கிறீர்களா? இந்த சூழ்நிலையை சரிசெய்வதற்கான காரணங்கள் மற்றும் வழிகளைப் பார்ப்போம்.

இது ஏன் நடக்கிறது

எக்செல் சேமிக்கக்கூடிய அதிகபட்ச வடிவங்களின் எண்ணிக்கையை பணிப்புத்தகம் மீறும்போது இந்தப் பிழை ஏற்படுகிறது:

• எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவை - இவை 4000 வடிவங்கள்
• எக்செல் 2007 மற்றும் புதியவற்றிற்கு, இவை 64000 வடிவங்கள்

மேலும், இந்த வழக்கில் உள்ள வடிவம் என்பது வடிவமைப்பு விருப்பங்களின் தனித்துவமான கலவையாகும்:

• எழுத்துரு
• நிரப்புதல்
• செல் ஃப்ரேமிங்
• எண் வடிவம்
• நிபந்தனை வடிவமைப்பு
  

எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு சிறிய தாளை இப்படி வடிவமைத்திருந்தால்:

… பின்னர் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் 9 வெவ்வேறு செல் வடிவங்களை நினைவில் வைத்திருக்கும், முதல் பார்வையில் தோன்றும் 2 அல்ல, ஏனெனில் சுற்றளவைச் சுற்றி ஒரு தடிமனான கோடு உண்மையில் 8 வெவ்வேறு வடிவமைப்பு விருப்பங்களை உருவாக்கும். எழுத்துருக்கள் மற்றும் நிரப்புகளுடன் வடிவமைப்பாளர் நடனங்களைச் சேர்க்கவும், மேலும் ஒரு பெரிய அறிக்கையில் அழகுக்கான ஏக்கம் எக்செல் நினைவில் கொள்ள வேண்டிய நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான ஒத்த சேர்க்கைகளுக்கு வழிவகுக்கும். அதிலிருந்து கோப்பு அளவு, தானாகவே, குறையாது.

மற்ற கோப்புகளிலிருந்து துண்டுகளை மீண்டும் மீண்டும் உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் நகலெடுக்கும்போது இதே போன்ற சிக்கல் அடிக்கடி ஏற்படும் (உதாரணமாக, மேக்ரோ அல்லது கைமுறையாக தாள்களை இணைக்கும் போது). மதிப்புகளின் சிறப்பு பேஸ்ட் பயன்படுத்தப்படாவிட்டால், நகலெடுக்கப்பட்ட வரம்புகளின் வடிவங்களும் புத்தகத்தில் செருகப்படுகின்றன, இது மிக விரைவாக வரம்பை மீறுகிறது.

அதை எப்படி சமாளிப்பது

இங்கே பல திசைகள் உள்ளன:

1. உங்களிடம் பழைய வடிவமைப்பின் (xls) கோப்பு இருந்தால், அதை புதிய ஒன்றில் (xlsx அல்லது xlsm) மீண்டும் சேமிக்கவும். இது உடனடியாக 4000 முதல் 64000 வெவ்வேறு வடிவங்களில் பட்டியை உயர்த்தும்.
2. தேவையற்ற செல் வடிவமைப்பு மற்றும் கூடுதல் "அழகான விஷயங்களை" கட்டளையுடன் அகற்றவும் முகப்பு — தெளிவான — தெளிவான வடிவங்கள் (முகப்பு - தெளிவானது - தெளிவான வடிவமைப்பு). தாள்களில் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் முழுமையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் (அதாவது, தாளின் இறுதிவரை). சாத்தியமான மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள்.
   
3. மறைக்கப்பட்ட மற்றும் சூப்பர்-மறைக்கப்பட்ட தாள்களுக்கு புத்தகத்தை சரிபார்க்கவும் - சில நேரங்களில் "தலைசிறந்த படைப்புகள்" அவற்றில் மறைக்கப்படுகின்றன.
   
4. தாவலில் உள்ள தேவையற்ற நிபந்தனை வடிவமைப்பை அகற்றவும் முகப்பு — நிபந்தனை வடிவமைத்தல் — விதிகளை நிர்வகி — முழு தாளுக்கான வடிவமைப்பு விதிகளைக் காட்டு (முகப்பு — நிபந்தனை வடிவமைத்தல் — இந்தப் பணித்தாளின் விதிகளைக் காட்டு).
5. மற்ற பணிப்புத்தகங்களிலிருந்து தரவை நகலெடுத்த பிறகு, தேவையற்ற பாணிகளை நீங்கள் அதிகமாகக் குவித்துள்ளீர்களா எனச் சரிபார்க்கவும். தாவலில் இருந்தால் முகப்பு (வீடு) பட்டியலில் பாங்குகள் (பாணிகள்) ஒரு பெரிய அளவு "குப்பை":

   … பிறகு நீங்கள் ஒரு சிறிய மேக்ரோ மூலம் அதை அகற்றலாம். கிளிக் செய்யவும் Alt + F11 அல்லது பொத்தான் விஷுவல் பேசிக் தாவல் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்), மெனு மூலம் புதிய தொகுதியைச் செருகவும் செருகு - தொகுதி மேக்ரோ குறியீட்டை நகலெடுக்கவும்:

துணை Reset_Styles() 'ActiveWorkbook இல் உள்ள ஒவ்வொரு objStyle க்கும் தேவையற்ற அனைத்து ஸ்டைல்களையும் நீக்கவும். பிழையில் உள்ள ஸ்டைல்கள் objStyle இல்லாவிடில் மீண்டும் தொடங்கவும். பின்னர் objStyle. Delete On Error GoTo 0 அடுத்து objStyle 'புதிய பணிப்புத்தகத்திலிருந்து நிலையான பாணிகளின் தொகுப்பை நகலெடுக்கவும் = Active wbWMk wbNew = பணிப்புத்தகங்களை அமைக்கவும். wbMy.Styles ஐ சேர்க்கவும்    

நீங்கள் அதை விசைப்பலகை குறுக்குவழி மூலம் தொடங்கலாம். Alt + F8 அல்லது பொத்தான் மூலம் மேக்ரோஸ் (மேக்ரோஸ்) தாவல் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்). மேக்ரோ அனைத்து பயன்படுத்தப்படாத பாணிகளையும் அகற்றும், நிலையான தொகுப்பை மட்டுமே விட்டுவிடும்:

• எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் செல்களை தானாக முன்னிலைப்படுத்துவது எப்படி
• மேக்ரோக்கள் என்றால் என்ன, விஷுவல் பேசிக்கில் மேக்ரோ குறியீட்டை எங்கே, எப்படி நகலெடுப்பது, அவற்றை எவ்வாறு இயக்குவது
• எக்செல் பணிப்புத்தகம் மிகவும் கனமாகவும் மெதுவாகவும் மாறிவிட்டது - அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது?