எக்செல் இல் முதல் 15 சூத்திரங்கள்

எக்செல் நிச்சயமாக மிக முக்கியமான திட்டங்களில் ஒன்றாகும். இது பல பயனர்களின் வாழ்க்கையை எளிதாக்கியுள்ளது. எக்செல் மிகவும் சிக்கலான கணக்கீடுகளை கூட தானியங்குபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது இந்த திட்டத்தின் முக்கிய நன்மையாகும்.

ஒரு விதியாக, ஒரு நிலையான பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறார், அதே நேரத்தில் அதே பணிகளைச் செயல்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் பல சூத்திரங்கள் உள்ளன, ஆனால் மிக வேகமாக.

அதிக எண்ணிக்கையிலான செயல்பாடுகள் தேவைப்படும் அதே வகையான பல செயல்களை நீங்கள் தொடர்ந்து செய்ய வேண்டியிருந்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

சுவாரசியமாக மாறியது? மிகவும் பயனுள்ள 15 எக்செல் சூத்திரங்களின் மதிப்பாய்விற்கு வருக.

சில சொற்கள்

செயல்பாடுகளை நேரடியாக மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு முன், அது என்ன என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த கருத்து டெவலப்பர்களால் வகுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை குறிக்கிறது, அதன்படி கணக்கீடுகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன மற்றும் வெளியீட்டில் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவு பெறப்படுகிறது. 

ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் இரண்டு முக்கிய பகுதிகள் உள்ளன: ஒரு பெயர் மற்றும் ஒரு வாதம். ஒரு சூத்திரம் ஒன்று அல்லது பல செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கலாம். அதை எழுதத் தொடங்க, தேவையான கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்து சம அடையாளத்தை எழுத வேண்டும்.

செயல்பாட்டின் அடுத்த பகுதி பெயர். உண்மையில், இது சூத்திரத்தின் பெயர், இது எக்செல் பயனர் என்ன விரும்புகிறார் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும். அதைத் தொடர்ந்து அடைப்புக்குறிக்குள் வாதங்கள் வரும். இவை சில செயல்பாடுகளைச் செய்ய கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் செயல்பாட்டு அளவுருக்கள். பல வகையான வாதங்கள் உள்ளன: எண், உரை, தருக்க. மேலும், அவர்களுக்கு பதிலாக, செல்கள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பின் குறிப்புகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வாதமும் அரைப்புள்ளி மூலம் மற்றொன்றிலிருந்து பிரிக்கப்படுகிறது.

தொடரியல் என்பது ஒரு செயல்பாட்டைக் குறிக்கும் முக்கிய கருத்துக்களில் ஒன்றாகும். இந்த சொல் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்த சில மதிப்புகளைச் செருகுவதற்கான டெம்ப்ளேட்டைக் குறிக்கிறது.

இப்போது நடைமுறையில் இவை அனைத்தையும் சரிபார்க்கலாம்.

ஃபார்முலா 1: VLOOKUP

இந்தச் செயல்பாடு அட்டவணையில் தேவையான தகவலைக் கண்டறிவதை சாத்தியமாக்குகிறது, மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் திரும்பிய முடிவைக் காண்பிக்கும். செயல்பாட்டின் பெயரின் சுருக்கமானது "செங்குத்து பார்வை" என்பதைக் குறிக்கிறது.

தொடரியல்

இது மிகவும் சிக்கலான சூத்திரமாகும், இது 4 வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் அதன் பயன்பாட்டில் பல அம்சங்கள் உள்ளன.

தொடரியல் உள்ளது:

=VLOOKUP(பார்வை_மதிப்பு, அட்டவணை, நெடுவரிசை_எண், [range_lookup])

அனைத்து வாதங்களையும் கூர்ந்து கவனிப்போம்:

1. மேலே பார்க்க வேண்டிய மதிப்பு.
2. மேசை. முதல் நெடுவரிசையில் ஒரு தேடல் மதிப்பும், திரும்பப் பெறப்பட்ட மதிப்பும் இருப்பது அவசியம். பிந்தையது எங்கும் அமைந்துள்ளது. சூத்திரத்தின் முடிவை எங்கு செருகுவது என்பதை பயனர் சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க முடியும். 
3. நெடுவரிசை எண்.
4. இடைவெளி பார்வை. இது தேவையில்லை என்றால், இந்த வாதத்தின் மதிப்பை நீங்கள் தவிர்க்கலாம். இது ஒரு பூலியன் வெளிப்பாடு ஆகும், இது செயல்பாடு கண்டுபிடிக்க வேண்டிய போட்டியின் துல்லியத்தின் அளவைக் குறிக்கிறது. "True" அளவுரு குறிப்பிடப்பட்டால், Excel தேடல் மதிப்பாகக் குறிப்பிடப்பட்ட ஒன்றிற்கு மிக நெருக்கமான மதிப்பைத் தேடும். "தவறான" அளவுரு குறிப்பிடப்பட்டால், செயல்பாடு முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை மட்டுமே தேடும்.

இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி “டேப்லெட்டை வாங்கு” என்ற வினவலுக்கு எத்தனை பார்வைகள் உருவாக்கப்பட்டன என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கிறோம்.

ஃபார்முலா 2: என்றால்

ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கணக்கிட அல்லது வெளியிடப்பட வேண்டிய ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை பயனர் அமைக்க விரும்பினால் இந்த செயல்பாடு அவசியம். இது இரண்டு விருப்பங்களை எடுக்கலாம்: உண்மை மற்றும் தவறு.

தொடரியல்

இந்த செயல்பாட்டிற்கான சூத்திரம் மூன்று முக்கிய வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் இது போல் தெரிகிறது:

=IF(தர்க்கரீதியான_வெளிப்பாடு, "மதிப்பு_இஃப்_ட்ரூ", "மதிப்பு_இஃப்_ஃபால்ஸ்").

இங்கே, ஒரு தருக்க வெளிப்பாடு என்பது அளவுகோலை நேரடியாக விவரிக்கும் ஒரு சூத்திரம். அதன் உதவியுடன், ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனைக்கு இணங்க தரவு சரிபார்க்கப்படும். அதன்படி, "தவறு என்றால் மதிப்பு" என்ற வாதம் அதே பணிக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், அது அர்த்தத்தில் எதிர் கண்ணாடி. எளிமையான வார்த்தைகளில், நிபந்தனை உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை என்றால், நிரல் சில செயல்களைச் செய்கிறது.

செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த மற்றொரு வழி உள்ளது IF - உள்ளமை செயல்பாடுகள். இங்கே இன்னும் பல நிபந்தனைகள் இருக்கலாம், 64 வரை. ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்துடன் தொடர்புடைய காரணத்திற்கான உதாரணம் பின்வருமாறு. செல் A2 இரண்டிற்கு சமமாக இருந்தால், நீங்கள் "ஆம்" மதிப்பைக் காட்ட வேண்டும். இது வேறுபட்ட மதிப்பைக் கொண்டிருந்தால், செல் D2 இரண்டிற்கு சமமாக உள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். ஆம் எனில், நீங்கள் "இல்லை" மதிப்பை வழங்க வேண்டும், இங்கே நிபந்தனை தவறானதாக இருந்தால், சூத்திரம் "ஒருவேளை" மதிப்பை வழங்க வேண்டும்.

உள்ளமை செயல்பாடுகளை அடிக்கடி பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் அவை பயன்படுத்த மிகவும் கடினம், பிழைகள் சாத்தியமாகும். மேலும் அவற்றை சரிசெய்ய நீண்ட காலம் எடுக்கும். 

விழா IF ஒரு குறிப்பிட்ட செல் காலியாக உள்ளதா என்பதை அறியவும் பயன்படுத்தலாம். இந்த இலக்கை அடைய, இன்னும் ஒரு செயல்பாடு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் - ISBLANK.

இங்கே தொடரியல்:

=IF(ISBLANK(செல் எண்),"காலி""காலியாக இல்லை").

கூடுதலாக, செயல்பாட்டிற்கு பதிலாக பயன்படுத்த முடியும் ISBLANK நிலையான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் கலத்தில் மதிப்புகள் இல்லை என்று கருதி குறிப்பிடவும்.

IF - இது மிகவும் பொதுவான செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும், இது பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது மற்றும் சில மதிப்புகள் எவ்வளவு உண்மையானவை என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும், பல்வேறு அளவுகோல்களுக்கான முடிவுகளைப் பெறவும், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட செல் காலியாக உள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த செயல்பாடு வேறு சில சூத்திரங்களுக்கு அடித்தளமாக உள்ளது. இப்போது அவற்றில் சிலவற்றை இன்னும் விரிவாக ஆராய்வோம்.

ஃபார்முலா 3: SUMIF

விழா சம்மேஸ்லி குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் இணக்கத்திற்கு உட்பட்டு, தரவைச் சுருக்கமாகக் கூற உங்களை அனுமதிக்கிறது.

தொடரியல்

இந்த செயல்பாடு, முந்தையதைப் போலவே, மூன்று வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது. அதைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் அத்தகைய சூத்திரத்தை எழுத வேண்டும், பொருத்தமான இடங்களில் தேவையான மதிப்புகளை மாற்றவும்.

=SUMIF(வரம்பு, நிபந்தனை, [sum_range])

ஒவ்வொரு வாதமும் என்ன என்பதை இன்னும் விரிவாகப் புரிந்துகொள்வோம்:

1. நிலை. இந்த வாதம் நீங்கள் செயல்பாட்டிற்கு செல்களை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது, அவை மேலும் கூட்டுத்தொகைக்கு உட்பட்டவை.
2. கூட்டுத்தொகை வரம்பு. இந்த வாதமானது விருப்பமானது மற்றும் நிபந்தனை தவறானதாக இருந்தால், கலங்களின் தொகையைக் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எனவே, இந்த சூழ்நிலையில், எக்செல் மாற்றங்களின் எண்ணிக்கை 100000 ஐத் தாண்டிய அந்த வினவல்களின் தரவை சுருக்கமாகக் கூறியது.

ஃபார்முலா 4: SUMMESLIMN

பல நிபந்தனைகள் இருந்தால், தொடர்புடைய செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது சுருக்கம்.

தொடரியல்

இந்த செயல்பாட்டிற்கான சூத்திரம் இதுபோல் தெரிகிறது:

=SUMIFS(தொகை_வரம்பு, நிபந்தனை_வரம்பு1, நிபந்தனை1, [நிபந்தனை_வரம்பு2, நிபந்தனை2], …)

இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது வாதங்கள் தேவை, அதாவது "நிபந்தனையின் வரம்பு 1" மற்றும் "நிபந்தனையின் வரம்பு 1".

ஃபார்முலா 5: COUNTIF மற்றும் COUNTIFS

இந்தச் செயல்பாடு பயனர் உள்ளிட்ட வரம்பிற்குள் கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளுடன் பொருந்தக்கூடிய வெற்று அல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையைத் தீர்மானிக்க முயற்சிக்கிறது.

தொடரியல்

இந்த செயல்பாட்டை உள்ளிட, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும்:

= COUNTIF (வரம்பு, அளவுகோல்கள்)

கொடுக்கப்பட்ட வாதங்கள் எதைக் குறிக்கின்றன?

1. வரம்பு என்பது கலங்களின் தொகுப்பாகும், அவற்றில் எண்ணிக்கை மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
2. அளவுகோல் - கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் நிபந்தனை.

எடுத்துக்காட்டாக, இந்த எடுத்துக்காட்டில், நிரல் முக்கிய வினவல்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது, அங்கு தேடுபொறிகளில் கிளிக்குகளின் எண்ணிக்கை நூறாயிரத்தைத் தாண்டியது. இதன் விளைவாக, சூத்திரம் எண் 3 ஐ வழங்கியது, அதாவது இதுபோன்ற மூன்று முக்கிய வார்த்தைகள் உள்ளன.

தொடர்புடைய செயல்பாடு பற்றி பேசுகையில் COUNTIFS, பின்னர் இது, முந்தைய உதாரணத்தைப் போலவே, ஒரே நேரத்தில் பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறனை வழங்குகிறது. அதன் சூத்திரம் பின்வருமாறு:

=COUNTIFS(condition_range1, நிபந்தனை1, [condition_range2, condition2],...)

முந்தைய வழக்கைப் போலவே, “நிபந்தனை வரம்பு 1” மற்றும் “நிபந்தனை 1” ஆகியவை தேவைப்படும் வாதங்கள், மற்றவை அத்தகைய தேவை இல்லை என்றால் தவிர்க்கப்படலாம். அதிகபட்ச செயல்பாடு நிபந்தனைகளுடன் 127 வரம்புகள் வரை விண்ணப்பிக்கும் திறனை வழங்குகிறது.

ஃபார்முலா 6: IFERROR

சூத்திரத்தை மதிப்பிடும்போது பிழை ஏற்பட்டால், இந்தச் செயல்பாடு பயனர் குறிப்பிட்ட மதிப்பை வழங்கும். பெறப்பட்ட மதிப்பு சரியாக இருந்தால், அவள் அதை விட்டுவிடுகிறாள்.

தொடரியல்

இந்த செயல்பாடு இரண்டு வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது. தொடரியல் பின்வருமாறு:

=IFERROR(மதிப்பு;மதிப்பு_if_error)

வாதங்களின் விளக்கம்:

1. மதிப்பு என்பது சூத்திரமே, பிழைகள் உள்ளதா என சரிபார்க்கப்பட்டது.
2. பிழை என்றால் மதிப்பு என்பது பிழையைக் கண்டறிந்த பிறகு தோன்றும் முடிவு.

எடுத்துக்காட்டுகளைப் பற்றி நாம் பேசினால், இந்த சூத்திரம் பிரிவு சாத்தியமற்றது என்றால் "கணக்கீட்டில் பிழை" என்ற உரையைக் காண்பிக்கும்.

ஃபார்முலா 7: இடது

இந்தச் செயல்பாடு சரத்தின் இடதுபுறத்தில் இருந்து தேவையான எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது.

அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:

=இடது(உரை,[num_chars])

சாத்தியமான வாதங்கள்:

1. உரை - நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியைப் பெற விரும்பும் சரம்.
2. எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை நேரடியாக பிரித்தெடுக்கப்பட வேண்டிய எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையாகும்.

எனவே, இந்த எடுத்துக்காட்டில், தளப் பக்கங்களின் தலைப்புகள் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க இந்த செயல்பாடு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். அதாவது, சரம் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களில் பொருந்துமா இல்லையா.

ஃபார்முலா 8: PSTR

இந்தச் செயல்பாடு, கணக்கில் குறிப்பிட்ட எழுத்துடன் தொடங்கி, உரையிலிருந்து தேவையான எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களைப் பெறுவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:

=MID(உரை, தொடக்க_நிலை, எழுத்துகளின்_எண்).

வாத விரிவாக்கம்:

1. உரை என்பது தேவையான தரவைக் கொண்ட ஒரு சரம்.
2. தொடக்க நிலை நேரடியாக அந்த எழுத்தின் நிலையாகும், இது உரையைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான தொடக்கமாக செயல்படுகிறது.
3. எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை - சூத்திரம் உரையிலிருந்து பிரித்தெடுக்க வேண்டிய எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை.

நடைமுறையில், இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக, தலைப்புகளின் தொடக்கத்தில் உள்ள சொற்களை அகற்றுவதன் மூலம் தலைப்புகளின் பெயர்களை எளிமைப்படுத்த.

ஃபார்முலா 9: PROPISN

இந்த செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட சரத்தில் உள்ள அனைத்து எழுத்துக்களையும் பெரியதாக்குகிறது. அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:

=தேவை(உரை)

ஒரே ஒரு வாதம் உள்ளது - உரையே, செயலாக்கப்படும். நீங்கள் செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஃபார்முலா 10: கீழ்

கொடுக்கப்பட்ட உரை அல்லது கலத்தின் ஒவ்வொரு எழுத்தையும் சிறிய எழுத்துகளாக மாற்றும் ஒரு தலைகீழ் செயல்பாடு.

அதன் தொடரியல் ஒத்ததாக உள்ளது, உரை அல்லது செல் முகவரியைக் கொண்ட ஒரே ஒரு வாதம் உள்ளது.

ஃபார்முலா 11: தேடல்

இந்தச் செயல்பாடு செல்கள் வரம்பில் தேவையான உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து அதன் நிலையைக் கொடுக்க உதவுகிறது.

இந்த சூத்திரத்திற்கான டெம்ப்ளேட்:

=மேட்ச்(லுக்அப்_மதிப்பு, லுக்அப்_அரே, மேட்ச்_டைப்)

முதல் இரண்டு வாதங்கள் தேவை, கடைசியானது விருப்பமானது.

பொருத்த மூன்று வழிகள் உள்ளன:

1. 1 ஐ விட குறைவாக அல்லது சமமாக.
2. சரியாக - 0.
3. மிகச்சிறிய மதிப்பு, சமமான அல்லது -1 ஐ விட அதிகமாகும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், எந்த முக்கிய வார்த்தைகளைத் தொடர்ந்து 900 கிளிக்குகள் உள்ளன என்பதைத் தீர்மானிக்க முயற்சிக்கிறோம்.

ஃபார்முலா 12: DLSTR

கொடுக்கப்பட்ட சரத்தின் நீளத்தை தீர்மானிக்க இந்த செயல்பாடு உதவுகிறது.

அதன் தொடரியல் முந்தையதைப் போன்றது:

=DLSTR(உரை)

எனவே, தளத்தின் எஸ்சிஓ-விளம்பரத்தின் போது கட்டுரை விளக்கத்தின் நீளத்தை தீர்மானிக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

அதை செயல்பாட்டுடன் இணைப்பதும் நல்லது IF.

ஃபார்முலா 13: இணைக்கவும்

இந்த செயல்பாடு ஒன்றிலிருந்து பல வரிகளை உருவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது. மேலும், செல் முகவரிகள் மற்றும் மதிப்பு இரண்டையும் வாதங்களில் குறிப்பிடுவது அனுமதிக்கப்படுகிறது. சூத்திரம் 255 எழுத்துகளுக்கு மேல் இல்லாத மொத்த நீளத்துடன் 8192 உறுப்புகள் வரை எழுதுவதை சாத்தியமாக்குகிறது, இது பயிற்சிக்கு போதுமானது.

தொடரியல் உள்ளது:

=CONCATENATE(உரை1,உரை2,உரை3);

ஃபார்முலா 14: PROPNACH

இந்த செயல்பாடு பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்களை மாற்றுகிறது.

தொடரியல் மிகவும் எளிமையானது:

=PROPLAN(உரை)

ஃபார்முலா 15: அச்சு

இந்த சூத்திரம் கட்டுரையிலிருந்து அனைத்து கண்ணுக்கு தெரியாத எழுத்துக்களையும் (உதாரணமாக, வரி முறிவுகள்) அகற்றுவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:

=PRINT(உரை)

ஒரு வாதமாக, நீங்கள் கலத்தின் முகவரியைக் குறிப்பிடலாம்.

முடிவுகளை

நிச்சயமாக, இவை அனைத்தும் எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகள் அல்ல. சராசரி விரிதாள் பயனர் கேள்விப்படாத அல்லது அரிதாகப் பயன்படுத்தும் சிலவற்றைக் கொண்டு வர விரும்புகிறோம். புள்ளிவிவரப்படி, சராசரி மதிப்பைக் கணக்கிடுவதற்கும் பெறுவதற்கும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகள். ஆனால் எக்செல் ஒரு விரிதாள் நிரலை விட அதிகம். அதில், நீங்கள் எந்த செயல்பாட்டையும் தானியங்குபடுத்தலாம். 

இது பலனளிக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன், மேலும் உங்களுக்காக நிறைய பயனுள்ள விஷயங்களை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள்.