பொருளடக்கம்
எக்செல் நிரல் ஒரு அட்டவணையில் தரவை உள்ளிடுவது மட்டுமல்லாமல், அவற்றை பல்வேறு வழிகளில் செயலாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. இந்த வெளியீட்டின் ஒரு பகுதியாக, செயல்பாடு ஏன் தேவைப்படுகிறது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வோம் பார்வை எப்படி பயன்படுத்துவது.
நடைமுறை நன்மைகள்
பார்வை பயனர்-குறிப்பிட்ட அளவுருவைச் செயலாக்குவதன் மூலம்/பொருத்துவதன் மூலம் தேடப்படும் அட்டவணையில் இருந்து ஒரு மதிப்பைக் கண்டறிந்து காண்பிக்கப் பயன்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தயாரிப்பின் பெயரை ஒரு தனி கலத்தில் உள்ளிடுவோம், அதன் விலை, அளவு போன்றவை தானாகவே அடுத்த கலத்தில் தோன்றும். (நமக்குத் தேவையானதைப் பொறுத்து).
விழா பார்வை க்கு ஓரளவு ஒத்திருக்கிறது, ஆனால் அது பார்க்கும் மதிப்புகள் பிரத்தியேகமாக இடதுபுற நெடுவரிசையில் இருந்தால் அதைப் பொருட்படுத்தாது.
VIEW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
பொருட்களின் பெயர்கள், அவற்றின் விலை, அளவு மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
குறிப்பு: தேடப்படும் தரவு கண்டிப்பாக ஏறுவரிசையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் செயல்பாடு பார்வை சரியாக வேலை செய்யாது, அதாவது:
- எண்கள்: … -2, -1, 0, 1, 2…
- எழுத்துக்கள்: A முதல் Z வரை, A முதல் Z வரை, முதலியன.
- பூலியன் வெளிப்பாடுகள்: பொய் உண்மை.
நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன பார்வை: திசையன் வடிவம் மற்றும் வரிசை வடிவம். அவை ஒவ்வொன்றையும் கூர்ந்து கவனிப்போம்.
முறை 1: திசையன் வடிவம்
எக்செல் பயனர்கள் பெரும்பாலும் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அது என்ன என்பது இதோ:
- அசல் அட்டவணைக்கு அடுத்து, இன்னொன்றை உருவாக்கவும், அதன் தலைப்பில் பெயர்கள் கொண்ட நெடுவரிசைகள் உள்ளன "விரும்பிய மதிப்பு" и "விளைவாக". உண்மையில், இது ஒரு முன்நிபந்தனை அல்ல, இருப்பினும், இந்த வழியில் செயல்பாட்டுடன் வேலை செய்வது எளிது. தலைப்புப் பெயர்களும் வேறுபட்டிருக்கலாம்.
- முடிவைக் காண்பிக்கத் திட்டமிடும் கலத்தில் நாங்கள் நிற்கிறோம், பின்னர் ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செருகு செயல்பாடு" சூத்திரப் பட்டியின் இடதுபுறம்.
- ஒரு சாளரம் நம் முன் தோன்றும் செயல்பாட்டு வழிகாட்டிகள். இங்கே நாம் ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் "முழு அகரவரிசை பட்டியல்", பட்டியலை கீழே உருட்டவும், ஆபரேட்டரைக் கண்டறியவும் “பார்வை”, அதைக் குறிக்கவும் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் OK.
- திரையில் ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றும், அதில் இரண்டு வாதங்களின் பட்டியல்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், நாங்கள் முதல் விருப்பத்தை நிறுத்துகிறோம், ஏனெனில். ஒரு திசையன் வடிவத்தை பாகுபடுத்துதல்.
- இப்போது நாம் செயல்பாட்டின் வாதங்களை நிரப்ப வேண்டும், பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் OK:
- “பார்வை_மதிப்பு” - இங்கே நாம் கலத்தின் ஆயங்களைக் குறிப்பிடுகிறோம் (அதை கைமுறையாக எழுதுகிறோம் அல்லது அட்டவணையில் உள்ள விரும்பிய உறுப்பைக் கிளிக் செய்கிறோம்), அதில் தேடல் செய்யப்படும் அளவுருவை உள்ளிடுவோம். எங்கள் விஷயத்தில், இது "எஃப் 2".
- “பார்த்த_வெக்டர்” - விரும்பிய மதிப்புக்கான தேடல் செய்யப்படும் கலங்களின் வரம்பைக் குறிப்பிடவும் (எங்களிடம் இது உள்ளது "A2:A8") இங்கே நாம் ஆயங்களை கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி அட்டவணையில் உள்ள கலங்களின் தேவையான பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- “முடிவு_வெக்டர்” - இங்கே நாம் விரும்பிய மதிப்புடன் தொடர்புடைய முடிவைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரம்பைக் குறிப்பிடுகிறோம் (அதே வரியில் இருக்கும்). எங்கள் விஷயத்தில், நாம் "அளவு, பிசிக்கள்.", அதாவது வரம்பு "C2:C8".
- சூத்திரத்துடன் கூடிய கலத்தில், முடிவைக் காண்கிறோம் "#N/A", இது ஒரு பிழையாகக் கருதப்படலாம், ஆனால் அது முற்றிலும் உண்மையல்ல.
- செயல்பாடு செயல்பட, நாம் கலத்திற்குள் நுழைய வேண்டும் "எஃப் 2" சில பெயர்கள் (உதாரணமாக, "மூடு") மூல அட்டவணையில் உள்ளது, வழக்கு முக்கியமல்ல. நாங்கள் கிளிக் செய்த பிறகு உள்ளிடவும், செயல்பாடு தானாகவே விரும்பிய முடிவை இழுக்கும் (எங்களிடம் அது இருக்கும் 19 பிசி).குறிப்பு: அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்கள் இல்லாமல் செய்ய முடியும் செயல்பாட்டு வழிகாட்டிகள் தேவையான செல்கள் மற்றும் வரம்புகளுக்கான இணைப்புகளுடன் பொருத்தமான வரியில் செயல்பாட்டு சூத்திரத்தை உடனடியாக உள்ளிடவும்.
குறிப்பு: அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்கள் இல்லாமல் செய்ய முடியும் செயல்பாட்டு வழிகாட்டிகள் தேவையான செல்கள் மற்றும் வரம்புகளுக்கான இணைப்புகளுடன் பொருத்தமான வரியில் செயல்பாட்டு சூத்திரத்தை உடனடியாக உள்ளிடவும்.
முறை 2: வரிசை படிவம்
இந்த வழக்கில், நாங்கள் முழு வரிசையுடன் உடனடியாக வேலை செய்வோம், இது ஒரே நேரத்தில் இரண்டு வரம்புகளையும் (பார்த்த மற்றும் முடிவுகள்) உள்ளடக்கியது. ஆனால் இங்கே ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வரம்பு உள்ளது: பார்க்கப்பட்ட வரம்பு கொடுக்கப்பட்ட வரிசையின் வெளிப்புற நெடுவரிசையாக இருக்க வேண்டும், மேலும் மதிப்புகளின் தேர்வு வலதுபுற நெடுவரிசையில் இருந்து செய்யப்படும். எனவே, வேலைக்குச் செல்வோம்:
- முடிவைக் காண்பிக்க கலத்தில் ஒரு செயல்பாட்டைச் செருகவும் பார்வை - முதல் முறையைப் போலவே, ஆனால் இப்போது வரிசைக்கான வாதங்களின் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
- செயல்பாட்டு வாதங்களைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் OK:
- “பார்வை_மதிப்பு” - திசையன் படிவத்தைப் போலவே நிரப்பப்பட்டது.
- "வரிசை" - பார்க்கப்படும் வரம்பு மற்றும் முடிவு பகுதி உட்பட முழு வரிசையின் ஆயங்களை அமைக்கவும் (அல்லது அட்டவணையிலேயே அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).
- செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, முதல் முறையைப் போலவே, தயாரிப்பின் பெயரை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்யவும் உள்ளிடவும், அதன் பிறகு முடிவு தானாகவே கலத்தில் சூத்திரத்துடன் தோன்றும்.
குறிப்பு: செயல்பாட்டிற்கான வரிசை வடிவம் பார்வை அரிதாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, tk. நிரலின் முந்தைய பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களுடன் இணக்கத்தன்மையைப் பராமரிக்க, எக்செல் இன் நவீன பதிப்புகளில் வழக்கற்றுப் போய்விட்டது. அதற்கு பதிலாக, நவீன செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது விரும்பத்தக்கது: வி.பி.ஆர் и ஜி.பி.ஆர்.
தீர்மானம்
எனவே, Excel இல், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாதங்களின் பட்டியலைப் பொறுத்து (திசையன் வடிவம் அல்லது வரம்பு வடிவம்) LOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன. இந்த கருவியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், சில சந்தர்ப்பங்களில், தகவல்களின் செயலாக்க நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கலாம், மேலும் முக்கியமான பணிகளுக்கு கவனம் செலுத்தலாம்.