மதிப்புகளை மாற்ற VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

யார் மிகவும் சோம்பேறி அல்லது படிக்க நேரம் இல்லை - வீடியோவைப் பாருங்கள். விவரங்கள் மற்றும் நுணுக்கங்கள் கீழே உள்ள உரையில் உள்ளன.

சிக்கலை உருவாக்குதல்

எனவே, எங்களிடம் இரண்டு அட்டவணைகள் உள்ளன - ஆர்டர் அட்டவணை и விலைப்பட்டியல்:

விலை பட்டியலிலிருந்து விலைகளை தானாகவே ஆர்டர்களின் அட்டவணையில் மாற்றுவது, தயாரிப்பின் பெயரை மையமாகக் கொண்டு, பின்னர் நீங்கள் செலவைக் கணக்கிடலாம்.

தீர்வு

எக்செல் செயல்பாடு தொகுப்பில், வகையின் கீழ் குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள் (பார்வை மற்றும் குறிப்பு) ஒரு செயல்பாடு உள்ளது வி.பி.ஆர் (VLOOKUP).இந்தச் செயல்பாடு மேலிருந்து கீழாக நகரும் குறிப்பிட்ட அட்டவணையின் (விலைப் பட்டியல்) இடதுபுற நெடுவரிசையில் கொடுக்கப்பட்ட மதிப்பைத் தேடுகிறது (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இது “ஆப்பிள்கள்”) (23 ரூபிள்) .திட்டப்படி, இந்த செயல்பாட்டின் செயல்பாட்டை இவ்வாறு குறிப்பிடலாம்:

செயல்பாட்டை மேலும் எளிதாகப் பயன்படுத்த, ஒரே நேரத்தில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள் - விலைப்பட்டியலில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை உங்கள் சொந்த பெயரைக் கொடுங்கள். இதைச் செய்ய, "தலைப்பு" (G3: H19) தவிர, விலைப்பட்டியலின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் செருகு - பெயர் - ஒதுக்கு (செருகு - பெயர் - வரையறு) அல்லது அழுத்தவும் CTRL + F3 போன்ற எந்தப் பெயரையும் உள்ளிடவும் (இடைவெளிகள் இல்லை). விலை… இப்போது, ​​எதிர்காலத்தில், விலைப்பட்டியலுடன் இணைக்க இந்தப் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம்.

இப்போது நாம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம் வி.பி.ஆர்… அது உள்ளிடப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து (D3) மற்றும் தாவலைத் திறக்கவும் சூத்திரங்கள் - செயல்பாடு செருகல் (சூத்திரங்கள் - செயல்பாடு செருகு)… பிரிவில் குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள் (தேடுதல் மற்றும் குறிப்பு) செயல்பாட்டைக் கண்டறியவும் வி.பி.ஆர் (VLOOKUP) மற்றும் பத்திரிகை OK… செயல்பாட்டிற்கான வாதங்களை உள்ளிடுவதற்கான ஒரு சாளரம் தோன்றும்:

மதிப்புகளை மாற்ற VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

நாங்கள் அவற்றை நிரப்புகிறோம்:

  • விரும்பிய மதிப்பு (பார்வை மதிப்பு) - விலைப்பட்டியலின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் செயல்பாடு காண வேண்டிய தயாரிப்பின் பெயர். எங்கள் விஷயத்தில், செல் B3 இலிருந்து "ஆப்பிள்ஸ்" என்ற சொல்.
  • மேசை (அட்டவணை வரிசை) - விரும்பிய மதிப்புகள் uXNUMXbuXNUMXbare எடுக்கப்பட்ட அட்டவணை, அதாவது, எங்கள் விலை பட்டியல். குறிப்புக்கு, முன்பு கொடுக்கப்பட்ட எங்கள் சொந்த பெயரை "விலை" பயன்படுத்துகிறோம். நீங்கள் பெயரைக் கொடுக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், ஆனால் பொத்தானை அழுத்த மறக்க வேண்டாம் F4டாலர் அடையாளங்களுடன் இணைப்பைப் பின் செய்ய, இல்லையெனில், எங்கள் சூத்திரத்தை D3:D30 நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்கும்போது அது கீழே சரியும்.
  • நெடுவரிசை_எண் (நெடுவரிசை குறியீட்டு எண்) - வரிசை எண் (ஒரு கடிதம் அல்ல!) விலைப் பட்டியலில் உள்ள நெடுவரிசையில் இருந்து நாம் விலை மதிப்புகளை எடுப்போம். பெயர்களைக் கொண்ட விலைப்பட்டியலின் முதல் நெடுவரிசை 1 என எண்ணப்பட்டுள்ளது, எனவே 2 எண் கொண்ட நெடுவரிசையில் இருந்து விலை தேவை.
  • இடைவெளி_பார்வை (வரம்பு தேடல்) - இந்தப் புலத்தில் இரண்டு மதிப்புகளை மட்டுமே உள்ளிட முடியும்: தவறு அல்லது உண்மை:
      • ஒரு மதிப்பு உள்ளிடப்பட்டால் 0 or பொய் (தவறு), உண்மையில் இதன் பொருள் தேடல் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறது கச்சிதமான பொருத்தம், அதாவது விலை பட்டியலில் உள்ள ஆர்டர் அட்டவணையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தரமற்ற உருப்படியை செயல்பாடு கண்டறியவில்லை என்றால் (உதாரணமாக "தேங்காய்" என உள்ளிடப்பட்டால்), அது #N/A (தரவு இல்லை) பிழையை உருவாக்கும்.
      • ஒரு மதிப்பு உள்ளிடப்பட்டால் 1 or உண்மை (உண்மை), இதன் பொருள் நீங்கள் தேடலை சரியானதாக அல்ல, ஆனால் அனுமதிக்கிறீர்கள் தோராயமான பொருத்தம், அதாவது "தேங்காய்" விஷயத்தில், செயல்பாடு "தேங்காய்" க்கு முடிந்தவரை நெருக்கமாக இருக்கும் பெயரைக் கொண்ட ஒரு பொருளைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் மற்றும் இந்தப் பெயருக்கான விலையைத் திருப்பித் தரும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அத்தகைய தோராயமான மாற்றீடு உண்மையில் இருந்த தவறான தயாரிப்பின் மதிப்பை மாற்றுவதன் மூலம் பயனரை ஏமாற்றலாம்! எனவே பெரும்பாலான உண்மையான வணிகச் சிக்கல்களுக்கு, தோராயமான தேடலை அனுமதிக்காமல் இருப்பது நல்லது. விதிவிலக்கு என்பது நாம் எண்களைத் தேடும்போது, ​​உரை அல்ல - எடுத்துக்காட்டாக, படி தள்ளுபடிகளைக் கணக்கிடும்போது.

எல்லாம்! இது அழுத்துவதற்கு உள்ளது OK மற்றும் உள்ளிடப்பட்ட செயல்பாட்டை முழு நெடுவரிசைக்கும் நகலெடுக்கவும்.

# N / A பிழைகள் மற்றும் அவற்றை அடக்குதல்

விழா வி.பி.ஆர் (VLOOKUP) #N/A பிழையை வழங்குகிறது (#N/A) ஒரு என்றால்:

  • சரியான தேடல் இயக்கப்பட்டது (வாதம் இடைவெளி காட்சி = 0) மற்றும் விரும்பிய பெயர் இல்லை மேசை.
  • கரடுமுரடான தேடல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது (இடைவெளி காட்சி = 1), ஆனால் மேசை, இதில் தேடல் நடைபெறுகிறது பெயர்களின் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை.
  • பெயரின் தேவையான மதிப்பு வரும் கலத்தின் வடிவம் (எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் விஷயத்தில் B3) மற்றும் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையின் (F3: F19) கலங்களின் வடிவம் வேறுபட்டது (எடுத்துக்காட்டாக, எண் மற்றும் உரை ) உரைப் பெயர்களுக்குப் பதிலாக எண் குறியீடுகளை (கணக்கு எண்கள், அடையாளங்காட்டிகள், தேதிகள், முதலியன) பயன்படுத்தும் போது இந்த வழக்கு குறிப்பாக பொதுவானது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம் Ч и உரை தரவு வடிவங்களை மாற்ற. இது இப்படி இருக்கும்:

    =VLOOKUP(TEXT(B3),விலை,0)

    இதைப் பற்றி இங்கு மேலும் படிக்கலாம்.

  • குறியீட்டில் இடைவெளிகள் அல்லது கண்ணுக்குத் தெரியாத அச்சிட முடியாத எழுத்துக்கள் (வரி முறிவுகள் போன்றவை) இருப்பதால், செயல்பாடு தேவையான மதிப்பைக் கண்டறிய முடியாது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் உரை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம் TRIM (TRIM) и அச்சடிக்க(சுத்தம்) அவற்றை அகற்ற:

    =VLOOKUP(TRIMSPACES(சுத்தமான(B3)),விலை,0)

    =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));விலை;0)

பிழை செய்தியை அடக்குவதற்கு #: N / A (#N/A) செயல்பாடு சரியான பொருத்தத்தைக் கண்டறிய முடியாத சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் IFERROR (முன்)… எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, இந்த கட்டுமானமானது VLOOKUP ஆல் உருவாக்கப்பட்ட ஏதேனும் பிழைகளை இடைமறித்து அவற்றை பூஜ்ஜியங்களால் மாற்றுகிறது:

= IFERROR (VLOOKUP (B3, விலை, 2, 0), 0)

= IFERROR (VLOOKUP (B3; விலை; 2; 0); 0)

PS

நீங்கள் ஒரு மதிப்பை அல்ல, முழு தொகுப்பையும் ஒரே நேரத்தில் பிரித்தெடுக்க வேண்டும் என்றால் (பல வேறுபட்டவை இருந்தால்), நீங்கள் வரிசை சூத்திரத்துடன் ஷாமனைஸ் செய்ய வேண்டும். அல்லது Office 365 இலிருந்து புதிய XLOOKUP அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

 

  • VLOOKUP செயல்பாட்டின் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பு (VLOOKUP 2).
  • VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி படி (வரம்பு) தள்ளுபடிகளின் விரைவான கணக்கீடு.
  • INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி "இடது VLOOKUP" ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது
  • பட்டியலில் உள்ள தரவுகளுடன் படிவங்களை நிரப்ப VLOOKUP செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
  • முதல் அல்ல, ஆனால் ஒரே நேரத்தில் அட்டவணையில் இருந்து அனைத்து மதிப்புகளையும் வெளியே எடுப்பது எப்படி
  • VLOOKUP2 மற்றும் VLOOKUP3 ஆகியவை PLEX ஆட்-ஆனில் இருந்து செயல்படுகின்றன

 

ஒரு பதில் விடவும்