இரண்டு அட்டவணைகளை ஒப்பிடுதல்

எங்களிடம் இரண்டு அட்டவணைகள் உள்ளன (எடுத்துக்காட்டாக, விலைப் பட்டியலின் பழைய மற்றும் புதிய பதிப்புகள்), அவற்றை ஒப்பிட்டு விரைவாக வேறுபாடுகளைக் கண்டறிய வேண்டும்:

புதிய விலைப்பட்டியலில் (தேதிகள், பூண்டு ...), ஏதோ மறைந்துவிட்டது (பிளாக்பெர்ரி, ராஸ்பெர்ரி ...), சில பொருட்களுக்கான விலைகள் மாறிவிட்டன (அத்திப்பழம், முலாம்பழம் ...) என்பது உடனடியாகத் தெளிவாகிறது. இந்த மாற்றங்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் விரைவாகக் கண்டுபிடித்து காட்ட வேண்டும்.

எக்செல் இல் உள்ள எந்தவொரு பணிக்கும், எப்போதும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தீர்வுகள் இருக்கும் (பொதுவாக 4-5). எங்கள் பிரச்சனைக்கு, பல்வேறு அணுகுமுறைகள் பயன்படுத்தப்படலாம்:

• செயல்பாடு வி.பி.ஆர் (VLOOKUP) - புதிய விலைப் பட்டியலிலிருந்து தயாரிப்புப் பெயர்களைத் தேடவும், புதிய விலைக்கு அடுத்ததாக பழைய விலையைக் காட்டவும், பின்னர் வேறுபாடுகளைக் கண்டறியவும்
• இரண்டு பட்டியல்களை ஒன்றாக இணைத்து, அதன் அடிப்படையில் ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கவும், அங்கு வேறுபாடுகள் தெளிவாகத் தெரியும்.
• Excel க்கான பவர் வினவல் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தவும்

அவற்றை எல்லாம் வரிசையாக எடுத்துக் கொள்வோம்.

முறை 1. VLOOKUP செயல்பாட்டுடன் அட்டவணைகளை ஒப்பிடுதல்

இந்த அற்புதமான அம்சத்தை நீங்கள் முற்றிலும் அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், முதலில் இங்கே பாருங்கள் மற்றும் அதைப் பற்றிய வீடியோ டுடோரியலைப் படிக்கவும் அல்லது பார்க்கவும் - உங்கள் வாழ்க்கையை ஓரிரு வருடங்கள் காப்பாற்றுங்கள்.

பொதுவாக, இந்தச் செயல்பாடு சில பொதுவான அளவுருவைப் பொருத்துவதன் மூலம் ஒரு அட்டவணையில் இருந்து மற்றொரு அட்டவணைக்கு தரவை இழுக்கப் பயன்படுகிறது. இந்த வழக்கில், பழைய விலைகளை புதிய விலைக்கு தள்ள இதைப் பயன்படுத்துவோம்:

#N/A பிழை ஏற்பட்ட தயாரிப்புகள் பழைய பட்டியலில் இல்லை, அதாவது சேர்க்கப்பட்டன. விலை மாற்றங்களும் தெளிவாகத் தெரியும்.

நன்மை இந்த முறை: எளிய மற்றும் தெளிவான, "வகையின் உன்னதமான", அவர்கள் சொல்வது போல். எக்செல் எந்த பதிப்பிலும் வேலை செய்கிறது.

பாதகம் அங்கும் உள்ளது. புதிய விலைப்பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்ட தயாரிப்புகளைத் தேட, நீங்கள் அதே நடைமுறையை எதிர் திசையில் செய்ய வேண்டும், அதாவது VLOOKUP உதவியுடன் பழைய விலைக்கு புதிய விலைகளை உயர்த்தவும். நாளை அட்டவணைகளின் அளவுகள் மாறினால், சூத்திரங்களை சரிசெய்ய வேண்டும். சரி, உண்மையில் பெரிய அட்டவணைகளில் (> 100 ஆயிரம் வரிசைகள்), இந்த மகிழ்ச்சி அனைத்தும் ஒழுக்கமாக குறையும்.

முறை 2: பைவட்டைப் பயன்படுத்தி அட்டவணைகளை ஒப்பிடுதல்

விலைப்பட்டியலின் பெயருடன் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதன் மூலம் எங்கள் அட்டவணைகளை ஒன்றன் கீழ் ஒன்றாக நகலெடுப்போம், இதன் மூலம் எந்த பட்டியலிலிருந்து எந்த வரிசை என்பதை நீங்கள் பின்னர் புரிந்து கொள்ளலாம்:

இப்போது, ​​உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையின் அடிப்படையில், ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்குவோம் செருகு - பிவோட் டேபிள் (செருகு - பிவோட் அட்டவணை). களம் வீசுவோம் பொருள் கோடுகளின் பகுதிக்கு, புலம் விலை நெடுவரிசை பகுதி மற்றும் புலத்திற்கு ЦENA வரம்பிற்குள்:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பைவட் அட்டவணை தானாகவே பழைய மற்றும் புதிய விலைப் பட்டியல்களில் இருந்து அனைத்து தயாரிப்புகளின் பொதுவான பட்டியலை உருவாக்கும் (மறுபடியும் இல்லை!) மற்றும் தயாரிப்புகளை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும். சேர்க்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் (அவற்றில் பழைய விலை இல்லை), நீக்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் (அவற்றில் புதிய விலை இல்லை) மற்றும் விலை மாற்றங்கள் ஏதேனும் இருந்தால் தெளிவாகக் காணலாம்.

அத்தகைய அட்டவணையில் கிராண்ட் மொத்தங்கள் அர்த்தமுள்ளதாக இல்லை, மேலும் அவை தாவலில் முடக்கப்படலாம் கன்ஸ்ட்ரக்டர் - கிராண்ட் மொத்தங்கள் - வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கு முடக்கு (வடிவமைப்பு - மொத்த தொகை).

விலைகள் மாறினால் (ஆனால் பொருட்களின் அளவு அல்ல!), அதன் மீது வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கத்தை புதுப்பித்தால் போதும் - புதுப்பிப்பு.

நன்மை: இந்த அணுகுமுறை VLOOKUP ஐ விட பெரிய அட்டவணைகளுடன் கூடிய வேகமான வரிசையாகும். 

பாதகம்: நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் கீழ் உள்ள தரவை கைமுறையாக நகலெடுத்து விலை பட்டியலின் பெயருடன் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும். அட்டவணையின் அளவு மாறினால், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

முறை 3: பவர் வினவலுடன் டேபிள்களை ஒப்பிடுதல்

பவர் வினவல் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செலுக்கான இலவச ஆட்-இன் ஆகும், இது எந்த மூலத்திலிருந்தும் எக்செல் இல் தரவை ஏற்றவும், பின்னர் இந்தத் தரவை விரும்பிய வழியில் மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. எக்செல் 2016 இல், இந்த ஆட்-இன் ஏற்கனவே தாவலில் இயல்பாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது தேதி (தகவல்கள்), மற்றும் எக்செல் 2010-2013க்கு நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் இருந்து தனியாக பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவ வேண்டும் - புதிய தாவலைப் பெறுங்கள் சக்தி வினவல்.

எங்கள் விலைப்பட்டியல்களை பவர் வினவலில் ஏற்றுவதற்கு முன், அவை முதலில் ஸ்மார்ட் டேபிள்களாக மாற்றப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, தரவுகளுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகையில் கலவையை அழுத்தவும் ctrl+T அல்லது ரிப்பனில் உள்ள தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் (முகப்பு - அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்). உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணைகளின் பெயர்களை தாவலில் திருத்தலாம் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (நான் தரநிலையை விட்டுவிடுகிறேன் டேபிள் 1 и டேபிள் 2, அவை முன்னிருப்பாகப் பெறப்படுகின்றன).

பொத்தானைப் பயன்படுத்தி பவர் வினவலில் பழைய விலையை ஏற்றவும் அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து (அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து) தாவலில் இருந்து தேதி (தேதி) அல்லது தாவலில் இருந்து சக்தி வினவல் (எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்து). ஏற்றிய பிறகு, கட்டளையுடன் பவர் வினவலில் இருந்து எக்செல் திரும்புவோம் மூடு மற்றும் ஏற்றவும் - மூடு மற்றும் ஏற்றவும்… (மூடு & ஏற்று - மூடு & ஏற்று...):

… மற்றும் தோன்றும் சாளரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு இணைப்பை உருவாக்கவும் (இணைப்பு மட்டும்).

புதிய விலைப்பட்டியலுடன் அதையே மீண்டும் செய்யவும். 

இப்போது மூன்றாவது வினவலை உருவாக்குவோம், அது முந்தைய இரண்டின் தரவை ஒருங்கிணைத்து ஒப்பிடும். இதைச் செய்ய, தாவலில் எக்செல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு - தரவைப் பெறுங்கள் - கோரிக்கைகளை இணைக்கவும் - இணைக்கவும் (தரவு — தரவைப் பெறுங்கள் — வினவல்களை ஒன்றிணைக்கவும் — ஒன்றிணைக்கவும்) அல்லது பொத்தானை அழுத்தவும் இணைக்க (ஒன்று) தாவல் சக்தி வினவல்.

சேரும் சாளரத்தில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் எங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றில் உள்ள பொருட்களின் பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே, சேரும் முறையை அமைக்கவும். முழுமையான வெளிப்புற (முழு வெளி):

கிளிக் செய்த பிறகு OK மூன்று நெடுவரிசைகளின் அட்டவணை தோன்றும், மூன்றாவது நெடுவரிசையில் நீங்கள் தலைப்பில் உள்ள இரட்டை அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தி உள்ளமைக்கப்பட்ட அட்டவணைகளின் உள்ளடக்கங்களை விரிவாக்க வேண்டும்:

இதன் விளைவாக, இரண்டு அட்டவணைகளிலிருந்தும் தரவை ஒன்றிணைக்கிறோம்:

மேலும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியவற்றில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் தலைப்பில் உள்ள நெடுவரிசைப் பெயர்களை மறுபெயரிடுவது நல்லது:

இப்போது மிகவும் சுவாரஸ்யமானது. தாவலுக்குச் செல்லவும் நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் (நெடுவரிசையைச் சேர்) மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் நிபந்தனை நெடுவரிசை (நிபந்தனை நெடுவரிசை). பின்னர் திறக்கும் சாளரத்தில், அவற்றின் தொடர்புடைய வெளியீட்டு மதிப்புகளுடன் பல சோதனை நிலைமைகளை உள்ளிடவும்:

அதை கிளிக் செய்ய உள்ளது OK மற்றும் அதே பொத்தானைப் பயன்படுத்தி எக்செல் விளைவான அறிக்கையை பதிவேற்றவும் மூடி பதிவிறக்கவும் (மூடு & ஏற்றவும்) தாவல் முகப்பு (வீடு):

அழகு.

மேலும், எதிர்காலத்தில் விலைப்பட்டியலில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால் (கோடுகள் சேர்க்கப்படும் அல்லது நீக்கப்படும், விலைகள் மாறுதல் போன்றவை), பின்னர் எங்கள் கோரிக்கைகளை விசைப்பலகை குறுக்குவழியுடன் புதுப்பித்தால் போதும். ctrl+alt+F5 அல்லது பொத்தான் மூலம் அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும் (அனைத்தையும் புதுப்பிக்கவும்) தாவல் தேதி (தேதி).

நன்மை: ஒருவேளை எல்லாவற்றிலும் மிக அழகான மற்றும் வசதியான வழி. பெரிய அட்டவணைகளுடன் நன்றாக வேலை செய்கிறது. அட்டவணைகளின் அளவை மாற்றும்போது கைமுறையாக திருத்தங்கள் தேவையில்லை.

பாதகம்: Power Query add-in (Excel 2010-2013 இல்) அல்லது Excel 2016 நிறுவப்பட வேண்டும். மூலத் தரவில் உள்ள நெடுவரிசைப் பெயர்கள் மாற்றப்படக் கூடாது, இல்லையெனில் “நெடுவரிசை போன்றது காணப்படவில்லை!” என்ற பிழையைப் பெறுவோம். வினவலை புதுப்பிக்க முயற்சிக்கும்போது.

• பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தி கொடுக்கப்பட்ட கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து எக்செல் கோப்புகளிலிருந்தும் தரவை எவ்வாறு சேகரிப்பது
• எக்செல் இல் இரண்டு பட்டியல்களுக்கு இடையே உள்ள பொருத்தங்களை எவ்வாறு கண்டறிவது
• நகல் இல்லாமல் இரண்டு பட்டியல்களை ஒன்றிணைத்தல்