எக்செல் இல் விளக்கப்பட வழிகாட்டிக்கு என்ன ஆனது?

விளக்கப்பட வழிகாட்டி எக்செல் 2007 இலிருந்து அகற்றப்பட்டது மற்றும் பிந்தைய பதிப்புகளில் திரும்பப் பெறவில்லை. உண்மையில், வரைபடங்களுடன் பணிபுரியும் முழு அமைப்பும் மாற்றப்பட்டது, மேலும் வரைபட வழிகாட்டி மற்றும் தொடர்புடைய கருவிகளை நவீனமயமாக்குவது அவசியம் என்று டெவலப்பர்கள் கருதவில்லை.

விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரியும் புதிய அமைப்பு மெனு ரிப்பனின் புதிய இடைமுகத்தில் ஆழமாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதற்கு முந்தைய வழிகாட்டியை விட வேலை செய்வது மிகவும் எளிதானது என்று நான் சொல்ல வேண்டும். அமைப்பு உள்ளுணர்வு மற்றும் ஒவ்வொரு அடியிலும் எந்த மாற்றங்களையும் செய்வதற்கு முன் உங்கள் வரைபடத்தின் மாதிரிக்காட்சியைக் காணலாம்.

"சார்ட் வழிகாட்டி" மற்றும் நவீன கருவிகளின் ஒப்பீடு

விளக்கப்பட வழிகாட்டியுடன் பழகியவர்களுக்கு, ரிப்பனுடன் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரே மாதிரியான அனைத்து கருவிகளும் கிடைக்கின்றன, பொதுவாக இரண்டு மவுஸ் கிளிக்குகளுக்கு மேல் இல்லை.

எக்செல் பழைய பதிப்புகளில், மெனுவைக் கிளிக் செய்த பிறகு நுழைக்கவும் (செருகு) > வரைபடம் (விளக்கப்படம்) வழிகாட்டி நான்கு உரையாடல் பெட்டிகளைக் காட்டினார்:

1. விளக்கப்பட வகை. விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கும் முன், அதன் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
2. விளக்கப்பட தரவு ஆதாரம். விளக்கப்படத்தைத் திட்டமிடுவதற்குத் தரவைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, விளக்கப்படத்தில் தரவுத் தொடராகக் காட்டப்பட வேண்டிய வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிடவும்.
3. விளக்கப்பட விருப்பங்கள். வடிவமைத்தல் மற்றும் தரவு லேபிள்கள் மற்றும் அச்சுகள் போன்ற பிற விளக்கப்பட விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
4. வேலை வாய்ப்பு வரைபடங்கள். ஏற்கனவே உள்ள தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது நீங்கள் உருவாக்கும் விளக்கப்படத்தை ஹோஸ்ட் செய்ய புதிய தாளை உருவாக்கவும்.

ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்ட வரைபடத்தில் நீங்கள் சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்றால் (அது இல்லாமல் எப்படி இருக்கும்?!), நீங்கள் மீண்டும் வரைபட வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது சில சந்தர்ப்பங்களில் சூழல் மெனு அல்லது மெனுவைப் பயன்படுத்தலாம். கட்டமைப்பின் (வடிவம்). எக்செல் 2007 இல் தொடங்கி, விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் செயல்முறை எளிமைப்படுத்தப்பட்டு, விளக்கப்பட வழிகாட்டி தேவைப்படாது.

1. தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும். வரைபடத்தை உருவாக்க எந்த தரவு பயன்படுத்தப்படும் என்பதை ஆரம்பத்தில் தீர்மானிக்கப்பட்டதன் காரணமாக, அதை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில் வரைபடத்தை முன்னோட்டமிட முடியும்.
2. விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேம்பட்ட தாவலில் நுழைக்கவும் (செருகு) விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். துணை வகைகளின் பட்டியல் திறக்கும். அவை ஒவ்வொன்றின் மீதும் சுட்டியை நகர்த்துவதன் மூலம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவின் அடிப்படையில் வரைபடம் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் முன்னோட்டமிடலாம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துணை வகையைக் கிளிக் செய்யவும், எக்செல் பணித்தாளில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும்.
3. வடிவமைப்பு மற்றும் அமைப்பைத் தனிப்பயனாக்கவும். உருவாக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்யவும் - இந்த வழக்கில் (எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்து) இரண்டு அல்லது மூன்று கூடுதல் தாவல்கள் ரிப்பனில் தோன்றும். தாவல்கள் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு), கட்டமைப்பின் (வடிவமைப்பு) மற்றும் சில பதிப்புகளில் லேஅவுட் (தளவமைப்பு) ரிப்பனில் உள்ள தொடர்புடைய ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், உருவாக்கப்பட்ட வரைபடத்தில் நிபுணர்களால் உருவாக்கப்பட்ட பல்வேறு பாணிகளைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.
4. இரு கூறுகளைத் தனிப்பயனாக்குagrams. விளக்கப்பட உறுப்பின் அளவுருக்களை அணுக (எடுத்துக்காட்டாக, அச்சு அளவுருக்கள்), உறுப்பு மீது வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து விரும்பிய கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு: ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குதல்

தரவுகளுடன் தாளில் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குகிறோம், எடுத்துக்காட்டாக, பல்வேறு நகரங்களில் விற்பனையில்:

எக்செல் 1997-2003 இல்

மெனுவில் கிளிக் செய்க நுழைக்கவும் (செருகு) > வரைபடம் (விளக்கப்படம்). தோன்றும் வழிகாட்டி சாளரத்தில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. விளக்கப்பட வகை (விளக்கப்பட வகை). கிளிக் செய்யவும் பார் வரைபடம் (நெடுவரிசை) மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட துணை வகைகளில் முதலில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ஆதாரம் ஆம்தரவு விளக்கப்படங்கள் (விளக்கப்பட மூல தரவு). பின்வருவனவற்றை பதிவு செய்யுங்கள்:
   • ரேஞ்ச் (தரவு வரம்பு): உள்ளிடவும் B4: C9 (படத்தில் வெளிர் நீல நிறத்தில் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளது);
   • வரிசைகள் (தொடர்): தேர்ந்தெடுக்கவும் பத்திகள் (நெடுவரிசைகள்);
   • மேம்பட்ட தாவலில் ரோ (தொடர்) துறையில் X அச்சு கையொப்பங்கள் (வகை லேபிள்கள்) வரம்பைக் குறிப்பிடுகின்றன அ 4: எ 9.
3. விளக்கப்படம் விருப்பங்கள் (விளக்கப்பட விருப்பங்கள்). " என்ற தலைப்பைச் சேர்க்கவும்பெருநகரப் பகுதியில் விற்பனை» மற்றும் புராணக்கதை.
4. விளக்கப்படம் இடம் (விளக்கப்பட இடம்). விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும் தாளில் விளக்கப்படத்தை வைக்கவும் > கிடைக்கும் (உள்ள பொருளாக) மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் தாள் 1 (தாள் 1).

எக்செல் 2007-2013 இல்

1. மவுஸ் மூலம் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4: C9 (படத்தில் வெளிர் நீல நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது).
2. மேம்பட்ட தாவலில் நுழைக்கவும் (செருகு) கிளிக் செய்யவும் ஹிஸ்டோகிராமைச் செருகவும் (நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்).
3. தேர்வு குழுவுடன் கூடிய ஹிஸ்டோகிராம் (2-டி கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை).
4. ரிப்பனில் தோன்றும் தாவல் குழுவில் விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல் (விளக்கப்படக் கருவிகள்) தாவலைத் திறக்கவும் கன்ஸ்ட்ரக்டர் (வடிவமைப்பு) மற்றும் அழுத்தவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்). தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில்:
   • ஆம் கிடைமட்ட அச்சு லேபிள்கள் (வகைகள்) (கிடைமட்ட (வகை) லேபிள்கள்) கிளிக் செய்யவும் மாற்றம் (திருத்து) ஆன் அ 4: எ 9பின்னர் அழுத்தவும் OK;
   • மாற்றம் வரிசை 1 (தொடர் 1): துறையில் வரிசையின் பெயர் (தொடர் பெயர்) கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B3;
   • மாற்றம் வரிசை 2 (தொடர் 2): துறையில் வரிசையின் பெயர் (தொடர் பெயர்) கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் C3.
5. உருவாக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தில், எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்து, விளக்கப்படத்தின் தலைப்பில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது தாவலைத் திறக்கவும் விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல் (வரைபடக் கருவிகள்) > லேஅவுட் (தளவமைப்பு) மற்றும் "என்று உள்ளிடவும்பெருநகரப் பகுதியில் விற்பனை".

என்ன செய்ய?

கிடைக்கக்கூடிய விளக்கப்பட விருப்பங்களை ஆராய சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். குழு தாவல்களில் என்ன கருவிகள் உள்ளன என்பதைப் பார்க்கவும் விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல் (ChartTools). அவற்றில் பெரும்பாலானவை சுய விளக்கமளிக்கும் அல்லது தேர்வு செய்யப்படுவதற்கு முன் முன்னோட்டத்தைக் காண்பிக்கும்.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பயிற்சியை விட கற்றுக்கொள்ள சிறந்த வழி இருக்கிறதா?