Microsoft Excel இல் PivotTables உடன் பணிபுரிதல்

பிவோட் அட்டவணைகள் எக்செல் இல் மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும். ஒரு சில மவுஸ் கிளிக்குகளில் பெரிய அளவிலான தரவுகளின் பல்வேறு சுருக்கங்களை பகுப்பாய்வு செய்து சுருக்கவும் அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்த கட்டுரையில், பிவோட் அட்டவணைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வோம், அவை என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்வோம், அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் தனிப்பயனாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

இந்தக் கட்டுரை எக்செல் 2010 ஐப் பயன்படுத்தி எழுதப்பட்டது. பிவோட் டேபிள்களின் கருத்து பல ஆண்டுகளாக மாறவில்லை, ஆனால் எக்செல்லின் ஒவ்வொரு புதிய பதிப்பிலும் அவற்றை உருவாக்கும் விதம் சற்று வித்தியாசமானது. உங்களிடம் எக்செல் பதிப்பு 2010 இல்லை எனில், இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்கள் உங்கள் திரையில் நீங்கள் பார்ப்பதிலிருந்து வேறுபடும் என்பதைத் தயாராக இருங்கள்.

• வரலாற்றின் ஒரு பிட்
• பிவோட் அட்டவணைகள் என்றால் என்ன?
• பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
• பிவோட் டேபிள் அமைப்பு
• பிவோட் அட்டவணை வடிவமைப்பு
• பிற பைவட் அட்டவணை அமைப்புகள்
• தீர்மானம்

வரலாற்றின் ஒரு பிட்

விரிதாள் மென்பொருளின் ஆரம்ப நாட்களில், தாமரை 1-2-3 விதி பந்து. தாமரைக்கு மாற்றாக தனது சொந்த மென்பொருளை (எக்செல்) உருவாக்க மைக்ரோசாப்ட் மேற்கொண்ட முயற்சிகள் நேரத்தை வீணடிப்பதாகத் தோன்றும் அளவுக்கு அதன் ஆதிக்கம் முழுமையாக இருந்தது. இப்போது 2010க்கு வேகமாக முன்னேறுங்கள்! எக்செல் விரிதாள்களை அதன் வரலாற்றில் இதுவரை செய்ததை விட அதிகமாக ஆதிக்கம் செலுத்துகிறது, மேலும் தாமரையை இன்னும் பயன்படுத்துபவர்களின் எண்ணிக்கை பூஜ்ஜியத்திற்கு அருகில் உள்ளது. இது எப்படி நடந்தது? இத்தகைய வியத்தகு நிகழ்வுகளுக்கு என்ன காரணம்?

ஆய்வாளர்கள் இரண்டு முக்கிய காரணிகளை அடையாளம் காண்கின்றனர்:

• முதலில், தாமரை இந்த புதிய வினோதமான GUI இயங்குதளம் என்று முடிவு செய்தது. தாமரை 1-2-3 இன் விண்டோஸ் பதிப்பை உருவாக்க அவர்கள் மறுத்துவிட்டனர் (ஆனால் சில ஆண்டுகளுக்கு மட்டுமே), தங்கள் மென்பொருளின் DOS பதிப்பு எப்போதும் நுகர்வோருக்குத் தேவைப்படும் என்று கணித்துள்ளனர். மைக்ரோசாப்ட் இயற்கையாகவே விண்டோஸுக்காக எக்செல் உருவாக்கியது.
• இரண்டாவதாக, Lotus 1-2-3 இல் இல்லாத PivotTables என்ற கருவியை மைக்ரோசாப்ட் Excel இல் அறிமுகப்படுத்தியது. எக்ஸெல் பிரத்தியேகமான பிவோட் டேபிள்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தது, மக்கள் தாமரை 1-2-3 இல் தொடராமல் புதிய எக்செல் மென்பொருள் தொகுப்புடன் ஒட்டிக்கொள்ள முனைந்தனர்.

PivotTables, பொதுவாக விண்டோஸின் வெற்றியை குறைத்து மதிப்பிடுவதுடன், Lotus 1-2-3 க்கு மரண அணிவகுப்பை நடத்தியது மற்றும் Microsoft Excel இன் வெற்றிக்கு வழிவகுத்தது.

பிவோட் அட்டவணைகள் என்றால் என்ன?

எனவே, PivotTables என்ன என்பதை வகைப்படுத்த சிறந்த வழி எது?

எளிமையான சொற்களில், பிவோட் அட்டவணைகள் சில தரவுகளின் சுருக்கங்கள், இந்தத் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு வசதியாக உருவாக்கப்பட்டன. கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட மொத்தங்களைப் போலன்றி, Excel PivotTables ஊடாடும். உருவாக்கியதும், நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் படத்தை அவை கொடுக்கவில்லை என்றால், அவற்றை எளிதாக மாற்றலாம். ஓரிரு மவுஸ் கிளிக்குகளில், நெடுவரிசை தலைப்புகள் வரிசை தலைப்புகளாகவும், நேர்மாறாகவும் மாறும் வகையில் மொத்தங்களை புரட்டலாம். பைவட் டேபிள் மூலம் பல விஷயங்களைச் செய்யலாம். பைவட் அட்டவணைகளின் அனைத்து அம்சங்களையும் வார்த்தைகளில் விவரிக்க முயற்சிப்பதற்குப் பதிலாக, நடைமுறையில் அதை நிரூபிப்பது எளிது ...

PivotTables மூலம் நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யும் தரவு சீரற்றதாக இருக்க முடியாது. இது சில வகையான பட்டியல் போன்ற மூல தரவுகளாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, இது கடந்த ஆறு மாதங்களில் நிறுவனம் செய்த விற்பனையின் பட்டியலாக இருக்கலாம்.

கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள தரவைப் பாருங்கள்:

இது ஏற்கனவே சுருக்கப்பட்டதால், இது மூல தரவு அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். செல் B3 இல் $30000 பார்க்கிறோம், இது ஜனவரியில் ஜேம்ஸ் குக் செய்த மொத்த முடிவாக இருக்கலாம். அசல் தரவு எங்கே? 30000 டாலர் தொகை எங்கிருந்து வந்தது? இந்த மாதாந்திர மொத்த விற்பனையின் அசல் பட்டியல் எங்கிருந்து பெறப்பட்டது? கடந்த ஆறு மாதங்களாக அனைத்து விற்பனைத் தரவுகளையும் ஒழுங்கமைத்து வரிசைப்படுத்தி, நாம் பார்க்கும் மொத்தங்களின் அட்டவணையாக மாற்றுவதில் யாரோ ஒரு பெரிய வேலையைச் செய்திருக்கிறார்கள் என்பது தெளிவாகிறது. எவ்வளவு நேரம் எடுத்தது என்று நினைக்கிறீர்கள்? மணி? பத்து மணி?

உண்மை என்னவென்றால், மேலே உள்ள அட்டவணை பைவட் அட்டவணை அல்ல. இது வேறு இடங்களில் சேமிக்கப்பட்ட மூல தரவுகளிலிருந்து கையால் வடிவமைக்கப்பட்டது மற்றும் செயலாக்க குறைந்தது இரண்டு மணிநேரம் ஆகும். ஒரு சில நொடிகளில் பிவோட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்க முடியும். எப்படி என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்…

அசல் விற்பனைப் பட்டியலுக்குச் சென்றால், அது இப்படி இருக்கும்:

பிவோட் டேபிள்களின் உதவியுடன் இந்த வர்த்தகப் பட்டியலிலிருந்து சில நொடிகளில், எக்செல் இல் மாதாந்திர விற்பனை அறிக்கையை நாங்கள் உருவாக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். ஆம், அதையும் இன்னும் பலவற்றையும் செய்யலாம்!

பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

முதலில், எக்செல் தாளில் சில ஆதார தரவு உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நிதி பரிவர்த்தனைகளின் பட்டியல் மிகவும் பொதுவானது. உண்மையில், இது ஏதேனும் ஒரு பட்டியலாக இருக்கலாம்: பணியாளர் தொடர்பு விவரங்கள், சிடி சேகரிப்பு அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் எரிபொருள் நுகர்வுத் தரவு.

எனவே, நாங்கள் எக்செல் தொடங்குகிறோம் ... மற்றும் அத்தகைய பட்டியலை ஏற்றுகிறோம் ...

எக்செல் இல் இந்தப் பட்டியலைத் திறந்த பிறகு, பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கத் தொடங்கலாம்.

இந்தப் பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

பின்னர் தாவலில் செருகும் (செருகு) கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிவோடேபிள் (பிவோட் அட்டவணை):

ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும் (பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குதல்) உங்களுக்கான இரண்டு கேள்விகள்:

• புதிய பைவட் அட்டவணையை உருவாக்க என்ன தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?
• பிவோட் டேபிளை எங்கே வைப்பது?

முந்தைய கட்டத்தில் நாம் ஏற்கனவே பட்டியல் கலங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்திருப்பதால், பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க முழுப் பட்டியலும் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும். நாம் வேறு வரம்பு, வேறு அட்டவணை மற்றும் அணுகல் அல்லது MS-SQL தரவுத்தள அட்டவணை போன்ற சில வெளிப்புற தரவு மூலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். கூடுதலாக, புதிய பைவட் அட்டவணையை எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதை நாம் தேர்வு செய்ய வேண்டும்: புதிய தாளில் அல்லது ஏற்கனவே உள்ளவற்றில் ஒன்றில். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்போம் - புதிய பணித்தாள் (புதிய தாளுக்கு):

எக்செல் ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கி அதில் வெற்று பைவட் டேபிளை வைக்கும்:

பைவட் டேபிளில் உள்ள எந்த செல்லிலும் கிளிக் செய்தவுடன், மற்றொரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்: பிவோட் டேபிள் புலப் பட்டியல் (பிவோட் அட்டவணை புலங்கள்).

உரையாடல் பெட்டியின் மேலே உள்ள புலங்களின் பட்டியல் அசல் பட்டியலில் இருந்து அனைத்து தலைப்புகளின் பட்டியலாகும். திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள நான்கு வெற்றுப் பகுதிகள், பிவோட் டேபிளில் தரவை எவ்வாறு சுருக்கமாகச் சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைச் சொல்ல உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பகுதிகள் காலியாக இருக்கும் வரை, அட்டவணையில் எதுவும் இல்லை. நாம் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், தலைப்புகளை மேல் பகுதியில் இருந்து கீழே உள்ள வெற்று பகுதிகளுக்கு இழுக்கவும். அதே நேரத்தில், எங்கள் அறிவுறுத்தல்களின்படி, ஒரு பைவட் அட்டவணை தானாகவே உருவாக்கப்படும். நாம் தவறு செய்தால், கீழ் பகுதியில் இருந்து தலைப்புகளை அகற்றலாம் அல்லது அவற்றை மாற்ற மற்றவற்றை இழுக்கலாம்.

பகுதி மதிப்புகள் (அர்த்தங்கள்) நான்கில் மிக முக்கியமானதாக இருக்கலாம். இந்தப் பகுதியில் எந்தத் தலைப்பு வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பது, எந்தத் தரவு சுருக்கப்படும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது (தொகை, சராசரி, அதிகபட்சம், குறைந்தபட்சம் போன்றவை) இவை எப்போதும் எண் மதிப்புகளாகும். இந்த பகுதியில் ஒரு இடத்திற்கான சிறந்த வேட்பாளர் என்பது தலைப்பின் கீழ் உள்ள தரவு தொகை எங்கள் அசல் அட்டவணையின் (செலவு). இந்த தலைப்பை பகுதிக்கு இழுக்கவும் மதிப்புகள் (மதிப்புகள்):

தலைப்பு என்பதை கவனத்தில் கொள்ளவும் தொகை இப்போது செக்மார்க் மற்றும் பகுதியில் குறிக்கப்பட்டுள்ளது மதிப்புகள் (மதிப்புகள்) ஒரு உள்ளீடு தோன்றியது தொகையின் தொகை (தொகை புலத் தொகை), நெடுவரிசை என்பதைக் குறிக்கிறது தொகை சுருக்கமாக கூறினார்.

பிவோட் அட்டவணையைப் பார்த்தால், நெடுவரிசையிலிருந்து அனைத்து மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைக் காண்போம் தொகை அசல் அட்டவணை.

எனவே, எங்கள் முதல் பைவட் அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது! வசதியானது, ஆனால் குறிப்பாக சுவாரஸ்யமாக இல்லை. எங்களிடம் உள்ளதை விட எங்கள் தரவைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலைப் பெற விரும்புகிறோம்.

அசல் தரவைப் பார்த்து, இந்தத் தொகையைப் பிரிக்கப் பயன்படும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கண்டறிய முயற்சிப்போம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் தனித்தனியாக மொத்த விற்பனைத் தொகை கணக்கிடப்படும் வகையில் எங்கள் பைவட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம். அந்த. நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு விற்பனையாளரின் பெயர் மற்றும் அவர்களின் மொத்த விற்பனைத் தொகையுடன் வரிசைகள் எங்கள் பைவட் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும். இந்த முடிவை அடைய, தலைப்பை இழுக்கவும் விற்பனையாளர் (விற்பனை பிரதிநிதி) பிராந்தியத்திற்கு வரிசை லேபிள்கள் (சரங்கள்):

இது மேலும் சுவாரஸ்யமாகிறது! எங்கள் PivotTable வடிவம் பெறத் தொடங்குகிறது…

நன்மைகளைப் பார்க்கவா? ஓரிரு கிளிக்குகளில், கைமுறையாக உருவாக்க மிக நீண்ட நேரம் எடுக்கும் அட்டவணையை உருவாக்கினோம்.

நாம் வேறு என்ன செய்ய முடியும்? சரி, ஒரு வகையில், எங்கள் பைவட் டேபிள் தயாராக உள்ளது. அசல் தரவின் பயனுள்ள சுருக்கத்தை உருவாக்கியுள்ளோம். ஏற்கனவே கிடைத்த முக்கிய தகவல்! இந்தக் கட்டுரையின் எஞ்சிய பகுதியில், மிகவும் சிக்கலான பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்குவதற்கான சில வழிகளைப் பார்ப்போம், மேலும் அவற்றைத் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

பிவோட் டேபிள் அமைப்பு

முதலில், நாம் இரு பரிமாண பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம். நெடுவரிசையின் தலைப்பைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்வோம் கொடுப்பனவு முறை (கட்டணம் செலுத்தும் முறை). தலைப்பை மட்டும் இழுக்கவும் கொடுப்பனவு முறை பகுதிக்கு நெடுவரிசை லேபிள்கள் (நெடுவரிசைகள்):

நாங்கள் முடிவைப் பெறுகிறோம்:

மிகவும் அழகாக இருக்கிறது!

இப்போது முப்பரிமாண அட்டவணையை உருவாக்குவோம். அத்தகைய அட்டவணை எப்படி இருக்கும்? பார்க்கலாம்…

தலைப்பை இழுக்கவும் தொகுப்பு (சிக்கலான) பகுதிக்கு அறிக்கை வடிகட்டிகள் (வடிப்பான்கள்):

அவர் எங்கே இருக்கிறார் என்பதை கவனிக்கவும்...

"எந்த விடுமுறை வளாகத்திற்கு பணம் செலுத்தப்பட்டது" என்பதன் அடிப்படையில் அறிக்கையை வடிகட்ட இது எங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனையாளர்கள் மற்றும் அனைத்து வளாகங்களுக்கான கட்டண முறைகள் அல்லது இரண்டு மவுஸ் கிளிக்குகளில், பிவோட் டேபிளின் காட்சியை மாற்றி, வளாகத்தை ஆர்டர் செய்தவர்களுக்கு மட்டும் அதே முறிவைக் காட்டலாம். சன்சீகர்கள்.

எனவே, இதை நீங்கள் சரியாகப் புரிந்து கொண்டால், எங்கள் பிவோட் அட்டவணையை முப்பரிமாண என்று அழைக்கலாம். அமைப்பதைத் தொடர்வோம்…

பைவட் டேபிளில் காசோலை மற்றும் கிரெடிட் கார்டு (அதாவது ரொக்கமில்லா கட்டணம்) மட்டுமே செலுத்த வேண்டும் என்று திடீரென்று தெரிந்தால், தலைப்பின் காட்சியை அணைக்கலாம் பணம் (பணம்). இதற்கு, அடுத்து நெடுவரிசை லேபிள்கள் கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும் பணம்:

இப்போது நமது பைவட் டேபிள் எப்படி இருக்கிறது என்று பார்க்கலாம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசை பணம் அவளிடமிருந்து மறைந்தான்.

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள்களை வடிவமைத்தல்

PivotTables வெளிப்படையாக மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், ஆனால் இதுவரை முடிவுகள் கொஞ்சம் வெற்று மற்றும் சலிப்பை ஏற்படுத்துகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, நாம் சேர்க்கும் எண்கள் டாலர் தொகையாகத் தெரியவில்லை - அவை வெறும் எண்கள். இதை சரி செய்வோம்.

அத்தகைய சூழ்நிலையில் உங்களுக்குப் பழகியதைச் செய்யத் தூண்டுகிறது மற்றும் முழு அட்டவணையையும் (அல்லது முழு தாளையும்) தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பிய வடிவமைப்பை அமைக்க கருவிப்பட்டியில் நிலையான எண் வடிவமைப்பு பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும். இந்த அணுகுமுறையின் சிக்கல் என்னவென்றால், எதிர்காலத்தில் பிவோட் அட்டவணையின் கட்டமைப்பை நீங்கள் எப்போதாவது மாற்றினால் (இது 99% வாய்ப்புடன் நடக்கும்), வடிவமைப்பு இழக்கப்படும். நமக்குத் தேவை அதை (கிட்டத்தட்ட) நிரந்தரமாக்க ஒரு வழி.

முதலில், உள்ளீட்டைக் கண்டுபிடிப்போம் தொகையின் தொகை in மதிப்புகள் (மதிப்புகள்) மற்றும் அதை கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்பு புல அமைப்புகள் (மதிப்பு புல விருப்பங்கள்):

ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் மதிப்பு புல அமைப்புகள் (மதிப்பு புல விருப்பங்கள்).

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் எண் வடிவம் (எண் வடிவம்), ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். வடிவமைப்பு கலங்கள் (செல் வடிவம்):

பட்டியலில் இருந்து பகுப்பு (எண் வடிவங்கள்) தேர்ந்தெடுக்கவும் கணக்கு (நிதி) மற்றும் தசம இடங்களின் எண்ணிக்கையை பூஜ்ஜியமாக அமைக்கவும். இப்போது சில முறை அழுத்தவும் OKஎங்கள் பைவட் டேபிளுக்குச் செல்ல.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எண்கள் டாலர் தொகையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

வடிவமைப்பில் இருக்கும் போது, ​​முழு PivotTableக்கான வடிவமைப்பை அமைப்போம். இதை செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. நாங்கள் எளிமையான ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறோம் ...

கிளிக் செய்யவும் பிவோட் டேபிள் கருவிகள்: வடிவமைப்பு (பிவோட் டேபிள்களுடன் பணிபுரிதல்: கன்ஸ்ட்ரக்டர்):

அடுத்து, பிரிவின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மெனுவை விரிவாக்கவும் பிவோட் டேபிள் பாங்குகள் (PivotTable Styles) இன்லைன் ஸ்டைல்களின் விரிவான தொகுப்பைக் காண:

பொருத்தமான பாணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் பைவட் அட்டவணையில் முடிவைப் பாருங்கள்:

எக்செல் இல் பிற பிவோட் டேபிள் அமைப்புகள்

சில நேரங்களில் நீங்கள் தேதிகளின்படி தரவை வடிகட்ட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் வர்த்தக பட்டியலில் பல, பல தேதிகள் உள்ளன. எக்செல் நாள், மாதம், ஆண்டு மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் தரவைக் குழுவாக்க ஒரு கருவியை வழங்குகிறது. அது எப்படி என்று பார்க்கலாம்.

முதலில் உள்ளீட்டை அகற்றவும். கொடுப்பனவு முறை பிராந்தியத்தில் இருந்து நெடுவரிசை லேபிள்கள் (நெடுவரிசைகள்). இதைச் செய்ய, அதை மீண்டும் தலைப்புகளின் பட்டியலுக்கு இழுக்கவும், அதன் இடத்தில், தலைப்பை நகர்த்தவும் பதிவு செய்யப்பட்ட தேதி (புக்கிங் தேதி):

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இது தற்காலிகமாக எங்கள் பைவட் டேபிளை பயனற்றதாக்கியது. எக்செல் வர்த்தகம் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு தேதிக்கும் ஒரு தனி நெடுவரிசையை உருவாக்கியது. இதன் விளைவாக, எங்களுக்கு மிகவும் பரந்த அட்டவணை கிடைத்தது!

இதை சரிசெய்ய, எந்த தேதியிலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் குரூப் (குழு):

குழுவாக்கும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் மாதங்கள் (மாதங்கள்) மற்றும் கிளிக் செய்யவும் OK:

வோய்லா! இந்த அட்டவணை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

மூலம், இந்த அட்டவணை கிட்டத்தட்ட கட்டுரையின் தொடக்கத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளதை ஒத்ததாக உள்ளது, அங்கு விற்பனை மொத்தங்கள் கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்டன.

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு மிக முக்கியமான விஷயம் உள்ளது! நீங்கள் ஒன்றல்ல, பல நிலைகளில் வரிசை (அல்லது நெடுவரிசை) தலைப்புகளை உருவாக்கலாம்:

… மேலும் இது இப்படி இருக்கும்…

நெடுவரிசை தலைப்புகளிலும் (அல்லது வடிப்பான்கள் கூட) இதைச் செய்யலாம்.

அட்டவணையின் அசல் வடிவத்திற்குத் திரும்பி, தொகைகளுக்குப் பதிலாக சராசரியை எப்படிக் காட்டுவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

தொடங்குவதற்கு, கிளிக் செய்யவும் தொகையின் தொகை மற்றும் தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்பு புல அமைப்புகள் (மதிப்பு புல விருப்பங்கள்):

பட்டியல் மதிப்பு புலத்தை சுருக்கவும் உரையாடல் பெட்டியில் (செயல்பாடு). மதிப்பு புல அமைப்புகள் (மதிப்பு புல விருப்பங்கள்) தேர்ந்தெடுக்கவும் சராசரி (சராசரி):

அதே சமயம் இங்கிருக்கும் போது மாறுவோம் தனிப்பயன் பெயர் (தனிப்பயன் பெயர்) உடன் தொகையின் சராசரி (தொகை புலத் தொகை) சிறிய ஒன்றுக்கு. இந்த துறையில் உள்ளிடவும் சராசரி:

பிரஸ் OK என்ன நடக்கிறது என்று பார்க்கவும். எல்லா மதிப்புகளும் மொத்தத்தில் இருந்து சராசரியாக மாறியுள்ளன, மேலும் அட்டவணை தலைப்பு (மேல் இடது கலத்தில்) மாற்றப்பட்டுள்ளது சராசரி:

நீங்கள் விரும்பினால், ஒரு பைவட் அட்டவணையில் வைக்கப்பட்டுள்ள தொகை, சராசரி மற்றும் எண் (விற்பனை) ஆகியவற்றை உடனடியாகப் பெறலாம்.

காலி பைவட் டேபிளில் தொடங்கி இதை எப்படி செய்வது என்பதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1. தலைப்பை இழுக்கவும் விற்பனையாளர் (விற்பனை பிரதிநிதி) பிராந்தியத்திற்கு நெடுவரிசை லேபிள்கள் (நெடுவரிசைகள்).
2. தலைப்பை மூன்று முறை இழுக்கவும் தொகை (செலவு) பகுதிக்கு மதிப்புகள் (மதிப்புகள்).
3. முதல் துறைக்கு தொகை தலைப்பை மாற்றவும் மொத்த (தொகை), மற்றும் இந்த புலத்தில் எண் வடிவம் கணக்கு (நிதி). தசம இடங்களின் எண்ணிக்கை பூஜ்யம்.
4. இரண்டாவது களம் தொகை பெயர் சராசரிஇ, அதற்கான செயல்பாட்டை அமைக்கவும் சராசரி (சராசரி) மற்றும் இந்த புலத்தில் எண் வடிவமும் மாறுகிறது கணக்கு (நிதி) பூஜ்ஜிய தசம இடங்களுடன்.
5. மூன்றாவது களத்திற்கு தொகை ஒரு தலைப்பை அமைக்கவும் கவுண்ட் மற்றும் அவருக்கு ஒரு அறுவை சிகிச்சை - கவுண்ட் (அளவு)
6. ஆம் நெடுவரிசை லேபிள்கள் (நெடுவரிசைகள்) புலம் தானாகவே உருவாக்கப்பட்டது Σ மதிப்புகள் (Σ மதிப்புகள்) - பகுதிக்கு இழுக்கவும் வரிசை லேபிள்கள் (கோடுகள்)

இங்கே நாம் என்ன முடிப்போம்:

மொத்த தொகை, சராசரி மதிப்பு மற்றும் விற்பனை எண்ணிக்கை - அனைத்தும் ஒரே பைவட் அட்டவணையில்!

தீர்மானம்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பைவட் டேபிள்களில் நிறைய அம்சங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் உள்ளன. இவ்வளவு சிறிய கட்டுரையில், அவை அனைத்தையும் மறைக்க கூட அவர்கள் இல்லை. பைவட் டேபிள்களின் அனைத்து சாத்தியங்களையும் முழுமையாக விவரிக்க ஒரு சிறிய புத்தகம் அல்லது பெரிய இணையதளம் தேவைப்படும். தைரியமான மற்றும் ஆர்வமுள்ள வாசகர்கள் பைவட் டேபிள்களை ஆராய்வதைத் தொடரலாம். இதைச் செய்ய, பிவோட் அட்டவணையின் எந்த உறுப்புகளிலும் வலது கிளிக் செய்து, என்ன செயல்பாடுகள் மற்றும் அமைப்புகள் திறக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்கவும். ரிப்பனில் நீங்கள் இரண்டு தாவல்களைக் காண்பீர்கள்: PivotTable Tools: விருப்பங்கள் (பகுப்பாய்வு) மற்றும் வடிவமைப்பு (கட்டமைப்பாளர்). தவறு செய்ய பயப்பட வேண்டாம், நீங்கள் எப்போதும் பிவோட் டேபிளை நீக்கிவிட்டு மீண்டும் தொடங்கலாம். நீண்ட காலமாக DOS மற்றும் Lotus 1-2-3 பயனர்களுக்கு கிடைக்காத வாய்ப்பு உங்களுக்கு உள்ளது.