எக்செல் பின்னணியை மாற்ற 2 வழிகள்

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில், கலங்களின் பின்னணியை அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் மாற்றுவதற்கான இரண்டு எளிய வழிகளைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள். சூத்திரங்கள் தவறாக எழுதப்பட்ட அல்லது எந்த தகவலும் இல்லாத செல்கள் அல்லது கலங்களின் நிழலை மாற்ற எந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள்.

ஒரு எளிய கலத்தின் பின்னணியைத் திருத்துவது ஒரு எளிய செயல்முறை என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். "பின்னணி நிறம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட செல் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் வண்ணத் திருத்தம் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது? இதை நான் எப்படி தானாகவே செய்ய முடியும்? பின்வரும் பயனுள்ள தகவல்களின் வரிசையானது, இந்த பணிகள் அனைத்தையும் நிறைவேற்றுவதற்கான சரியான வழியைக் கண்டறிய உதவும்.

டைனமிக் செல் பின்னணி வண்ண மாற்றம்

டாஸ்க்: உங்களிடம் அட்டவணை அல்லது மதிப்புகளின் தொகுப்பு உள்ளது, மேலும் எந்த எண் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது என்பதன் அடிப்படையில் கலங்களின் பின்னணி நிறத்தை நீங்கள் திருத்த வேண்டும். மாறும் மதிப்புகளுக்கு சாயல் பதிலளிக்கிறது என்பதையும் நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

தீர்வு: இந்தப் பணிக்காக, எக்ஸெல்லின் “நிபந்தனை வடிவமைத்தல்” செயல்பாடு X ஐ விட அதிகமான எண்கள், Y ஐ விட குறைவான எண்கள் அல்லது X மற்றும் Yக்கு இடையில் உள்ள வண்ண கலங்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது.

வெவ்வேறு மாநிலங்களில் அவற்றின் விலைகளுடன் கூடிய தயாரிப்புகளின் தொகுப்பு உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் அவற்றில் எது $3,7க்கு மேல் செலவாகும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். எனவே, இந்த மதிப்புக்கு மேலே உள்ள தயாரிப்புகளை சிவப்பு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்த முடிவு செய்தோம். மற்றும் ஒத்த அல்லது அதிக மதிப்பைக் கொண்ட செல்கள், பச்சை நிறத்தில் கறைபடுத்த முடிவு செய்யப்பட்டது.

குறிப்பு: ஸ்கிரீன்ஷாட் நிரலின் 2010 பதிப்பில் எடுக்கப்பட்டது. ஆனால் இது எதையும் பாதிக்காது, ஏனெனில் செயல்களின் வரிசை ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், எந்த பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் - சமீபத்தியது அல்லது இல்லை - நபர் பயன்படுத்துகிறார்.

எனவே நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே (படிப்படியாக):

1. சாயல் திருத்தப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, வரம்பு $B$2:$H$10 (நெடுவரிசைப் பெயர்கள் மற்றும் மாநிலப் பெயர்களைப் பட்டியலிடும் முதல் நெடுவரிசை, மாதிரியிலிருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன).

2. கிளிக் செய்யவும் "வீடு" குழுவில் “நடை”. ஒரு பொருள் இருக்கும் "நிபந்தனை வடிவமைப்பு". அங்கேயும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "புதிய விதி". எக்செல் ஆங்கில பதிப்பில், படிகளின் வரிசை பின்வருமாறு: “முகப்பு”, “பாணிகள் குழு”, “நிபந்தனை வடிவமைத்தல்> புதிய விதி».

3. திறக்கும் சாளரத்தில், பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "உள்ளிருக்கும் கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும்" (ஆங்கில பதிப்பில் உள்ள "செல்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும்").

4. கல்வெட்டின் கீழ் இந்த சாளரத்தின் கீழே "பின்வரும் நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும்" (கலங்களை மட்டும் வடிவமைத்தல்) நீங்கள் வடிவமைத்தல் செய்யப்படும் விதிகளை ஒதுக்கலாம். ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் இருந்து நீங்கள் பார்க்கக்கூடியபடி, கலங்களில் குறிப்பிடப்பட்ட மதிப்பிற்கான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம், இது 3.7 ஐ விட அதிகமாக இருக்க வேண்டும்: 

5. அடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "வடிவம்". இடதுபுறத்தில் பின்னணி வண்ணத் தேர்வு பகுதியுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும். ஆனால் அதற்கு முன், நீங்கள் தாவலைத் திறக்க வேண்டும் "நிரப்பு" ("நிரப்பு"). இந்த வழக்கில், அது சிவப்பு. அதன் பிறகு, "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

6. பிறகு நீங்கள் சாளரத்திற்குத் திரும்புவீர்கள் "புதிய வடிவமைப்பு விதி", ஆனால் ஏற்கனவே இந்த சாளரத்தின் கீழே இந்த செல் எப்படி இருக்கும் என்பதை நீங்கள் முன்னோட்டமிடலாம். எல்லாம் சரியாக இருந்தால், நீங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

இதன் விளைவாக, நீங்கள் இதைப் போன்ற ஒன்றைப் பெறுவீர்கள்:

அடுத்து, நாம் இன்னும் ஒரு நிபந்தனையைச் சேர்க்க வேண்டும், அதாவது, 3.45 க்கும் குறைவான மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் பின்னணியை பச்சை நிறமாக மாற்றவும். இந்த பணியைச் செய்ய, நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "புதிய வடிவமைப்பு விதி" மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும், நிபந்தனையை மட்டும் அமைக்க வேண்டும் "குறைவான, அல்லது சமமான" (ஆங்கில பதிப்பில் "குறைவான அல்லது சமமான", பின்னர் மதிப்பை எழுதவும். முடிவில், நீங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

இப்போது அட்டவணை இந்த வழியில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இது பல்வேறு மாநிலங்களில் மிக உயர்ந்த மற்றும் குறைந்த எரிபொருள் விலையைக் காட்டுகிறது, மேலும் நிலைமை எங்கு மிகவும் நம்பிக்கையானது என்பதை நீங்கள் உடனடியாக தீர்மானிக்க முடியும் (டெக்சாஸில், நிச்சயமாக).

பரிந்துரை: தேவைப்பட்டால், நீங்கள் இதே போன்ற வடிவமைப்பு முறையைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னணியை அல்ல, ஆனால் எழுத்துருவைத் திருத்தலாம். இதைச் செய்ய, ஐந்தாவது கட்டத்தில் தோன்றிய வடிவமைப்பு சாளரத்தில், நீங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "எழுத்துரு" மற்றும் சாளரத்தில் கொடுக்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றவும். எல்லாம் உள்ளுணர்வாக தெளிவாக உள்ளது, மற்றும் ஒரு தொடக்கக்காரர் கூட அதை கண்டுபிடிக்க முடியும்.

இதன் விளைவாக, நீங்கள் ஒரு அட்டவணையைப் பெறுவீர்கள்:

மதிப்பு மாறினாலும் செல் நிறத்தை அப்படியே வைத்திருப்பது எப்படி?

டாஸ்க்: எதிர்காலத்தில் பின்னணி மாறினாலும், பின்னணி மாறாத வண்ணம் வண்ணம் தீட்ட வேண்டும்.

தீர்வு: எக்செல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட எண்ணைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் கண்டறியவும் "எல்லாவற்றையும் கண்டுபிடி" "அனைத்தையும் கண்டுபிடி" அல்லது செருகு நிரல் "சிறப்பு கலங்களை தேர்ந்தெடு" ("சிறப்பு கலங்களைத் தேர்ந்தெடு"), பின்னர் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி செல் வடிவமைப்பைத் திருத்தவும் "செல்களை வடிவமைக்கவும்" ("செல்களை வடிவமைத்தல்").

எக்செல் கையேட்டில் குறிப்பிடப்படாத அரிதான சூழ்நிலைகளில் இதுவும் ஒன்றாகும், மேலும் இணையத்தில் கூட, இந்த சிக்கலுக்கான தீர்வை மிகவும் அரிதாகவே காணலாம். இது ஆச்சரியமல்ல, ஏனெனில் இந்த பணி நிலையானது அல்ல. நிரலின் பயனரால் கைமுறையாகச் சரிசெய்யப்படும் வரை பின்புலத்தை மாற்றாமல் நிரந்தரமாகத் திருத்த விரும்பினால், மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனை உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

எந்த வகையான குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கண்டறிய வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து பல சாத்தியமான முறைகள் உள்ளன.

சிறப்புப் பின்னணியுடன் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கொண்ட கலங்களை நீங்கள் நியமிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும் "வீடு" மற்றும் தேர்வு "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு" - "கண்டுபிடி".

தேவையான மதிப்புகளை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்யவும் "எல்லாவற்றையும் கண்டுபிடி".

உதவி: நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் "விருப்பங்கள்" சில கூடுதல் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள வலதுபுறம்: எங்கு தேடுவது, எப்படிப் பார்ப்பது, பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்துக்களை மதிக்க வேண்டுமா, மற்றும் பல. இந்த மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து வரிகளையும் கண்டறிய, நட்சத்திரக் குறியீடு (*) போன்ற கூடுதல் எழுத்துக்களையும் நீங்கள் எழுதலாம். நீங்கள் ஒரு கேள்விக்குறியைப் பயன்படுத்தினால், எந்த ஒரு எழுத்தையும் நீங்கள் காணலாம்.

எங்களின் முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், $3,7 மற்றும் $3,799 க்கு இடையில் உள்ள அனைத்து எரிபொருள் மேற்கோள்களையும் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், எங்கள் தேடல் வினவலைச் செம்மைப்படுத்தலாம்.

இப்போது உரையாடல் பெட்டியின் கீழே நிரல் காணப்படும் மதிப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, அனைத்து முடிவுகளையும் தேர்ந்தெடுக்க "Ctrl-A" விசை கலவையை அழுத்தவும். அடுத்து, "மூடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். 

அனைத்தையும் கண்டுபிடி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பது இங்கே. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், $3,7 க்கு மேல் அனைத்து எரிபொருள் விலைகளையும் நாங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், துரதிருஷ்டவசமாக Excel கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்ய அனுமதிக்காது.

அத்தகைய சிக்கலான பணிகளுக்கு உதவும் மற்றொரு கருவி இருப்பதால், "தேன் பீப்பாய்" இங்கே வெளிச்சத்திற்கு வருகிறது. இது சிறப்பு செல்களைத் தேர்ந்தெடு என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்த செருகு நிரல் (எக்செல் தனித்தனியாக நிறுவப்பட வேண்டும்) உதவும்:

• ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் அனைத்து மதிப்புகளையும் கண்டறியவும், எடுத்துக்காட்டாக -1 மற்றும் 45 இடையே,
• ஒரு நெடுவரிசையில் அதிகபட்ச அல்லது குறைந்தபட்ச மதிப்பைப் பெறவும்,
• ஒரு சரம் அல்லது வரம்பைக் கண்டுபிடி,
• பின்னணி வண்ணம் மற்றும் பலவற்றின் மூலம் செல்களைக் கண்டறியவும்.

செருகு நிரலை நிறுவிய பின், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "மதிப்பின்படி தேர்ந்தெடு" (“மதிப்பின்படி தேர்ந்தெடு”) பின்னர் addon சாளரத்தில் தேடல் வினவலை செம்மைப்படுத்தவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், 3,7 ஐ விட அதிகமான எண்களைத் தேடுகிறோம். அச்சகம் "தேர்வு" ("தேர்ந்தெடு"), மேலும் ஒரு நொடியில் இது போன்ற முடிவைப் பெறுவீர்கள்:

நீங்கள் செருகு நிரலில் ஆர்வமாக இருந்தால், சோதனை பதிப்பை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் இணைப்பு.

"வடிவமைப்பு செல்கள்" சாளரத்தின் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் பின்னணியை மாற்றுதல்

இப்போது, ​​மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, அவற்றுக்கான பின்னணி நிறத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு சாளரத்தைத் திறக்க வேண்டும் "செல் வடிவம்"Ctrl + 1 விசையை அழுத்துவதன் மூலம் (நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து, "செல் வடிவமைப்பு" உருப்படியில் இடது கிளிக் செய்யலாம்) மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான வடிவமைப்பை சரிசெய்யவும்.

நாங்கள் ஒரு ஆரஞ்சு நிழலைத் தேர்ந்தெடுப்போம், ஆனால் நீங்கள் வேறு எதையும் தேர்வு செய்யலாம்.

பிற தோற்ற அளவுருக்களை மாற்றாமல் பின்னணி நிறத்தை நீங்கள் திருத்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் "வண்ண நிரப்பு" மற்றும் நீங்கள் செய்தபின் பொருத்தமான நிறத்தை தேர்வு செய்யவும்.

இதன் விளைவாக இது போன்ற ஒரு அட்டவணை உள்ளது:

முந்தைய நுட்பத்தைப் போலன்றி, இங்கு மதிப்பு திருத்தப்பட்டாலும் கலத்தின் நிறம் மாறாது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட விலைக் குழுவில் உள்ள பொருட்களின் இயக்கவியலைக் கண்காணிக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். அவற்றின் மதிப்பு மாறிவிட்டது, ஆனால் நிறம் மாறாமல் உள்ளது.

சிறப்பு கலங்களுக்கான பின்னணி வண்ணத்தைத் திருத்துதல் (வெற்று அல்லது சூத்திரத்தை எழுதும் போது பிழைகள்)

முந்தைய உதாரணத்தைப் போலவே, சிறப்பு கலங்களின் பின்னணி நிறத்தை இரண்டு வழிகளில் திருத்தும் திறன் பயனருக்கு உள்ளது. நிலையான மற்றும் மாறும் விருப்பங்கள் உள்ளன.

பின்னணியைத் திருத்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இங்கே கலத்தின் நிறம் அதன் மதிப்பின் அடிப்படையில் தானாகவே திருத்தப்படும். இந்த முறை பயனர்களுக்கு நிறைய உதவுகிறது மற்றும் 99% சூழ்நிலைகளில் தேவை உள்ளது.

உதாரணமாக, நீங்கள் முந்தைய அட்டவணையைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் இப்போது சில செல்கள் காலியாக இருக்கும். எந்த அளவீடுகள் இல்லை என்பதை நாங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும் மற்றும் பின்னணி நிறத்தைத் திருத்த வேண்டும்.

1. தாவலில் "வீடு" நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "நிபந்தனை வடிவமைப்பு" ->  "புதிய விதி" ("பின்னணி நிறத்தை மாறும்" என்ற முதல் பிரிவின் படி 2ல் உள்ளது.

2. அடுத்து, நீங்கள் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "தீர்மானிக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்...".

3. சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் =IsBlank() (பதிப்பில் உள்ள ISBLANK), காலியான கலத்தின் பின்னணியைத் திருத்த விரும்பினால் அல்லது =IsError() (பதிப்பில் ISERROR), தவறாக எழுதப்பட்ட சூத்திரம் உள்ள கலத்தைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால். இந்த விஷயத்தில் நாம் வெற்று கலங்களைத் திருத்த வேண்டும் என்பதால், நாங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிடுகிறோம் =IsBlank(), பின்னர் அடைப்புக்குறிக்குள் கர்சரை வைத்து சூத்திர உள்ளீட்டு புலத்திற்கு அடுத்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த கையாளுதல்களுக்குப் பிறகு, செல்களின் வரம்பு கைமுறையாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, வரம்பை நீங்களே குறிப்பிடலாம், எடுத்துக்காட்டாக, =IsBlank(B2:H12).

4. "வடிவமைப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பொருத்தமான பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "டைனமிக் செல் பின்னணி வண்ண மாற்றம்" பிரிவின் பத்தி 5 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்தையும் செய்யுங்கள், பின்னர் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கலத்தின் நிறம் என்னவாக இருக்கும் என்பதையும் அங்கு பார்க்கலாம். சாளரம் இப்படி இருக்கும்.

5. கலத்தின் பின்னணியை நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், மேலும் மாற்றங்கள் உடனடியாக அட்டவணையில் செய்யப்படும்.

சிறப்பு கலங்களின் பின்னணி நிறத்தின் நிலையான மாற்றம்

இந்தச் சூழ்நிலையில், ஒருமுறை ஒதுக்கப்பட்டால், செல் எப்படி மாறினாலும் பின்னணி நிறம் அப்படியே இருக்கும்.

சிறப்பு கலங்களை நிரந்தரமாக மாற்ற வேண்டும் என்றால் (காலியாக அல்லது பிழைகள் இருந்தால்), இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் ஆவணம் அல்லது பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, Go To சாளரத்தைத் திறக்க F5 ஐ அழுத்தவும், பின்னர் பொத்தானை அழுத்தவும் "முன்னிலைப்படுத்த".
2. திறக்கும் உரையாடல் பெட்டியில், காலியான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, "வெற்றிடங்கள்" அல்லது "வெற்று செல்கள்" பொத்தானை (நிரலின் பதிப்பு - அல்லது ஆங்கிலத்தைப் பொறுத்து) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பிழைகள் உள்ள சூத்திரங்களைக் கொண்ட கலங்களை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "சூத்திரங்கள்" "பிழைகள்" என்ற வார்த்தைக்கு அடுத்ததாக ஒரு தேர்வுப்பெட்டியை விடவும். மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் இருந்து பின்வருமாறு, எந்த அளவுருக்களுக்கும் ஏற்ப கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் தேவைப்பட்டால் விவரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு அமைப்புகளும் கிடைக்கும்.
4. இறுதியாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் பின்னணி நிறத்தை மாற்ற வேண்டும் அல்லது வேறு எந்த வகையிலும் தனிப்பயனாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறையைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த வழியில் செய்யப்பட்ட வடிவமைப்பு மாற்றங்கள் நீங்கள் இடைவெளிகளை நிரப்பினாலும் அல்லது சிறப்பு செல் வகையை மாற்றினாலும் தொடரும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நிச்சயமாக, யாராவது இந்த முறையைப் பயன்படுத்த விரும்புவது சாத்தியமில்லை, ஆனால் நடைமுறையில் எதுவும் நடக்கலாம்.

எக்செல் மூலம் அதிக பலனைப் பெறுவது எப்படி?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அதிக பயனர்களாக இருப்பதால், அதில் பல அம்சங்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். அவற்றில் சில நமக்குத் தெரிந்தவை மற்றும் விரும்புகின்றன, மற்றவை சராசரி பயனருக்கு மர்மமாகவே இருக்கின்றன, மேலும் ஏராளமான பதிவர்கள் அவர்கள் மீது சிறிதளவு வெளிச்சம் போட முயற்சிக்கின்றனர். ஆனால் நாம் ஒவ்வொருவரும் செய்ய வேண்டிய பொதுவான பணிகள் உள்ளன, மேலும் சில சிக்கலான செயல்களை தானியக்கமாக்குவதற்கு எக்செல் சில அம்சங்களையோ கருவிகளையோ அறிமுகப்படுத்தவில்லை.

மேலும் இந்த பிரச்சனைக்கு தீர்வு add-ons (addons) ஆகும். அவற்றில் சில இலவசமாக விநியோகிக்கப்படுகின்றன, மற்றவை - பணத்திற்காக. வெவ்வேறு செயல்பாடுகளைச் செய்யக்கூடிய பல ஒத்த கருவிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ரகசிய சூத்திரங்கள் அல்லது மேக்ரோக்கள் இல்லாமல் இரண்டு கோப்புகளில் நகல்களைக் கண்டறியவும்.

இந்த கருவிகளை எக்செல் இன் முக்கிய செயல்பாட்டுடன் இணைத்தால், நீங்கள் மிகச் சிறந்த முடிவுகளை அடையலாம். எடுத்துக்காட்டாக, எந்த எரிபொருள் விலைகள் மாறியுள்ளன என்பதைக் கண்டறியலாம், பின்னர் கடந்த வருடத்திற்கான கோப்பில் நகல்களைக் காணலாம்.

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது ஒரு எளிய கருவியாகும், இது எந்த குறிப்பிட்ட திறன்களும் இல்லாமல் அட்டவணையில் வேலையை தானியங்குபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. செல்களை அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் பல வழிகளில் நிரப்புவது எப்படி என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். இப்போது அதை நடைமுறையில் வைப்பது மட்டுமே உள்ளது. நல்ல அதிர்ஷ்டம்!