பொருளடக்கம்
நேற்று மாரத்தான் 30 எக்செல் 30 நாட்களில் செயல்படுகிறது செயல்பாட்டின் மூலம் எங்கள் இயக்க சூழலின் விவரங்களை நாங்கள் கண்டுபிடித்தோம் தகவல் (தகவல்) மற்றும் நினைவாற்றல் சிக்கல்களில் அவளால் இனி எங்களுக்கு உதவ முடியாது என்பதைக் கண்டறிந்தார். எங்களுடையது அல்ல, எக்செல் நினைவகம் அல்ல!
மாரத்தானின் ஐந்தாவது நாளில், நாங்கள் செயல்பாட்டைப் படிப்போம் தேர்வு (தேர்வு). இந்த செயல்பாடு வகையைச் சேர்ந்தது குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள், இது எண் குறியீட்டின் படி சாத்தியமான தேர்வுகளின் பட்டியலிலிருந்து மதிப்பை வழங்குகிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் மற்றொரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது என்பதைக் குறிப்பிடுவது மதிப்பு, எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையில் (INDEX) மற்றும் போட்டி (மேலும் வெளிப்படுத்தப்பட்டது) அல்லது VLOOKUP (VPR). இந்த அம்சங்களை இந்த மராத்தானில் பின்னர் பார்ப்போம்.
எனவே, எங்களிடம் உள்ள தகவல் மற்றும் செயல்பாட்டின் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு திரும்புவோம் தேர்வு (தேர்வு), செயலில் உள்ளதைப் பார்ப்போம், மேலும் பலவீனங்களைக் கவனியுங்கள். இந்த அம்சத்திற்கான பிற உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் உங்களிடம் இருந்தால், கருத்துகளில் அவற்றைப் பகிரவும்.
செயல்பாடு 05: தேர்வு
விழா தேர்வு (SELECT) பட்டியலிலிருந்து ஒரு மதிப்பை வழங்கும், எண் குறியீட்டின்படி அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
CHOOSE செயல்பாட்டை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம்?
விழா தேர்வு (SELECT) பட்டியலில் உள்ள உருப்படியை ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணில் திரும்பப் பெறலாம், இது போன்றது:
- மாத எண் மூலம், நிதி காலாண்டு எண்ணை திருப்பி அனுப்பவும்.
- தொடக்கத் தேதியின் அடிப்படையில், அடுத்த திங்கட்கிழமையின் தேதியைக் கணக்கிடுங்கள்.
- கடை எண் மூலம், விற்பனையின் அளவைக் காட்டவும்.
தொடரியல் தேர்வு
விழா தேர்வு (SELECT) பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- குறியீட்டு_எண் (index_number) 1 மற்றும் 254 (அல்லது Excel 1 மற்றும் அதற்கு முந்தைய 29 முதல் 2003 வரை) இடையே இருக்க வேண்டும்.
- குறியீட்டு_எண் (index_number) ஒரு செயல்பாட்டில் ஒரு எண்ணாக, ஒரு சூத்திரமாக அல்லது மற்றொரு கலத்திற்கான குறிப்பாக உள்ளிடப்படலாம்.
- குறியீட்டு_எண் (index_number) அருகில் உள்ள முழு எண்ணாக வட்டமிடப்படும்.
- வாதங்கள் மதிப்பு (மதிப்பு) எண்கள், செல் குறிப்புகள், பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள், செயல்பாடுகள் அல்லது உரை.
பொறிகள் தேர்வு (தேர்வு)
எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தைய, செயல்பாடு தேர்வு (SELECT) 29 வாதங்களை மட்டுமே ஆதரிக்கிறது மதிப்பு (பொருள்).
ஒரு சூத்திரத்தில் உள்ள அனைத்து கூறுகளையும் உள்ளிடுவதை விட, பணித்தாளில் பட்டியலைத் தேடுவது மிகவும் வசதியானது. செயல்பாடுகளுடன் VLOOKUP (VLOOKUP) அல்லது போட்டி (மேட்ச்) எக்செல் பணித்தாள்களில் உள்ள மதிப்புகளின் பட்டியலை நீங்கள் பார்க்க முடியும்.
எடுத்துக்காட்டு 1: நிதி காலாண்டு மாத எண்
விழா தேர்வு (SELECT) எண்களின் எளிய பட்டியல்களை மதிப்புகளாகக் கொண்டு நன்றாக வேலை செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, செல் B2 இல் மாதத்தின் எண்ணிக்கை இருந்தால், செயல்பாடு தேர்வு (SELECT) எந்த நிதி காலாண்டைச் சேர்ந்தது என்பதைக் கணக்கிடலாம். பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், நிதியாண்டு ஜூலையில் தொடங்குகிறது.
சூத்திரம் 12 முதல் 1 மாதங்கள் வரை 12 மதிப்புகளை பட்டியலிடுகிறது. நிதியாண்டு ஜூலையில் தொடங்குகிறது, எனவே 7, 8 மற்றும் 9 மாதங்கள் முதல் காலாண்டில் விழும். கீழே உள்ள அட்டவணையில், ஒவ்வொரு மாத எண்ணின் கீழும் நிதி காலாண்டு எண்ணைக் காணலாம்.
செயல்பாட்டில் தேர்வு (SELECT) அட்டவணையில் தோன்றும் வரிசையில் காலாண்டு எண்ணை உள்ளிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, செயல்பாட்டு மதிப்புகளின் பட்டியலில் தேர்வு (தேர்வு) பதவிகளில் 7, 8 மற்றும் 9 (ஜூலை, ஆகஸ்ட் மற்றும் செப்டம்பர்) எண் 1 ஆக இருக்க வேண்டும்.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
செல் C2 இல் மாதத்தின் எண்ணையும் செயல்பாட்டையும் உள்ளிடவும் தேர்வு (SELECT) செல் C3 இல் நிதி காலாண்டு எண்ணைக் கணக்கிடும்.
எடுத்துக்காட்டு 2: அடுத்த திங்கட்கிழமை தேதியைக் கணக்கிடுங்கள்
விழா தேர்வு (SELECT) செயல்பாட்டுடன் இணைந்து செயல்பட முடியும் வாரம் (DAYWEEK) எதிர்கால தேதிகளைக் கணக்கிட. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் மாலை சந்திக்கும் கிளப்பில் உறுப்பினராக இருந்தால், இன்றைய தேதியை அறிந்து கொண்டு, அடுத்த திங்கட்கிழமைக்கான தேதியைக் கணக்கிடலாம்.
கீழே உள்ள படம் வாரத்தின் ஒவ்வொரு நாளின் வரிசை எண்களைக் காட்டுகிறது. வாரத்தின் ஒவ்வொரு நாளுக்கான நெடுவரிசை H, அடுத்த திங்கட்கிழமையைப் பெற தற்போதைய தேதியுடன் சேர்க்க வேண்டிய நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக, ஞாயிற்றுக்கிழமைக்கு ஒரு நாளை மட்டும் சேர்க்க வேண்டும். இன்று திங்கட்கிழமை என்றால், அடுத்த திங்கட்கிழமை வரை இன்னும் ஏழு நாட்கள் உள்ளன.
தற்போதைய தேதி செல் C2 இல் இருந்தால், செல் C3 இல் உள்ள சூத்திரம் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது வாரம் (DAY) மற்றும் தேர்வு (தேர்வு) அடுத்த திங்கட்கிழமை தேதி கணக்கிட.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
எடுத்துக்காட்டு 3: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கடையின் விற்பனையின் அளவைக் காட்டு
நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் தேர்வு (SELECT) போன்ற பிற செயல்பாடுகளுடன் இணைந்து கூடுதல் (தொகை). இந்த எடுத்துக்காட்டில், செயல்பாட்டில் அதன் எண்ணைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட கடையின் மொத்த விற்பனையைப் பெறுவோம் தேர்வு (SELECT) ஒரு வாதமாக, அத்துடன் மொத்தங்களைக் கணக்கிட ஒவ்வொரு ஸ்டோருக்கான தரவு வரம்புகளையும் பட்டியலிடுகிறது.
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், ஸ்டோர் எண் (101, 102 அல்லது 103) செல் C2 இல் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. 1, 2 அல்லது 3க்கு பதிலாக 101, 102 அல்லது 103 போன்ற குறியீட்டு மதிப்பைப் பெற, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்: =C2-100.
ஒவ்வொரு கடையின் விற்பனைத் தரவு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி தனி நெடுவரிசையில் உள்ளது.
ஒரு செயல்பாட்டின் உள்ளே கூடுதல் (SUM) செயல்பாடு முதலில் செயல்படுத்தப்படும் தேர்வு (SELECT), இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஸ்டோருடன் தொடர்புடைய தேவையான கூட்டுத்தொகை வரம்பை வழங்கும்.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
இது போன்ற பிற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் திறமையான சூழ்நிலைக்கு இது ஒரு எடுத்துக்காட்டு அட்டவணையில் (INDEX) மற்றும் போட்டி (தேடல்). எங்கள் மராத்தானில், அவர்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்போம்.