ஃபிளாஷ் ஃபில் சூப்பர் பவர்

சோதனைகள் நம்மை ஹீரோ ஆக்குகின்றன.

(ஃப்ளாஷ்)

கருவி என்றாலும் உடனடி நிரப்புதல் (ஃபிளாஷ் ஃபில்) 2013 பதிப்பிலிருந்து எக்செல் இல் தோன்றியது, ஆனால் சில காரணங்களால் இந்த உண்மை பல பயனர்களுக்கு கவனிக்கப்படவில்லை. மற்றும் முற்றிலும் வீண். பல சந்தர்ப்பங்களில், இது சூத்திரங்கள் அல்லது மேக்ரோக்களின் அடிப்படையில் ஒத்த தீர்வுகளை விட எளிமையானது, எளிதானது மற்றும் வேகமானது. எனது அனுபவத்தில், பயிற்சிகளில், இந்த தலைப்பு நிலையான "ஆஹா!" பார்வையாளர்கள் - கேட்பவர்களின் முன்னேற்றம் மற்றும் / அல்லது சோர்வைப் பொருட்படுத்தாமல்.

இந்த கருவியின் செயல்பாட்டின் வழிமுறை எளிதானது: உங்களிடம் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அடுத்த நெடுவரிசையில் அவற்றை அடுத்த நெடுவரிசையில் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கினால், ஆனால் சில மாற்றியமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் உங்களுக்குத் தேவைப்படும், விரைவில் அல்லது பின்னர் எக்செல் அதைக் குறிக்கும். அது உங்களைத் தாண்டி மேலும் தொடர தயாராக உள்ளது:

மாற்றத்தின் தர்க்கத்தை (முறை, முறை) வெளிப்படுத்தவும், இந்த எக்செல் செயல்பாட்டை இயக்கவும், வழக்கமாக முதல் 1-3 விளைவான மதிப்புகளை கைமுறையாக உள்ளிடுவது போதுமானது. முன்மொழியப்பட்ட விருப்பம் உங்களுக்கு பொருத்தமாக இருந்தால், கிளிக் செய்யவும் உள்ளிடவும் - மற்றும் மீதமுள்ள பட்டியல் உடனடியாக முடிக்கப்படும்.

நீங்கள் ஏற்கனவே முதல் 2-3 மதிப்புகளை உள்ளிட்டு, அதன் தொடர்ச்சி இன்னும் தோன்றவில்லை என்றால், விசைப்பலகை குறுக்குவழி மூலம் செயல்முறையை கட்டாயப்படுத்தலாம். ctrl+E அல்லது பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் உடனடி நிரப்புதல் (ஃபிளாஷ் ஃபில்) தாவல் தேதி (தேதி):

இந்த கருவியை அதன் திறன்களைப் புரிந்து கொள்ள நடைமுறையில் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம்.

உரை மற்றும் வரிசைமாற்றங்களிலிருந்து சொற்களைப் பிரித்தெடுத்தல்

எடுத்துக்காட்டாக, கலத்தில் உள்ள உரையிலிருந்து மூன்றாவது வார்த்தையைப் பிரித்தெடுக்கும் சூத்திரத்தை எழுதுவது சிறிய சாதனையல்ல. ஒரு சொற்றொடரை ஸ்பேஸ் மூலம் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் அலசவும் தரவு - நெடுவரிசைகள் மூலம் உரை (தரவு - நெடுவரிசைகளுக்கு உரை) அதுவும் வேகமாக இல்லை. உடனடி நிரப்புதலுடன், இது எளிதாகவும் அழகாகவும் செய்யப்படுகிறது. மேலும், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பிரித்தெடுக்கப்பட்ட சொற்களை இடங்களில் மாற்றலாம், அவற்றை எந்த வரிசையிலும் இணைக்கலாம்:

பதிவேட்டில் உரையைப் பிரித்தல்

உடனடி நிரப்புதலுக்கான சொற்களை முன்னிலைப்படுத்த, ஒரு இடத்தை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. CSV கோப்பை இறக்குமதி செய்த பிறகு காற்புள்ளி அல்லது அரைப்புள்ளி போன்ற வேறு எந்த டிலிமிட்டரும் நன்றாக வேலை செய்யும். ஆனால் உண்மையில் ஒரு பிரிப்பான் இல்லாமல் இருக்கலாம் - பெரிய எழுத்துக்கள் மட்டுமே போதுமானது:

அத்தகைய சூத்திரங்களை செயல்படுத்துவது மிகவும் கடினம். உடனடி நிரப்புதல் இல்லாமல் இருந்தால், ஒரு மேக்ரோ மட்டுமே உதவும்.

உரை ஒட்டுதல்

நீங்கள் பிரிக்கலாம் என்றால், நீங்கள் ஒட்டலாம்! உடனடி நிரப்புதல் பல துண்டுகளிலிருந்து உங்களுக்காக ஒரு நீண்ட சொற்றொடரை எளிதாகச் சேகரிக்கும், தேவையான இடைவெளிகள், காற்புள்ளிகள், தொழிற்சங்கங்கள் அல்லது சொற்களுடன் அவற்றைப் பிரிக்கும்:

தனிப்பட்ட எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுத்தல்

வழக்கமாக, எக்செல் இல் தனிப்பட்ட எழுத்துக்கள் மற்றும் துணைச்சரங்களை வெளியே இழுக்க, செயல்பாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன லெவிசிம்வி (இடது), வலது (சரி), பி.எஸ்.டி.ஆர் (நடுவில்) மற்றும் போன்றவை, ஆனால் உடனடி நிரப்புதல் இந்த சிக்கலை எளிதில் தீர்க்கிறது. ஒரு உன்னதமான உதாரணம் ஒரு முழு பெயரை உருவாக்குவது:

எண்கள், உரை அல்லது தேதிகளை மட்டும் பிரித்தெடுக்கவும்

எண்ணெழுத்து கஞ்சியில் இருந்து விரும்பிய தரவு வகையை மட்டும் வெளியே எடுக்க நீங்கள் எப்போதாவது முயற்சித்திருந்தால், இந்த எளிய பணியின் சிக்கலான தன்மையை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உடனடி நிரப்புதல் மற்றும் இங்கே ஒரு களமிறங்கினார் சமாளிக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் வடிவத்தில் ஒரு ஒளி பெண்டல் வேண்டும் ctrl+E:

உரையைப் பிரித்தெடுப்பதற்கும் இதுவே செல்கிறது.

தேதிகளும் பிரச்சனை இல்லை (அவை வெவ்வேறு வடிவங்களில் எழுதப்பட்டிருந்தாலும் கூட):

எண் அல்லது தேதி வடிவங்களை மாற்றுகிறது

Flash Fill ஏற்கனவே உள்ள தரவின் தோற்றத்தை மாற்ற அல்லது அதே வகுப்பிற்கு கொண்டு வர உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, "டாப்ஸி-டர்வி" என்ற வழக்கமான தேதியை யூனிக்ஸ் வடிவத்திற்கு மாற்ற:

இங்கே நுணுக்கம் என்னவென்றால், நுழைவதற்கு முன், விளைந்த கலங்களின் வடிவமைப்பை முன்கூட்டியே உரைக்கு மாற்ற வேண்டும், இதனால் எக்செல் கைமுறையாக உள்ளிடப்பட்ட "தவறான" தேதிகளை மாதிரியாக அடையாளம் காண முயற்சிக்காது.

இதேபோல், அடைப்புக்குறிக்குள் நாட்டின் குறியீடு மற்றும் மூன்று இலக்க ஆபரேட்டர் (நகரம்) முன்னொட்டைச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் தொலைபேசி எண்களை சரியாகக் குறிப்பிடலாம்:

B நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் வடிவமைப்பை முதலில் உரையாக மாற்ற மறக்காதீர்கள் - இல்லையெனில் Excel ஆனது uXNUMXbuXNUMXbbbeing மதிப்புகளை "+" குறியீட்டுடன் சூத்திரங்களாகக் கருதும்.

உரையை (எண்களை) தேதிக்கு மாற்றவும்

பல்வேறு ERP மற்றும் CRM அமைப்புகளில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யும் போது, ​​தேதி பெரும்பாலும் YYYYMMDD வடிவத்தில் 8 இலக்க எண்ணாக குறிப்பிடப்படுகிறது. செயல்பாட்டின் மூலம் நீங்கள் அதை சாதாரண வடிவத்திற்கு மாற்றலாம் தரவு அடையாளங்காட்டி (DATEVALUE), அல்லது மிகவும் எளிதானது - உடனடி நிரப்புதல்:

வழக்கை மாற்றவும்

தவறான உரையுடன் நீங்கள் ஒரு உரையைப் பெற்றிருந்தால், அதை எந்த வகைக்கு மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்பதை அடுத்த நெடுவரிசையில் சுட்டிக்காட்டலாம் - மேலும் உடனடி நிரப்புதல் உங்களுக்கு எல்லா வேலைகளையும் செய்யும்:

உரையின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு நீங்கள் வழக்கை வித்தியாசமாக மாற்ற வேண்டும் என்றால் அது இன்னும் கொஞ்சம் கடினமாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டாவது வார்த்தையை மட்டும் பெரியதாக்கி, முதல் வார்த்தையை அதன் இயல்பான வடிவத்தில் விட்டுவிடவும். இங்கே, மாதிரியாக உள்ளிடப்பட்ட இரண்டு மதிப்புகள் போதுமானதாக இருக்காது மற்றும் முடிவுகளை உடனடியாக நிரப்புதல் உடனடியாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் மாற்றங்களை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்:

வரம்புகள் மற்றும் நுணுக்கங்கள்

உங்கள் வேலையில் Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தும் போது மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன:

• இருந்தால் மட்டுமே அது செயல்படும் மாதிரிகளை கண்டிப்பாக அருகருகே உள்ளிடவும் - தரவின் வலதுபுறத்தில் முந்தைய அல்லது அடுத்த நெடுவரிசையில். அசல் உரையிலிருந்து ஒரு வெற்று நெடுவரிசையை நீங்கள் பின்வாங்கினால், எதுவும் வேலை செய்யாது.
• ஒரு முறை கண்டுபிடிக்கப்படும் போது ஒரு வரிசையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன - உள்ளீட்டு நெடுவரிசையின் இடது மற்றும் வலதுபுறம். தார்மீக: அல்காரிதத்தை குழப்பக்கூடிய அல்லது சத்தத்தை அறிமுகப்படுத்தக்கூடிய கூடுதல் நெடுவரிசைகள் வேலை செய்யும் தரவிலிருந்து முன்கூட்டியே வெற்று நெடுவரிசைகளால் பிரிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது நீக்கப்பட வேண்டும்.
• உடனடி நிரப்புதல் ஸ்மார்ட் டேபிள்களில் நன்றாக வேலை செய்கிறது.
• சிறிதளவு பிழை அல்லது எழுத்துப்பிழை மாதிரி செல்களைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​ஃபிளாஷ் நிரப்பு வடிவத்தை வெளிப்படுத்தத் தவறி வேலை செய்யாமல் போகலாம். கவனமாக இரு.
  
• டெம்ப்ளேட் தவறாக வரையறுக்கப்பட்ட சூழ்நிலைகள் உள்ளன, எனவே எப்போதும் சரிபார்க்க வேண்டும் கண்டுபிடிப்புகள்நீங்கள் பெற்றதை (குறைந்தபட்சம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட)
  

• கலத்தில் உள்ள உரையிலிருந்து கடைசி வார்த்தையை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது
• எக்செல் இல் தெளிவற்ற தேடலுடன் தெளிவற்ற உரைத் தேடல் (புஷ்கின் = புஷ்கின்).
• எக்செல் இல் உரையை ஒட்டுவதற்கு மூன்று வழிகள்