பொருளடக்கம்
பெரும்பாலும், எக்செல் விரிதாள் எடிட்டரில் பணிபுரியும் பயனர்கள் ஒரு விரிதாள் ஆவணத்தில் புதிய பணித்தாளைச் சேர்க்க வேண்டும். நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கலாம், ஆனால் பலதரப்பட்ட தகவல்களை ஒருவருக்கொருவர் இணைக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் மட்டுமே இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. நிரலில் பல முறைகள் உள்ளன, அவை விரிதாள் ஆவணத்தில் தாளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. அனைத்து முறைகளையும் இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம்.
இந்த முறை எளிய மற்றும் பயன்படுத்த மிகவும் வசதியானதாக கருதப்படுகிறது. விரிதாள் எடிட்டரின் பெரும்பாலான பயனர்களால் இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. புதிய பணித்தாளைச் சேர்ப்பதற்கான வழிமுறை மிகவும் எளிமையானது மற்றும் புதிய பயனர்களுக்கு கூட புரிந்துகொள்ளக்கூடியது என்பதன் மூலம் இந்த முறையின் அதிக பரவலானது விளக்கப்படுகிறது.
விரிதாளின் கீழே இருக்கும் பணித்தாள்களின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள "புதிய தாள்" என்ற சிறப்பு உறுப்பில் LMBஐக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பொத்தான் ஒரு இருண்ட நிழலில் ஒரு சிறிய பிளஸ் அடையாளம் போல் தெரிகிறது. புதிய, புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பணித்தாளின் பெயர் தானாகவே ஒதுக்கப்படும். தாளின் தலைப்பைத் திருத்தலாம்.
பெயரைத் திருத்துவதற்கான விரிவான வழிமுறைகள் பின்வருமாறு:
- உருவாக்கப்பட்ட பணித்தாளில் LMB ஐ இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் பெயரை உள்ளிடவும்.
- அனைத்து கையாளுதல்களையும் செய்த பிறகு, விசைப்பலகையில் அமைந்துள்ள "Enter" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தயார்! புதிய பணித்தாளின் பெயர் மாற்றப்பட்டுள்ளது.
ஒரு சில விரைவான படிகளில் விரிதாள் ஆவணத்தில் புதிய பணித்தாளைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறையைச் செயல்படுத்த சூழல் மெனு உங்களை அனுமதிக்கிறது. சேர்ப்பதற்கான விரிவான வழிமுறைகள் இதுபோல் தெரிகிறது:
- விரிதாள் இடைமுகத்தின் அடிப்பகுதியைப் பார்த்து, ஆவணத்தின் கிடைக்கக்கூடிய தாள்களில் ஒன்றைக் கண்டறிகிறோம்.
- நாங்கள் அதை RMB ஐக் கிளிக் செய்கிறோம்.
- ஒரு சிறிய சூழல் மெனு திரையில் காட்டப்பட்டது. "தாள் செருகு" என்ற உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து, அதில் LMB ஐக் கிளிக் செய்க.
- தயார்! ஆவணத்தில் புதிய பணித்தாள் சேர்த்துள்ளோம்.
சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தில் தாளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் இந்த முறை, முன்பு விவாதிக்கப்பட்ட முறையைப் போலவே பயன்படுத்த எளிதானது என்பதை நீங்கள் காணலாம். இந்த முறையின் மூலம் சேர்க்கப்பட்ட பணித்தாள் அதே வழியில் திருத்தப்படலாம்.
கவனம் செலுத்துங்கள்! சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஒரு புதிய பணித்தாளை மட்டும் செருக முடியாது, ஆனால் ஏற்கனவே உள்ளவற்றை நீக்கவும்.
பணித்தாளை நீக்குவதற்கான விரிவான வழிமுறை பின்வருமாறு:
- ஆவணத்தின் கிடைக்கக்கூடிய தாள்களில் ஒன்றைக் காண்கிறோம்.
- வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தாளில் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு சிறிய சூழல் மெனு திரையில் தோன்றியது. "நீக்கு" என்ற உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க.
- தயார்! ஆவணத்திலிருந்து பணித்தாளை அகற்றியுள்ளோம்.
சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி, பணித்தாளை மறுபெயரிடலாம், நகர்த்தலாம், நகலெடுக்கலாம் மற்றும் பாதுகாக்கலாம்.
கருவி ரிப்பனைப் பயன்படுத்தி ஒர்க் ஷீட்டைச் சேர்த்தல்
எக்செல் விரிதாள் ஆவணத்தில், இடைமுகத்தின் மேற்பகுதியில் உள்ள சிறப்பு மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்தி புதிய பணித்தாளைச் சேர்க்கலாம். விரிவான வழிமுறைகள் பின்வருமாறு:
- ஆரம்பத்தில், நாங்கள் "முகப்பு" பகுதிக்கு செல்கிறோம். கருவி ரிப்பனின் வலது பக்கத்தில், "செல்கள்" எனப்படும் ஒரு உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து, அதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறி ஐகானில் இடது கிளிக் செய்யவும். "செருகு", "நீக்கு" மற்றும் "வடிவமைப்பு" ஆகிய மூன்று பொத்தான்களின் பட்டியல் வெளியிடப்பட்டது. "செருகு" பொத்தானுக்கு அருகில் அமைந்துள்ள மற்றொரு அம்புக்குறியில் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நான்கு பொருட்களின் மற்றொரு சிறிய பட்டியல் வெளிப்பட்டது. "செர்ட் ஷீட்" எனப்படும் கடைசி உறுப்பு நமக்குத் தேவை. நாங்கள் அதை எல்எம்பி கிளிக் செய்கிறோம்.
- தயார்! விரிதாள் ஆவணத்தில் புதிய பணித்தாளைச் சேர்ப்பதற்கான நடைமுறையை நாங்கள் செயல்படுத்தியுள்ளோம். முன்னர் விவாதிக்கப்பட்ட முறைகளைப் போலவே, நீங்கள் உருவாக்கிய பணித்தாளின் பெயரைத் திருத்தலாம் மற்றும் அதை நீக்கலாம் என்பது கவனிக்கத்தக்கது.
முக்கியமான! விரிதாள் சாளரம் அதன் முழு அளவிற்கு விரிவாக்கப்பட்டால், "செல்கள்" உறுப்பைத் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த வழக்கில், "செருகு" உறுப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் அமைந்துள்ள "தாள் செருகு" பொத்தான், "முகப்பு" என்ற பிரிவில் உடனடியாக அமைந்துள்ளது.
விரிதாள் ஹாட்கீகளைப் பயன்படுத்துதல்
எக்செல் விரிதாளில் அதன் சொந்த சிறப்பு சூடான விசைகள் உள்ளன, இதன் பயன்பாடு நிரல் மெனுவில் தேவையான கருவிகளைக் கண்டறிய எடுக்கும் நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கும்.
விரிதாள் ஆவணத்தில் புதிய பணித்தாளைச் சேர்க்க, நீங்கள் விசைப்பலகையில் "Shift + F11" என்ற விசை கலவையை அழுத்த வேண்டும். இந்த வழியில் ஒரு புதிய ஒர்க் ஷீட்டைச் சேர்த்த பிறகு, உடனடியாக அதன் பணியிடத்தில் நம்மைக் கண்டுபிடிப்போம். புத்தகத்தில் ஒரு புதிய பணித்தாள் சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, அதன் பெயரை மேலே உள்ள வழியில் திருத்தலாம்.
தீர்மானம்
எக்செல் ஆவணத்தில் புதிய ஒர்க்ஷீட்டைச் சேர்ப்பதற்கான செயல்முறை ஒரு எளிய செயல்பாடாகும், இது விரிதாள் பயனர்களால் மிகவும் பொதுவான மற்றும் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் ஒன்றாகும். இந்த நடைமுறையை எவ்வாறு செய்வது என்று பயனருக்குத் தெரியாவிட்டால், அவர் தனது வேலையை திறம்பட மற்றும் திறமையாக செயல்படுத்த முடியாது. ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் புதிய ஒர்க் ஷீட்டைச் சேர்க்கும் திறன் என்பது ஒரு விரிதாளில் விரைவாகவும் சரியாகவும் வேலை செய்ய விரும்பும் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் இருக்க வேண்டிய அடிப்படைத் திறனாகும்.