பொருளடக்கம்
எக்செல் நிரல் பரந்த அளவிலான செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. தகவல் வடிகட்டுதல் என்பது ஒரு பொதுவான விரிதாள் செயல்பாடு. பெரும்பாலான பயனர்கள் பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது வடிகட்டலைப் பயன்படுத்துகின்றனர், ஆனால் புதிய அம்சங்களைச் சேர்க்கும் மேம்பட்ட வடிகட்டி உள்ளது என்பது அனைவருக்கும் தெரியாது. கட்டுரையிலிருந்து, மேம்பட்ட வடிகட்டலின் அனைத்து அம்சங்களையும் நீங்கள் கண்டுபிடித்து, இந்த வசதியான அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிந்து கொள்வீர்கள்.
எக்செல் இல் தரவு வடிகட்டுதல் என்றால் என்ன
தரவு வடிகட்டுதல் என்பது ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும், இது குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின்படி தகவலை வரிசைப்படுத்தவும், தேவையற்ற வரிகளை மறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
Excel இல் மேம்பட்ட வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
வடிகட்ட வேண்டிய தகவல்களுடன் அட்டவணை உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
விரிவான வழிமுறைகள் இப்படி இருக்கும்:
- ஆரம்பத்தில், நாங்கள் 2 வது கூடுதல் அட்டவணையை உருவாக்குகிறோம், அதில் வடிகட்டுதல் நிலைகள் இருக்கும். முதல் அட்டவணையின் தலைப்பை நகலெடுத்து இரண்டாவது அட்டவணையில் ஒட்டுகிறோம். உதாரணத்தை நன்றாகப் புரிந்து கொள்ள, அசல் ஒன்றை விட ஒரு துணைத் தகட்டை சற்று உயரமாக வைப்போம். கூடுதலாக, புதியதை வேறு நிழலுடன் நிரப்பவும். இரண்டாவது அட்டவணையை பணித்தாளில் மட்டுமல்ல, முழு புத்தகத்திலும் எங்கும் வைக்கலாம் என்பது கவனிக்கத்தக்கது.
- அடுத்த கட்டத்தில், மேலதிக வேலைக்குத் தேவையான தகவல்களுடன் கூடுதல் தட்டில் நிரப்புவோம். மூல அட்டவணையில் இருந்து குறிகாட்டிகள் தேவை, அதன் மூலம் நாங்கள் தகவலை வடிகட்டுவோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், பெண் பாலினம் மற்றும் டென்னிஸ் போன்ற விளையாட்டு மூலம் வடிகட்ட வேண்டும்.
- கூடுதல் தட்டு நிரப்பப்பட்ட பிறகு, அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்கிறோம். மூலத்தின் எந்தக் கலத்திலும் அல்லது கூடுதல் அட்டவணையிலும் மவுஸ் பாயிண்டரைச் சுட்டிக்காட்டுகிறோம். விரிதாள் எடிட்டர் இடைமுகத்தின் மேல் பகுதியில், "தரவு" பிரிவைக் கண்டுபிடித்து, LMB உடன் அதைக் கிளிக் செய்க. "வடிகட்டி" என்று அழைக்கப்படும் கட்டளைகளின் தொகுதியைக் கண்டுபிடித்து, "மேம்பட்ட" உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "மேம்பட்ட வடிகட்டி" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு சிறிய சிறப்பு சாளரம் திரையில் தோன்றியது. மேம்பட்ட வடிகட்டலுக்கான பல்வேறு அமைப்புகளை இங்கே நீங்கள் செய்யலாம்.
- இந்த கருவிக்கு இரண்டு பயன்பாடுகள் உள்ளன. முதல் விருப்பம் "மற்றொரு இடத்திற்கு முடிவுகளை நகலெடு" மற்றும் இரண்டாவது விருப்பம் "இடத்தில் பட்டியலை வடிகட்டுதல்" ஆகும். இந்த செயல்பாடுகள் வடிகட்டப்பட்ட தரவுகளின் பல்வேறு வெளியீட்டை செயல்படுத்துகின்றன. 1வது மாறுபாடு, வடிகட்டப்பட்ட தகவலைப் பயனரால் முன்பே குறிப்பிடப்பட்ட புத்தகத்தில் மற்றொரு இடத்தில் காட்டுகிறது. 2 வது மாறுபாடு வடிகட்டப்பட்ட தகவலை பிரதான தட்டில் காட்டுகிறது. தேவையான உறுப்பை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். எங்கள் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில், "பட்டியலை இடத்தில் வடிகட்டவும்" என்ற கல்வெட்டுக்கு அடுத்ததாக ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தை வைத்துள்ளோம். அடுத்த படிக்கு செல்லலாம்.
- "பட்டியல் வரம்பு" என்ற வரியில் நீங்கள் தலைப்புகளுடன் தட்டின் முகவரியை உள்ளிட வேண்டும். இந்த எளிய நடைமுறையை செயல்படுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன. விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி தட்டின் ஆயங்களை எழுதுவது முதல் வழி. இரண்டாவது - வரம்பிற்குள் நுழைவதற்கான வரிக்கு அடுத்துள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து தட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதே வழியில் “நிபந்தனைகளின் வரம்பு” என்ற வரியில், நிபந்தனைகளுடன் கூடிய தலைப்புகள் மற்றும் வரிகளுடன் கூடுதல் தட்டின் முகவரியில் ஓட்டுகிறோம். செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முக்கியமான! தேர்ந்தெடுக்கும்போது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் காலியான செல்கள் எதுவும் சேர்க்கப்படாமல் கவனமாக இருங்கள். ஒரு வெற்று செல் தேர்வு பகுதியில் விழுந்தால், வடிகட்டுதல் செயல்முறை செய்யப்படாது. பிழை ஏற்படும்.
- செயல்முறை முடிந்ததும், நமக்குத் தேவையான தகவல்கள் மட்டுமே பிரதான தட்டில் இருக்கும்.
- சில படிகள் பின்னோக்கி செல்வோம். பயனர் “முடிவுகளை வேறொரு இடத்திற்கு நகலெடு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், இறுதி காட்டி அவர் குறிப்பிட்ட இடத்தில் காட்டப்படும், மேலும் பிரதான தட்டு எந்த வகையிலும் மாறாது. “வரம்பில் முடிவு” என்ற வரியில், முடிவு காட்டப்படும் இடத்தின் முகவரியில் நீங்கள் ஓட்ட வேண்டும். இங்கே நீங்கள் ஒரு புலத்தை உள்ளிடலாம், இது இறுதியில் புதிய கூடுதல் தட்டுக்கான தோற்றமாக மாறும். எங்கள் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில், இது A42 என்ற முகவரி கொண்ட செல் ஆகும்.
- "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், குறிப்பிட்ட வடிகட்டுதல் அமைப்புகளுடன் கூடிய புதிய கூடுதல் தட்டு A42 கலத்தில் செருகப்பட்டு, அருகில் உள்ள பகுதிக்கு நீட்டிக்கப்படும்.
Excel இல் மேம்பட்ட வடிகட்டலை ரத்துசெய்
மேம்பட்ட வடிகட்டலை ரத்து செய்ய இரண்டு முறைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு முறையையும் இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம். மேம்பட்ட வடிகட்டலை மீறுவதற்கான முதல் முறை:
- நாங்கள் "முகப்பு" என்ற பகுதிக்கு செல்கிறோம்.
- "வடிகட்டி" கட்டளைகளின் தொகுதியைக் காண்கிறோம்.
- "தெளிவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
மேம்பட்ட வடிகட்டலை ரத்து செய்யும் இரண்டாவது முறை:
- நாங்கள் "முகப்பு" என்ற பகுதிக்கு செல்கிறோம்.
- "எடிட்டிங்" என்ற உறுப்பில் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்த கட்டத்தில், "வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி" என்ற சிறிய பட்டியலைத் திறக்கிறோம்.
- தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "தெளிவு" எனப்படும் உறுப்பு மீது LMB ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
முக்கியமான! மேம்பட்ட வடிகட்டலுடன் கூடிய கூடுதல் லேபிள் புதிய இடத்தில் அமைந்திருந்தால், "சுத்தமான" உறுப்பு மூலம் செயல்படுத்தப்படும் செயல்முறை உதவாது. அனைத்து கையாளுதல்களும் கைமுறையாக செய்யப்பட வேண்டும்.
மேம்பட்ட வடிகட்டி செயல்முறை பற்றிய முடிவு மற்றும் முடிவுகள்
கட்டுரையில், எக்செல் விரிதாள் எடிட்டரில் மேம்பட்ட தகவல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவதற்கான பல முறைகளை நாங்கள் நிலைகளில் ஆய்வு செய்துள்ளோம். இந்த எளிய நடைமுறையைச் செயல்படுத்த, ஒரு புதிய கூடுதல் தட்டு மட்டுமே தேவைப்படுகிறது, அதில் வடிகட்டி நிலைமைகள் அமைந்திருக்கும். நிச்சயமாக, இந்த முறை நிலையான வடிகட்டலை விட பயன்படுத்த சற்று கடினமாக உள்ளது, ஆனால் இது பல அளவுகோல்களில் ஒரே நேரத்தில் வடிகட்டலை செயல்படுத்துகிறது. இந்த முறையானது பெரிய அளவிலான அட்டவணை தகவல்களுடன் விரைவாகவும் திறமையாகவும் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.