எக்செல் இல் செல்களை விரிவாக்க 7 வழிகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சில நேரங்களில் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்பு நிலையான செல் அளவுக்கு பொருந்தாத நேரங்கள் உள்ளன. எனவே, கலத்தின் எல்லைகளை விரிவுபடுத்துவது அவசியம், இதனால் உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் ஆவணத்தில் சரியாகக் காட்டப்படும். இந்தக் கட்டுரை எல்லைகளைத் தள்ள ஏழு வழிகளைப் பார்க்கிறது.

நீட்டிப்பு செயல்முறை

துறைகளின் எல்லைகளை விரிவுபடுத்துவதற்கு ஏராளமான முறைகள் உள்ளன. நீங்கள் கைமுறையாக அல்லது விரிதாளில் இருக்கும் பல்வேறு தானியங்கி செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, செல்களின் துறை அல்லது வரம்பை விரிவாக்கலாம்.

முறை 1: கைமுறையாக எல்லை மாற்றம்

எல்லைகளை கைமுறையாக விரிவாக்குவது எளிதான மற்றும் மிகவும் வசதியான வழியாகும். நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து ஒருங்கிணைப்பு அளவீடுகளுடன் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. நாம் விரிவாக்க விரும்பும் நெடுவரிசையின் கிடைமட்ட வகையின் ஆட்சியாளரின் மீது மவுஸ் கர்சரை செக்டரின் வலது பக்கத்தில் அமைக்கிறோம். இந்த பார்டரில் நீங்கள் வட்டமிடும்போது, ​​கர்சர் வெவ்வேறு திசைகளில் 2 அம்புகளைக் கொண்ட குறுக்கு வடிவத்தை எடுக்கும். இடது சுட்டி பொத்தானைப் பிடிப்பதன் மூலம் நாம் எல்லையை வலது பக்கமாக நகர்த்துகிறோம், அதாவது நாம் விரிவடையும் கலத்தின் மையத்தை விட சற்று மேலே.

2. வரிகளை விரிவாக்க இதே போன்ற செயல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நீங்கள் விரிவுபடுத்த விரும்பும் வரியின் அடிப்பகுதியில் கர்சரை வைக்க வேண்டும், பின்னர் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் எல்லையை கீழே உள்ள நிலைக்கு இழுக்கவும்.

முக்கியமான! நீங்கள் கர்சரை வலதுபுறத்தில் அல்ல, ஆனால் நெடுவரிசையின் இடது பக்கத்தில் (கீழே அல்ல, ஆனால் வரியின் மேல் பக்கத்தில்) அமைத்து விரிவாக்க செயல்முறையைச் செய்தால், பிரிவுகள் அளவு மாறாது. தாளின் மீதமுள்ள கூறுகளின் பரிமாணங்களைத் திருத்துவதன் மூலம் பக்கத்திற்கு ஒரு சாதாரண மாற்றம் இருக்கும்.

முறை 2: பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் எல்லைகளை நீட்டவும்

இந்த முறை ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை விரிவாக்க அனுமதிக்கிறது. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்ட ஆயங்களின் ஆட்சியாளரின் மீது ஒரே நேரத்தில் பல துறைகளைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

2. கர்சரை வலதுபுறக் கலத்தின் வலது பக்கத்தில் அல்லது மிகக் கீழே அமைந்துள்ள செக்டரின் கீழ்ப் பக்கத்தில் வைக்கிறோம். இப்போது, ​​இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்து, அட்டவணையின் எல்லைகளை விரிவாக்க அம்புக்குறியை வலது மற்றும் கீழ் பக்கமாக இழுக்கவும்.

3. இதன் விளைவாக, கடைசி வரம்பு அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், தேர்வுப் பகுதியின் அனைத்து துறைகளின் அளவும் அதிகரிக்கிறது.

முறை 3: சரியான செல் அளவைக் குறிப்பிடுதல்

ஒரு சிறப்பு வடிவத்தில் எண் தரவுகளின் சுய-உள்ளீட்டின் உதவியுடன், எக்செல் விரிதாள் செயலியில் ஆவண கலங்களின் எல்லைகளின் அளவை நீங்கள் திருத்தலாம். இயல்பாக, நிரலின் அகல அளவு 8,43 மற்றும் உயரம் 12,75. நீங்கள் அகலத்தை 255 அலகுகளாகவும், உயரத்தை 409 அலகுகளாகவும் அதிகரிக்கலாம்.  படிப்படியான பயிற்சி இதுபோல் தெரிகிறது:

1. செல் அகல பண்புகளை திருத்த, கிடைமட்ட அளவில் விரும்பிய வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்வு செய்த பிறகு, வரம்பில் வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு சூழல் மெனு திரையில் தோன்றும், அதில் நீங்கள் "நெடுவரிசை அகலம் ..." உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

2. ஒரு சிறப்பு சாளரம் திரையில் தோன்றும், அதில் நீங்கள் விரும்பிய நெடுவரிசை அகலத்தை அமைக்க வேண்டும். விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி எண் மதிப்பில் ஓட்டி, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

அதே முறை வரிகளின் உயரத்தை திருத்துவதை செயல்படுத்துகிறது. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. செங்குத்து வகை ஒருங்கிணைப்பு அளவில் ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த பகுதியில் வலது கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "வரிசை உயரம் ..." என்ற உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. திரையில் ஒரு சிறிய சாளரம் தோன்றும். இந்த சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் பிரிவுகளின் உயரத்திற்கான புதிய குறிகாட்டிகளை உள்ளிட வேண்டும். அனைத்து அமைப்புகளையும் செய்த பிறகு, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உள்ளிடப்பட்ட எண் மதிப்புகள் பிரிவுகளின் உயரம் மற்றும் அகலத்தின் அதிகரிப்பை உணர்கின்றன.

எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையில் வெளிப்படுத்தப்படும் அலகுகளில் தாளின் கலங்களின் அளவைக் குறிக்க விரிதாள் செயலியில் பயன்படுத்தப்படும் அமைப்பில் பல பயனர்கள் திருப்தியடையவில்லை. பயனர் எந்த நேரத்திலும் அளவீட்டு அலகை மற்றொன்றுக்கு மாற்றலாம். நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. நாங்கள் “கோப்பு” பகுதிக்குச் சென்று சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள “விருப்பங்கள்” உறுப்பைக் கிளிக் செய்க.
2. விருப்பங்கள் சாளரம் திரையில் தோன்றும். நீங்கள் இடது பக்கத்தில் கவனம் செலுத்த வேண்டும், இங்கே நீங்கள் "மேம்பட்ட" தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
3. கீழே நாம் "திரை" எனப்படும் அமைப்புகள் தொகுதியை தேடுகிறோம்.
4. இங்கே "ஆட்சியாளரின் அலகுகள்" என்ற கல்வெட்டைக் காணலாம். நாங்கள் பட்டியலைத் திறந்து, எங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். சென்டிமீட்டர்கள், மில்லிமீட்டர்கள் மற்றும் அங்குலங்கள் போன்ற அலகுகள் உள்ளன.
5. தேர்வு செய்த பிறகு, மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர, நீங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
6. தயார்! இப்போது உங்களுக்கு மிகவும் வசதியான அலகுகளில் செல் பார்டர் அளவு மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

விரிதாள் கலத்தில் இருந்தால் Microsoft எக்செல் குறியீடுகள் (#######) காட்டப்படும், அதாவது கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை சரியாகக் காட்ட நெடுவரிசையில் போதுமான அகலக் குறிகாட்டிகள் இல்லை. எல்லைகளை விரிவுபடுத்துவது இந்த மோசமான தவறைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.

முறை 4: ரிப்பன் கருவிகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாள் கருவி ரிப்பனில், செல் எல்லைகளின் அளவைத் திருத்த உங்களை அனுமதிக்கும் சிறப்பு பொத்தான் உள்ளது. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. கலத்தின் செல் அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம், அதன் மதிப்பைத் திருத்த வேண்டும்.

2. நாங்கள் "முகப்பு" பகுதிக்கு செல்கிறோம்.
3. "செல்கள்" எனப்படும் தொகுதியில் உள்ள கருவிகளின் ரிப்பனில் அமைந்துள்ள "வடிவமைப்பு" உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும். சாத்தியமான மாற்றங்களின் பட்டியல் திரையில் காட்டப்படும்.
4. எங்களுக்கு "நெடுவரிசை அகலம் ..." மற்றும் "வரிசை உயரம் ..." போன்ற கூறுகள் தேவை. ஒவ்வொரு உறுப்புகளிலும் மாறி மாறி கிளிக் செய்வதன் மூலம், மேலே உள்ள வழிமுறைகளில் ஏற்கனவே விவாதிக்கப்பட்ட சிறிய அமைப்புகள் சாளரங்களுக்குள் நுழைகிறோம்.
5. செல் எல்லைகளின் அளவைத் திருத்துவதற்கான பெட்டிகளில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதிகளின் உயரம் மற்றும் அகலத்திற்கான தேவையான குறிகாட்டிகளை உள்ளிடவும். எல்லைகளை விரிவுபடுத்த, அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட புதிய குறிகாட்டிகள் அசல் ஒன்றை விட அதிகமாக இருப்பது அவசியம். நாங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம்.

6. தயார்! செல் எல்லைகளின் விரிவாக்கம் வெற்றிகரமாக இருந்தது.

முறை 5: ஒரு தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தின் அனைத்து கலங்களையும் விரிவுபடுத்தவும்

பெரும்பாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்துபவர்கள் பணித்தாளின் அனைத்து கலங்களையும் அல்லது முழு ஆவணத்தையும் முழுமையாக அதிகரிக்க வேண்டும். அதை எப்படி செய்வது என்று கண்டுபிடிப்போம். நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. முதலில், பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். ஒரு சிறப்பு விசை கலவை Ctrl + A உள்ளது, இது தாளின் அனைத்து கலங்களையும் உடனடியாகத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து ஒருங்கிணைப்பு அளவுகோலுக்கு அடுத்ததாக அமைந்துள்ள முக்கோண ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உடனடியாகத் தேர்ந்தெடுக்கும் இரண்டாவது முறை உள்ளது.

2. மேலே உள்ள வழிகளில் ஒன்றில் நீங்கள் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, "செல்கள்" தொகுதியின் கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள "வடிவமைப்பு" எனப்படும் எங்களுக்குத் தெரிந்த உறுப்பைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
3. மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் போலவே "வரிசை உயரம் ..." மற்றும் "நெடுவரிசை அகலம்" உறுப்புகளில் எண் மதிப்புகளை அமைக்கிறோம்.

ஒரே மாதிரியான கையாளுதல்களுடன், முழு ஆவணத்தின் பிரிவுகளின் அளவை நீங்கள் அதிகரிக்கலாம். செயல்களின் அல்காரிதத்தில் சிறிய வேறுபாடுகள் மட்டுமே உள்ளன. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளின் கீழே, நிலைப் பட்டியின் மேலே, ஆவணத் தாள் லேபிள்கள் உள்ளன. குறுக்குவழிகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் வலது கிளிக் செய்ய வேண்டும். ஒரு சூழல் மெனு தோன்றும், அதில் நீங்கள் "எல்லா தாள்களையும் தேர்ந்தெடு" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

2. அனைத்து தாள்களின் தேர்வும் வெற்றிகரமாக இருந்தது. இப்போது முழு ஆவணத்தின் கலங்களின் அளவை மாற்றுவதற்கு பழக்கமான "வடிவமைப்பு" உறுப்பு உதவியுடன் உள்ளது. மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் போலவே எடிட்டிங் செய்யப்படுகிறது.

முறை 6: தன்னியக்க செல் உயரம் மற்றும் உள்ளடக்கத்திற்கு அகலம்

இந்த முறையானது செல்களின் அளவை உடனடியாகச் சரிசெய்யப் பயன்படுகிறது, பொதுவாக விரிவாக்கத்திற்காக. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. மவுஸ் கர்சரை கிடைமட்ட ஒருங்கிணைப்பு அளவில் நெடுவரிசையின் வலதுபுற எல்லைக்கு அமைக்கிறோம், அதன் மதிப்பை தானாக மாற்ற திட்டமிட்டுள்ளோம். கர்சர் வெவ்வேறு திசைகளில் அம்புகளுடன் குறுக்கு வடிவத்தை எடுத்த பிறகு, இடது சுட்டி பொத்தானை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

2. நெடுவரிசையின் அகலம், அதிக எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளைக் கொண்ட துறையுடன் தானாகவே சீரமைக்கும்.
3. அதிக எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகள் தொடர்பாக இந்த கையாளுதல் உடனடியாக செய்யப்படலாம். நீங்கள் அவற்றை ஒருங்கிணைப்பு பேனலில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள எந்த உறுப்புகளின் வலது எல்லையில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

4. வரி உயரங்களின் தானியங்கி தேர்வை செயல்படுத்த அதே கையாளுதல்களைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் செங்குத்து ஒருங்கிணைப்பு பேனலில் ஒன்று அல்லது பல உறுப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள வரிசையின் கீழ் எல்லையில் (அல்லது முற்றிலும் எந்த கலத்தின் கீழ் எல்லையிலும்) இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

முறை 7: நெடுவரிசை அகலத்திற்கு உள்ளடக்கத்தை சரிசெய்யவும்

பரிசீலனையில் உள்ள அடுத்த முறையை துறைகளின் அளவின் முழு நீள விரிவாக்கம் என்று அழைக்க முடியாது, இது கலங்களின் அளவிற்கு பொருத்தமான அளவுகளுக்கு உரை எழுத்துக்களை தானாகக் குறைப்பதை உள்ளடக்கியது. நடைப்பயணம் இதுபோல் தெரிகிறது:

1. அகலத்தின் தானியங்கி தேர்வின் அளவுருக்களைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் வரம்பை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனு திரையில் தோன்றும். "செல்களை வடிவமைத்தல்..." உறுப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. ஒரு வடிவமைப்பு சாளரம் தோன்றியது. நாங்கள் "சீரமைப்பு" என்ற பகுதிக்கு செல்கிறோம். "காட்சி" அளவுரு தொகுதியில், "AutoFit அகலம்" உறுப்புக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் "சரி" என்ற உறுப்பைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்க.

3. மேற்கூறிய கையாளுதல்களைச் செய்தபின், கலங்களுக்குள் உள்ளிடப்பட்ட தகவல்கள் குறையும், இதனால் அது துறையில் பொருந்தும்.

முக்கியமான! மாற்றப்படும் கலத்தில் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட தகவல்கள் அதிகமாக இருந்தால், தானாக அளவிடும் முறை உரையை படிக்க முடியாத அளவுக்கு சிறியதாக மாற்றும். எனவே, அதிக உரை இருந்தால், செல் எல்லைகளை மாற்றுவதற்கான பிற முறைகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. கூடுதலாக, தானியங்கு தேர்வு உரைத் தகவலுடன் மட்டுமே இயங்குகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எனவே அதை எண் குறிகாட்டிகளுக்குப் பயன்படுத்த முடியாது.

தீர்மானம்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளில், கலத்தின் அளவை மட்டுமல்ல, முழு தாள் மற்றும் ஆவணத்தின் அளவையும் திருத்துவதற்கு ஏராளமான வெவ்வேறு முறைகள் உள்ளன, இதனால் விரிவாக்க செயல்முறையை செயல்படுத்த எவரும் தங்களுக்கு மிகவும் வசதியான விருப்பத்தை தேர்வு செய்யலாம்.