வெவ்வேறு தரவுகளுடன் எக்செல் விளக்கப்படங்கள்: நோக்கம், வகைகள், எப்படி உருவாக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விளக்கப்படங்களின் தோற்றத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள், தந்திரங்கள் மற்றும் நுட்பங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 மற்றும் 2007 இல் உள்ள சார்ட்டிங் கருவிகள் எக்செல் இன் முந்தைய பதிப்புகளில் இருந்ததை விட தோற்றத்திலும் செயல்பாட்டிலும் மிகவும் சிறப்பாக உள்ளன. வரைபடங்கள் சிறப்பாக இருந்தாலும், செயல்பாட்டை அதிகரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து அளவுருக்களும் உடனடியாகத் தெரியவில்லை. எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கான பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள், தந்திரங்கள் மற்றும் முறைகளை இந்த சிறு கட்டுரை உள்ளடக்கியது, இது உங்கள் வேலையை மேலும் திறம்பட செய்யும்.

மாதிரி நிரப்புதல்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2010 இல் ஒரு புதுப்பிப்பு என்பது கிரேஸ்கேலில் உள்ள விளக்கப்பட வடிவ நிரப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன் ஆகும். இதை செயலில் பார்க்க, வரைபடத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, "" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்விளக்கப்படக் கருவிகள்” → "தளவமைப்பு தாவல்" மற்றும் ரிப்பனின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து திருத்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடு "வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதற்குக் கீழே ரிப்பனில்) மற்றும் "நிரப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் → "வடிவத்தை நிரப்புதல்". கருப்பு மற்றும் வெள்ளை விளக்கப்படத்திற்கு, முன்புற நிறத்தை கருப்பு நிறமாகவும், பின்னணி நிறத்தை வெள்ளையாகவும் அமைத்து, தொடருக்கான நிரப்பு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றொரு டெம்ப்ளேட்டிற்கான படிகளை மீண்டும் செய்யவும். நீங்கள் கருப்பு மற்றும் வெள்ளையைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை, கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் அச்சிடப்பட்ட அல்லது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் நகலெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் தெளிவாகத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வெவ்வேறு டெம்ப்ளேட்களை முயற்சிக்கவும்.

எக்செல் 2010 இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை நிரப்ப டெம்ப்ளேட்கள் பயன்படுத்தப்படலாம், இதனால் அது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் அச்சிடப்படலாம் அல்லது கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் நகலெடுக்கப்படலாம்.

எக்செல் விளக்கப்படங்களை ஒரு படமாக சேமிக்கவும்

அறிக்கைகள் அல்லது இணையம் போன்ற பிற ஆவணங்களில் பயன்படுத்த எக்செல் இலிருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை நீங்கள் சேமிக்கலாம். ஒரு விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாகச் சேமிக்க, பணித்தாளில் உள்ள விளக்கப்படத்தை பெரிதாக்குவதுதான் எளிதான வழி. இந்த செயல்பாட்டைச் செய்ய, நீங்கள் பாதையில் செல்ல வேண்டும்: கோப்பு → சேமி, இறுதி கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான பாதையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் "வகையைச் சேமி” ஒரு வலைப்பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (*.htm;*.html), புதிய கோப்பிற்கான பெயரை உள்ளிட்டு சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, பணித்தாள் ஒரு html கோப்பாக மாற்றப்படுகிறது, மேலும் html கோப்புகள் படங்களைக் கொண்டிருக்க முடியாது என்பதால், விளக்கப்படம் தனித்தனியாக சேமிக்கப்பட்டு html கோப்புடன் இணைக்கப்படும். html கோப்பு சேமிக்கப்பட்ட கோப்புறையில் விளக்கப்படம் சேமிக்கப்படும். கோப்புக்கு Sales.htm என்று பெயரிடப்பட்டிருந்தால், அந்த படங்கள் sales_files எனப்படும் கோப்புறையில் இருக்கும்.. படங்கள் தனி PNG கோப்பாக சேமிக்கப்படும். வரைபடமும் இந்த எக்செல் கோப்பும் வேலை செய்ய இன்னும் தேவைப்பட்டால், அது தனித்தனியாக சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

பிற்பாடு வேறொரு திட்டத்திற்குத் தேவைப்பட்டால் விளக்கப்படத்தை கிராஃபிக் கோப்பாகச் சேமிக்கலாம்.

வரிசை ஒன்றுடன் ஒன்று மற்றும் பக்க அனுமதி சரிசெய்தல்

வரிசைகளின் அகலத்தையும் அவற்றுக்கிடையே உள்ள பக்க இடைவெளிகளையும் மாற்றுவதன் மூலம் விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தை மேம்படுத்தலாம். இரண்டு தொடர் விளக்கப்படங்களுக்கிடையில் மேலெழுதலை சரிசெய்ய அல்லது அவற்றுக்கிடையேயான தூரத்தை மாற்ற, விளக்கப்படத்தில் உள்ள எந்த வரிசையிலும் வலது கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் "தரவு வரிசை வடிவம்". வரிசைகளைப் பிரிக்க அல்லது வரிசைகளை ஒன்றிணைக்க, ஸ்லைடரை இடைவெளி அல்லது ஒன்றுடன் ஒன்றுக்கு இழுப்பதன் மூலம் ஒன்றுடன் ஒன்று வரிசைகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இவ்வாறு, வரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள தூரம் சரிசெய்யப்படுகிறது, அதனால் அவை நெருக்கமாகவோ அல்லது தொலைவில் இருக்கும். விளக்கப்படத்தில் இரண்டு வகையான தரவு இருந்தால், அவை ஒன்றுக்கொன்று மிகைப்படுத்தப்பட வேண்டும், மற்றும் இரண்டாவது வரிசையை முதலில் மிகைப்படுத்த வேண்டும், பின்னர் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் வரிசை மாறுகிறது. முதலில், விரும்பிய ஒன்றுடன் ஒன்று நிறுவப்பட்டது. பின்னர் தரவுத் தொடரைத் தேர்ந்தெடுக்க வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "தரவைத் தேர்ந்தெடு". அடுத்து, வரிசை 1 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, வரிசை 2 க்கு கீழே நகர்த்தப்படுகிறது. இந்த வழியில் அட்டவணைகளின் வரிசையை மாற்றுவதன் மூலம், சிறிய தரவு பெரியவற்றின் முன் காட்டப்படும்.

பெரிய தரவுத் தொடர்

தேதிகளின் அடிப்படையில் தரவைத் திட்டமிடும் போது, ​​தரவுத் தொடர் பெரும்பாலும் மிகவும் குறுகலாக இருக்கும். இந்த கேள்விக்கான தீர்வு எக்செல் விளக்கப்படத்தின் x-அச்சு (கிடைமட்ட அச்சு) முன்னிலைப்படுத்துவதாகும், வலது கிளிக் செய்து அச்சு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அச்சு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதைத் தேர்ந்தெடுக்க உரை அச்சில் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இந்த வழியில், விரும்பிய வரிசை அகலத்தை சரிசெய்ய முடியும். வரிசைகளுக்கு கூடுதலாக, அவற்றுக்கிடையேயான தூரத்தை நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.

இரண்டாவது அச்சில் சதி

மில்லியன்கள் போன்ற பெரிய தரவுகளுக்கு அருகில் இருக்கும் சதவீதங்கள் போன்ற சிறிய தரவைத் திட்டமிடும் போது, ​​சதவீதங்கள் தொலைந்து போய்விடும். வித்தியாசமான அச்சில் சதவீத விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் சிக்கல் தீர்க்கப்படுகிறது. இதற்காக, ஒரு வரைபடம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது மற்றும் தாவலில் உள்ளது "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல்", தாவல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது லேஅவுட், இது மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ளது. கண்ணுக்குத் தெரியாத வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின்னர் பொத்தானை அழுத்தவும் "வடிவ தேர்வு", இது உடனடியாக கீழே தோன்றும், பின்னர் குழுவில் "வரிசை விருப்பங்கள்" தேர்வு "இரண்டாம் நிலை அச்சு" மற்றும் சாளரத்தை மூடு. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உறுப்பை நகர்த்தாமல், தேர்ந்தெடுக்கவும் "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல்", பின்னர் - தாவல் கட்டமைப்பாளர், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் “விளக்கப்பட வகையை மாற்று”.

நீங்கள் இப்போது வரி போன்ற வேறு விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒரு தொடர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதால், அந்தத் தொடருக்கு மட்டுமே பொருந்தும் மற்றும் முழு விளக்கப்படத்திற்கும் பொருந்தாது, இதன் விளைவாக ஒரு பட்டை விளக்கப்படம், மேலே ஒரு வரி விளக்கப்படம் போன்ற ஒருங்கிணைந்த விளக்கப்படமாகும். ஒரு விளக்கப்படம் சிறப்பாகத் தெரிகிறது மற்றும் அதன் அச்சில் உள்ள உரையானது தரவைக் கொண்ட விளக்கப்படத்தின் பகுதியின் நிறத்துடன் பொருந்தினால் படிக்க எளிதாக இருக்கும். எனவே, பச்சை வரிசைகள் இருந்தால், தொடர்புடைய உரையை பச்சை நிறத்திலும் தட்டச்சு செய்வது நல்லது, மேலும் சிவப்பு வரிசை அதன் அச்சில் சிவப்பு நிறத்தில் காட்டப்படும்.

சேர்க்கை விளக்கப்படங்களை உருவாக்கவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனர்கள் அது காம்போ சார்ட்களை உருவாக்க முடியும் என்பதை உடனடியாக அறிந்திருக்க மாட்டார்கள்; இருப்பினும், இதைச் செய்வது எளிது. இதைச் செய்ய, தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது மற்றும் முதல் வகை விளக்கப்படம் கட்டப்பட்டது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரிசை விளக்கப்படம். பின்னர் ஒரு தொடர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, அது வேறு வழியில் காட்டப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரி விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி, மேலும் “வரைபடங்களுடன் வேலை செய்தல்" → தாவல் "கட்டமைப்பாளர்" → “விளக்கப்பட வகையை மாற்று” மற்றும் இரண்டாவது விளக்கப்பட வகை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. இரண்டு வரி விளக்கப்படங்கள் போன்ற நியாயமான காரணங்களுக்காக சில வகையான விளக்கப்படங்களை இணைக்க முடியாது, ஆனால் வரி மற்றும் வரி விளக்கப்படங்கள் ஒன்றாக நன்றாக வேலை செய்கின்றன.

எக்செல் விளக்கப்படங்களை தானாக உருவாக்கவும்

காலப்போக்கில் வளரும் தரவு உங்களிடம் இருந்தால், தரவுக் கிடங்கில் அதிக தரவு சேர்க்கப்படும்போது அது பெரிதாக வளரும் வகையில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். இதைச் செய்ய, தரவு அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, ஏற்கனவே உள்ளிடப்பட்ட தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, மற்றும் தாவலில் "வீடு" செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது "அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்". இப்போது, ​​தரவு அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதால், அட்டவணை தரவுகளில் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது, ​​அட்டவணையில் கூடுதல் தரவைச் சேர்ப்பது தானாகவே விளக்கப்படத்தை விரிவுபடுத்தும்.

ஸ்மார்ட் சார்ட் தலைப்புகள்

விளக்கப்படத்தின் தலைப்பை எக்செல் தாளில் உள்ள கலங்களில் ஒன்றில் இருந்து எடுக்கலாம். முதலில், ஒரு விளக்கப்படத் தலைப்பு சேர்க்கப்பட்டது "வரைபடங்களுடன் வேலை செய்தல்" → தளவமைப்பு தாவல் → "விளக்கப்பட தலைப்பு" எடுத்துக்காட்டாக, வரைபடத்தின் மேலே வைக்கப்பட்டுள்ளது. விளக்கப்படத்தின் தலைப்பிற்கான செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, பின்னர் கர்சர் சூத்திரப் பட்டிக்கு நகர்த்தப்பட்டு, விளக்கப்படத்தின் தலைப்பாக செயல்படும் தரவைக் கொண்ட கலத்திற்கு ஒரு குறிப்பு உள்ளிடப்படும். விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு தாளின் தலைப்பாக இருக்க வேண்டும் என்றால், தாள் 5 இல் உள்ள செல் D1 காலியாக இருக்க வேண்டும். இப்போது, ​​அந்த கலத்தின் உள்ளடக்கம் மாறும்போதெல்லாம், விளக்கப்படத்தின் தலைப்பும் மாறுகிறது.

எக்செல் விளக்கப்படத்தின் நிற மாற்றங்கள்

ஒரு வகையான தரவுகளைக் கொண்ட விளக்கப்படங்களுக்கு, எக்செல் ஒவ்வொரு தொடரையும் ஒரே வண்ணத்தில் வண்ணமயமாக்குவதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். வரிசையைக் கிளிக் செய்து வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை மாற்றலாம், அதன் பிறகு நீங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்", பின்னர் - "நிரப்புதல்". விளக்கப்படம் ஒரே ஒரு தரவுத் தொடரைக் காட்டினால், நீங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் "வண்ணமயமான புள்ளிகள்".

நிச்சயமாக, நீங்கள் எப்போதும் தனிப்பட்ட தரவுத் தொடரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "தரவு புள்ளி வடிவம்"பின்னர் அந்த தரவு புள்ளிக்கு எந்த நிறத்தையும் அமைக்கவும்.

பூஜ்யங்கள் மற்றும் விடுபட்ட தரவுகளை நிர்வகித்தல்

விளக்கப்படத்தில் பூஜ்ஜிய மதிப்புகள் அல்லது தரவு விடுபட்டால், விளக்கப்பட வரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பூஜ்ஜியங்களின் காட்சியைக் கட்டுப்படுத்தலாம், பின்னர் - "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல்" → தாவல் "கட்டமைப்பாளர்" → "தரவைத் தேர்ந்தெடு" → "மறைக்கப்பட்ட மற்றும் வெற்று செல்கள்". வெற்று செல்கள் இடைவெளிகளாகவோ அல்லது பூஜ்ஜியமாகவோ காட்டப்பட வேண்டுமா அல்லது விளக்கப்படம் ஒரு வரி விளக்கப்படமாக இருந்தால், வரி வெற்று மதிப்பிற்குப் பதிலாக புள்ளியிலிருந்து புள்ளிக்கு இயங்க வேண்டுமா என்பதை இங்கே நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். தேவையான தரவைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் அமைப்புகள் சேமிக்கப்படும் "சரி".

குறிப்பு. இது விடுபட்ட மதிப்புகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும், பூஜ்யங்களுக்கு அல்ல.

ஒத்திசைவற்ற தரவைத் திட்டமிடுதல்

பக்கத் தொடராக வரிசையாக இல்லாத தரவைத் திட்டமிட, ஒவ்வொரு வரம்பிற்கும் முதலில் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். நீங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவின் அடிப்படையில் ஒரு விளக்கப்படம் உருவாக்கப்படும்.

ஒரு விளக்கப்படத்தை டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கவும்

ஒரு விளக்கப்படத்தை டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்க, அதை மீண்டும் பயன்படுத்த முடியும், முதலில் விளக்கப்படத்தின் விரும்பிய தோற்றத்தை உருவாக்கி தனிப்பயனாக்கவும். விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல்", பின்னர் தாவல் திறக்கும் "கட்டமைப்பாளர்" மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் "வார்ப்புருவாக சேமி". நீங்கள் விளக்கப்படத்திற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிட்டு கிளிக் செய்ய வேண்டும் சேமி. புதிய வரைபடத்தை உருவாக்கும்போது அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திருத்தும்போது, ​​சேமித்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி, இந்த வடிவமைப்பை மற்ற வரைபடங்களுக்குப் பயன்படுத்தலாம். சேமித்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதைத் தேர்ந்தெடுக்க, சங்கிலியைப் பின்பற்றவும்: "விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிதல்”→ “கட்டமைப்பாளர் → விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும் → வடிவங்கள். பின்னர் உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த விளக்கப்பட குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் எக்செல் 2007 மற்றும் 2010 இல் அழகான விளக்கப்படங்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் உருவாக்க உதவுகிறது.