எக்செல் இல் தரவை ஒருங்கிணைத்தல் - எவ்வாறு செயல்படுவது மற்றும் அட்டவணைகளுக்கான தேவைகள் என்ன

தரவு ஒருங்கிணைப்பு என்பது எக்செல் இல் உள்ள ஒரு அம்சமாகும், இதற்கு நன்றி பயனர்கள் பல அட்டவணைகளிலிருந்து தரவை ஒன்றாக இணைக்கவும், அதே போல் ஒரே அல்லது வெவ்வேறு கோப்புகளில் உள்ள தாள்களை ஒன்றாக இணைக்கவும் வாய்ப்பு உள்ளது.

ஒருங்கிணைப்பை முடிக்க தேவையான அட்டவணைகளுக்கான அதிகாரப்பூர்வ தேவைகள்

அட்டவணைகள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், "ஒருங்கிணைத்தல்" எனப்படும் விருப்பம் இயங்காது. தரவு ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறையை வெற்றிகரமாக முடிக்க, நீங்கள் கண்டிப்பாக:

• வெற்று வரிசைகள்/நெடுவரிசைகள் உள்ளதா என அட்டவணையை சரிபார்த்து, ஏதேனும் இருந்தால் அவற்றை நீக்கவும்;
• அதே டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்;
• நெடுவரிசைகளின் பெயர்களைப் பின்பற்றவும், அவை வேறுபடக்கூடாது.

எக்செல் இல் அடிப்படை ஒருங்கிணைப்பு முறைகள்

வெவ்வேறு அறிக்கைகள், அட்டவணைகள், ஒரே வகை வரம்புகள் ஆகியவற்றிலிருந்து தரவை ஒரு பொதுவான கோப்பில் கொண்டு வரும்போது, ​​நீங்கள் பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். தரவைச் சுருக்கமாகக் கூறுவதற்கான இரண்டு முக்கிய முறைகள் கீழே விவாதிக்கப்படும்: நிலை மற்றும் வகை மூலம்.

• முதல் மாறுபாட்டில், அசல் பகுதிகளில் உள்ள தரவு ஒரே மாதிரியான லேபிள்கள் பயன்படுத்தப்படும் அதே வரிசையில் உள்ளது. அதே டெம்ப்ளேட்டை அடிப்படையாகக் கொண்ட 3-4 தாள்களிலிருந்து தரவை இணைக்க நிலையின்படி உருட்டவும், எடுத்துக்காட்டாக, நிதி அறிக்கைகள் இந்த முறையைச் சரிபார்க்க ஏற்றது.
• இரண்டாவது விருப்பத்தில்: தரவு சீரற்ற வரிசையில் உள்ளது, ஆனால் ஒரே மாதிரியான லேபிள்கள் உள்ளன. வெவ்வேறு தளவமைப்புகள் ஆனால் ஒரே மாதிரியான தரவு லேபிள்களுடன் பல பணித்தாள்களிலிருந்து தரவை இணைக்க வகை வாரியாக ஒருங்கிணைக்கவும்.

முக்கியமான! இந்த முறை பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கு மிகவும் பொதுவானது. இருப்பினும், நீங்கள் பிவோட் டேபிளில் வகைகளை மறுசீரமைக்கலாம். 

• தரவை இணைக்க மூன்றாவது வழி உள்ளது - இது சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி ஒருங்கிணைப்பதாகும். உண்மை, இது நடைமுறையில் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில் இது பயனரிடமிருந்து நிறைய நேரம் எடுக்கும்.

எக்செல் இல் ஒருங்கிணைப்பைச் செய்வதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள்

அடுத்து, ஒருங்கிணைப்பதற்கான எளிதான மற்றும் விரைவான வழியைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

எனவே, பல அட்டவணைகளை எவ்வாறு இணைப்பது:

1. முதலில் நீங்கள் ஒரு புதிய தாளை உருவாக்க வேண்டும், அதன் பிறகு மென்பொருள் தானாகவே வலது பக்கத்தில் சேர்க்கும். தேவைப்பட்டால், இடது சுட்டி பொத்தானைப் பயன்படுத்தி தாளை மற்றொரு இடத்திற்கு இழுக்கலாம் (உதாரணமாக, பட்டியலின் இறுதி வரை).
2. சேர்க்கப்பட்ட தாள், நீங்கள் வேலை செய்யப் போகும் கலத்தில் நிற்கவும். பின்னர் "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "தரவுடன் பணிபுரிதல்" பகுதியைக் கண்டுபிடித்து, "ஒருங்கிணைத்தல்" என்ற உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. மானிட்டரில் ஒரு சிறிய அமைப்புகள் சாளரம் தோன்றும்.
4. அடுத்து, தரவை இணைக்க பொருத்தமான செயல்பாட்டை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
5. ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதன் உள்ளே கிளிக் செய்வதன் மூலம் "இணைப்பு" புலத்திற்குச் செல்லவும். இங்கே நீங்கள் கலங்களின் வரம்பை ஒவ்வொன்றாக தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, முதலில் முதல் தட்டு கொண்ட தாளுக்கு மாறவும்.
6. பின்னர் தலைப்புடன் தட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்ததை உறுதிசெய்து, பின்னர் "சேர்" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி ஆயங்களை நீங்களே புதுப்பிக்கலாம் / மாற்றலாம், ஆனால் இது சிரமமாக உள்ளது.
7. புதிய ஆவணத்திலிருந்து வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, முதலில் அதை Excel இல் திறக்கவும். அதன் பிறகு, முதல் புத்தகத்தில் ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்கவும், இரண்டாவதாக மாறவும், அதில் பொருத்தமான தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் கலங்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
8. இதன் விளைவாக, முதல் நுழைவு "வரம்புகளின் பட்டியலில்" உருவாக்கப்படும்.
9. "இணைப்பு" புலத்திற்குத் திரும்பி, அதில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் அகற்றவும், பின்னர் வரம்புகளின் பட்டியலில் மீதமுள்ள தட்டுகளின் ஒருங்கிணைப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
10. பின்வரும் செயல்பாடுகளுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளைச் சரிபார்க்கவும்: "மேல் வரிசை லேபிள்கள்", "இடது நெடுவரிசை மதிப்புகள்", "மூலத் தரவுக்கான இணைப்புகளை உருவாக்கு".
11. பின்னர் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
12. எக்செல் செயல்முறையை செயல்படுத்தி, செட் அளவுருக்கள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளுக்கு ஏற்ப புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கும்.

எடுத்துக்காட்டில், இணைப்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, எனவே விவரத்தைக் காட்ட/மறைக்க உதவும் வகையில் வெளியீடு குழுவாக உள்ளது.

வரம்புகளைப் பயன்படுத்துவது, இணைப்புகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் அகற்றுவது பற்றிய கூடுதல் தகவல்

• தரவு ஒருங்கிணைப்புக்கு புதிய வரம்பைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் "ஒருங்கிணை" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், "இணைப்பு" புலத்தில் கிளிக் செய்து வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது இணைப்பைச் செருகவும். "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, இணைப்பு வரம்புகளின் பட்டியலில் தோன்றும்.
• இணைப்பை அகற்ற, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து "நீக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இணைப்பை மாற்ற, வரம்புகளின் பட்டியலில் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது "இணைப்பு" புலத்தில் தோன்றும், அதை புதுப்பிக்க முடியும். கையாளுதல்களைச் செய்த பிறகு, "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. பின்னர் மாற்றியமைக்கப்பட்ட இணைப்பின் பழைய பதிப்பை அகற்றவும்.

தரவு ஒருங்கிணைப்பு பல்வேறு அட்டவணைகள் மற்றும் தாள்களில் மட்டுமல்ல, பிற கோப்புகளிலும் (புத்தகங்கள்) தேவையான தகவல்களை இணைக்க உதவுகிறது. கலவை செயல்முறை அதிக நேரம் எடுக்காது மற்றும் படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவது எளிது.