எண்களை உரையாக சாதாரண எண்களாக மாற்றவும்

தாளில் உள்ள எந்த கலங்களுக்கும் உரை வடிவம் அமைக்கப்பட்டிருந்தால் (எக்செல் இல் தரவைப் பதிவேற்றும்போது பயனர் அல்லது நிரலால் இதைச் செய்ய முடியும்), பின்னர் இந்த கலங்களில் உள்ள எண்களை எக்செல் உரையாகக் கருதத் தொடங்குகிறது. சில நேரங்களில் அத்தகைய செல்கள் பச்சை நிறக் குறிகாட்டியுடன் குறிக்கப்படுகின்றன, நீங்கள் பெரும்பாலும் பார்த்திருக்கலாம்:

சில நேரங்களில் அத்தகைய காட்டி தோன்றாது (இது மிகவும் மோசமானது).

பொதுவாக, உங்கள் தரவுகளில் எண்கள்-உரையாகத் தோன்றுவது பொதுவாக மிகவும் துரதிர்ஷ்டவசமான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது:

• வரிசைப்படுத்துதல் சாதாரணமாக வேலை செய்வதை நிறுத்துகிறது - "போலி எண்கள்" பிழியப்பட்டு, எதிர்பார்த்தபடி ஒழுங்கமைக்கப்படவில்லை:

  
  

• வகை செயல்பாடுகள் VLOOKUP (VLOOKUP) தேவையான மதிப்புகளைக் கண்டறியவில்லை, ஏனென்றால் அவர்களுக்கு எண்ணும் அதே எண்ணும்-உரையாக-வேறுபட்டவை:

  
  

• வடிகட்டும்போது, ​​போலி எண்கள் தவறாக தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன
  
• பல எக்செல் செயல்பாடுகளும் சரியாக வேலை செய்வதை நிறுத்துகின்றன:
• முதலியன

செல் வடிவமைப்பை எண்களாக மாற்றுவதற்கான இயல்பான ஆசை உதவாது என்பது குறிப்பாக வேடிக்கையானது. அந்த. நீங்கள் உண்மையில் செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றின் மீது வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் வடிவம் (செல்களை வடிவமைக்கவும்), வடிவத்தை மாற்றவும் எண்ணியல் (எண்), அழுத்து OK - மற்றும் எதுவும் நடக்காது! அனைத்தும்!

ஒருவேளை, "இது ஒரு பிழை அல்ல, ஆனால் ஒரு அம்சம்", நிச்சயமாக, ஆனால் இது எங்களுக்கு எளிதாக்காது. எனவே நிலைமையை சரிசெய்ய பல வழிகளைப் பார்ப்போம் - அவற்றில் ஒன்று நிச்சயமாக உங்களுக்கு உதவும்.

முறை 1. பச்சை காட்டி மூலையில்

உரை வடிவத்தில் எண்ணைக் கொண்ட கலத்தில் பச்சை நிற இண்டிகேட்டர் மூலையைக் கண்டால், நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி என்று கருதுங்கள். நீங்கள் தரவுகளுடன் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, ஆச்சரியக்குறியுடன் பாப்-அப் மஞ்சள் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எண்ணாக மாற்றவும் (எண்ணாக மாற்றவும்):

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து எண்களும் முழு எண்களாக மாற்றப்படும்.

பச்சை நிற மூலைகள் எதுவும் இல்லை என்றால், உங்கள் எக்செல் அமைப்புகளில் அவை முடக்கப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும் (கோப்பு - விருப்பங்கள் - சூத்திரங்கள் - எண்கள் உரையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது அபோஸ்ட்ரோபிக்கு முன்னால்).

முறை 2: மீண்டும் நுழைவு

பல செல்கள் இல்லை என்றால், நீங்கள் அவற்றின் வடிவமைப்பை எண்களாக மாற்றலாம், பின்னர் தரவை மீண்டும் உள்ளிடவும், இதனால் வடிவமைப்பு மாற்றம் நடைமுறைக்கு வரும். செல்லில் நின்று விசைகளை வரிசையாக அழுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி F2 (திருத்து பயன்முறையை உள்ளிடவும், செல் கர்சரை ஒளிரத் தொடங்குகிறது) பின்னர் உள்ளிடவும். மேலும் அதற்கு பதிலாக F2 இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு செல்லில் இருமுறை கிளிக் செய்யலாம்.

நிறைய செல்கள் இருந்தால், இந்த முறை நிச்சயமாக வேலை செய்யாது என்று சொல்லாமல் போகிறது.

முறை 3. சூத்திரம்

தரவுக்கு அடுத்ததாக ஒரு அடிப்படை சூத்திரத்துடன் கூடுதல் நெடுவரிசையை உருவாக்கினால், போலி எண்களை விரைவாக சாதாரணமாக மாற்றலாம்:

இரட்டை கழித்தல், இந்த விஷயத்தில், உண்மையில், -1 ஆல் பெருக்குவது இரண்டு முறை. ஒரு கழித்தல் ஒரு கூட்டலைக் கொடுக்கும், மேலும் கலத்தின் மதிப்பு மாறாது, ஆனால் ஒரு கணித செயல்பாட்டைச் செய்வதன் உண்மை தரவு வடிவமைப்பை நமக்குத் தேவையான எண்ணுக்கு மாற்றுகிறது.

நிச்சயமாக, 1 ஆல் பெருக்குவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் வேறு எந்த பாதிப்பில்லாத கணித செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம்: 1 ஆல் வகுத்தல் அல்லது பூஜ்ஜியத்தைக் கூட்டுதல் மற்றும் கழித்தல். விளைவு அப்படியே இருக்கும்.

முறை 4: பேஸ்ட் ஸ்பெஷல்

இந்த முறை எக்செல் பழைய பதிப்புகளில் பயன்படுத்தப்பட்டது நவீன பயனுள்ள மேலாளர்கள் அட்டவணையின் கீழ் சென்றனர்  கொள்கையளவில் இதுவரை பச்சைக் காட்டி மூலையில் இல்லை (இது 2003 இல் மட்டுமே தோன்றியது). அல்காரிதம் இது:

• எந்த வெற்று கலத்திலும் 1 ஐ உள்ளிடவும்
• அதை நகலெடுக்கவும்
• உரை வடிவத்தில் எண்களைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றின் வடிவமைப்பை எண்களாக மாற்றவும் (எதுவும் நடக்காது)
• போலி எண்களைக் கொண்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சிறப்பு ஒட்டவும் (ஒட்டு சிறப்பு) அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தவும் Ctrl + Alt + V
• திறக்கும் சாளரத்தில், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்புகள் (மதிப்புகள்) и பெருக்கல் (பெருக்கி)

உண்மையில், முந்தைய முறையைப் போலவே நாங்கள் செய்கிறோம் - கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை ஒன்றால் பெருக்குகிறோம் - ஆனால் சூத்திரங்களுடன் அல்ல, ஆனால் நேரடியாக இடையகத்திலிருந்து.

முறை 5. நெடுவரிசைகள் மூலம் உரை

மாற்றப்பட வேண்டிய போலி எண்களும் தவறான தசம அல்லது ஆயிரக்கணக்கான பிரிப்பான்களுடன் எழுதப்பட்டிருந்தால், மற்றொரு அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தலாம். தரவுகளுடன் மூல வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் நெடுவரிசைகள் மூலம் உரை (நெடுவரிசைகளுக்கு உரை) தாவல் தேதி (தேதி). உண்மையில், இந்த கருவி ஒட்டும் உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால், இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் அதை வேறு நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்துகிறோம்.

பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முதல் இரண்டு படிகளைத் தவிர்க்கவும் அடுத்த (அடுத்தது), மற்றும் மூன்றாவது, பொத்தானை பயன்படுத்தவும் கூடுதலாக (மேம்பட்ட). எங்கள் உரையில் தற்போது கிடைக்கும் பிரிப்பான் எழுத்துகளை அமைக்கக்கூடிய ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்:

கிளிக் செய்த பிறகு பினிஷ் எக்செல் நமது உரையை சாதாரண எண்களாக மாற்றும்.

முறை 6. மேக்ரோ

இதுபோன்ற மாற்றங்களை நீங்கள் அடிக்கடி செய்ய வேண்டியிருந்தால், இந்த செயல்முறையை ஒரு எளிய மேக்ரோ மூலம் தானியக்கமாக்குவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். Alt+F11ஐ அழுத்தவும் அல்லது தாவலைத் திறக்கவும் மேம்பாட்டாளர் (டெவலப்பர்) மற்றும் கிளிக் செய்யவும் விஷுவல் பேசிக். தோன்றும் எடிட்டர் சாளரத்தில், மெனு மூலம் புதிய தொகுதியைச் சேர்க்கவும் செருகு - தொகுதி பின்வரும் குறியீட்டை அங்கு நகலெடுக்கவும்:

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "பொது" Selection.Value = Selection.Value End Sub  

இப்போது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நீங்கள் எப்போதும் தாவலைத் திறக்கலாம் டெவலப்பர் - மேக்ரோஸ் (டெவலப்பர் - மேக்ரோஸ்), பட்டியலில் எங்கள் மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானை அழுத்தவும் ரன் (ஓடு) - மற்றும் உடனடியாக போலி எண்களை முழு அளவிலான எண்களாக மாற்றவும்.

எந்தவொரு கோப்பிலும் பின்னர் பயன்படுத்த இந்த மேக்ரோவை உங்கள் தனிப்பட்ட மேக்ரோ புத்தகத்தில் சேர்க்கலாம்.

PS

அதே கதை தேதிகளிலும் நடக்கிறது. சில தேதிகள் Excel ஆல் உரையாக அங்கீகரிக்கப்படலாம், எனவே குழுவாக்குதல் மற்றும் வரிசைப்படுத்துதல் வேலை செய்யாது. தீர்வுகள் எண்களைப் போலவே இருக்கும், எண்களுக்குப் பதிலாக தேதி-நேரம் மட்டுமே வடிவத்தை மாற்ற வேண்டும்.

• ஒட்டும் உரையை நெடுவரிசைகளாகப் பிரித்தல்
• சிறப்பு ஒட்டுதல் மூலம் சூத்திரங்கள் இல்லாமல் கணக்கீடுகள்
• PLEX ஆட்-ஆன் மூலம் உரையை எண்களாக மாற்றவும்