எக்செல் இல் ஒரு பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

இத்தாலிய பொருளாதார வல்லுனர் வில்பிரடோ பரேட்டோவின் பெயரால் பெயரிடப்பட்ட பரேட்டோ கொள்கை கூறுகிறது 80% பிரச்சனைகள் 20% காரணங்களால் ஏற்படலாம். பல சிக்கல்களில் எதை முதலில் தீர்க்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது அல்லது வெளிப்புற சூழ்நிலைகளால் சிக்கல்களை நீக்குவது சிக்கலானதாக இருந்தால், கொள்கை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் அல்லது உயிர் காக்கும் தகவலாக இருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழுவைச் சரியான திசையில் சுட்டிக்காட்டும் திட்டத்தில் பணிபுரிவதில் சிரமம் உள்ள ஒரு குழுவை வழிநடத்தும்படி உங்களிடம் கேட்கப்பட்டுள்ளது. குழு உறுப்பினர்களின் இலக்குகள் மற்றும் இலக்குகளை அடைவதில் அவர்களின் முக்கிய தடைகள் என்ன என்று நீங்கள் கேட்கிறீர்கள். அவர்கள் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கி, குழு சந்தித்த ஒவ்வொரு பிரச்சனைக்கும் முக்கிய காரணங்கள் என்ன என்பதை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்து, பொதுவானவற்றைப் பார்க்க முயற்சி செய்கிறார்கள்.

சிக்கல்களின் அனைத்து கண்டறியப்பட்ட காரணங்களும் அவற்றின் நிகழ்வின் அதிர்வெண்ணின் படி ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன. எண்களைப் பார்க்கும்போது, ​​திட்டச் செயல்படுத்துபவர்களுக்கும் திட்டப் பங்குதாரர்களுக்கும் இடையேயான தகவல்தொடர்பு இல்லாததே குழு எதிர்கொள்ளும் முதல் 23 சிக்கல்களுக்கு மூலக் காரணம் என்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள், அதே நேரத்தில் இரண்டாவது பெரிய சிக்கல் தேவையான ஆதாரங்களை அணுகுவது (கணினி அமைப்புகள், உபகரணங்கள் போன்றவை. .). .) 11 தொடர்புடைய சிக்கல்களை மட்டுமே ஏற்படுத்தியது. மற்ற பிரச்சினைகள் தனிமைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. தகவல்தொடர்பு சிக்கலைத் தீர்ப்பதன் மூலம், ஒரு பெரிய சதவீத சிக்கல்களை அகற்ற முடியும் என்பது தெளிவாகிறது, மேலும் வளங்களை அணுகுவதில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்ப்பதன் மூலம், அணியின் பாதையில் கிட்டத்தட்ட 90% தடைகளை தீர்க்க முடியும். அணிக்கு எவ்வாறு உதவுவது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடித்தது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் ஒரு பரேட்டோ பகுப்பாய்வு செய்துள்ளீர்கள்.

இந்த எல்லா வேலைகளையும் காகிதத்தில் செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட நேரம் எடுக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள பரேட்டோ விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி செயல்முறையை பெரிதும் துரிதப்படுத்தலாம்.

பரேட்டோ விளக்கப்படங்கள் ஒரு வரி விளக்கப்படம் மற்றும் ஒரு வரைபடத்தின் கலவையாகும். அவை பொதுவாக ஒரு கிடைமட்ட அச்சு (வகை அச்சு) மற்றும் இரண்டு செங்குத்து அச்சுகளைக் கொண்டிருப்பதால் அவை தனித்துவமானது. தரவை முன்னுரிமைப்படுத்தவும் வரிசைப்படுத்தவும் விளக்கப்படம் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பரேட்டோ விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தயார் செய்து பின்னர் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவுவதே எனது பணி. உங்கள் தரவு ஏற்கனவே பரேட்டோ விளக்கப்படத்திற்குத் தயாராக இருந்தால், நீங்கள் இரண்டாம் பகுதிக்குச் செல்லலாம்.

இன்று நாம் ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு சிக்கலான சூழ்நிலையை பகுப்பாய்வு செய்வோம், அது வழக்கமாக ஊழியர்களுக்கு செலவுகளை திருப்பிச் செலுத்துகிறது. எதில் அதிகம் செலவிடுகிறோம் என்பதைக் கண்டறிந்து, விரைவான பரேட்டோ பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்தி இந்த செலவுகளை 80% குறைக்கலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதே எங்கள் பணி. 80% பணத்தைத் திரும்பப்பெறுவதற்கான செலவுகள் என்ன என்பதைக் கண்டறியலாம் மற்றும் மொத்த விலைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான கொள்கையை மாற்றுவதன் மூலம் எதிர்காலத்தில் அதிக செலவுகளைத் தடுக்கலாம் மற்றும் பணியாளர் செலவுகளைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.

பகுதி ஒன்று: பரேட்டோ விளக்கப்படத்திற்கான தரவைத் தயாரிக்கவும்

1. உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும். எங்கள் அட்டவணையில், 6 வகையான பண இழப்பீடு மற்றும் பணியாளர்கள் கோரும் தொகைகள் உள்ளன.
2. தரவை இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்தவும். நெடுவரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும் А и Вசரியாக வரிசைப்படுத்த.
3. நெடுவரிசைத் தொகை தொகை (செலவுகளின் எண்ணிக்கை) செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடப்படுகிறது கூடுதல் (தொகை). எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், மொத்தத் தொகையைப் பெற, நீங்கள் கலங்களைச் சேர்க்க வேண்டும் V3 க்கு V8.

ஹாட்கீஸ்: மதிப்புகளின் வரம்பைத் தொகுக்க, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B9 மற்றும் பத்திரிகை Alt+=. மொத்தத் தொகை $12250 ஆக இருக்கும்.

3. 
4. ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கவும் ஒட்டுமொத்த தொகை (ஒட்டுமொத்த தொகை). முதல் மதிப்புடன் ஆரம்பிக்கலாம் $ 3750 செல்லில் B3. ஒவ்வொரு மதிப்பும் முந்தைய கலத்தின் மதிப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஒரு செல்லில் C4 வகை =C3+B4 மற்றும் பத்திரிகை உள்ளிடவும்.
5. ஒரு நெடுவரிசையில் மீதமுள்ள கலங்களை தானாக நிரப்ப, தானியங்கு நிரப்பு கைப்பிடியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
6. அடுத்து, ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கவும் ஒட்டுமொத்த% (ஒட்டுமொத்த சதவீதம்). இந்த நெடுவரிசையை நிரப்ப, வரம்பின் கூட்டுத்தொகையைப் பயன்படுத்தலாம் தொகை மற்றும் நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்புகள் ஒட்டுமொத்த தொகை. ஒரு கலத்திற்கான சூத்திரப் பட்டியில் D3 நுழைய =C3/$B$9 மற்றும் பத்திரிகை உள்ளிடவும். சின்னம் $ ஒரு முழுமையான குறிப்பை உருவாக்குகிறது அதாவது கூட்டு மதிப்பு (செல் குறிப்பு B9) நீங்கள் சூத்திரத்தை கீழே நகலெடுக்கும்போது மாறாது.
7. சூத்திரத்துடன் நெடுவரிசையை நிரப்ப தானியங்கு நிரப்பு மார்க்கரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது மார்க்கரைக் கிளிக் செய்து தரவு நெடுவரிசை முழுவதும் இழுக்கவும்.
8. இப்போது எல்லாம் பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தயாராக உள்ளது!

பகுதி இரண்டு: எக்செல் இல் பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்

1. தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், செல்கள் A2 by D8).
2. பிரஸ் Alt + F1 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவிலிருந்து தானாக ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விசைப்பலகையில்.
3. விளக்கப்படம் பகுதியில் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, கிளிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்). ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது (தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்). வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒட்டுமொத்த தொகை மற்றும் பத்திரிகை அகற்று (நீக்கு). பிறகு OK.
4. வரைபடத்தில் கிளிக் செய்து, அதன் உறுப்புகளுக்கு இடையில் செல்ல உங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ள அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும். தரவு வரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்படும் போது ஒட்டுமொத்த%, இது இப்போது வகை அச்சுடன் (கிடைமட்ட அச்சு) ஒத்துப்போகிறது, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடருக்கான விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும் (விளக்கப்படத் தொடர் வகையை மாற்றவும்). இப்போது இந்தத் தொடர் தரவுகளைப் பார்ப்பது கடினம், ஆனால் சாத்தியம்.
5. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும் (விளக்கப்படத்தின் வகையை மாற்று), வரி விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. எனவே, கிடைமட்ட அச்சில் ஒரு ஹிஸ்டோகிராம் மற்றும் ஒரு தட்டையான கோடு வரைபடம் கிடைத்தது. ஒரு வரி வரைபடத்தின் நிவாரணத்தைக் காட்ட, நமக்கு மற்றொரு செங்குத்து அச்சு தேவை.
7. ஒரு வரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும் ஒட்டுமொத்த% மற்றும் தோன்றும் மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் தரவுத் தொடர் வடிவம் (தரவுத் தொடரை வடிவமைத்தல்). அதே பெயரில் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
8. பிரிவில் வரிசை விருப்பங்கள் (தொடர் விருப்பங்கள்) தேர்ந்தெடுக்கவும் சிறிய அச்சு (இரண்டாம் அச்சு) மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் நெருக்கமான (நெருக்கமான).
9. சதவீத அச்சு தோன்றும், மேலும் விளக்கப்படம் முழு அளவிலான பரேட்டோ விளக்கப்படமாக மாறும்! இப்போது நாம் முடிவுகளை எடுக்கலாம்: பெரும்பாலான செலவுகள் கல்விக் கட்டணம் (பயிற்சிக் கட்டணம்), உபகரணங்கள் (வன்பொருள்) மற்றும் எழுதுபொருள் (அலுவலகப் பொருட்கள்) ஆகும்.

எக்செல் இல் ஒரு பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை அமைப்பதற்கும் உருவாக்குவதற்கும் படிப்படியான வழிமுறைகளுடன், நடைமுறையில் அதை முயற்சிக்கவும். பரேட்டோ பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் மிக முக்கியமான சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைத் தீர்ப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க படி எடுக்கலாம்.