பொருளடக்கம்
பிரச்சனை: பல ஆயிரம் நன்கொடையாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் ஆண்டு நன்கொடைகள் பற்றிய தரவுகள் உள்ளன. இந்தத் தரவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட ஒரு சுருக்க அட்டவணை எந்த நன்கொடையாளர்கள் அதிகமாகப் பங்களிக்கிறது அல்லது எந்தப் பிரிவில் எத்தனை நன்கொடையாளர்கள் வழங்குகிறார்கள் என்பதைப் பற்றிய தெளிவான படத்தை வழங்க முடியாது.
முடிவு: நீங்கள் ஒரு பைவட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும். பிவோட் டேபிளில் சேகரிக்கப்படும் தகவலின் வரைகலைப் பிரதிநிதித்துவம், பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சி, கூட்டத்தில் பயன்படுத்த, அறிக்கையில் அல்லது விரைவான பகுப்பாய்வுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு PivotChart உங்களுக்கு ஆர்வமுள்ள தரவின் ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்குகிறது (வழக்கமான விளக்கப்படம் போலவே), ஆனால் இது PivotTable இலிருந்து நேரடியாக ஊடாடும் வடிப்பான்களுடன் வருகிறது, இது தரவின் வெவ்வேறு துண்டுகளை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
பிவோட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்
எக்செல் 2013 இல், நீங்கள் இரண்டு வழிகளில் பிவோட்சார்ட்டை உருவாக்கலாம். முதல் வழக்கில், கருவியின் நன்மைகளைப் பயன்படுத்துகிறோம் "பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள்» எக்செல் இல். இந்தக் கருவியுடன் பணிபுரியும் போது, அதிலிருந்து ஒரு பைவட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, முதலில் ஒரு பைவட் அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
இரண்டாவது வழி, ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்ட வடிப்பான்கள் மற்றும் புலங்களைப் பயன்படுத்தி, ஏற்கனவே உள்ள பிவோட் டேபிளிலிருந்து பிவோட்சார்ட்டை உருவாக்குவது.
விருப்பம் 1: சிறப்பு விளக்கப்படக் கருவியைப் பயன்படுத்தி பிவோட்சார்ட்டை உருவாக்கவும்
- விளக்கப்படத்தில் காட்ட விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேம்பட்ட தாவலில் நுழைக்கவும் பிரிவில் (செருகு). வரைபடங்களுக்கு (வரைபடங்கள்) கிளிக் செய்யவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் உரையாடலைத் திறக்க (பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள்). ஒரு விளக்கப்படத்தைச் செருகவும் (விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்).
- தாவலில் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் (பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள்), இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனு பொருத்தமான விளக்கப்பட வார்ப்புருக்களின் பட்டியலைக் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு டெம்ப்ளேட்டின் சிறுபடத்தின் மேல் வலது மூலையில், பிவோட் சார்ட் ஐகான் உள்ளது:
- முன்னோட்டப் பகுதியில் முடிவைப் பார்க்க பரிந்துரைக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் வரைபடத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பொருத்தமான (அல்லது கிட்டத்தட்ட பொருத்தமான) விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் OK.
தரவுத் தாளின் இடதுபுறத்தில் ஒரு புதிய தாள் செருகப்படும், அதில் PivotChart (மற்றும் அதனுடன் இருக்கும் PivotTable) உருவாக்கப்படும்.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட வரைபடங்கள் எதுவும் பொருந்தவில்லை என்றால், உரையாடல் பெட்டியை மூடவும் ஒரு விளக்கப்படத்தைச் செருகவும் (விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்) மற்றும் புதிதாக ஒரு பிவோட்சார்ட்டை உருவாக்க விருப்பம் 2 இல் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
விருப்பம் 2: ஏற்கனவே உள்ள பிவோட் டேபிளிலிருந்து பிவோட்சார்ட்டை உருவாக்கவும்
- மெனு ரிப்பனில் ஒரு குழு தாவல்களைக் கொண்டு வர பிவோட் டேபிளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும் பிவோட் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிதல் (பிவோட் டேபிள் கருவிகள்).
- மேம்பட்ட தாவலில் பகுப்பாய்வு (பகுப்பாய்வு) கிளிக் செய்யவும் பிவோட் விளக்கப்படம் (பிவோட் சார்ட்), இது பிவோட் சார்ட் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும். ஒரு விளக்கப்படத்தைச் செருகவும் (விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்).
- உரையாடல் பெட்டியின் இடது பக்கத்தில், பொருத்தமான விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, சாளரத்தின் மேலே உள்ள விளக்கப்பட துணை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எதிர்கால பைவட் விளக்கப்படம் மாதிரிக்காட்சி பகுதியில் காட்டப்படும்.
- பிரஸ் OKஅசல் PivotTable உள்ள அதே தாளில் PivotChart ஐச் செருக.
- பிவோட்சார்ட் உருவாக்கப்பட்டவுடன், ரிப்பன் மெனு அல்லது ஐகான்களில் உள்ள புலங்களின் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி அதன் கூறுகள் மற்றும் வண்ணங்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம் விளக்கப்பட கூறுகள் (விளக்கப்பட கூறுகள்) மற்றும் விளக்கப்பட பாணிகள் (விளக்கப்பட பாணிகள்).
- இதன் விளைவாக வரும் பிவோட் விளக்கப்படத்தைப் பார்க்கவும். தரவின் வெவ்வேறு துண்டுகளைக் காண, விளக்கப்படத்தில் நேரடியாக வடிப்பான்களை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம். நன்றாக இருக்கிறது, உண்மையில்!
