எக்செல் இல் ஒரு எளிய பைவட் அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை டுடோரியலின் இந்தப் பகுதி விவரிக்கிறது. இந்தக் கட்டுரை எக்செல் 2007க்காக எழுதப்பட்டது (அத்துடன் பிற்காலப் பதிப்புகள்). Excel இன் முந்தைய பதிப்புகளுக்கான வழிமுறைகளை ஒரு தனி கட்டுரையில் காணலாம்: எக்செல் 2003 இல் பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது எப்படி?

எடுத்துக்காட்டாக, 2016 இன் முதல் காலாண்டிற்கான ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனைத் தரவைக் கொண்ட பின்வரும் அட்டவணையைக் கவனியுங்கள்:

தொடங்குவதற்கு, மேலே உள்ள அட்டவணையின்படி ஒவ்வொரு விற்பனையாளரின் மொத்த விற்பனையையும் காண்பிக்கும் மிக எளிமையான பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவோம். இதைச் செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. பிவோட் டேபிளில் பயன்படுத்த வேண்டிய தரவு வரம்பிலிருந்து அல்லது முழு வரம்பிலிருந்து ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.எச்சரிக்கை: தரவு வரம்பிலிருந்து ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், எக்செல் தானாகவே பிவோட் டேபிளுக்கான முழு தரவு வரம்பையும் கண்டறிந்து தேர்ந்தெடுக்கும். எக்செல் ஒரு வரம்பை சரியாக தேர்ந்தெடுக்க, பின்வரும் நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:
   • தரவு வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் அதன் தனித்துவமான பெயரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்;
   • தரவு வெற்று வரிகளைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது.
2. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க சுருக்க அட்டவணை (பிவோட் டேபிள்) பிரிவில் அட்டவணைகள் (அட்டவணைகள்) தாவல் நுழைக்கவும் (செருகு) எக்செல் மெனு ரிப்பன்கள்.
3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும். பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும் (பிவோட் டேபிளை உருவாக்கவும்) கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு பிவோட் டேபிளை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் கலங்களின் வரம்புடன் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உருவாக்கப்பட்ட பைவட் அட்டவணை எங்கு செருகப்பட வேண்டும் என்பதையும் இங்கே குறிப்பிடலாம். பைவட் டேபிளைச் செருக, ஏற்கனவே உள்ள தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது விருப்பம் - புதிய தாளுக்கு (புதிய பணித்தாள்). கிளிக் செய்யவும் OK.
4. ஒரு வெற்று பைவட் அட்டவணை தோன்றும், அதே போல் ஒரு பேனலும் தோன்றும் பிவோட் அட்டவணை புலங்கள் (பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டு லிஸ்ட்) பல தரவுப் புலங்களுடன். இவை அசல் தரவுத்தாளின் தலைப்புகள் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
5. பேனல்களில் பிவோட் அட்டவணை புலங்கள் (பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட் லிஸ்ட்):
   • இழுத்து விற்பனை பிரதிநிதிகள். பகுதிக்கு வரிசைகள் (வரிசை லேபிள்கள்);
   • இழுத்து தொகை в மதிப்புகள் (மதிப்புகள்);
   • நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம்: in மதிப்புகள் (மதிப்புகள்) ஒரு மதிப்பாக இருக்க வேண்டும் தொகை புலம் தொகை (தொகை தொகை), ஒரு இல்லை புலத்தின் அடிப்படையில் தொகை (தொகை எண்ணிக்கை).

   இந்த எடுத்துக்காட்டில், நெடுவரிசை தொகை எண் மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது, எனவே பகுதி Σ மதிப்புகள் (Σ மதிப்புகள்) முன்னிருப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்படும் தொகை புலம் தொகை (தொகை தொகை). ஒரு பத்தியில் இருந்தால் தொகை எண் அல்லாத அல்லது வெற்று மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும், பின்னர் இயல்புநிலை பைவட் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் புலத்தின் அடிப்படையில் தொகை (தொகை எண்ணிக்கை). இது நடந்தால், நீங்கள் அளவை பின்வருமாறு மாற்றலாம்:

   • ஆம் Σ மதிப்புகள் (Σ மதிப்புகள்) கிளிக் செய்யவும் புலத்தின் அடிப்படையில் தொகை (தொகை எண்ணிக்கை) மற்றும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்பு புல விருப்பங்கள் (மதிப்பு புல அமைப்புகள்);
   • மேம்பட்ட தாவலில் ஆபரேஷன் (மதிப்புகளை சுருக்கவும்) ஒரு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சம் (தொகை);
   • இங்கே கிளிக் செய்யவும் OK.

மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, பிவோட் டேபிள் ஒவ்வொரு விற்பனையாளரின் மொத்த விற்பனையுடன் கூடியதாக இருக்கும்.

நீங்கள் பண அலகுகளில் விற்பனை அளவைக் காட்ட விரும்பினால், இந்த மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டும். இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி, நீங்கள் தனிப்பயனாக்க விரும்பும் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பண (நாணயம்) பிரிவு எண் (எண்) தாவல் முகப்பு (முகப்பு) எக்செல் மெனு ரிப்பன்கள் (கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது).

இதன் விளைவாக, பிவோட் அட்டவணை இப்படி இருக்கும்:

• எண் வடிவமைப்பு அமைப்பிற்கு முன் பைவட் அட்டவணை
• நாணய வடிவமைப்பை அமைத்த பிறகு பிவோட் அட்டவணை

இயல்புநிலை நாணய வடிவம் கணினி அமைப்புகளைப் பொறுத்தது என்பதை நினைவில் கொள்க.

Excel இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பிவோட் டேபிள்கள்

Excel இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில் (எக்செல் 2013 அல்லது அதற்குப் பிறகு), இல் நுழைக்கவும் (செருகு) பொத்தான் உள்ளது பரிந்துரைக்கப்பட்ட பைவட் அட்டவணைகள் (பரிந்துரைக்கப்பட்ட பைவட் அட்டவணைகள்). தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மூலத் தரவின் அடிப்படையில், இந்தக் கருவி சாத்தியமான பைவட் அட்டவணை வடிவங்களைப் பரிந்துரைக்கிறது. எடுத்துக்காட்டுகளை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.