எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரங்களை இருமுறை சரிபார்க்கவும்

எக்செல் இல் உள்ள மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்று சூத்திரங்களை உருவாக்கும் திறன் ஆகும். புதிய மதிப்புகளைக் கணக்கிடுவதற்கும், தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் மற்றும் பலவற்றிற்கும் நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் சூத்திரங்களுடன் பணிபுரிவது அதன் எதிர்மறையான பக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது - சூத்திரம் தவறான முடிவைக் கொடுக்க சிறிய தவறு போதும்.

எல்லாவற்றையும் விட மோசமானது, எக்செல் எப்போதும் ஒரு சூத்திரத்தில் பிழையைப் புகாரளிப்பதில்லை. ஒரு விதியாக, அத்தகைய சூத்திரம் தொடர்ந்து வேலை செய்து கணக்கீடுகளைச் செய்கிறது, இது தவறான முடிவை அளிக்கிறது. சூத்திரத்தை சரிபார்க்க நீங்கள் மீண்டும் மிகவும் சோம்பேறியாக இருப்பதற்கான பொறுப்பு முற்றிலும் உங்களிடம் உள்ளது.

உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரங்களின் சரியான தன்மையைச் சரிபார்க்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வழிகாட்டுதல்களின் பட்டியலை நாங்கள் தொகுத்துள்ளோம். இந்த குறிப்புகள் நீங்கள் சந்திக்கும் ஒவ்வொரு சிக்கலையும் தீர்க்காது, ஆனால் பல பொதுவான பிழைகளை அடையாளம் காணும் கருவியை வழங்கும்.

இணைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்

பெரும்பாலான சூத்திரங்கள் குறைந்தபட்சம் ஒரு செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன. நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்தால், குறிப்பிடப்பட்ட அனைத்து கலங்களின் எல்லைகளும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும். ஒவ்வொரு இணைப்பையும் சரிபார்த்து அவை சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

வரிசைமாற்றங்களைத் தேடுங்கள்

சரியான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவது பொதுவான தவறு, ஆனால் தவறான வரிசையில் உள்ளது. உதாரணமாக, நீங்கள் கழிக்க விரும்பினால் C2 of C3, சூத்திரம் இருக்க வேண்டும்: =C3-C2, இப்படி இல்லை: =C2-C3.

அதை பிரித்து எடுக்கவும்

சூத்திரம் சோதனைக்கு மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால், அதை பல எளிய சூத்திரங்களாகப் பிரிக்க முயற்சிக்கவும். எனவே, ஒவ்வொரு சூத்திரத்தின் துல்லியத்தையும் நீங்கள் சரிபார்க்கலாம், மேலும் சிக்கல்கள் எழுந்தால், எங்கு சரியாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

முடிவு என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்று சிந்தியுங்கள்

உங்கள் சொந்த அனுபவம், விமர்சன சிந்தனை மற்றும் உள்ளுணர்வு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி முடிவு என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம். எக்செல் முடிவு எதிர்பார்த்ததை விட பெரியதாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ இருந்தால், சூத்திரத்தில் பிழைகள் இருக்கலாம் (அல்லது கலங்களில் தவறான தரவு).

உதாரணமாக, நீங்கள் மொத்த செலவைக் கணக்கிட்டால் 8 பொருட்களின் அலகுகள் 98 ஒவ்வொன்றிற்கும் சென்ட், முடிவு சற்று குறைவாக இருக்க வேண்டும் $8. கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், சூத்திரம் ஒரு தவறான முடிவை அளிக்கிறது. $ 784,00. காரணம், செல் A2 இல் விலை என உள்ளிடப்பட்டுள்ளது 98, மற்றும் இருக்க வேண்டும் 0,98. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சிறிய விவரங்கள் பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும்.

இந்த தந்திரம் எப்போதும் வேலை செய்யாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். சில சந்தர்ப்பங்களில், தவறான பதில் சரியான பதிலுக்கு குறிப்பிடத்தக்க வகையில் நெருக்கமாக இருக்கலாம். இருப்பினும், பல சூழ்நிலைகளில், அத்தகைய விரைவான மதிப்பீடு சூத்திரத்தில் ஒரு பிழையை வெளிப்படுத்துகிறது.

வாதங்களைச் சரிபார்க்கவும்

நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டுடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், தேவையான அனைத்து வாதங்களும் வழங்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு செயல்பாட்டை உள்ளிடும்போது, ​​தேவையான வாதங்களுடன் ஒரு சிறிய உதவிக்குறிப்பு காட்டப்பட வேண்டும்.

சரியாக வேலை செய்யாத அம்சத்தை நீங்கள் சரிசெய்ய முயற்சிக்கும்போது உதவிக்குறிப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள செயல்பாட்டைப் பாருங்கள்:

மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள எடுத்துக்காட்டில், செயல்பாடு நெட்வொர்க் நாட்கள் (NETWORKDAYS) பிழையை வழங்குகிறது. நாம் ஒரு செயல்பாட்டை அறிமுகப்படுத்தினால் நெட்வொர்க் நாட்கள் (NETWORKDAYS) மற்றொரு கலத்திற்கு, காரணம் தெளிவாகிறது:

விழா நெட்வொர்க் நாட்கள் (NETWORKDAYS) க்கு குறைந்தபட்சம் இரண்டு வாதங்கள் தேவை - தொடக்க_தேதி (தொடக்க_தேதி) மற்றும் கடைசி தேதி (கடைசி தேதி). முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், ஒரே ஒரு வாதம் கொடுக்கப்பட்டது, எனவே விடுபட்ட வாதத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் செயல்பாட்டைச் சரிசெய்வோம்:

இப்போது எங்கள் சூத்திரம் சரியாக வேலை செய்கிறது!

செயல்பாடுகளின் முழு சங்கிலியையும் சரிபார்க்கவும் (வரிசை)

பள்ளிக் கணிதத்திலிருந்து, கணிதச் செயல்பாடுகளின் வரிசை என்ன என்பதை நினைவில் கொள்க? இல்லையெனில் (அல்லது உங்கள் நினைவகத்தைப் புதுப்பிக்க விரும்பினால்), சிக்கலான சூத்திரங்களை உருவாக்குவதற்கான பாடத்தை நீங்கள் படிக்கலாம். எக்செல் எப்போதும் இந்த ஆர்டரைப் பயன்படுத்துகிறது, அதாவது, செயல்பாடுகள் இடமிருந்து வலமாகச் செய்யப்படவில்லை. பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், முதல் படி பெருக்கல் ஆகும், இது நாம் விரும்பியது சரியாக இல்லை. முடிப்பதன் மூலம் இந்த சூத்திரத்தை சரிசெய்வோம் D2+D3 அடைப்புக்குறிக்குள்:

ஃபார்முலா காட்சியை இயக்கவும்

எக்செல் தாளில் நிறைய ஃபார்முலாக்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் இருந்தால், எல்லா சூத்திரங்களையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்க ஃபார்முலா டிஸ்ப்ளே பயன்முறைக்கு மாறுவது உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கட்டளையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் ஃபார்முலா காட்சி (சூத்திரங்களைக் காட்டு), இது தாவலில் உள்ளது சூத்திரங்கள் (சூத்திரங்கள்) பிரிவு ஃபார்முலா தணிக்கை (சூத்திர சார்புகள்).

பழக்கமான காட்சிக்கு மாற, இந்த கட்டளையை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், சூத்திரங்களின் தேர்ச்சி நிலையான பயிற்சியின் மூலம் அடையப்படுகிறது. மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயனர்கள் கூட சூத்திரங்களில் தவறு செய்கிறார்கள். உங்கள் சூத்திரம் வேலை செய்யவில்லை அல்லது தவறான மதிப்பை உங்களுக்கு வழங்கினால், பீதி அடைய வேண்டாம்! பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், சூத்திரம் ஏன் தோல்வியடைகிறது என்பதற்கு ஒரு எளிய விளக்கம் உள்ளது. இந்தப் பிழையைக் கண்டறிந்ததும், சூத்திரத்தைச் சரியாகச் செயல்பட வைக்கலாம்.